《報備函的格式范》PPT課件.ppt

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報備函的格式范文制作者 指環(huán)王中后衛(wèi) 函 公函 商洽函 詢問函 告知函 答復函 報備函 不就是請示匯報嗎 這點事都要還要作文章 您領導說了算 我說過了嗎 我有簽字讓你這么做了嗎 就算我說了是代表部門說的嗎 報備函的性質(zhì) 商洽性 咨詢可否 雙向性 有問有復 靈活新 高低平等 嚴肅性 公文往來 笑一笑 老師 我們都是老工人 別來虛的 老實干活 領導顯擺啦 呵呵 欺負我不識字呀 知識分子 一般格式 套路萬變不離其宗 標題 發(fā)文單位 事由 文種 有個事受文單位 一般只有一個 你正文 說事給你V收到行否 這樣落款和日期 簽署日期 加蓋公章 我 正文 就事斷事 直陳其事 只有兩個部分 不麻煩 一 敘述事項 呀 這樣嘛二 說明希望和要求 哦 行不行對比應用文特點 函 報備函體現(xiàn)得更為明顯 運用廣泛 材料真實 體式固定 目的明確 語體直白 限時寫作 正文的不同在哪里 報 和 備 指向性 一個事 兩方約 這個 可以有 目的和需要 追責 具體需要哪句話 這詞得留下痕跡例如安全管理中的安全確認 遵章作業(yè) 操作執(zhí)行部門與指揮指令部門之間開工前 工作中 工作結束后 三確認 遵守行為規(guī)范 按照程序操作 書面體現(xiàn) 根據(jù)在哪 一 共同的規(guī)章規(guī)則 固化系統(tǒng)內(nèi) 標準檢查 有效執(zhí)行 制約和反饋 銷售 市場份額 開支 利潤 客戶投訴質(zhì)量 速度 成本效益 安全性 員工積極性二 共同的協(xié)約互動 臨時系統(tǒng)中 及時互通 處理問題 項目管理 協(xié)作共贏 報 問函 去函 的正文 報備 商洽 請示 告知 的事項 事項根據(jù) 需向貴單位報備 我們根據(jù) 提出的處理意見是 以上意見可否 請函復 或 敬請函復 特此函告 報 問函范例 XX電視機廠報備函 2001 字報備函第XX號 部科學技術情報所 本廠經(jīng)市人民政府批準 定于 年 月 日在上海與日本XX株式會社洽商合作生產(chǎn)彩色電視機事宜 根據(jù) 科研協(xié)作會議紀要 向貴所報備活動 擬請貴所選派一名熟悉電子技術的日語翻譯 協(xié)助本廠洽談 時間約 天 如蒙同意 我們將派人面洽具體事宜 請與支持 盼早日函復 此致敬禮XX電視機廠二OO一年八月十二日 公章 備 復函正文 先引述來函 亦可直接寫 電悉 函悉 文件名稱 發(fā)文字號 主要內(nèi)容 如貴廠X字X號文悉再答復內(nèi)容 準確表達本機關意見 態(tài)度鮮明 同意V不同意 結尾 此復 特此函復 備 復函答復內(nèi)容 言簡意賅 針對來函中提出的問題同意不同意同意將怎么辦不同意是什么原因或應該怎么辦 不應該怎么辦 備 復函范例 陜西省人民政府關于同意接受亞洲防盲基金會香港盲人輔導會捐贈 復明一號 流動眼科手術車的函省殘聯(lián) 根據(jù)你會的要求 經(jīng)研究 同意以省政府名義接受亞洲防盲基金會 香港盲人輔導會再次向我省捐贈一輛 復明一號 流動眼科手術車 并在香港參加三個月的公開展覽 在流動眼科手術車投入運行后 希望你們進一步加強管理 規(guī)范運作 提高效率 能夠使更多的貧困白內(nèi)障患者盡早重見光明 為建構和諧社會做出應有的貢獻 陜西省人民政府 公章 二oo六年六月二十八日 撰寫注意事項 表達簡要明白 切忌用語繁瑣 詞不達意行文懇切實在 切忌轉彎抹角 玩弄詞句措辭適度得體 在我職權范圍 不卑不亢溫馨提示 報備是雙方的都應當將自己的和對方的文書留底存檔備查 白紙黑字 一式兩份 對報備制度設計者的建議 確需報備 問題環(huán)節(jié) 交待有據(jù) 有利規(guī)范 否則增加環(huán)節(jié)和人手 助長官僚習氣簡便易行 雙方及時 流程清晰 不耽擱有效運轉 但重大事項的確認不應函件來簡單報備了事格式前定 問函復函應有留有空白事項填寫的格式條 或針對既定報備內(nèi)容設置可選擇的事項內(nèi)容 是否可以以 報備單 的形式而不專門撰寫 減少做事者花額外功夫的時間