廣州幼兒師范學校附屬幼兒園.doc

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廣州幼兒師范學校附屬幼兒園 信息化建設項目需求方案 一、 概述 （一） 項目名稱：現代幼兒園管理平臺 （二） 項目建設方案編制依據： a) 廣州幼兒師范學校附屬幼兒園分為兩個園區(qū)，一個是海琴灣園區(qū)，一個是天河東園區(qū)，由于相距較遠，管理信息不暢通，難于保證信息的時效性、全面性與準確性，影響了管理效率，制約了本幼兒園的發(fā)展。通過建設現代幼兒園管理平臺可以大大減小園區(qū)分離造成的管理障礙； b) 可以優(yōu)化現有的教育管理組織結構和流程設定，縮減冗余業(yè)務處理層，簡化行政運作的環(huán)節(jié)和程序； c) 電子化的事務處理流程，使事務處理更規(guī)范化、透明化和便捷化； d) 協同的教育管理環(huán)境，整合園內各職能部門資源，以交互的方式進行業(yè)務協作，擴充了行政辦公的覆蓋資源，大大提升了事務處理的效率，節(jié)約時間和精力促使行政運作成本的減少； e) 信息的迅速傳遞和全面的協同性提供完整的、整合的政務決策基礎數據，各種分析報表有力支持主管部門的決策； f) 加強對保育、教育過程的管理，幫助管理人員及時獲得大量信息，提高了對教職工工作和業(yè)務的指導效率，； g) 完善的人力資源管理，包括整套的人力資源開發(fā)、培訓、考核和動態(tài)的教學資源庫，幫助教師提升素質和能力，提升管理人員的工作能力； h) 通過信息系統(tǒng)加強家長與幼兒園的聯系，幫助家長動態(tài)及時了解幼兒情況，推動家庭教育，形成幼兒園、家庭、社區(qū)三位一體的大教育網絡。 （三） 項目總投資估算及來源： a) 項目總投資預計：25萬元； 其中硬件升級及添置：7萬元； 軟件定制開發(fā)：18萬元； b) 投資來源：申請財政投資金額25萬元； （四） 經濟及社會效益： a) 適應了幼兒園現代化管理的要求，應用此系統(tǒng)全面實施現代幼兒園管理，提高管理水平，保障和提升幼兒園保教質量，提升廣州幼師附幼的品牌形象，確保招生規(guī)模，保障辦園經費，使幼兒園穩(wěn)定發(fā)展； b) 通過規(guī)范管理，有效控制物資、人員經費，確保財務良性運作； c) 避免了兩個園區(qū)信息化重復建設，實現了共享平臺，共享資源，統(tǒng)一管理的目的； d) 擴大了家長參與幼兒園教育的平臺，方便與家長聯系與溝通，讓家長更及時、準確地了解幼兒在幼兒園的日常表現與身體狀況，更有利于幼兒的健康成長，為家長和社會提供優(yōu)質服務； e) 此項目開發(fā)成功后，具有明顯的示范性，具有推廣的價值，可以為其它幼兒園提供借鑒的范例，減少了開發(fā)成本，減少了教育資金投入。 二、 本幼兒園現狀、必要性和需求分析 a) 現狀及存在的問題 廣州幼兒師范學校附屬幼兒園分為兩個園區(qū)，一個是海琴灣園區(qū)，一個是天河東園區(qū)，由于相距較遠，管理信息不暢通，難于保證信息的時效性、全面性與準確性，影響了管理效率，制約了本幼兒園的發(fā)展。 i. 海琴灣園區(qū)： 1. 有辦公室有16臺電腦，基本上可滿足教師辦公使用，但電腦已較舊，配置較低，故障率較高，嚴重影響教師使用； 2. 教室多媒體教學系統(tǒng)由多媒體教學主機和競業(yè)達多媒體點播系統(tǒng)加背投電視組成，教師用多媒體教學主機尚可發(fā)揮作用；但競業(yè)達多媒體點播系統(tǒng)故障率，功能單一，使用不方便，實際使用率低，配件獨特，兼容性差，難于維護，一旦出現故障，必須由北京的廠家才能解決； 3. 有一臺服務器，只能在本園區(qū)內局域網內共享使用，目前只作文件服務器使用； 4. 本園區(qū)局域網已有光纖與互聯網連接，但無法訪問天河東園區(qū)的服務器，共享教學資源； ii. 天河東園區(qū)： 1. 有辦公室有30多臺電腦，基本上可滿足教師辦公使用，但部分電腦已較舊，配置較低，故障率較高，嚴重影響教師使用； 2. 教室多媒體教學系統(tǒng)由多媒體教學主機和投影機組成，教師用多媒體教學主機尚可發(fā)揮作用；但部分部件已經老化、故障率較高，需要更新； 3. 有二臺服務器，只能在本園區(qū)內局域網內共享使用，目前分別作文件服務器、資源服務器、管理服務器使用，由于網絡欠缺整體規(guī)劃，各系統(tǒng)之間互為分割狀態(tài)，難于統(tǒng)一管理，充分利用資源； 4. 本園區(qū)局域網已有光纖與互聯網連接，但無法被訪問海琴灣園區(qū)共享使用，導致資源重復浪費，兩個無法共享教學資源，實現全園統(tǒng)一管理； b) 項目建設的必要性： i. 實現兩個園區(qū)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)劃實施信息化的硬件條件已經基本具備，只欠軟件平臺的支持；沒有與之相適應的軟件平臺，將導致硬件資源的閑置浪費，兩個園區(qū)硬件設施要重復建設，又增加維護系統(tǒng)壓力，加重了使用成本； ii. 兩個園區(qū)教學資源互有優(yōu)勢，但兩個網絡難于共享使用，導致這些優(yōu)勢無法互相補充，全園區(qū)的教師難于互相交流學習；弱化了本園的辦學優(yōu)勢； iii. 學校辦公自動化，是提升辦學質量，提高工作效率的必要手段；我園作為市直屬幼兒園，更有必要先實施，作出示范性的作用，具有推廣的價值，可以為其它幼兒園提供借鑒的范例，減少了開發(fā)成本，減少了教育資金投入。 iv. 辦公平臺可以優(yōu)化現有的教育管理組織結構和流程設定，縮減冗余業(yè)務處理層，簡化行政運作的環(huán)節(jié)和程序； v. 電子化的事務處理流程，使事務處理更規(guī)范化、透明化和便捷化； vi. 協同的教育管理環(huán)境，整合園內各職能部門資源，以交互的方式進行業(yè)務協作，擴充了行政辦公的覆蓋資源，大大提升了事務處理的效率，節(jié)約時間和精力促使行政運作成本的減少； vii. 信息的迅速傳遞和全面的協同性提供完整的、整合的政務決策基礎數據，各種分析報表有力支持主管部門的決策； viii. 加強對保育、教育過程的管理，幫助管理人員及時獲得大量信息，提高了對教職工工作和業(yè)務的指導效率，； ix. 完善的人力資源管理，包括整套的人力資源開發(fā)、培訓、考核和動態(tài)的教學資源庫，幫助教師提升素質和能力，提升管理人員的工作能力； x. 通過信息系統(tǒng)加強家長與幼兒園的聯系，幫助家長動態(tài)及時了解幼兒情況，推動家庭教育，形成幼兒園、家庭、社區(qū)三位一體的大教育網絡。 c) 需求分析： i. 系統(tǒng)要求B/S結構，保證多個園區(qū)共享同一服務器，同一辦公平臺，實現全園統(tǒng)一管理； ii. 全園實現網上無紙化辦公，日常管理、行政管理、人力資源管理、文件管理、教學管理、幼兒跟蹤評價、后勤管理都可以在本平臺上完成； iii. 園長隨時可以動態(tài)了解全園幼兒信息、離園幼兒信息、一周帶量食譜、幼兒園獲獎記錄、教學計劃安排、教學實施情況； iv. 家長可以通過上網可以查詢幼兒每天在園表現，在園活動安排，每天飲食情況，身體健康狀況等，并可與教師、園長直接交流； 三、 項目建設目標與任務 a) 建設目標與思路 i. 總體目標：建設成全園統(tǒng)一的、共享的辦公自動化管理平臺 ii. 項目建設思路： 1. 由于整個系統(tǒng)關聯緊密，整體投資金額不大，整個項目應采取統(tǒng)一規(guī)劃設計、一次性建設到位。 2. 由于系統(tǒng)包含著的不僅是一般的信息技術，更重要的是系統(tǒng)中包含著的管理思想、管理技術，必須由具有幼教管理背景的管理參與規(guī)劃設計、開發(fā)、實施、培訓； 3. 軟件系統(tǒng)是需要硬件環(huán)境來支撐的，在開發(fā)實施辦公自動化同時，對與之不相適應的設備進行更新或添置，保證系統(tǒng)順利實施； iii. 系統(tǒng)建設與其它系統(tǒng)之間的關系 1. 本系統(tǒng)將與目前IC卡考勤系統(tǒng)有關聯，本系統(tǒng)中的一些數據需要從IC卡考勤系統(tǒng)中采集； 2. 本系統(tǒng)還將對目前資源點播系統(tǒng)進行升級更新，統(tǒng)一兩個園區(qū)的資源管理平臺。 b) 項目建設主要任務 i. 系統(tǒng)建設成B/S結構，多個園區(qū)共享服務器，共享辦公平臺，實現全園統(tǒng)一管理； ii. 實現全園網上無紙化辦公，日常管理、行政管理、人力資源管理、文件管理、教學管理、幼兒跟蹤評價、后勤管理都可以在本平臺上完成； iii. 園長隨時可以動態(tài)了解全園幼兒信息、離園幼兒信息、一周帶量食譜、幼兒園獲獎記錄、教學計劃安排、教學實施情況； iv. 家長可以通過上網可以查詢幼兒每天在園表現，在園活動安排，每天飲食情況，身體健康狀況等，并可與教師、園長直接交流； 四、 項目的建設原則和技術路線 1.　良好的開放性和可擴展性 遵照《教育管理信息化標準》，運用XML技術進行設計。校園網絡具有開放性，這種開放性依靠標準化實現，使符合標準的計算機系統(tǒng)很容易進行網絡的互連。因此在系統(tǒng)建議中，系統(tǒng)結構和通信協議應選擇廣泛使用的國際標準，使得校園網成為一個完全開放式的網絡環(huán)境。在校園網網絡平臺建設中，應盡量采取成熟先進的網絡技術，統(tǒng)一的網絡標準和主流的網絡設備，使得網絡結構更易于擴展、升級和維護。 2.　軟件平臺的針對性 軟件平臺的應用和服務的對象是園內的教師、家長、幼兒。這就要求校園網軟件平臺的建設應以幼兒教育為核心，建立起一個在技術上具有先進性，在教學過程的各階段應用上具有靈活性、多樣性和針對性的綜合智能電子教學系統(tǒng)。 3.　高度的安全性和可靠性 對于網絡系統(tǒng)，應確保系統(tǒng)運行可靠，對關鍵部位提供容錯能力，同時建立完善的安全管理體系。 五、 項目建設總體框架設計 系統(tǒng)要求B/S結構，保證多個園區(qū)共享同一服務器，同一辦公平臺，實現全園統(tǒng)一管理。主要功能包括： 1. 日常辦公 主要包括以下模塊：新建文檔、待辦事宜處理、提醒信息、今日公告、最新文檔、發(fā)表意見、寫工作日志 、派發(fā)工作日志、制訂工作日程表、 制訂工作計劃、常用網址、通訊錄管理。 2. 行政管理 主要包括以下模塊：園所概貌、幼兒園大事記、會議記錄、規(guī)章制度管理、檔案管理。 3. 人力資源管理 主要包括以下模塊：全園組織結構、教職工基本信息、教職工調動與分配管理、教職工考勤管理、教職工構成分析、教職工健康檔案管理、勞動合同管理、教職工獎懲記錄、教職工離職退休處理和查詢、教職工培訓管理、教職工考評管理、福利與保險管理、教職工招聘管理。 4. 文件管理 主要包括以下模塊：我的文檔、資料文件管理、往來文件管理、法律法規(guī)查詢、辦公文檔模板管理。 5. 交流園地 主要包括以下模塊：新聞中心、發(fā)布消息、園內論壇、意見箱。 6. 園長查詢 包括在園幼兒信息查詢、離園幼兒信息查詢、一周帶量食譜查詢、幼兒園獲獎記錄查詢。 7. 幼兒信息管理 由于幼兒園中所做的一切工作都是以孩子為中心開展的，幼兒管理也是工作的重中之重。因此幼兒信息管理模塊也是該系統(tǒng)的基礎。其中包括： 在幼兒管理中從幼兒入園、分班到升級、畢業(yè)，從插班、調班到退學完全實現，同時還包括幼兒信息的查詢和統(tǒng)計、幼兒考勤記錄、生源及班級信息維護等，使您輕松全面的管理幼兒信息。 8. 幼兒成長檔案與評價管理 幼兒成長記錄就是記錄兒童在幼兒園中的點點滴滴，用什么可以留住美好的瞬間，毫無疑問，相片是首選，在這里我們就是利用圖片以及相應的文字說明來記錄兒童在園中的情況， 本系統(tǒng)可以將上述的寶貴記錄收集，分類整理，瀏覽增刪，并刻錄到光盤交給家長永久保存，將以前的難題輕松實現， 包括兒童的作品收集、日常觀察活動記錄等。包括： 1、幼兒的基本信息：包括幼兒的學號、姓名、生日、入園日期、父母親及家庭信息、所在班級、教師姓名、保育員姓名、幼兒照片等。 2、幼兒的每周營養(yǎng)食譜：系統(tǒng)自動整理幼兒園每周的帶量營養(yǎng)食譜，包括每餐的食品；原料組成和原料含量；這些信息將有助于家長了解幼兒園科學化的營養(yǎng)配餐形式，以及對孩子每周攝入的營養(yǎng)有所了解，同時也體現了幼兒園在幼兒伙食管理上的科學性，對今后幼兒園的招生工作有良好的促進作用。 3、幼兒的體檢信息：收錄了幼兒在園的身高、體重及生長發(fā)育評價，視力檢查結果及評價，牙齒檢查及齲齒與矯治的情況，聽力檢查及評價，血液檢查及評價，以及心肺肝脾等常規(guī)檢查結果。 4、幼兒的在園免疫接種情況 5、“涂鴉珍藏”（幼兒作品收集）：保存幼兒在園內的繪畫、書法及手工作品，將其用掃描、拍攝的方法制成圖片文件，然后保存到計算機中。 6、幼兒的出缺勤記錄：收錄了幼兒每月有哪些天出勤，哪些天缺勤以及原因。 7、“精彩時刻”：幼兒在園活動的記錄與評價，將幼兒在園的某項活動的情況進行記錄，包括活動的描述，園丁的活動點評，活動照片，以及錄像資料等，收集起來存入數據庫。 8、“生活點滴”：將幼兒平時在幼兒園內的生活趣事，令人捧腹的話語，忍俊不禁的動作記錄下來，上傳并保存到服務器數據庫中，也可以將您或家長已編輯好的文本文檔直接上傳保存。 9、教師評語：將教師給幼兒的評語記錄下來，保存到數據庫中。 10、幼兒發(fā)展評價：收錄了幼兒在健康與動作發(fā)展評價、認知與語言發(fā)展評價、品德與社會性發(fā)展評價幼兒習慣與自助能力發(fā)展評價等信息。 在學年結束或幼兒畢業(yè)時，可將上述已上傳的相關資料歸類刻錄至光盤中，永久保存，并作為幼兒園的禮物饋贈家長，家長和幼兒可以在家中隨時通過本公司設計的精美交互界面瀏覽這些幼兒的成長檔案，追憶幼年的美好時光，這無疑會給家長和幼兒留下深刻而美好的印象，也為幼兒園在社會中立下新的口碑。 9. 營養(yǎng)食譜管理 營養(yǎng)食譜管理中包括食譜庫的制作、帶量食譜的制作、月營養(yǎng)分析，原料的準確營養(yǎng)成分信息和各個年齡段的營養(yǎng)素標準。通過選擇食譜庫中的食品來制作一周的帶量食譜。而且在制作帶量食譜的過程中，軟件會進行同步的分析當前食譜是否達到膳食均衡。 10. 衛(wèi)生保健管理 衛(wèi)生保健系統(tǒng)是幫助保健醫(yī)生進行日常工作的系統(tǒng)，應用此系統(tǒng)可以使保健工作有序、規(guī)范、科學的進行。而且，系統(tǒng)還可以自動的根據體檢數據產生出相應的評價，如：肥胖兒、營養(yǎng)不良等、上、中、下等。 1、體檢數據的錄入和評價 體檢數據采用大型數據庫存儲，隨時在網絡上共享，并且在數據錄入完成后，就可以進行體檢數據評價的瀏覽和打印。而且，軟件還可以根據錄入的體檢數據自動的評價出屬于肥胖兒和營養(yǎng)不良的兒童。 2、專案管理 專案管理可以方便的對特殊兒童進行跟蹤觀察并做相應的記錄。例如，佝僂病、貧血、肥胖兒、反復感染的兒童、營養(yǎng)不良等。 3、免疫接種 電腦自動產生疫苗接種時間，并記錄疫苗接種的實際時間，而且可以隨時查看接種情況。 11. 家園交流平臺 通過此平臺家長可以通過上網了解幼兒信息、成長檔案、發(fā)展評價、每天飲食情況、身體健康狀況、教師留言等信息；也可通過本此平臺與園長、教師交流溝通。 12. 收費管理系統(tǒng) 幼兒園收費的管理是幼兒園管理中比較復雜繁瑣的一個環(huán)節(jié)，最主要的原因就是幼兒園的收費項目比較復雜，本系統(tǒng)實現了收費模式、收費項目、收費標準的自行設置的功能，而且還可以對收費情況進行統(tǒng)計及報表打印等，使收費工作清晰合理、有條不紊。 13. 后勤管理 后勤的規(guī)范管理是幼兒園得以正常運營的先決條件?！R未動，糧草先行就是這個道理，本模塊主要針對幼兒園的后勤管理，制定了一個比較規(guī)范的管理流程，解決了以往后勤管理比較混亂的問題，堵塞了管理上存在的漏洞。該模塊包括廚房管理、資料管理、資產管理和辦公用品管理四個方面。 14. 教育教學管理 教育教學管理實現了教學管理的無紙化辦公。并使數據達到最大限度的共享，班級教師在自己所屬的目錄中進行辦公并提交到負責人的目錄中，同時部門負責人可以在自己的電腦中批閱教師提交的辦公文件，減少了中間的流動環(huán)節(jié)，提高了工作效率。 包括：幼兒活動管理、教學計劃管理、教育總結管理、教學筆記管理、教學教案管理、專題經驗管理、教學科研管理。 15. 教學資源管理系統(tǒng) 為了充分利用教育資源,開發(fā)基于Web的課件管理系統(tǒng),提供一個供教師發(fā)布教學課件的平臺，拓寬了教學的時間和空間。資源文件可以應用到任意創(chuàng)作平臺中進行二次創(chuàng)作；只要是任何符合國家標準的其它廠家資源，都可導入到資源庫中，不僅擴充了資源數量，還方便了學校對資源的統(tǒng)一管理與使用。 16. VOD視頻點播系統(tǒng) 視頻服務系統(tǒng)支持幾乎所有常見音視頻媒體文件的點播和廣播，并且還支持包括計算機屏幕、USB攝像頭、DV攝像機、MPEG-4 壓縮卡在內的多種設備的直播。本系統(tǒng)采用分布式服務器架構，它不僅可以大大提高系統(tǒng)服務的性能和質量，同時也確保了系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性；可實現園長廣播，網上會議， 17. ID卡安全接送系統(tǒng) 采用先進的非接觸式 ID 智能卡技術，作為接送人員標識，方便幼兒接送管理，大大提高了 接送幼兒的安全性?？稍敿氂涗浻變旱?、離園時間，方便學校查詢、結算、統(tǒng)計幼兒個人資料；大大提高工作效率，使幼兒來園簽到、離園接送的速度和效率明提高；減輕值班老師的工作量，提高接送幼兒的正確率；可使家長放心，有利于提高學校的硬件設施檔次和學校知名度，有利于幼兒園評級招生；幼兒入園時由護送人在刷卡設備上刷卡，在軟件中將記載刷卡記錄（顯示兒童的基本信息、家庭成員信息、護送人信息）。如選定短信功能則在兒童入園離園時家長可接收短信息以確認安全。 此系統(tǒng)直接與幼兒出勤和教師考勤連接，成為考勤原始數據；避免了打卡統(tǒng)計數據統(tǒng)計不及時的缺陷。 六、 項目的建設進度 第一階段：完成電腦升級更新 1、 對辦公室電腦進行升級； 2、 對課室電腦進行升級； 第二階段：完成辦公自動化軟件的系統(tǒng)功能設計 1、 與專業(yè)的教育軟件公司簽訂系統(tǒng)開發(fā)協議； 2、 幼兒園領導與教師與軟件公司配合搞好需求分析，完成系統(tǒng)結構設計； 3、 軟件公司開始根據本園需求作定制開發(fā)； 4、 添置系統(tǒng)所需設備，如IC卡設備、DV攝像機、音視頻壓縮卡； 5、 測試、驗收軟件系統(tǒng)； 第三階段：完成軟件系統(tǒng)培訓與實施 1、 首先對網管老師進行使用與維護方面的培訓； 2、 數據初始化輸入； 3、 對全體老師進行相關培訓； 對系統(tǒng)實施情況進行跟蹤分析。 附：硬件設備升級清單 序 規(guī)格 數量 1 內存： 1G 46 2 硬盤：250Ｇ 46 3 高性能塔式服務器： 四核至強處理器5310, 2x4MB 緩存, 1.60GHz, 1066MH 2G內存； 2塊143G高速SAS硬盤(15Krpm)； Raid0備份； 17＃液晶顯示器； 1