公務接待工作學習材料.doc
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公務接待工作學習材料 一、做好政務接待,密切配合公務活動。 公務接待部門要深化接待工作,逐步構建部門之間協(xié)調(diào)配合、資源共享、共同參與、共同服務的“大接待”格局。公務接待人員不僅要做政務接待的保障者、服務者,還要努力成為政務接待的策劃者、組織者,要認真了解情況,主動承擔任務,思考問題要全面細致,從賓館安排,到參觀路線的選定,都要積極參與、認真落實。 要進一步整合并優(yōu)化接待資源,理順與相關職能單位、酒店和景點等方面的關系,要加強與上級業(yè)務單位、同級職能部門及新聞媒體等方面的協(xié)調(diào)配合,爭取相關方面的支持、幫助與配合,充分整合各方面的力量,調(diào)動各方面的積極性,創(chuàng)造性地完成接待任務。 二、做好商務接待,強力推動招商引資。 隨著招商引資工作的深入開展,商務接待顯得越來越重要,它甚至直接影響著外商對一個地方形象和環(huán)境的判斷。負責公務接待的人員要充分發(fā)揮“第一窗口”、“第一環(huán)境”、“第一服務”的作用,通過熱情、周到、細致的接待,宣傳推介本地的發(fā)展成果,展現(xiàn)當?shù)仫L土人情、精神風貌、文明程度、工作姿態(tài),靠真誠來增進友誼,靠服務來積累和豐富關系資源,靠信任的建立推動資金、技術和信息的流入和集聚,進而推動交流和合作。 公務接待部門要把當?shù)馗挥刑厣娘L景名勝、民情民俗、文化傳統(tǒng)、城市風貌介紹出去,把經(jīng)濟社會發(fā)展成就展示出去,把發(fā)展機遇和投資環(huán)境推介出去。 三、提升服務質量,精心打造優(yōu)質品牌。 公務接待部門務必牢固樹立質量意識、精品意識,堅持高起點、高標準、嚴要求,努力把每一次接待任務都做成精品。 做精品,就要重視細節(jié)。要全面樹立“接待無小事”的思想,從大局著眼、小處入手,確保餐桌的名卡、臥室拖鞋的擺放等每一個細小環(huán)節(jié)都完美無缺,增強接待效果。 做精品,就要突出個性。公務接待中,要充分考慮接待對象的民族、職業(yè)、文化背景、飲食習慣和興趣愛好等特點,在餐飲、住宿等方面做到兼顧大眾與照顧個別、框架式服務與訂單式服務相結合,從而增強接待工作的品牌魅力,提升賓客的滿意度。 做精品,就要強調(diào)人情。要做到用心接待、以情感人,提升接待質量和服務效果。如接待回家鄉(xiāng)考察的老領導,在考察線路上一般要安排一些懷舊內(nèi)容,還要在醫(yī)療保健上作一些安排等等。還要注意做到“上交不諂,下交不瀆”,既不可有失常規(guī),也要注意過猶不及。 做精品,就要注重文化。在公務接待中,要體現(xiàn)鄉(xiāng)土文化、飲食文化、民俗文化、休閑文化和廉政文化,融文化于重點服務中,努力發(fā)掘、打造和利用人文旅游、紅色旅游、發(fā)展旅游、科技旅游、民俗旅游,努力讓旅游文化為接待工作增添生機和活力,以此張揚地方名氣,提升公務接待的檔次和品位。 四、加強制度建設,努力規(guī)范公務接待。 公務接待彈性較大,如果管理不力,就會超出合理范疇,造成費用過度開支,影響形象。要以制度管人、以流程管事。要規(guī)范接待程序,編制預算方案,按照歸口管理的規(guī)定,實行接待報批后,由接待部門按方案組織實施,確保接待工作高效有序。要嚴明紀律,壓縮參與接待人員的數(shù)量,消除主賓雙方的陪同之苦和不必要的社會影響。 新形勢下的接待工作越來越專業(yè)化、規(guī)范化、社會化,只能是常做常新、永無止境。接待部門要堅持抓班子帶隊伍,強素質樹形象,著力提高工作人員的理論素養(yǎng)、政策水平、知識程度和業(yè)務能力,做到“能說、會干、勤思、善寫”,打造一支高水平的服務團隊,為公務接待工作提供一流的人力支撐和保證。 第 3 頁 共 3 頁- 配套講稿:
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- 公務 接待工作 學習 材料
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