會(huì)議制度

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1、 會(huì)議制度 會(huì)議制度 第一條 目的 1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度; 2、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配; 3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。 第二條 會(huì)議種類(lèi) 1、員工晨會(huì); 2、部門(mén)經(jīng)理周會(huì)/月會(huì)/年度(或半年度)會(huì); 3、部門(mén)會(huì)議; 4、專(zhuān)題會(huì)議; 5、全體員工年會(huì); 第三條 會(huì)議程序 (一)、員工晨會(huì) 為確保員工

2、按時(shí)到崗的一種有效方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，使其以飽滿(mǎn)、熱情的精神投入到工作中去，具體實(shí)施以各經(jīng)營(yíng)部為單位。 1)、會(huì)議主持:各經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理; 2)、會(huì)議時(shí)間:每天的早 8:00; 3)、會(huì)議地點(diǎn):經(jīng)營(yíng)部門(mén)口(具體由各經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理自行安排); 4)、會(huì)議參加人:各經(jīng)營(yíng)部全體人員; 5)、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)前一天工作進(jìn)度以及當(dāng)天的工作安排;宣布公司下達(dá)的有關(guān)通知、通告及決策等，促使上下信息的溝通。 (二)、部門(mén)經(jīng)理周會(huì)/月會(huì),年度(或半年度)會(huì); 為提高公司整體工作效率，使各部門(mén)信息充分共享，所實(shí)行的一種工作會(huì)議,具體由行政

3、人事部負(fù)責(zé)召集。 1)、會(huì)議主持與記錄:總經(jīng)理主持，行政人事部人員進(jìn)行會(huì)議記錄; 2)、召開(kāi)時(shí)間:每周一下午 17:00(無(wú)特殊情況不再每次通知); 每月月初 3 日下午 15:30 年中或年末，具體根據(jù)情況，由行政人事部安排召集。 3)、召開(kāi)地點(diǎn):博世站二樓會(huì)議室; 4)、參加人員:各部門(mén)經(jīng)理。(由于出差等特殊原因不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假); 5)、會(huì)議安排和內(nèi)容 : 周會(huì) (1)、各部門(mén)經(jīng)理需以電子文檔的形式做出上一周的工作任務(wù)總結(jié)報(bào)告，并在會(huì)前 1 小時(shí)交由總公司行政人事

4、部; (2)、由各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),上一周總經(jīng)理所部署給各部門(mén)的工作任務(wù)及其完成情況，如在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和困難的，則進(jìn)行集體商議,尋找解決辦法; (3)、對(duì)自己部門(mén)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、困難以及需要協(xié)助的事項(xiàng)，進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)，并進(jìn)行集體商議,協(xié)調(diào)工作; (4)、由總經(jīng)理部署下一周各部門(mén)的工作任務(wù)。 月會(huì) (1)、各部門(mén)經(jīng)理需以電子文檔的形式做出上一周的工作任務(wù)總結(jié)報(bào)告，并在會(huì)前一天交由總公司行政人事部; (2)、各經(jīng)營(yíng)部對(duì)自己的業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，并進(jìn)行相關(guān)的業(yè)績(jī)分析; (3)、對(duì)自己部門(mén)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、困難以

5、及需要協(xié)助的事項(xiàng)，進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)，并進(jìn)行集體商議,協(xié)調(diào)工作; (4)、探討公司目前的經(jīng)營(yíng)情況，以及提出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 年度(或半年度) (1)、各部門(mén)經(jīng)理需以電子文檔的形式做出上一周的工作任務(wù)總結(jié)報(bào)告，并在會(huì)前一天交由總公司行政人事部; (2)、各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)(半年度)年度的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。 (3)、研究公司發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié)，重大決策以及人事安排等事宜。 近期主要工作，會(huì)議一般不作深入討論，重大問(wèn)題專(zhuān)題研究。 (三)、部門(mén)

6、會(huì)議 原則上各部門(mén)內(nèi)部應(yīng)每周/每月/每年召開(kāi)一次部門(mén)工作例會(huì)(可以以碰頭的方式進(jìn)行),解決本部 門(mén)中所碰到的疑難問(wèn)題，及安排下一周工作計(jì)劃。 1)、會(huì)議主持人:各部門(mén)經(jīng)理 2)、會(huì)議參加人:各部門(mén)主管或部門(mén)所有人員。(視事實(shí)需要，可邀請(qǐng)其他部門(mén)人員)。 3)、會(huì)議地點(diǎn):時(shí)間由各部門(mén)經(jīng)理自行安排。 4)、會(huì)議安排和內(nèi)容: (1)、傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神; (2)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的工作開(kāi)展，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及困難,進(jìn)行集體的討論和解決; (3)、總結(jié)上一階段的工作并制定下一階段工作計(jì)劃。 (四)、專(zhuān)題會(huì)議

7、 公司根據(jù)工作需要，就某些針對(duì)性的情況或事項(xiàng)，臨時(shí)進(jìn)行召開(kāi)的會(huì)議，由總經(jīng)理主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議、會(huì)議參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人指定. (五)、全體員工年會(huì) 1)、會(huì)議主持與記錄:總經(jīng)理主持，行政人事部人員進(jìn)行會(huì)議記錄; 2)、會(huì)議時(shí)間:每年的年末(具體時(shí)間待定); 3)、召開(kāi)地點(diǎn):博世站二樓會(huì)議室; 4)、參加人員:公司全體成員; 5)、會(huì)議安排內(nèi)容: (1)、公司總經(jīng)理總結(jié)過(guò)去一年的工作(即所取得的成績(jī)和所發(fā)生的重大事項(xiàng)); (2)、說(shuō)明來(lái)年公司的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的落實(shí)。

8、 會(huì)議為報(bào)告形式，會(huì)上不做具體深入討論。 第四條 會(huì)議管理辦法 1)、公司行政人事部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須在行政部登記備案; 2)、除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政人事部整理、存檔，會(huì)議資料須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等; 3)、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況; 4)、會(huì)議前相關(guān)人員應(yīng)做好各自等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì); 5)、所有參加會(huì)議的人員，應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或

9、振動(dòng)狀態(tài)下。 第五條、附則 1)、本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 2)、本制度自公布之日起執(zhí)行。 行政人事部 2008-X-X 篇二 會(huì)議管理制度 第一章 總則 第一條 目的 為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，降低會(huì)議成本，切實(shí)跟蹤落實(shí)會(huì)議提出的各項(xiàng)工作任務(wù)與工作要求的完成情況，從而保證會(huì)議的有效性，特制定本制度。 第二條 適用范圍 制度適用于公司（各分公司、業(yè)務(wù)部門(mén)、辦事處）各項(xiàng)會(huì)議管理。

10、 第三條 會(huì)議形式 一、公司的會(huì)議形式包括：定期的常規(guī)性會(huì)議和臨時(shí)性會(huì)議。其中，定期的常規(guī)性會(huì)議主要包括以下 5 種形式： （一）公司周年慶典表彰大會(huì)； （二）公司高管工作例會(huì)； （三）公司年終工作述職工作總結(jié)會(huì)議； （四）公司年中工作述職工作總結(jié)會(huì)議； （五）各分公司、業(yè)務(wù)部門(mén)、辦事處周例會(huì)/月度會(huì)議。 二、臨時(shí)性會(huì)議的主持部門(mén)以事件主導(dǎo)部門(mén)為主召開(kāi)，具體會(huì)議參加人、會(huì)議時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容應(yīng)提前一個(gè)工作日以通知形式告知相關(guān)參會(huì)人員。 第二章 會(huì)議流程 第四條 會(huì)議安排的原則 一

11、、堅(jiān)持局部服從整體的原則，會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，緊急會(huì)議優(yōu)先于一般會(huì)議。 二、各類(lèi)會(huì)議優(yōu)先順序?yàn)椋豪龝?huì)、臨時(shí)性行政/業(yè)務(wù)會(huì)議、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議。 三、因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 第五條 會(huì)議通知 一、常規(guī)性會(huì)議除時(shí)間臨時(shí)調(diào)整外，不再另行通知，由主持部門(mén)直接通知參會(huì)人。 二、臨時(shí)性會(huì)議按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知。 三、會(huì)議通知期：須于開(kāi)會(huì)前一個(gè)工作日內(nèi)通知參會(huì)人及會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。 四、會(huì)議通知的渠道： （一）公司內(nèi)部 QQ 群、微信群、企業(yè)郵箱：適用于常規(guī)性會(huì)議通知

12、（含常規(guī)性會(huì)議臨時(shí)調(diào)整時(shí)間的）、臨時(shí)性會(huì)議通知； （二）公告欄：適用于臨時(shí)性會(huì)議通知； （三）電話(huà)通知：適用于臨時(shí)性會(huì)議公告后，由主持部門(mén)電話(huà)通知參會(huì)人； （四）OA 系統(tǒng)中行政辦公之“公告通知”模塊發(fā)布：適用所有會(huì)議類(lèi)型，用于會(huì)議通知存檔，備查。 五、會(huì)議通知的內(nèi)容： （一）會(huì)議時(shí)間； （二）會(huì)議地點(diǎn)； （三）會(huì)議主持部門(mén)； （四）參會(huì)人員； （五）會(huì)議主題； （六）會(huì)議須準(zhǔn)備的資料明細(xì)； （七）參會(huì)注意事項(xiàng)； （八）其他。 第六條 會(huì)議準(zhǔn)備 一、會(huì)議主持部門(mén)的助理

13、或部門(mén)指定執(zhí)行人應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。 二、對(duì)于需要給參會(huì)人員發(fā)放會(huì)議資料的，會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)提前印制會(huì)議資料。 三、會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)提前打印《會(huì)議簽到表》，并由會(huì)議記錄員監(jiān)督參會(huì)人員簽到情況，會(huì)議簽到表須在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。 四、為了合理分配會(huì)議室資源，有效貫徹會(huì)議室安排原則的規(guī)定，會(huì)議主持部門(mén)須提前至少一個(gè)工作日在 OA 系統(tǒng)中“綜合辦公”欄目中填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)》流程表單； 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限，但會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人必須提前電話(huà)與公司

14、行政前臺(tái)備案。 第七條 會(huì)議組織 一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。 二、會(huì)議主持人必須遵守以下規(guī)定： （一）主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 15 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。 （二）主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等進(jìn)行必要的說(shuō)明，并說(shuō)明各項(xiàng)議程大概的會(huì)議時(shí)間限制，以提高會(huì)議的效率。 （三）會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

15、 （四）對(duì)于討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交參會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。 （五）主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向參會(huì)人明確，并落實(shí)具體的會(huì)議跟蹤負(fù)責(zé)人。 三、參會(huì)人必須遵守以下規(guī)定： （一）應(yīng)于會(huì)前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。 （二）會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。 （三）遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。 （四）對(duì)于工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原

16、則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 （五）遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至本部門(mén)另一名未參會(huì)人員處，原則上會(huì)議期間不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 （六）原則上參會(huì)人員不得請(qǐng)假；如確需請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總、必要情況下還要向總經(jīng)理說(shuō)明情況并征得同意后，方可請(qǐng)假。 （七）無(wú)故未按時(shí)參加會(huì)議的，將給予當(dāng)事人 100 元/次的處罰，并備案。 （八）參會(huì)人員應(yīng)做好本人的會(huì)議記錄。 四、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。 第八條 會(huì)議記錄 一、各

17、類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。 二、會(huì)議進(jìn)行期間，重要會(huì)議須用錄音筆進(jìn)行錄音，并于會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)由會(huì)議記錄員將會(huì)議錄音提交至公司存檔。 三、各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門(mén)的助理或行政文員），會(huì)議記錄員名單須報(bào)行政部備案；如需調(diào)整會(huì)議記錄員的，調(diào)整部門(mén)須及時(shí)通知行政部。 （二）公司根據(jù)名單配發(fā)會(huì)議記錄本。會(huì)議記錄本用完后由記錄員憑舊本至行政部換領(lǐng)新本，舊本同時(shí)本部門(mén)存檔。會(huì)議記錄本的領(lǐng)取登記按低值易耗品的領(lǐng)取程序辦理。 （三）會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)

18、本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。 （四）會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，會(huì)議主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 （五）公司管理層主持的例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理/秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，公司管理層另有指定的，從公司管理層指定。 （六）會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 1、以會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，并于會(huì)議結(jié)束后半個(gè)工作日內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人審批通過(guò)后下發(fā)至參會(huì)人員。 2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。會(huì)議主持人須在每次會(huì)議

19、記錄上簽字確認(rèn)。 3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。 4、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 三、會(huì)議記錄的備檔按以下規(guī)定： （一）本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)公司統(tǒng)一歸檔備查。 （二）本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查，部門(mén)內(nèi)其他人員需查閱會(huì)議記錄的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，放可進(jìn)行查閱，并在查閱內(nèi)容所在頁(yè)的頁(yè)眉處簽字。 （三）部門(mén)其他人員查閱會(huì)議記錄時(shí)，會(huì)議記錄員須在場(chǎng)；除經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總

20、同意外，會(huì)議記錄本不得外借給其他部門(mén)或部門(mén)內(nèi)其他人員。對(duì)于會(huì)議記錄的外借情況，記錄員應(yīng)如實(shí)在會(huì)議記錄中寫(xiě)明外借時(shí)間、外借原因及外借人，并由外借人簽字確認(rèn)。 （四）會(huì)議記錄為的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第九條 會(huì)議紀(jì)要 一、下列情況，會(huì)議記錄員須將會(huì)議記錄整理為會(huì)議紀(jì)要： （一）除部分部門(mén)“站會(huì)”外，的常規(guī)性會(huì)議； （二）各類(lèi)臨時(shí)行政/業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)議； （三）各類(lèi)緊急性會(huì)議； （四）與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的會(huì)議； （五）須會(huì)后對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議； （六）其他會(huì)議主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 二、所有會(huì)議均需做

21、會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄。 三、會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容： 四、會(huì)議紀(jì)要整理和發(fā)送應(yīng)在 1 個(gè)工作日內(nèi)完成，下發(fā)或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，通過(guò) OA 協(xié)同發(fā)送給所有會(huì)議相關(guān)人員，及對(duì)接人事專(zhuān)員。 五、會(huì)議須有落地執(zhí)行計(jì)劃輸出，具體如下： （一）宣貫類(lèi)會(huì)議：宣貫后的改進(jìn)落實(shí)計(jì)劃 （二）專(zhuān)題類(lèi)會(huì)議：針對(duì)問(wèn)題如何解決列出相關(guān)人員的工作安排和計(jì)劃 （三）工作匯報(bào)類(lèi)會(huì)議：針對(duì)部門(mén)問(wèn)題或個(gè)人工作問(wèn)題的進(jìn)展安排、改善提升列出相應(yīng)的計(jì)劃安排

22、六、會(huì)議紀(jì)要輸出的工作計(jì)劃須進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)情況，跟蹤記錄匯總實(shí)行一會(huì)一表制。 第三章 會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí) 第十條 落實(shí)計(jì)劃跟蹤 各部門(mén)對(duì)接人事專(zhuān)員對(duì)會(huì)議紀(jì)要輸出的落地計(jì)劃，按照計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)，并于每月底輸出該部門(mén)的會(huì)議落地執(zhí)行情況的進(jìn)展匯報(bào)，并將結(jié)果上交到分管副總處。 第十一條 落地結(jié)果考核 會(huì)議的落地計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況會(huì)進(jìn)行相應(yīng)考核，以每月為一個(gè)考核節(jié)點(diǎn)。 （一）按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作安排和進(jìn)展，相關(guān)人員績(jī)效成績(jī)加 5 分； （二）工作事項(xiàng)均能按期完成，部門(mén)年度考核中

23、予以特殊情況加分； （三）一項(xiàng)工作延期完成，相關(guān)人員績(jī)效成績(jī)扣 5 分； （四）工作在延期一個(gè)月后仍未完成，部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效成績(jī)扣 10分； （五）部門(mén)會(huì)議紀(jì)要工作超過(guò) 3 項(xiàng)在延期一個(gè)月后仍未完成，部門(mén)年度考核中取消評(píng)優(yōu)資格。 第十二條 獎(jiǎng)懲辦法 （一）懲罰方面 1、會(huì)議未整理會(huì)議紀(jì)要一次，會(huì)議發(fā)起組織人予以警告； 未整理會(huì)議紀(jì)要兩次及以上，處以發(fā)起人所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人予以警告； 2、會(huì)議發(fā)起人超過(guò)一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給相關(guān)人員，予以警告處分； 3、會(huì)議紀(jì)要工作

24、計(jì)劃安排人員一次未按照會(huì)議結(jié)果執(zhí)行落地，處以相關(guān)人員警告處分； 兩次及以上未執(zhí)行，則相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人處以通報(bào)批評(píng)及罰款的處分。 （二）獎(jiǎng)勵(lì)方面 1、會(huì)議紀(jì)要每月按時(shí)整理、發(fā)放，對(duì)會(huì)議發(fā)起人及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)； 2、會(huì)議落地執(zhí)行連續(xù)三次均能按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成，對(duì)于參與工作計(jì)劃落實(shí)的相關(guān)人員予以通報(bào)表?yè)P(yáng)以及所屬部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金 500 元。 （三）人力資源部每月對(duì)會(huì)議紀(jì)要以上的獎(jiǎng)懲情況予以 OA 公告的形式予以公示。 第十一條 會(huì)議紀(jì)要的匯總統(tǒng)計(jì) 一、工作任務(wù)完成情況的統(tǒng)計(jì)：如工作完成時(shí)長(zhǎng)、

25、工作完成結(jié)果程度、是否有后續(xù)待完成的工作內(nèi)容等，爭(zhēng)取以柱狀圖、餅圖等形式體現(xiàn)。 二、工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)各崗位不同的工作內(nèi)容，計(jì)算各工作內(nèi)容的完成工作日。 三、工作任務(wù)計(jì)劃合理性的統(tǒng)計(jì)：將計(jì)劃內(nèi)工作與計(jì)劃外工作進(jìn)行橫向比對(duì)分析。確認(rèn)各崗位計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外工作的比例，從而確定各崗位的靈活機(jī)動(dòng)性。 四、每周工作量的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)工作量完成天數(shù)確定每周工作量的完成情況，以工作完成天數(shù)的多少為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定每周工作量大小排名，并根據(jù)各周工作量大小的綜合排名，確定每月實(shí)際的工作重點(diǎn)與計(jì)劃的重點(diǎn)是否一致等情況。 五、每月工作重點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)：根據(jù)每周工作量完成的多少來(lái)確定

26、每月的工作完成重點(diǎn)，并根據(jù)此統(tǒng)計(jì)確認(rèn)比較每月工作重點(diǎn)與工作量之間是否存在必然聯(lián)系。 第十二條 會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的審核程序 一、由會(huì)議主持人填寫(xiě)《部門(mén)會(huì)議紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實(shí)情況》并報(bào)部門(mén)主管、分管副總或總經(jīng)理審核。 二、于下次會(huì)議前一個(gè)工作日內(nèi)就會(huì)議紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。 三、對(duì)于未落實(shí)的會(huì)議工作內(nèi)容在與執(zhí)行人溝通后，要明確未完成的原因分析，該原因分析和為跟蹤落實(shí)情況表提交部門(mén)主管、分管副總或總經(jīng)理審批。 四、如會(huì)議主持人未如期完成落實(shí)跟蹤的，第一次將口頭批評(píng)，并了解未完成的原因，根據(jù)會(huì)議主持人提出的問(wèn)題

27、進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)；對(duì)于第二次未如期完成落實(shí)跟蹤的，將其不允許擔(dān)當(dāng)會(huì)議主此人工作；對(duì)于超過(guò)三次（含）未如期完成落實(shí)跟蹤的，將保留與會(huì)議主此人解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。 第四章 會(huì)議室管理規(guī)定 第十三條 會(huì)議室由行政部部統(tǒng)一管理，目前的會(huì)議室主要為： 公司行政樓：201 會(huì)議室、202 會(huì)議室、會(huì)議室 301、會(huì)議室 302、會(huì)議室 303、行政二樓貴賓接待室、行政四樓綜合會(huì)議室。 研 發(fā) 樓：101 會(huì)議室、201 會(huì)議室、202 會(huì)議室、301 會(huì)議室、研發(fā)中心綜合培訓(xùn)室。 第十四條 會(huì)議室使用

28、時(shí)間 原則上只要使用部門(mén)在 OA 系統(tǒng)填寫(xiě)《會(huì)議室申請(qǐng)》流程。行政前臺(tái)審批后，均可在約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行使用，如有變動(dòng)，可在第一時(shí)間向行政部備案調(diào)整。 第十五條 會(huì)議室申請(qǐng)與登記： （一）除臨時(shí)短暫性會(huì)議/面談不用申請(qǐng)與登記外，其他會(huì)議都須填寫(xiě) OA 系統(tǒng)會(huì)議室申請(qǐng)流程流程，并注明是否需要使用會(huì)議設(shè)備、是否需要連接電話(huà)會(huì)議、視頻會(huì)議。 會(huì)議設(shè)備：投影儀、八爪魚(yú)擴(kuò)音器，視頻設(shè)備； 電話(huà)會(huì)議：一般在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)或則網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)不好的時(shí)候，建議開(kāi)電話(huà)會(huì)議，并要嚴(yán)格控制電話(huà)會(huì)議時(shí)間； 視頻會(huì)議：會(huì)議雙方都有網(wǎng)絡(luò)的情況下，建議開(kāi)視頻會(huì)議； （二）會(huì)

29、議主持部門(mén)須提前一個(gè)工作日在 OA 系統(tǒng)中填寫(xiě)《會(huì)議室管理》申請(qǐng)流程。 （三）行政前臺(tái)須根據(jù)會(huì)議室安排原則，在申請(qǐng)人填寫(xiě)《會(huì)議室管理申請(qǐng)表》時(shí)幫助申請(qǐng)人合理安排會(huì)議室；如申請(qǐng)人對(duì)會(huì)議室安排有異議且行政前臺(tái)無(wú)法解決的，提交行政部主管協(xié)調(diào)解決。 （四）對(duì)于未提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行申請(qǐng)的，行政部將無(wú)法為其安排臨時(shí)會(huì)議地點(diǎn)。由此造成的后果，由會(huì)議主持部門(mén)自行承擔(dān)。 （五）對(duì)于臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室的，會(huì)議主持部門(mén)必須提前與行政前臺(tái)進(jìn)行溝通確認(rèn)，待確認(rèn)會(huì)議室沒(méi)有被預(yù)約后方可按“特情特辦”的原則由行政部統(tǒng)一安排，但申請(qǐng)部門(mén)不得對(duì)會(huì)議室的地點(diǎn)提出異議。

30、第十六條 布置會(huì)場(chǎng)及會(huì)議期間參會(huì)人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)財(cái)物，如有損毀將由當(dāng)事人照價(jià)賠償；對(duì)于無(wú)法確定當(dāng)事人的，將由參會(huì)全體人員照價(jià)均攤賠償。 第十七條 參會(huì)人員須提前 15 分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到并等候，工作時(shí)間禁止參會(huì)人員在辦公及休閑區(qū)域內(nèi)等候，以免影響正常辦公秩序。 第十八條 會(huì)議室使用部門(mén)，須維持會(huì)議室的整潔，使用完畢后須將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。 第十九條 會(huì)議室使用部門(mén)及參會(huì)人員須確認(rèn)座位周邊及會(huì)議室內(nèi)的電源及電器設(shè)備是否關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部備案，以便及時(shí)修理，保證其

31、他會(huì)議的順利進(jìn)行。 第二十條 會(huì)議室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。 第五章 附則 第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。本制度內(nèi)容的最終解釋權(quán)歸行政部所有，本制度中涉及的 OA 系統(tǒng)操作流程的解釋權(quán)歸 IT 管理員所有。 第二十二條 本制度發(fā)布之日起，原相關(guān)會(huì)議室管理規(guī)定同時(shí)作廢。 附： 會(huì)議紀(jì)要模板 X XXXXXXX 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議主題： 與會(huì)人員： 主持人： 缺席人員： 記錄人： 會(huì)議主要內(nèi)容 會(huì)議計(jì)劃安排 工作內(nèi)容 責(zé)任人 時(shí)間節(jié)點(diǎn)