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1、2008-2009年度第一學(xué)期信息工程學(xué)院團(tuán)總支辦公室工作計劃一、內(nèi)部建設(shè)1、為了提高工作效率，提升本部門成員的整體素質(zhì)，辦公室將實施責(zé)任分工制，將10名新成員分為兩組，分別由主任和三名副主任定期交換負(fù)責(zé)，以全面考察新成員，根據(jù)成員各自的特長與喜好分配相應(yīng)的工作，并制定工作目標(biāo)，將工作量化到個人，量化到具體日期，使部門所有成員真正得到鍛煉。2、本部門將每三周一次召開例會 。針對近期的各項工作予以及時總結(jié)和交流，發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。新生軍訓(xùn)歸來后，將召開辦公室第一次例會，我們初步將地點定在學(xué)院辦公室，希望在相互認(rèn)識和交流的同時，各位新成員能夠
2、熟悉辦公室的環(huán)境、辦公用品的使用和工作流程。3、對本部門成員工作中的細(xì)節(jié)問題，如寫申請、工作總結(jié)和計劃，文明電話、短信用語，以及值班時應(yīng)注意的問題進(jìn)行指導(dǎo)。4、為確保辦公室高效的開展工作，統(tǒng)籌安排各委員的工作時間，第一次例會時每位成員上交本人的課程表。二、檔案管理1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會各項文件的收集和存檔，及時打印存放入各部文件盒，以便各部查閱取用；并有電子版保存?zhèn)浞?。將收集的各部活動資料，整理總結(jié)，制作學(xué)院大事記。并對已有的大事記進(jìn)行內(nèi)容的精簡。2、負(fù)責(zé)好學(xué)院重大活動所需文件的編輯工作，定期對各部的工作計劃、總結(jié)進(jìn)行整理，并裝訂成冊上交學(xué)院老師查閱。三、內(nèi)部常規(guī)事宜1、準(zhǔn)確、及時的通知各項會議的召
3、開時間、地點。在每次例會上，辦公室成員負(fù)責(zé)會議的記錄工作，能夠有詳實的會議記錄，并作好詳細(xì)的考勤記錄。2、及時傳達(dá)各類通知，通知后做好記錄，把特殊情況反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、在第五周例會前，制作完成各部門部長、各部成員及學(xué)院各班班長、團(tuán)支書的通訊錄，方便老師及其它部門工作的開展。加強(qiáng)團(tuán)總支、學(xué)生會各部門的聯(lián)系。4、從第五周起，安排團(tuán)總支學(xué)生會成員到辦公室值班，協(xié)助辦公室老師制作、收發(fā)相關(guān)文件。辦公室成員負(fù)責(zé)編排與打印每周的學(xué)生值班表，并通知值班人。5、第六周內(nèi)帶領(lǐng)新成員清點學(xué)院辦公室原有物品，并做好標(biāo)記以便查找；制作物品借用登記表，做好物品外借登記，管理各部門的物品借用情況，完善辦公室外借制度。
4、每次活動領(lǐng)取辦公室物品時，有辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單?；顒油戤厷w還物品時及時清點物品并由辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)，如有損壞須如實報告。在今后的工作中，我們將對辦公室的物品進(jìn)行定期整理，淘汰廢舊物品，保養(yǎng)有用物品。6、學(xué)院開展各項活動的經(jīng)費(fèi)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，每一筆賬以發(fā)票為憑據(jù)，定期報賬，做到詳盡、真實；7、積極配合各部門工作，開展學(xué)院活動在校運(yùn)會期間，積極配合各部的安排與調(diào)整，為本院的運(yùn)動員提供后勤保障。 協(xié)助相關(guān)部門借用活動場地、購置物品、布置會場、散發(fā)傳單等8、在學(xué)院辦公室門前設(shè)立意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意見和建議，并及時向有關(guān)部門反映，爭取盡快解決，真正貫徹團(tuán)學(xué)“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自身的宗旨”。 團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團(tuán)結(jié)一心，才能更好的發(fā)揮他的能量，更好的為全院同學(xué)服務(wù)。我相信，只要各個部門齊心協(xié)力，我們的學(xué)生工作會更上一層樓。今后的工作中，我們將根據(jù)辦公室自身的職能特點，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，繼續(xù)保持以往的成績，有針對的對某些細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，使辦公室工作更加有條理性，把辦公室工作帶上一個新的臺階。 團(tuán)總支辦公室 二八年十月十一日
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