《工程會議----管理制度》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《工程會議----管理制度（4頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、.工程會議管理制度（一） 基本原則1、堅持以辦公例會、部門內(nèi)部工作會、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地現(xiàn)場會等形式，及時貫徹和落實公司及工程管理辦的有關(guān)決定，及時研究和解決工程管理中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗體會，不斷完善和改進管理工作。2、工程管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，并準備參加人員會議簽到表。4、會議需要費用開支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預算報上級領(lǐng)導批準。各單位需要向會議匯報的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準備，提出處理建議和意見，并準備好各種提交會議
2、的書面材料。5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示工作。6、與會人員必須會前做好準備并按時出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作，并將執(zhí)行情況及時向工程管理辦主管領(lǐng)導或總經(jīng)理匯報。8、對已經(jīng)會議決定的事項，要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時反饋。對各自職責范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實向主管領(lǐng)導反映并提出建議，由領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決。（二） 會議組織管理1、工程部員工會議工程部員工會議，主要任務(wù)是
3、傳達集團和公司對工程部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實公司下達的各項工作。一般每周一次，由工程管理辦部長主持，工程部全體員工參加，必要時邀請公司領(lǐng)導參加。會議由工程部資料員負責籌辦和召集工作，負責擬訂會議議程報工程經(jīng)理審定，辦公室負責會議記錄和在會后7天內(nèi)整理會議紀要，工程管理辦主任審核后報公司領(lǐng)導簽發(fā)。會議的主要議題是：（1） 檢查落實上周工作完成情況；（2） 部門提出本周的工作計劃；（3） 對部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進行討論研究解決；（4） 其他需在辦公周例會上討論決定的事項。4、工地現(xiàn)場會議工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)和技術(shù)問題的臨時性會議，一般由監(jiān)
4、理辦擬訂會議議題書面提出申請，報業(yè)主責任單位（或部門）審查。業(yè)主責任單位（或部門）根據(jù)具體事項，約定時間、地點，并一般提前24小時書面通知承包人工程經(jīng)理、工程管理辦主管工程師，監(jiān)理辦總監(jiān)及相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師，業(yè)主責任單位業(yè)主代表參加，必要時邀請公司領(lǐng)導及集團相關(guān)部門人員參加。工地現(xiàn)場會議由業(yè)主責任單位（或部門）主管主持，監(jiān)理辦負責召集，主管監(jiān)理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，報業(yè)主責任單位（或部門）領(lǐng)導審定，在會后3天內(nèi)發(fā)布。5、技術(shù)專題研討會議技術(shù)專題研討會議是就工程建設(shè)中重大技術(shù)問題召開的臨時會議，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預
5、算等），經(jīng)業(yè)主責任單位（或部門）負責人審核后報工程管理辦審核批準。會議由業(yè)主責任單位（或部門）負責人主持，辦公室負責籌辦工作，相關(guān)人員參加會議。重大技術(shù)方案的確定,業(yè)主責任單位（或部門）應(yīng)邀請集團公司領(lǐng)導參加會議。有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責會議記錄和整理會議紀要，送達參會的有關(guān)人員會簽后，由集團總經(jīng)理簽發(fā)。會后7天內(nèi)發(fā)布。6、重大問題專題會議（質(zhì)量、安全、進度）重大問題專題會議（質(zhì)量、安全、進度）是指工程建設(shè)中，為加強施工質(zhì)量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動專門召開的大型動員、總結(jié)會議。由工程負責人主持，各監(jiān)理辦、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、業(yè)主責任單位（或部門）各部門主管工程師以上人員參加。必要
6、時請集團公司領(lǐng)導參加。辦公室負責籌辦和召集工作，提前3天預定和布置會場，擬訂會議議程報工程管理辦負責人審定，并發(fā)出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。秘書負責會議記錄和整理會議紀要，會后7天內(nèi)發(fā)布。7、監(jiān)理座談會監(jiān)理座談會是業(yè)主責任單位（或部門）與監(jiān)理辦針對工程施工管理問題進行交流的會議，業(yè)主責任單位（或部門負責主辦，一般每月30日定期召開，業(yè)主責任單位（或部門）負責人主持。要求監(jiān)理辦主管工程師以上人員參加，業(yè)主責任單位（或部門）、工程管理辦相關(guān)主管工程師（業(yè)主代表）參加。主要議程：監(jiān)理主管工程師匯報各自職責范圍內(nèi)的工作和存在問題，提出合理化建議；總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理辦工作，對工程管理
7、處工作提出改進意見；業(yè)主責任單位（或部門）、工程管理辦主管交流工作體會和個人意見；業(yè)主責任單位（或部門）工程管理辦預算員針對監(jiān)理辦提出意見進行答復。8、工地例會預備會議為統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程施工管理工作，在每月召開正式工地例會前一天，由監(jiān)理辦和業(yè)主責任單位（或部門）、工程辦預算員、業(yè)主代表等有關(guān)人員參加的預備會議。會議由業(yè)主責任單位（或部門）、工程辦組織，主要目的是研究和決定工地例會主題內(nèi)容和指導原則。工地例會預備會議由業(yè)主責任單位（或部門）負責人主持，不做會議紀要。9、工地例會工地例會是根據(jù)合同管理要求，在工程施工中參加建設(shè)各方進行協(xié)調(diào)的定期會議，由監(jiān)理辦負責主辦，分為周例會和月例會（每月2530日
8、召開）。監(jiān)理辦總監(jiān)、計量、試驗、測量和標段專監(jiān)，承包人工程經(jīng)理、業(yè)主責任單位（或部門）負責人及質(zhì)量安全主要管理人員，工程辦等有關(guān)人員參加。各承包人在會議召開前48小時提交書面匯報材料。工地例會由監(jiān)理辦總監(jiān)主持，主管監(jiān)理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，在會后3天內(nèi)由總監(jiān)簽發(fā)。主要議題：（1） 承包人匯報上月計劃完成情況、下月工作計劃及存在問題的原因分析，根據(jù)合同規(guī)定向監(jiān)理辦和工程管理處提出要求；（2） 監(jiān)理主管工程師總結(jié)本月施工質(zhì)量、進度情況，提出下一步施工管理要求；（3） 專業(yè)監(jiān)理工程師提出施工管理意見；（4） 承包人對監(jiān)理工程師意見作出口頭答復；（5） 總監(jiān)根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況提出協(xié)調(diào)意見，明確下一步施工管理實施具體目標；（6） 業(yè)主責任單位（或部門）各有關(guān)部門主管針對承包人和監(jiān)理辦提出意見進行答復。 請仔細閱讀 - 陽 管理制度文本編輯word！
工程會議----管理制度
