產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案1

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楓丹白鷺 湖公館 產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案 產(chǎn)品推介會(huì)是開發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái) 在房產(chǎn)銷售過程非常重要 它對(duì) 促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度 美譽(yù)度起著不可替代的作用 本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn) 1 樹立合肥首家湖畔生態(tài)家園的產(chǎn)品形象 2 楓丹白鷺 湖公館 推案及銷售的需要 一 活動(dòng)目的 1 讓客戶更加深入地了解本案 增強(qiáng)已購(gòu)或已定客戶的信心 消除持幣觀望者的顧 慮 2 通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑 促進(jìn)本案的銷售 3 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度 4 在合肥造成 生態(tài)住宅時(shí)代已經(jīng)來臨 的轟動(dòng)效應(yīng) 二 活動(dòng)主題 合肥城市建設(shè)與生態(tài)住宅發(fā)展研討會(huì)暨 楓丹白鷺 湖公館 產(chǎn)品推介會(huì) 三 主辦單位 安徽華信房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 安徽華房房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 四 活動(dòng)時(shí)間 暫定 2004 年 11 月 28 日 周日 下午 13 30 15 30 五 活動(dòng)地點(diǎn) 外商活動(dòng)中心 待定 六 活動(dòng)規(guī)模 150 200 人 說明 綜合考慮到活動(dòng)的整體效果 費(fèi)用支出 到會(huì)人員數(shù)量 現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素 150 200 人規(guī)模較為理想 七 與會(huì)部門 機(jī)構(gòu)和人員 1 蜀山區(qū)政府及規(guī)劃局 2 華信公司 3 監(jiān)理公司 4 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司 5 合肥市各大媒體 合肥晚報(bào) 安徽商報(bào) 新安晚報(bào) 合肥電臺(tái)及電視臺(tái)等 6 地產(chǎn)界人士 部分目標(biāo)客戶群體及華客會(huì)會(huì)員 八 活動(dòng)內(nèi)容 1 重點(diǎn)介紹蜀山區(qū)及科學(xué)島的發(fā)展前景與規(guī)劃 2 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 解析 致辭 3 現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng) 4 現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及解答 九 活動(dòng)流程 時(shí) 間 相 關(guān) 內(nèi) 容 PM13 30 人員到位 包括主持人 禮儀人員 各參與單位的相關(guān)人員等 PM13 45 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來人 來賓登記 并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券 一來人 現(xiàn)場(chǎng)就開始播放背景音樂 烘托氣氛 PM14 00 正式開始 由主持人開場(chǎng)白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜 PM14 02 華信公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 并說明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情況 PM14 07 區(qū)政府及規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)說明合肥城市建設(shè)階段性成果 及蜀山區(qū) 科學(xué)島的發(fā)展前景和規(guī)劃 PM14 25 地產(chǎn)界人士說明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向 PM14 35 華信公司領(lǐng)導(dǎo)介紹 楓丹白鷺 湖公館 的開發(fā)背景 PM14 45 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)說明 楓丹白鷺 湖公館 的設(shè)計(jì)理念 PM14 55 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào) 楓丹白鷺 湖公館 卓越的品質(zhì) PM15 00 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng) 3 名 并頒獎(jiǎng) 播放背景音樂 華信公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng) 2 名 并頒獎(jiǎng) 播放背景音樂 政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng) 1 名 并頒獎(jiǎng) 播放背景音樂 PM15 10 現(xiàn)場(chǎng)客戶問題的解答 暫定 10 分鐘 可視具體情況而定 PM15 20 指定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式 可選 5 個(gè) 華信公司領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)大禮活動(dòng) PM15 30 會(huì)議結(jié)束 背景音樂 十 活動(dòng)氣氛的營(yíng)造 1 橫幅 活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅 引起關(guān)注 2 高空氣球 活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球 3 彩虹門 活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門 4 報(bào)紙稿 在 11 月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息 5 邀請(qǐng)函 發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶 以及華客會(huì)會(huì)員 十一 宣傳媒體的配合 1 預(yù)告廣告策略 1 具體要求 盡可能吸引顧客的眼球 并告知說明會(huì)的具體時(shí)間 地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi) 容 最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情 2 媒介策略 媒介選擇 合肥晚報(bào) 安徽商報(bào) 發(fā)布時(shí)機(jī) 暫定 11 月 24 日 25 日 投放頻次 2 篇 3 具體投放計(jì)劃 發(fā)布時(shí)間 發(fā)布媒體 版面 主訴求 11 24 合肥晚報(bào) 整版 圍繞 11 月 28 日產(chǎn)品推介會(huì) 11 25 安徽商報(bào) 整版 圍繞 11 月 28 日產(chǎn)品推介會(huì) 4 其他形式媒介宣傳 售樓處周邊橫幅等的懸掛 時(shí)間為 11 月 24 日 11 月 28 日 DM 或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶 2 活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳 1 具體要求 要盡量營(yíng)造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛 2 媒介策略 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門 高空氣球 橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員可著印有華房地產(chǎn)和 楓丹白鷺 湖公館 等相關(guān)字樣的 披帶或 恤 以起到流動(dòng)宣傳的效果 十二 活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1 布置物品 品 名 數(shù) 量 用 途 邀 請(qǐng) 函 若干份 發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位 橫 幅 1 條 用于會(huì)場(chǎng) 上面寫明會(huì)議名稱 彩 虹 門 1 座 用于會(huì)場(chǎng)入口處 盆 花 50 盆 圍繞主席臺(tái) 點(diǎn)綴現(xiàn)場(chǎng) 豎 幅 若干條 拉于會(huì)場(chǎng)周邊及售樓處周邊 高空氣球 4 個(gè) 布置在會(huì)場(chǎng)周邊 手 提 袋 若干 用于宣傳 楓丹白鷺 湖公館 銷售海報(bào) 若干 用于宣傳 楓丹白鷺 湖公館 音響設(shè)備 1 套 供會(huì)場(chǎng)使用 抽 獎(jiǎng) 券 300 張 供抽獎(jiǎng)用 抽 獎(jiǎng) 箱 1 個(gè) 抽獎(jiǎng)用 胸 花 若干 嘉賓戴 禮 儀 服 8 套 禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)穿 2 禮品訂做 政府要員及媒體記者禮品另送 政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在 500 元 記者控制在 200 元 電子臺(tái)歷或文具套裝 100 個(gè) 贈(zèng)送有意向客戶及來場(chǎng)嘉賓 鑰匙環(huán) 圓珠筆各 300 份 贈(zèng)送來現(xiàn)場(chǎng)的客戶 現(xiàn)場(chǎng)簽約客戶禮品可為家電或免物管費(fèi)等 標(biāo)準(zhǔn) 2000 元左右 3 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 品 名 預(yù)算 元 品 名 預(yù)算 元 會(huì)場(chǎng)租用 8000 音響設(shè)備 800 邀請(qǐng)函 1000 抽獎(jiǎng)券 抽獎(jiǎng)箱 250 彩虹門 250 禮儀小姐 8 人 1600 盆 花 500 現(xiàn)場(chǎng)簽約優(yōu)惠獎(jiǎng) 5 個(gè) 2000 個(gè) 條幅 2000 政府要員禮品 4 份 500 個(gè) 高空氣球 2000 媒體單位 200 個(gè) 電子臺(tái)歷 文具套裝 2000 鑰匙環(huán) 圓珠筆 1000 瓜果等 1000 主持人出場(chǎng)費(fèi) 5000 合計(jì) 約 40000 元 具體費(fèi)用以實(shí)際情況及當(dāng)?shù)匚飪r(jià)為準(zhǔn) 十三 前期準(zhǔn)備工作 1 活動(dòng)方案建議 2 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案 3 會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案 4 禮品設(shè)計(jì)方案建議 5 抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議 6 主持人選定邀請(qǐng) 禮儀小姐邀請(qǐng) 7 邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者 8 確定禮儀人員及服裝 9 活動(dòng)物 禮品的購(gòu)買 10 活動(dòng)拍照 攝像 11 邀請(qǐng)函的寄發(fā) 12 所有媒體的預(yù)訂 13 抽獎(jiǎng)券 抽獎(jiǎng)箱的制作 14 預(yù)約客戶邀請(qǐng)及現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定 十四 活動(dòng)注意事項(xiàng) 1 活動(dòng)過程中 領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞 楓丹白鷺 湖公館 不能脫離主旨 2 紀(jì)念品上要刻有 楓丹白鷺 湖公館 的 LOGO 和廣告定位語 3 主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人 親和力更高 4 抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品用大體積的商品顯價(jià)值 紀(jì)念品最好是用物超所值有品位的 5 現(xiàn)場(chǎng)指定的簽約客戶要?dú)赓|(zhì)和形象非常配合樓盤形象 所贈(zèng)禮品要貴重一些 6 到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多 7 一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控 不能有冷場(chǎng)的時(shí)候 8 整體方案靈活掌控 預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行