關(guān)于個人工作時(shí)間管理分配安排.ppt

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時(shí)間管理 主講人 李蓓蓓 高效職業(yè)人士必備技能 目錄 第一講時(shí)間的真諦第二講對時(shí)間管理的認(rèn)識第三講時(shí)間管理在心態(tài)第四講管理時(shí)間 管理自己第五講時(shí)間管理的策略第六講培養(yǎng)管理時(shí)間的好習(xí)慣 第一講時(shí)間的真諦 小故事有兩個人 到非洲去考察 他們突然迷路了 正當(dāng)他們在想怎么辦時(shí) 突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來 其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動鞋穿上 另外一人看到同伴在穿運(yùn)動鞋就搖搖頭說 沒用啊 你怎么跑也沒有獅子跑得快 同伴說 嗨 你當(dāng)然不知道 在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快 1 時(shí)間的重要性人們正處在一個激烈競爭的世界 你隨時(shí)都可能在參與一場人生的競賽 然而上帝給予每個人唯一公平的東西就是時(shí)間 因此時(shí)間對于每個人來說都很重要 2 如何管理時(shí)間 利用時(shí)間顯得更為重要 不管怎樣競爭 最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西 時(shí)間 時(shí)間就好比故事里的獅子一樣 怎么跑也不能跑得比它快 時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上 因此就可分為 工作時(shí)間學(xué)習(xí)時(shí)間休閑時(shí)間家庭時(shí)間個人時(shí)間思考時(shí)間 時(shí)間運(yùn)用分 1 大塊時(shí)2 首要時(shí)3 零碎時(shí)4 固定時(shí)5 安靜時(shí)6 彈性時(shí)7 交通時(shí) 時(shí)間運(yùn)用分為幾類 1 大塊時(shí)間2 首要時(shí)間3 零碎時(shí)間4 固定時(shí)間5 安靜時(shí)間6 彈性時(shí)間7 交通時(shí)間 無形價(jià)值時(shí)間的無形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作 家庭 社交的功能方面 建立工作關(guān)系 家庭關(guān)系 人際關(guān)系等 你為此花掉時(shí)間 但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的 這叫做無形的價(jià)值 有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系 社會關(guān)系 會在以后帶來有形的報(bào)酬 例如你是一名銷售人員 拜訪客戶 跟客戶建立關(guān)系 最后與客戶達(dá)成交易 你定會有報(bào)酬 時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧 引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活 合理有效地利用可以支配的時(shí)間 時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制 即把每一件事情能夠控制得很好 時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧 例如 如何安排你的生活 怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟 關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間 管理名言 不能管理時(shí)間的人 就不能夠管理一切 彼得 杜拉克 要把時(shí)間管理好 首先要做的就是自己的心理建設(shè) 如果心理建設(shè)不能管理好 卻去談時(shí)間管理 是毫無意義的 首先是目標(biāo) 當(dāng)目標(biāo)確定以后 必須去行動 然后進(jìn)一步端正態(tài)度 強(qiáng)調(diào)目標(biāo) 行動 態(tài)度 成功的3A模式目標(biāo) AIM 行動 ACTION 態(tài)度 ATTITUDE 新一代的時(shí)間管理理論 把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類 形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣 如下所示 時(shí)間管理的五個步驟 列單 組織組織是根據(jù)列好的清單分門別類 再依據(jù)重要性安排次序 以及想清楚每項(xiàng)事情應(yīng)該怎樣來處理 刪除完成組織以后 把沒必要的事情刪掉 習(xí)慣將列單 組織 刪除 變成日常生活的習(xí)慣 成就感當(dāng)以上的步驟辦妥以后 你就會發(fā)現(xiàn) 自己比沒有計(jì)劃的日子完成的事情多了 人也感覺到有成就感 1 明確的目標(biāo)世界上沒有懶惰的人 只有沒有足夠吸引他目標(biāo)的人 也就是說 你沒有的話 生活一定是屬于那種茫茫然的 你也就會是沒有成就的人 2 積極的心態(tài)你知道只有積極的面對生活 只有積極地面對行動 你才可以把事情做得更好 3 善于自我激勵要對自己誠懇 要對自己負(fù)責(zé) 要對自己熱忱 要不斷地激勵自己 4 高度重視時(shí)間管理認(rèn)為時(shí)間是管理之道中最具重要性的一環(huán) 1 工作要有明確的目標(biāo) 每件工作事務(wù)的處理都為一定的目標(biāo)服務(wù) 明確目標(biāo) 少走彎路 減少無謂的時(shí)間消耗 2 做事有計(jì)劃 明白自己將要做什么 3 真正把時(shí)間看得很寶貴 時(shí)間是財(cái)富 4 懂得處理事情的輕重緩急 懂得做先做的事 5 凡事不能拖延 今天能做的事今天做 6 懂得分工授權(quán)7 不要貪大求全和拘泥形式8 克服完美主義傾向9 不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情10 善于利用零星時(shí)間11 學(xué)會說 不 無謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)你大量的時(shí)間12 學(xué)會利用工具 利用電腦可以使你高效得到所需的信息或減少重復(fù)的文字工作 利用記事本 通信錄 臺歷等有助于你有計(jì)劃地利用時(shí)間 總結(jié) 彼德 杜拉克說過 不會管理時(shí)間你就不能管理一切 學(xué)習(xí)時(shí)間管理 目的是希望在你未來的歷程中每一天的工作都是有效率的 每一天的效率都離你未來的目標(biāo)更接近 更重要的是所有的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都在于兩個字 行動 沒有行動是沒有結(jié)果的 所以一切的努力來自于你是否有強(qiáng)烈的欲望愿意行動 運(yùn)用時(shí)間管理規(guī)劃 進(jìn)行有效的個人時(shí)間管理 如果你愿意 成功就離你很近