Excel操作技巧-Excel教程-辦公軟件

上傳人:san****019 文檔編號(hào):21196515 上傳時(shí)間:2021-04-25 格式:PPT 頁(yè)數(shù):34 大?。?12.33KB
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1、快捷鍵之在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到 行首:HOME 移動(dòng)到工作表的開頭:CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。:CTRL+END 向下移動(dòng)一屏:PAGE DOWN 向上移動(dòng)一屏:PAGE UP 向右移動(dòng)一屏:ALT+PAGE DOWN 向左移動(dòng)一屏:ALT+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中前 一個(gè)工作表:CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動(dòng)到前一工作簿 或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移動(dòng)

2、到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格:F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格:SH IFT+F6 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格:CTRL+BACKSPACE 顯示定位對(duì)話框:F5 顯示查找 對(duì)話框:SHIFT+F5 重復(fù)上一次查找操作:SHIFT+F4 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng):TAB 2 Excel快捷鍵之處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng) 打開或關(guān)閉 END 模式:END 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng):END, 箭頭鍵 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格.:END, HOME 在當(dāng)前行 中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。:END, ENTER 3 Excel快捷鍵之處于滾動(dòng)鎖定模式時(shí)在工作表中移動(dòng)

3、打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定:SCROLL LOCK 移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格:HOME 移動(dòng)到窗口中右下角 處的單元格:END 向上或向下滾動(dòng)一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動(dòng)一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵 4 Excel快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔 顯示打印對(duì)話框:CTRL+P 在打印預(yù)覽中時(shí): 當(dāng) 放大顯示時(shí),在文檔中移動(dòng):箭頭鍵 當(dāng)縮小顯示時(shí),在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè):PAGE UP 當(dāng)縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到第一頁(yè):C TRL+上箭頭鍵 當(dāng)縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到最后一頁(yè):CTRL+下箭頭鍵 5 Excel快捷鍵之用于工作表、圖 表和宏 插入新工作表:SHIFT+F1 1 創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表:F1 1

4、或 ALT+F1 顯示宏對(duì) 話框:ALT+F8 顯示Visual Basic 編輯器:ALT+F1 1 插入 Microsoft Excel 4 .0 宏工作表:CTRL+F1 1 移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中的上一 個(gè)工作表:CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當(dāng) 前工作簿或上一個(gè)工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP 6 Excel快捷鍵之選擇圖表工作表 選擇 工作簿中的下一張工作表:CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個(gè)工作表:CTRL+PAGE UP,EN

5、D, SHIFT +ENTER 7 Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù) 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移:ENTER 在單元格中折行:ALT+ENTER 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域:CTRL+ENTER 完成單元格 輸入并在選定區(qū)域中上移:SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移:TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域 中左移:SHIFT+TAB 取消單元格輸入:ESC 刪除插入點(diǎn)左邊的字符,或刪除選定區(qū)域:BACKSPACE 刪除插入點(diǎn)右邊的字符,或刪除選定區(qū)域:delete 刪除插入點(diǎn)到行末的文本:CTRL+delete 向上下左右 移動(dòng)一個(gè)字符:箭頭鍵 移到行首:HOME 重復(fù)最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注:SH IFT+F2 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTR L+R 定義名稱:CTRL+F3 8 Excel快捷鍵之設(shè)置數(shù)據(jù)格式 顯示樣式對(duì)話框:A LT+ (撇號(hào)) 顯示單元格格式對(duì)話框:CTRL+1 應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的貸幣格式:CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用不帶小數(shù)位的百分比格式:CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的科學(xué)記數(shù)數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+ ERP http:/

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