試析從財務(wù)工作的見微知著做財務(wù)管理

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1、試析從財務(wù)工作的見微知著做財務(wù)管理1 引言 對于企業(yè)而言,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在諸多環(huán)節(jié),而每個環(huán)節(jié)都由眾多細(xì)小事項構(gòu)成,在財務(wù)工作中也不例外,財務(wù)細(xì)節(jié)管理當(dāng)前已經(jīng)受到了很多企業(yè)的重視。財務(wù)細(xì)節(jié)管理實質(zhì)上是對于財務(wù)日常活動中憑證整理審核、財報制作、預(yù)算編制與控制過程中進(jìn)行全面的細(xì)節(jié)化管理,只有做好了細(xì)節(jié)化管理,企業(yè)才能全面管控自身財務(wù)狀況,并且只有對財務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行良好把握,才能減小企業(yè)的財務(wù)、涉稅風(fēng)險,提高企業(yè)利潤水平和經(jīng)營效率。在這種情況下,企業(yè)有必要在財務(wù)工作中通過見微知著的辦事方式和心態(tài)進(jìn)行財務(wù)管理工作。通過對當(dāng)前財務(wù)工作中細(xì)節(jié)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出有關(guān)細(xì)節(jié)管理的問題,為我國財務(wù)管理水平提

2、高做出一定貢獻(xiàn)。 2 當(dāng)前我國部分企業(yè)在財務(wù)細(xì)節(jié)管理方面的現(xiàn)狀 2.1 部分企業(yè)對于成本核算方面管理模式精細(xì)化程度較低 隨著我國企業(yè)的發(fā)展,大中型企業(yè)都已經(jīng)逐步采取了較為專業(yè)的財務(wù)會計系統(tǒng)進(jìn)行成本費(fèi)用核算,但是總體而言,我國很多企業(yè)在進(jìn)行成本核算方面仍然存在管理模式較為粗放,缺乏精細(xì)化管理經(jīng)驗。以筆者多年煙草企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗為例,結(jié)合多年的會計核算工作經(jīng)驗和財務(wù)管理的時代要求,我們從會計科目的輔助項目設(shè)置,做精做細(xì)會計核算,提升基礎(chǔ)工作水平,為財務(wù)管理提供多角度、多層次、全面地分析的素材。例如對庫存商品的管理,從存貨明細(xì)類別檔案、入庫批次號(個別計價法下的存貨源代碼)、年產(chǎn)、采購客商、倉庫名稱

3、共5項屬性界定庫存商品,對于我們經(jīng)營農(nóng)產(chǎn)品的企業(yè),既可以分析掌握不同年產(chǎn)狀況的存貨情況,又可以調(diào)取不同供應(yīng)商的商品庫存銷售情況,更能了解不同倉庫的序時庫存狀況,從而掌握銷售動態(tài)。并以入庫批次號為庫存商品、銷售成本、銷售收入的必需輔助項目,在分析經(jīng)營情況時,精確到每一批次的商品量本利情況,借以規(guī)避銷售商品的價格風(fēng)險,實現(xiàn)流動資產(chǎn)管理和業(yè)績控制,做精做細(xì)財務(wù)管理工作。這主要表現(xiàn)在部分企業(yè)在進(jìn)行管理費(fèi)用核算時存在多個項目混合開票的情況,對于多項支出,并未分項目進(jìn)行反映,而是只通過一個會計科目進(jìn)行合并金額的反映,這使得某些項目雖然總金額無較大偏差,但是在會計科目內(nèi)部,卻可能出現(xiàn)超額報銷等情況的出現(xiàn)。同

4、時這種核算方法也使得在進(jìn)行各項成本核算時難以進(jìn)行精確分析,無法為企業(yè)未來發(fā)展提供強(qiáng)有力的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。 2.2 部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制細(xì)節(jié)意識不足 我國商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制時大多存在預(yù)算項目過多,預(yù)算內(nèi)容龐大的現(xiàn)狀,而這也使得大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制時不重視預(yù)算項目細(xì)節(jié),只要大多數(shù)項目符合往年經(jīng)營經(jīng)驗或者符合金額限額,便可以列入預(yù)算。卻不去考察不同預(yù)算編制項目存在是否合理及是否對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有實質(zhì)性意義。且由于預(yù)算編制任務(wù)較為繁瑣,很多企業(yè)仍然采用較為傳統(tǒng)、簡便但是合規(guī)性較低、較為粗放的增量預(yù)算管理模式,這使得預(yù)算編制項目最終缺乏說服力,也使得企業(yè)的最終預(yù)算編制項目無法對企業(yè)財

5、務(wù)進(jìn)行細(xì)節(jié)化管理支持,也對企業(yè)未來年度的精細(xì)化生產(chǎn)管理帶來不利影響。例如,某卷煙進(jìn)出口企業(yè)主要從事卷煙及其他煙草產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù),某年度該企業(yè)銷售一部上報的會議費(fèi)預(yù)算明顯超過往年實際發(fā)生額,該企業(yè)財務(wù)部門并未進(jìn)行細(xì)節(jié)復(fù)核,最終造成該企業(yè)銷售一部的會議費(fèi)年底核算時存在重大超額嫌疑,給企業(yè)經(jīng)營帶來一定的壓力。 2.3 部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表制作和內(nèi)審過程中細(xì)節(jié)管理欠缺 企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表制作時必須真實、有效、精細(xì),同樣在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計時也需要考慮眾多財務(wù)細(xì)節(jié)。但是當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表制作和內(nèi)審過程中細(xì)節(jié)管理欠缺。在財務(wù)報表制作時,企業(yè)財務(wù)人員可能因為時間限制無法對于所有項目進(jìn)行核對,這使得

6、財務(wù)報表存在一定的誤差,這在實際工作中是難以避免的,但是企業(yè)仍然需要對于報表中的重點項目進(jìn)行財務(wù)相關(guān)細(xì)節(jié)的審核,包括真實性、有效性等重要信息。而在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中,為了對企業(yè)的實際財務(wù)狀況給出有效評估并為企業(yè)進(jìn)行外部審計做好準(zhǔn)備,需要通過抽取憑證等方式進(jìn)行內(nèi)部審計,對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)等被稅務(wù)機(jī)關(guān)特別關(guān)注的特殊的項目進(jìn)行嚴(yán)格審查。但是,當(dāng)前我國企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計時主要是通過對于財務(wù)資料的整體匯總整理,而非細(xì)節(jié)審查,使得企業(yè)風(fēng)險上升。 3 提高我國企業(yè)財務(wù)細(xì)節(jié)管理水平的舉措 3.1 逐步提高企業(yè)對于成本核算方面管理模式的精細(xì)化程度 隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,精細(xì)化管理模式也在更多的企業(yè)進(jìn)行采用。而企

7、業(yè)想要提高企業(yè)財務(wù)細(xì)節(jié)管理的水平,首先需要加強(qiáng)對于成本核算方面的精細(xì)化管理程度。首先,企業(yè)可以通過較為專業(yè)的財務(wù)預(yù)測分析手段,基于過去財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本預(yù)算,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定成本目標(biāo),選擇對于企業(yè)發(fā)展最有利的成本模式。其次,企業(yè)還需要注重在成本核算過程中的特殊項目監(jiān)督審核,控制成本開支項目。對于如卷煙進(jìn)出口企業(yè)而言,其成本項目主要為卷煙的采購成本和運(yùn)輸成本,因此企業(yè)需要掌握運(yùn)輸過程中的政策損耗率并對卷煙成本進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計分析管理,對于不合理項目進(jìn)行及時調(diào)查了解,找出出現(xiàn)較大偏差的原因,做好專項財務(wù)分析,支撐管理與銷售決策。如本例中,通過財務(wù)分析結(jié)果,建議相關(guān)部門協(xié)調(diào)供應(yīng)商,力圖在保證采購成本的

8、賬實相符的基礎(chǔ)上解決合理損耗,例如商檢抽取樣品的處理問題等,最終實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化成本核算管理,促進(jìn)企業(yè)長期有效發(fā)展。 3.2 逐步增強(qiáng)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制時的細(xì)節(jié)意識 財務(wù)預(yù)算編制是關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的重要組成部分,在財務(wù)預(yù)算編制過程中細(xì)節(jié)意識將直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。想要增強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制時的細(xì)節(jié)意識,首先企業(yè)財務(wù)人員需要在企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行較為深入的調(diào)查和取證,了解該部門在進(jìn)行實際業(yè)務(wù)時所需實際開銷,降低信息不對稱給企業(yè)帶來的預(yù)算編制風(fēng)險。其次,企業(yè)還需要對于預(yù)算編制的各個項目進(jìn)行審查,對于不符合企業(yè)規(guī)定或者國家政策規(guī)定的預(yù)算項目進(jìn)行責(zé)任人約談,了解預(yù)算項目出現(xiàn)原因等,保障預(yù)算編制的合

9、規(guī)性。 3.3 逐步改善企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表制作和內(nèi)審過程中的細(xì)節(jié)管理水平 財務(wù)報表作為企業(yè)財務(wù)管理工作的結(jié)晶也是企業(yè)在過去期限內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營成果的反映,因此財務(wù)報表制作過程中的細(xì)節(jié)管理水平高低將直接影響到股東、債權(quán)人進(jìn)行投資決策的方式。而內(nèi)部審計作為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的重要步驟,其有效性及是否重視細(xì)節(jié)管理將直接影響到企業(yè)的外部審計意見及外部審計結(jié)果,會對企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來重大影響。在這種情況下,企業(yè)必須逐步改善進(jìn)行財務(wù)報表制作和內(nèi)審過程中的細(xì)節(jié)管理水平。想要對財務(wù)報表制作流程進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,企業(yè)首先需要配備具有較高專業(yè)水平的財務(wù)會計人員,可以通過信息化財務(wù)報表制作方式進(jìn)行財報生成,但是對于其中需要調(diào)整的項目仍然需要財務(wù)人員進(jìn)行細(xì)致的調(diào)整。在內(nèi)部審計方面,企業(yè)首先需要制定良好的財務(wù)資料整理歸類的制度要求,對于不同的財務(wù)賬目進(jìn)行歸類,便于進(jìn)行內(nèi)部審計。同時企業(yè)還需要通過細(xì)節(jié)性指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部審計控制,對于不在控制區(qū)間內(nèi)的指標(biāo)進(jìn)行重點審查。對于所有財務(wù)憑證需要通過統(tǒng)計方法進(jìn)行抽樣,并對其進(jìn)行重點審查。 4 結(jié)語 我國眾多企業(yè)在管理模式從粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)型,而這也需要企業(yè)在財務(wù)管理過程中注重細(xì)節(jié)管理。企業(yè)必須明確當(dāng)前自身在細(xì)節(jié)管理方面存在的問題,并通過提出改進(jìn)措施最終促進(jìn)企業(yè)財務(wù)細(xì)節(jié)管理的發(fā)展,提高企業(yè)財務(wù)核算水平,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。