2018-2019第一學(xué)期化學(xué)化工學(xué)院辦公室工作總結(jié).doc

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2018—2019第一學(xué)期化學(xué)化工學(xué)院辦公室工作總結(jié) 夏去秋至，我們又迎來(lái)一個(gè)朝氣蓬勃的新學(xué)期，踏著校園內(nèi)的層層落葉，隨著生活腳步的穩(wěn)步前進(jìn)，半年時(shí)間轉(zhuǎn)眼而逝。在XX-XX學(xué)年度上學(xué)期這半年中， 我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室的工作已經(jīng)在緊張而有序的節(jié)奏中即將結(jié)束?；仡欉@一年的工作我們?nèi)〉昧撕芎玫某煽?jī)，當(dāng)然也存在不足之處。好的成績(jī)我們將繼續(xù)保持下去，不足之處我們需要不斷改進(jìn)。 回顧這一個(gè)學(xué)期我們學(xué)生會(huì)辦公室最大的收獲就是各部門(mén)成員之間的互助和團(tuán)結(jié)，正是這種互助與團(tuán)結(jié)的力量促使我們學(xué)生會(huì)所有的日常工作正常的開(kāi)展，讓我們辦公室的在本職工作的基礎(chǔ)上有更大的創(chuàng)新，為化學(xué)化工學(xué)院的發(fā)展中奉獻(xiàn)了自己的一份力量。但是我們并沒(méi)有因此而驕傲，更不會(huì)因此而滿(mǎn)足，停止前進(jìn)的腳步，因?yàn)槲覀兊脑瓌t就是“沒(méi)有最好，只有更好，繼續(xù)努力，繼續(xù)完善”。 在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期中，我們化學(xué)化工學(xué)院辦公室取得了如下的成績(jī)： 1. 辦公室的橋梁作用： 辦公室是學(xué)生會(huì)的一座橋梁，負(fù)責(zé)融洽各部門(mén)之間的關(guān)系，使學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的聯(lián)系更加緊密，使我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)成為一個(gè)溫暖的大家庭，設(shè)在理化大樓C區(qū)113室的學(xué)生會(huì)辦公室就是一個(gè)讓大家互相交流的很好的平臺(tái)。C區(qū)113室是我們學(xué)生會(huì)工作的基地，學(xué)生會(huì)的辦公用品、活動(dòng)用品均存放于此。它是我們學(xué)生會(huì)的“家”，里面布置的井井有條，一切辦公用具整潔齊全，為了方便管理，辦公室還建立了《化學(xué)化工學(xué)院備品管理?xiàng)l例》。同時(shí)因?yàn)檗k公室的特殊職能，我們和各部門(mén)都保持著良好的關(guān)系，這樣就有助于學(xué)生會(huì)各部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)，使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)融洽的整體，從而提高我們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 2.辦公室日常事務(wù)性工作： 院辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性、日常工作，這些事情雖然具體、瑣碎，但也事關(guān)全局，如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯(cuò)，都會(huì)給全局工作造成損害。 (1)學(xué)生會(huì)會(huì)議的通知、簽到及會(huì)議記錄工作：這看似形式主義的工作其實(shí)有其特殊的意義，它是對(duì)各部門(mén)工作的一種督促，在總結(jié)中尋找自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在計(jì)劃中思索創(chuàng)新之路。同時(shí)，為學(xué)生會(huì)的工作留一份檔案，供以后的學(xué)生會(huì)人員參考、學(xué)習(xí)，提供指導(dǎo)作用。 (2)學(xué)生會(huì)日常工作花銷(xiāo)的報(bào)銷(xiāo)工作：由于各部門(mén)在活動(dòng)中會(huì)有經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷(xiāo)，辦公室根據(jù)各部門(mén)所上交的消費(fèi)單據(jù)統(tǒng)一整理，向老師匯報(bào)總結(jié)，并在每月初為各部門(mén)返還學(xué)生會(huì)成員墊補(bǔ)的活動(dòng)花銷(xiāo)。 (3)學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系方式的統(tǒng)計(jì)與更新：在學(xué)期初，辦公室及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各班團(tuán)通訊錄，并將通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)，便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢，也便于學(xué)生會(huì)各部門(mén)與各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)與的交流聯(lián)系，利于工作開(kāi)展。 (4)在“十一”及元旦放假期間，安排團(tuán)委值班工作：在放假期間，為保證工作有序進(jìn)行，辦公室安排主要學(xué)生干部在團(tuán)委值班，及時(shí)解決突發(fā)事件及接受上級(jí)工作安排。 (5)與兄弟學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室間加強(qiáng)聯(lián)系：為保證學(xué)生會(huì)辦公室的后勤保障工作更加順利進(jìn)行，辦公室加強(qiáng)了與兄弟學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室間的聯(lián)系，如與生命科學(xué)學(xué)院互通有無(wú)，保障運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行;幫組管理學(xué)院完成迎新晚會(huì)的備品籌備。 為了做好事務(wù)性工作，辦公室根據(jù)每個(gè)崗位的工作職能，制定了辦公室具體工作崗位職責(zé)，將任務(wù)分解到每一個(gè)辦公室成員頭上，使成員工作有章可循，規(guī)范快捷。這樣，抓好執(zhí)行和落實(shí)，強(qiáng)化管理，保證了各項(xiàng)事務(wù)性工作有條不紊地進(jìn)行。 3.協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作： 俗話(huà)說(shuō)：“多一個(gè)人就多一份力量”， 在有的部門(mén)有工作量大、人手不夠的時(shí)候，辦公室會(huì)主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門(mén)去協(xié)助部門(mén)開(kāi)展工作，這也是我們的本職工作。如下是我們所做的工作： (1)協(xié)同完成新生寢室打掃工作及迎新系列工作; (2)軍訓(xùn)期間聯(lián)合各部門(mén)慰問(wèn)新生; (3)在運(yùn)動(dòng)會(huì)前協(xié)助體育部對(duì)運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)行點(diǎn)名及在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間做好后勤工作; (4)協(xié)同學(xué)習(xí)部完成新生校規(guī)校紀(jì)學(xué)習(xí)工作; (5)與女生部協(xié)辦禮儀知識(shí)競(jìng)賽; (6)與宣傳部和口才協(xié)會(huì)協(xié)辦新生演講比賽; (7)聯(lián)合各部完成學(xué)校招聘會(huì)的校園內(nèi)部會(huì)場(chǎng)布置工作。 這一定程度上是我們的本職工作，但體現(xiàn)出來(lái)的是我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)是一個(gè)親密無(wú)間的整體，各個(gè)部門(mén)一起共同發(fā)展。 4.負(fù)責(zé)活動(dòng)的細(xì)節(jié)完善工作： 畢竟學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)有限，在共同組織一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，總有一些不完善的地方，總有一些細(xì)節(jié)需要辦公室去完成。例如，運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的聯(lián)絡(luò)工作，后勤保障工作;迎新期間的備品準(zhǔn)備，保管工作等等，這就為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的成功舉行提供了一份保障。 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè)