關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨組織會議記錄的意見.docx
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關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨組織會議記錄的意見 黨組織集體討論決定本單位、本部門重大事項(xiàng)的會議記錄,是非常重要的原始文字資料,具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用,認(rèn)真做好會議記錄,既有利于增強(qiáng)各級黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作責(zé)任感,又有利于加強(qiáng)對各級黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督,各黨委(黨組)、黨工委應(yīng)高度重視黨組織會議記錄的規(guī)范性。現(xiàn)結(jié)合日常督查調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題,就進(jìn)一步規(guī)范黨組織會議記錄的有關(guān)事項(xiàng)明確如下。 一、進(jìn)一步規(guī)范黨組織會議記錄內(nèi)容 (一)會議記錄內(nèi)容必須全面完整 黨組織會議記錄包括標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機(jī)整體,要全面完整地記載清楚,不得隨意取舍。 1.標(biāo)題。即會議名稱。例如:“中共合肥市蜀山區(qū)XX鎮(zhèn)黨委第XX次黨委會”“XX社區(qū)黨委會”“XX支部黨員大會”等。 2.會議組織情況。包括開會時間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。要寫清楚每人的姓名、職務(wù),缺席者應(yīng)注明原因。 3.會議內(nèi)容。包括會議議題,主持人講話內(nèi)容,匯報(bào)人姓名及匯報(bào)內(nèi)容,與會人員發(fā)言、討論情況,決議事項(xiàng)等。 4.結(jié)尾。在會議內(nèi)容后面另起一項(xiàng)空兩格寫“本次會議結(jié)束”字樣。在本次會議記錄右下方,由會議主持人、記錄人簽名。 (二)會議記錄內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確 1.會議記錄必須實(shí)事求是,盡可能完整地記下發(fā)言者的原話,忠實(shí)于發(fā)言者的原意,客觀地記載會議情況,真實(shí)地反映會議的內(nèi)容和全過程,不得任意增刪和改動,特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。記錄要突出重點(diǎn),有詳有略,重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記,不重要的或與會議無關(guān)的可以略記或不記。 2.會議記錄一定要表達(dá)準(zhǔn)確,層次清楚,語句通順,字跡工整,不能產(chǎn)生曲解和疏漏,更不能支離破碎,言不及義,掛一漏萬,喪失依據(jù)作用。因此,對會議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會議過程、決議等要力求準(zhǔn)確,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言、對關(guān)鍵問題、有爭議問題的發(fā)言,更要準(zhǔn)確記下原話。對沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的,不能憑主觀想象任意推斷,應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。 二、要指定專人記錄黨組織會議 各級黨組織應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會議記錄能力的同志,作為黨組織會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責(zé),嚴(yán)格按照本通知要求,一絲不茍做好記錄,并對會議記錄的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任。記錄人員一經(jīng)確定,一般不得隨意更換。 三、規(guī)范黨組織會議記錄用本 黨委(黨組)、黨工委、黨總支會議記錄本由各單位自行選定,其中區(qū)屬黨委(黨組)、黨工委會議本分為兩種:一種為日常會議記錄本,一種為黨委(黨組)、黨工委討論決定干部任免事項(xiàng)記錄本。建制為黨支部的統(tǒng)一使用市委組織部印制的《黨支部工作記錄簿》記錄。 黨組織會議記錄本應(yīng)做到專本專用,不得與其它會議記錄混用。 四、嚴(yán)格監(jiān)督檢查黨組織會議記錄情況 各級黨組織要對黨組織會議記錄情況進(jìn)行定期自查,督促會議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作,對不能履行職責(zé)的記錄人員要進(jìn)行幫助教育。上級黨組織要不定期抽查下級黨組織會議記錄情況,區(qū)委組織部每年抽查區(qū)屬黨委(黨組)、黨工委記錄比例不低于20%,鎮(zhèn)街、開發(fā)區(qū)黨(工)委每年對所屬社區(qū)(村)黨組織會議記錄抽查要做到全覆蓋。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正,并予以批評教育。 五、妥善管理黨組織會議記錄 黨組織會議記錄是本單位研究重大事項(xiàng)的文字依據(jù),必須妥善管理。會議結(jié)束后,根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會議記錄進(jìn)行整理,如需要形成會議紀(jì)要的,整理人、審核人要簽名。會議記錄本不能涂改、增刪,更不能隨意銷毀,用后及時歸檔,每年底組織盤點(diǎn)。黨組織討論干部人事任免事項(xiàng),采用無記名投票表決方式進(jìn)行的,則投票表決的原始資料也應(yīng)一并存檔備查。 黨組織會議記錄是黨組織工作的內(nèi)部材料,要專人保管,嚴(yán)格保密,任何無關(guān)人員未經(jīng)允許不得閱看。記錄人員更換時,應(yīng)辦理交接手續(xù),確保萬無一失。對會議記錄發(fā)生丟失、毀損、泄密等情況的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 XXX市XXX區(qū)委組織部 201x年9月5日- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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