高效的工作時(shí)間管理培訓(xùn).ppt

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高效的工作時(shí)間管理 人力資源部馬成功 兩個問題 1 這一輩子你最想做成的事 2 在未來2 3月里你想做成的事 課程內(nèi)容 建立時(shí)間管理意識有效的運(yùn)籌時(shí)間以目標(biāo)導(dǎo)向的工作時(shí)間管理系統(tǒng)改善時(shí)間管理不良習(xí)慣的策略 第一代 備忘錄第二代 時(shí)間進(jìn)程表第三代 輕重緩急第四代 個人管理 四代時(shí)間管理 我們的現(xiàn)狀 Business 工作 用一個詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境Personal 個人 用一個詞描述你現(xiàn)在的個人生活Consequences 后果 你對此有何感想 全球的調(diào)查 對成效的挑戰(zhàn) 1 優(yōu)先順序不明確 危機(jī)管理2 電話打擾3 缺乏優(yōu)先 目標(biāo)4 貪多嚼不爛5 不速之客6 無效授權(quán)7 桌面雜亂無章 找不到東西8 缺乏自律 拖延9 不會說 不 10 會議 做一個測試 正常S 20壓力緊迫癥20 S 40癮性壓力緊迫癥S 40 MissionStatement 使命陳述Roles Goals 角色與目標(biāo) 2000年12月 會見 備注 13 11 2000 時(shí)間管理工具樣本 如何改變 BeginWiththeEndinMind從結(jié)局出發(fā)以終為始 如何改變 從應(yīng)變到制變ReactiveProactive制變 主動選擇 承擔(dān)責(zé)任決定命運(yùn)的不是機(jī)會 而是你的選擇 如何改變 從效率到成效EfficientEffective成效 干得快 有結(jié)果DothethingsrightDotherightthings 如何改變 最好 的敵人是 好 Theenemyofthe best isthe good III IV I 緊急 重要 不緊急 不重要 優(yōu)先矩陣 III 欺騙象限 IV 浪費(fèi)象限 I 必要性象限 II 領(lǐng)導(dǎo)力象限 緊急 重要 不緊急 不重要 Howdoyouspendyourtime 小組討論問題 1 有哪些第二象限的事情 如果堅(jiān)持把它們做好 就能明顯改進(jìn)你的個人生活 2 有哪些第二象限的事情 如果堅(jiān)持把它們做好 就能明顯改進(jìn)你的工作或?qū)I(yè)水平 3 為什么過去沒有做這些可以給你帶來積極效果的事情 4D原則 DoitNow立刻做Delegate授權(quán)別人做DoitLater以后做Don tdoit Dump不做 了解我們的大腦 大腦信賴的地方思維導(dǎo)圖 時(shí)間管理的核心 1 把每天要做的事情列一份清單Makealistofthingstodotoday2 確定優(yōu)先次序 從最重要的開始做SetPriorityandworkonthemostimportant3 每天這么做Doiteveryday MissionStatement 使命陳述Roles Goals 角色與目標(biāo) 2000年12月 會見 備注 13 11 2000 時(shí)間管理工具樣本 時(shí)間管理步驟 1 寫下周一要處理的事情 不分輕重緩急 2 區(qū)分重要 A 和緊急 B 3 在A和B中排序 4 列出時(shí)間長度 統(tǒng)計(jì)時(shí)間 5 授權(quán)或找同事幫忙 6 授權(quán)跟進(jìn) 清理桌面 1 建立三到五個檔案 根據(jù)你的情況 2 根據(jù)4D原則整理所有文件3 把 立即做 的工作一件件處理完4 給待處理活動定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件5 使用活頁文件6 每日清理桌面 時(shí)間管理 謝謝大家