會(huì)議管理制度 (2)

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1、會(huì)議管理制度 會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在 于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形 式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加 強(qiáng)對公司會(huì)議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。 第一條 會(huì)議構(gòu)成 公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議（設(shè)計(jì)師會(huì)議）及其它會(huì)議構(gòu) 成。 第二條 會(huì)議內(nèi)容 1、 董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、 副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。 會(huì)議內(nèi)容： ① 討論、

2、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署 和安排。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施 r . > .丿a 與方案。 ③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 ④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 ⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。 2、 公司例會(huì)：每周召開一次，每周一下午 4 點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng) 理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。 會(huì)議內(nèi)容： ① 總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 ② 部門經(jīng)理匯總本周的

3、工作情況，匯報(bào)成績，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請總 經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 ③ 各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。 ④ 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 3、 專業(yè)會(huì)議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。由 具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)， 主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織， 參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人 員。 4、 部門會(huì)議：每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。 市場部會(huì)議：每周五下午 4 點(diǎn)舉行， 參會(huì)人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、 分 部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和

4、設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。 會(huì)議內(nèi)容： ① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況， 分析、 解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 （如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方 案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等） 。 ② 提出下周工作計(jì)劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 ③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進(jìn)行講評， 提出下周工作要點(diǎn)， 進(jìn)行布置和安排。 5、 設(shè)計(jì)師工作會(huì)議 主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了 解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。 時(shí)間：每周五上午 9:30 舉行，主持人為分部經(jīng)理。 與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)

5、。 會(huì)議內(nèi)容： ① 介紹公司經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。 ② 由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近 工作情況。（設(shè)計(jì)師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。 ） ③ 設(shè)計(jì)師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。 ④ 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題，提出公司的 處理意見。 ⑤ 聽取設(shè)計(jì)師對公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。 6、 業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定） 7、 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí) 召開。 第三條 會(huì)議安排 1、 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)： 由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員， 專業(yè)會(huì)議

6、、 部門會(huì)議、 設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。 2、 會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、 發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。 3、 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題 或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會(huì)議時(shí) 間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。 4、 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》 。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng) 理助理整理記錄，部門（班組）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門 整理記錄，《會(huì)

7、議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。 第四條 會(huì)議要求 1． 開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。 2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。 3． 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上 一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律， 保守會(huì)議秘密， 在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容， 影響決議實(shí)施。 5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會(huì)議。 6． 控制會(huì)議時(shí)間， 公司會(huì)議時(shí)間為 2——3 小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為 30—— 60分鐘。 7． 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī) 設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。 8． 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。 9． 參加會(huì)議人員不允許遲到， 遲到者按公司考勤制度予以處罰。 確因急事不能參加者， 應(yīng)在開會(huì)前 20 分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。 第五條 此規(guī)定自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。