《建設工程監(jiān)理組織》PPT課件.ppt

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1、第五章 建設工程監(jiān)理組織,5-1 組織的基本原理 5-2 建設工程組織管理基本模式 5-3 建設工程監(jiān)理實施程序 5-4 項目監(jiān)理機構 5-5 建設工程監(jiān)理的組織協(xié)調(diào),5-1 組織的基本原理,一、組織和組織結構 (一)組織 1、概念: 組織是為了使系統(tǒng)達到它特定的目標,使全體參加 者經(jīng)分工與協(xié)作以及設置不同層次的權力和責任制度而 構成的一種人的組合體。,2、概念解釋: (1)目標是組織存在的前提; (2)沒有分工與協(xié)作就不是組織,沒有不同層次的權力 和責任制度就不能實現(xiàn)組織活動和組織目標; (3)組織的功能在于有計劃地組織、指揮、調(diào)節(jié)和控制 各種活動,實現(xiàn)組織目標; (4)組織的生存的基本條件

2、是必須具備一定的物質(zhì)和技 術基礎,并不斷地進行變換,使自己適應環(huán)境的要 求。,(二)組織結構 1、概念: 指組織內(nèi)部構成和各部分間所確立的較為穩(wěn)定的相 互關系和聯(lián)系方式。 2、含義: (1)確定正式關系與職責的形式; (2)向組織各個部門或個人分派任務和各種活動; (3)協(xié)調(diào)各個分離活動和任務的方式; (4)組織中權利、地位和等級關系。,二、組織設計 (一)組織構成因素 1、管理層次 指從組織的最高管理者到最基層的實際工作人員之 間的等級層次的數(shù)量。 管理層次可分為三個層次:決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。 2、管理跨度 指一名上級管理人員所直接管理的下級人數(shù)。 某級管理人員的管理跨度的大小取

3、決于這一級管理人員所需要協(xié)調(diào)的工作量。它與管理人員性格、才能、個人精力、授權程度以及被管理者的素質(zhì)有關,還與職能的難易程度、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關。,3、管理部門 管理部門的劃分要根據(jù)組織目標與工作內(nèi)容確定, 形成既有相互分工又有相互配合的組織機構。 4、管理職能 (二)組織設計原則 1、集權與分權統(tǒng)一的原則; 2、專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一的原則 3、管理跨度與管理層次合理的原則 4、權責一致的原則 5、才職相稱的原則 6、經(jīng)濟效率原則 7、彈性原則,三、組織活動的基本原理 1、要素有用性原理 一切要素都有作用。要具體分析各要素的特殊性, 以便充分發(fā)揮每一要素的作用。 2、動態(tài)

4、相關性原理 組織機構內(nèi)部各要素之間既相互聯(lián)系,又相互制約。 整體效應應大于各局部效應之和。 3、主觀能動性原理 4、規(guī)律效應性原理 組織管理者在管理過程中要掌握規(guī)律,按客觀規(guī)律辦事。,5-2 建設工程組織管理基本模式與監(jiān)理模式,一、平行承包模式及其監(jiān)理模式 (一)平行承發(fā)包模式 1、概念: 平行承包是指業(yè)主將建設工程項目的設計、施工以及材料設備采購的任務經(jīng)過分解分別發(fā)包給若干個設計單位、施工單位和材料設備單位,并分別與各方簽定合同。各設計單位之間、各施工單位之間、各材料設備供應單位之間的關系都是平行的。,業(yè)主,設 計 單 位 A,設 計 單 位 B,設 計 單 位 C,施 工 單 位 1,施

5、工 單 位 2,材 料 供 應 單 位,設 備 供 應 單 位,平行承發(fā)包模式 2、特點: (1)有利于縮短工期; (2)有利于質(zhì)量控制; (3)有利于業(yè)主選擇承建單位; (4)合同數(shù)量多,會造成合同管理困難; (5)投資控制難度大。,(二)平行承發(fā)包模式條件下的監(jiān)理模式 1、業(yè)主委托一家監(jiān)理單位監(jiān)理 要求監(jiān)理單位具有較強的合同管理與組織協(xié)調(diào)的能力,并能做好全面規(guī)劃工作。,業(yè)主,設計單位B,設計單位A,設計單位C,施工單位1,施工單位2,監(jiān)理單位,業(yè)主委托一家監(jiān)理單位進行監(jiān)理的模式,2、業(yè)主委托多家監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理 監(jiān)理單位監(jiān)理對象相對單一,便于管理,但個監(jiān)理 單位各負其責,沒有監(jiān)理單位對建設工程

6、進行總體規(guī)劃 與協(xié)調(diào)控制,各監(jiān)理單位之間的相互協(xié)作與配合需要業(yè) 主進行協(xié)調(diào)。,監(jiān)理企業(yè)A,監(jiān)理企業(yè)B,監(jiān)理企業(yè)C,設計單位A,設計單位B,施工單位1,施工單位2,業(yè)主,業(yè)主委托多家監(jiān)理企業(yè)進行監(jiān)理的模式,二、設計或施工總分包模式與監(jiān)理模式(一)設計或施工總分包模式 1、概念: 設計或施工總分包是指業(yè)主將全部設計或施工任務 發(fā)包給一個設計單位或一個施工單作為總包單位,總包 單位可以將其部分任務再分包給其他承包單位,形成一 個設計總包合同或一個施工總包合同以及若干個分包合 同的結構模式。,業(yè)主,設計總包單位,施工總包單位,設計分包A,設計分包B,設計分包C,施工分包 1,施工分包 2,施工分包3,

7、設計或施工總分包模式,2、特點: (1)有利于建設工程的組織管理; (2)有利于投資控制; (3)有利于質(zhì)量控制; (4)有利于工期控制; (5)設計與施工不能搭接,建設周期較長; (6)總包報價可能較高。,(二)設計或施工總分包模式條件下的監(jiān)理模式 1、業(yè)主委托一家監(jiān)理企業(yè)實施全過程監(jiān)理 監(jiān)理單位可以對設計階段和施工階段的工程投資、 進度、質(zhì)量控制統(tǒng)籌考慮,合理進行總體規(guī)劃協(xié)調(diào),更 有利于監(jiān)理工程師掌握設計意圖。,業(yè)主,監(jiān)理企業(yè),設計總包單位,施工總包單位,設計分包A,設計分包B,設計分包C,施工分包1,施工分包2,施工分包3,業(yè)主委托一家監(jiān)理企業(yè)的模式,設計分包A,設計分包B,設計分包C,

8、施工分包1,施工分包2,施工分包3,監(jiān)理企業(yè)B,設計總包單位,施工總包單位,監(jiān)理企業(yè)A,業(yè)主,按階段委托模式,2、分別按設計階段和施工階段委托監(jiān)理 可根據(jù)各階段的不同特點,選擇不同的監(jiān)理單位。,三、工程項目總承包模式與監(jiān)理模式(一)工程項目總承包模式 1、概念: 項目總承包模式是指業(yè)主將工程設計、施工、材料 設備采購等工作全部發(fā)包給一家承包公司,由其進行實 質(zhì)性設計、施工和采購工作,最后向業(yè)主交出一個已達 到動用條件的工程。,業(yè)主,項目總承包單位,設計分包A,設計分包B,施工分包 1,施工分包 2,材料供應,設備供應,項目總承包模式,2、總承包模式的特點: (1)合同關系簡單,組織協(xié)調(diào)工作量小

9、; (2)有利于進度控制; (3)有利于投資控制; (4)招標發(fā)包工作難度大; (5)業(yè)主擇優(yōu)選擇承包方范圍小; (6)質(zhì)量控制難度大;,(二)工程項目總承包模式監(jiān)理模式 一般只委托一家工程監(jiān)理單位進行監(jiān)理,要求監(jiān) 理工程師具備較全面的知識。,設計分包,施工分包,材料供應,設備供應,業(yè)主,監(jiān)理單位,項目總承包單位,項目總承包模式條件下的監(jiān)理模式,四、項目總承包管理模式與監(jiān)理模式(一)項目總承包管理模式 1、概念: 是指業(yè)主將工程建設項目發(fā)包給專門從事項目組織 管理的單位,再由它分包給若干設計、施工和材料設備 供應單位,并在實施中進行項目管理。,業(yè)主,項目總承包管理單位,設計單位A,設計單位B,

10、施工單位 1,施工單位 2,材料供應單位,設備供應單位,項目總承包管理模式,2、特點: (1)對合同管理、組織協(xié)調(diào)比較有利,對進度控制也有利; (2)對分包單位的選擇至關重要; (3)管理單位經(jīng)濟實力一般較弱,而承擔的風險相對較大。,(二)項目總承包管理模式條件下的監(jiān)理模式 一般只委托一家工程監(jiān)理單位進行監(jiān)理,這樣便于 監(jiān)理工程師對項目總承包管理合同進行管理,也便于對 總承包管理單位的分包活動等進行監(jiān)理。,業(yè)主,項目總承包管理單位,設計單位A,設計單位B,施工單位 1,施工單位 2,材料供應單位,設備供應單位,項目總承包管理模式,監(jiān)理單位,(一)設計或施工聯(lián)合體承包模式 1、概念: 是指業(yè)主與

11、一個由若干個設計或若干個施工單位組 成的聯(lián)合體進行簽約,將工程項目設計或施工任務發(fā)包 給這個聯(lián)合體。,五、設計或施工聯(lián)合體承包模式與監(jiān)理模式,業(yè)主,工程設計和/或施工聯(lián)合體,設計 / 施工單位 1,設計 / 施工單位 2,設計 / 施工單位 3,設計 / 施工單位 4,2、特點: (1)適用范圍廣; 建筑法第二十七條: 大型建筑工程或者結構復雜的建筑工程,可以由兩 個以上的承包單位聯(lián)合共同承包,共同承包的各方對承 包合同的履行承擔連帶責任。 兩個以上不同資質(zhì)等級的單位實行聯(lián)合共同承包 的,應當按照資質(zhì)等級低的單位的業(yè)務許可證范圍承攬 工程。 (2)合同數(shù)量少,便于管理; (3)由于聯(lián)合體按優(yōu)化

12、組合原則形成,有利于進度和質(zhì) 量的控制 ,組織協(xié)調(diào)工作量也較少。,(二)設計或施工聯(lián)合體承包模式條件下的監(jiān)理 模式 一般聯(lián)合體對外要有一明確的代表,業(yè)主與這個代 表簽訂承包合同,這個代表即聯(lián)合體內(nèi)部的負責人,負 責承包合同的履行。業(yè)主宜委托一家監(jiān)理企業(yè)進行監(jiān) 理,監(jiān)理工作的合同管理比較簡單,但監(jiān)理工程師在協(xié) 助業(yè)主選擇聯(lián)合體時應考慮聯(lián)合體內(nèi)各成員的技術、管 理、經(jīng)驗、財務及信譽等,同時應加強聯(lián)合體內(nèi)部的相 互協(xié)調(diào)。,5-3 建設工程監(jiān)理實施程序,一、建設工程監(jiān)理實施程序 (一)確定項目總監(jiān),成立項目監(jiān)理機構 (二)全面收集相關資料 (1)反映建設工程項目特征的有關資料; (2)反映當?shù)亟ㄔO工程

13、政策、法規(guī)的有關資料; (3)反映工程所在地技術經(jīng)濟狀況等建設條件的資料; (4)類似工程項目建設情況的有關規(guī)劃。,(三)編制建設工程監(jiān)理規(guī)劃 (四)制定各專業(yè)監(jiān)理實施細則 (五)規(guī)范化地開展監(jiān)理工作 工作的時序性、職責分工的嚴密性、工作目標的確定性。 (六)參與驗收,簽署建設工程監(jiān)理意見 建設工程施工完成以后,工程監(jiān)理企業(yè)應在正式驗交前組織竣工預驗收,在預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時與施工單位溝通,提出整改要求。工程監(jiān)理企業(yè)應參加業(yè)主組織的工程竣工驗收,簽署建設工程監(jiān)理意見。,(七)向業(yè)主提交建設工程監(jiān)理檔案資料 監(jiān)理企業(yè)一般應提交:設計變更、工程變更資料, 監(jiān)理指令性文件,各種簽證等檔案資料。

14、 (八)監(jiān)理工作總結 建設工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定: 7.3.1 監(jiān)理工作總結應包括以下內(nèi)容: 1、工程概況; 2、監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施; 3、監(jiān)理合同履行情況; 4、監(jiān)理工作成效; 5、施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議; 6、工程照片(有必要時)。,二、建設工程監(jiān)理實施原則,(一)公正、獨立、自主的原則 (二)權責一致的原則 (三)總監(jiān)理工程師負責制的原則 (四)嚴格監(jiān)理、熱情服務的原則 (五)綜合效益的原則 (六)預防為主的原則 (七)實事求是的原則,一、建立項目監(jiān)理機構的步驟 (一)確定項目監(jiān)理機構目標 (二)確定監(jiān)理工作內(nèi)容 (三)項目監(jiān)理機構的組織結構設計 1、選擇組

15、織結構形式 原則:有利于工程合同管理,有利于監(jiān)理目標控制,有利于決策指揮,有利于溝通信息。,5-4 項目監(jiān)理機構,2、合理確定管理層次和管理跨度 管理層次一般應有三個層次: A. 決策層,由總監(jiān)和總監(jiān)代表組成。 B. 中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),由專業(yè)監(jiān)理工 程師組成。 C. 作業(yè)層(操作層),由監(jiān)理員、資料員以及輔助 人員等組成。 3、項目監(jiān)理機構部門的劃分 4、制定崗位職責和考核標準 5、選派監(jiān)理人員 (四)制定工作流程和信息流程,確定監(jiān)理目標,監(jiān)理工作劃分,層次劃分,確定結構組織形式,職位職責,定人,授權,工作流程,考核標準,投入運行,組織目標,不完善,合理,二、項目監(jiān)理機構的組織形式

16、 (一)直線制監(jiān)理組織形式,1、適用范圍: 適用于能劃分為若干相對獨立的項目的大、中 型建設工程。 2、優(yōu)缺點: (1)優(yōu)點:機構簡單,權力集中,命令統(tǒng)一,職責明 確,決策迅速,隸屬關系明確。 (2)缺點:對總監(jiān)的要求高,家長式管理、集體智慧 不能發(fā)揮。,(二)職能制監(jiān)理組織形式,1、適用范圍: 適用于大、中型建設工程。 2、優(yōu)缺點: (1)優(yōu)點:加強了項目監(jiān)理目標的職能化分工,發(fā)揮專 業(yè)管理的作用,減輕總監(jiān)理工程師的負擔。 (2)缺點:多頭領導、命令混亂。,3、直線職能制監(jiān)理組織形式,1、適用范圍: 適用于大、中型建設工程。 2、優(yōu)缺點: (1)優(yōu)點:直線領導、統(tǒng)一指揮、職責清楚、目標管理

17、專業(yè)化。 (2)缺點:職能部門與指揮部門易產(chǎn)生矛盾,信息傳遞 路線長,不利于互通情報。管理人員多,管 理費用大。,4、矩陣制監(jiān)理組織形式,1、適用范圍: 適用于大型建設工程。 2、優(yōu)缺點: (1)優(yōu)點:加強了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的 機動性和適應性;把上下左右集權與分權實 行最優(yōu)的結合,有利于解決復雜問題;有利 于人才的全面培養(yǎng); (2)缺點:縱橫向協(xié)調(diào)工作量大,處理不當會造成扯皮 現(xiàn)象,產(chǎn)生矛盾。,三、項目監(jiān)理機構的人員配備其職責分工(一)項目監(jiān)理機構的人員配備 1、項目監(jiān)理機構的人員結構 (1)合理的專業(yè)結構 (2)合理的技術職務、職稱結構 2、項目監(jiān)理機構監(jiān)理人員數(shù)量的確定 影響

18、項目監(jiān)理機構監(jiān)理人員數(shù)量的主要因素: (1)工程建設強度:工程建設強度=投資/工期。 (2)工程復雜程度。 (3)工程項目的專業(yè)種類。 (4)工程監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務水平。 (5)監(jiān)理組織結構和任務職能分工。,(二)項目監(jiān)理機構各類人員的基本職責,1、一名總監(jiān)理工程師只宜擔任一項委托監(jiān)理合同的項 目總監(jiān)理工程師工作。當需要同時擔任多項委托監(jiān) 理合同的項目總監(jiān)理工程師工作時,須經(jīng)建設單位 同意,且最多不得超過三項。 2、總監(jiān)理工程師的職責: (1)確定項目監(jiān)理機構人員的分工和崗位職責; (2)主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則, 并負責管理項目監(jiān)理機構的日常工作; (3)審查分包單位的資質(zhì),并

19、提出審查意見;,(4)檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展 情況可進行人員調(diào)配,對不稱職的人員應調(diào)換其工 作; (5)主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機構的文件和指 令; (6)審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技 術方案、進度計劃; (7)審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算; (8)審查和處理工程變更; (9)主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;,(10)調(diào)解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、 審批工程延期; (11)組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、 專題報告和監(jiān)理工作總結; (12)審核簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資 料,審查承包單位的竣工申請,組織

20、監(jiān)理人員對 待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查,參與工程項目 的竣工驗收; (13)主持整理工程項目的監(jiān)理資料。,3、總監(jiān)理工程師代表的職責: (1)負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作; (2)按總監(jiān)理工程師的授權,行使總監(jiān)理工程師的部分 職責和權力。 4、總監(jiān)不得將下列工作委托總監(jiān)代表: (1)主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則; (2)簽發(fā)工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款 支付證書、工程竣工報驗單; (3)審核簽認竣工結算; (4)調(diào)解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、 審批工程延期; (5)根據(jù)工程項目的進展情況進行人員調(diào)配,調(diào)換不稱 職的監(jiān)理人員。,5、專業(yè)監(jiān)理工程師

21、的職責: (1)負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則; (2)負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施; (3)組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當 人員需要調(diào)整時,向總監(jiān)理工程師提出建議; (4)審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申 請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報告; (5)負責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收; (6)定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況 報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示;,(7)根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記; (8)負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編 寫監(jiān)理月報; (9)核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報 告等質(zhì)量證明文件及

22、其質(zhì)量情況,根據(jù)實際情況認 為有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢 驗,合格時予以簽認; (10)負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù) 據(jù)和原始憑證。,6、監(jiān)理員的職責: (1)在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作; (2)檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設 備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄; (3)復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并 簽署原始憑證; (4)按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝過程或施 工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質(zhì) 量檢查結果進行記錄; (5)擔任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向專業(yè)監(jiān)理工 程師報告; (6)做好監(jiān)理日記和有

23、關的監(jiān)理記錄。,5-5 建設工程監(jiān)理的組織協(xié)調(diào) 一、建設工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)概述 (一)組織協(xié)調(diào)的概念 (二)組織協(xié)調(diào)的范圍和層次 范圍:系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部(近外層和遠 外層)的協(xié)調(diào),建設工程與近外層關聯(lián)單位一般有合 同關系,與遠外層關聯(lián)單位一般沒有合同關系。,二、項目監(jiān)理機構組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容 (一)項目監(jiān)理機構內(nèi)部的協(xié)調(diào) 1、人際關系的協(xié)調(diào) (1)在人員安排上要量才錄用; (2)在工作委任上要職責分明; (3)在成績評價上要實事求是; (4)在矛盾調(diào)解上要恰倒好處。,2、組織關系的協(xié)調(diào) (1)在職能劃分的基礎上設置組織機構; (2)明確規(guī)定各職能部門的目標、職責和權限; (3)事先約定各

24、職能部門在工作中的相互關系; (4)建立信息溝通制度; (5)及時消除工作中的矛盾或沖突。 3、需求關系的協(xié)調(diào) (1)對監(jiān)理設備、材料的平衡; (2)對監(jiān)理人員的平衡。,(二)與業(yè)主的協(xié)調(diào) 1、要理解建設工程總目標,理解業(yè)主的意圖; 2、增進業(yè)主對監(jiān)理工作的理解,特別是對參建各方職 責以及監(jiān)理程序的理解; 3、尊重業(yè)主。 (三)與承包商的協(xié)調(diào) 1、堅持原則,實事求是,嚴格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講 究科學態(tài)度; 2、協(xié)調(diào)不僅是方法、技術問題,更多的是語言藝術、 感情交流和用權適度問題;,3、施工階段的協(xié)調(diào)工作內(nèi)容: (1)與承包商項目經(jīng)理關系的協(xié)調(diào); (2)對進度問題的協(xié)調(diào); (3)對質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)

25、; (4)對造價問題的協(xié)調(diào); (5)對安全問題的協(xié)調(diào); (6)對承包商違約行為的處理; (7)合同爭議的協(xié)調(diào); (8)對分包單位的管理; (9)處理好人際關系。,(四)與設計單位的協(xié)調(diào) 1、尊重設計單位的意見; 2、若發(fā)現(xiàn)設計問題,及時通過業(yè)主向設計單位提出; 3、注意信息傳遞的及時性和程序性。 (五)與政府部門及其他單位的協(xié)調(diào) 1、做好與工程質(zhì)量安全監(jiān)督部門的交流與協(xié)調(diào); 2、重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生后,及時敦促承包商向有 關部門報告; 3、爭取社會各界對工程建設的關心和支持。,三、建設工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的方法 (一)會議協(xié)調(diào)法 1、第一次工地例會 2、監(jiān)理例會 3、專項會議 (二)交談協(xié)調(diào)法 (三)書面協(xié)調(diào)法 (四)訪問協(xié)調(diào)法 (五)情況介紹法,

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