某大學(xué)職工工資管理系統(tǒng)分析報(bào)告

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1、某大學(xué)職工工資管理系統(tǒng)分析報(bào)告一 、引言1、背景該學(xué)校隨著規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致工作量也越來(lái)越大，特別是現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務(wù)工作量特別大，同時(shí)還時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。有關(guān)人員迫切要求早日開(kāi)發(fā)出全校職工工資管理信息系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)代替手工記帳、計(jì)算和制作報(bào)表工作。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)也十分支持這項(xiàng)工作，已批準(zhǔn)投資5萬(wàn)元人民幣用于購(gòu)置設(shè)備和軟件開(kāi)發(fā)。同時(shí)，學(xué)校還擁有雄厚的技術(shù)力量。2、目標(biāo)（1） 讓計(jì)算機(jī)完全代替手工式的操作，對(duì)教職工的所有信息和工資能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的顯示，（2） 為了方便用戶(hù)，讓用戶(hù)在使用過(guò)程中能達(dá)到他們所想要的需求，（3） 該系統(tǒng)具有查詢(xún)，刪除，添加基本信息的功能。（4） 在設(shè)計(jì)本系統(tǒng)時(shí)一定要有清晰、完

2、整、一致、可測(cè)試的性質(zhì)（5） 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為，從而提高了管理效率和水平（6） 以計(jì)算機(jī)為工具，通過(guò)對(duì)工資管理所需的信息管理，不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來(lái)，而且優(yōu)化了管理體系，使其高效化，簡(jiǎn)易化，智能化3、功能（1）瀏覽功能（2）查看詳細(xì)質(zhì)料功能。（3）查詢(xún)功能：（4）增加功能（5）刪除功能生成報(bào)表（5）功能打印功能（6）密碼管理功能。（6）身份驗(yàn)證功能（7）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能： （8）幫助功能4、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)共享、工資標(biāo)準(zhǔn)、職工工資管理系統(tǒng)、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資5、 參考資料軟件工程 陳明 編 中央廣播電視大學(xué)出版社 ,2003軟件工程導(dǎo)論 張海藩

3、北京:清華大學(xué)出版社, 2007 軟件工程實(shí)驗(yàn)陳明,王智廣,趙鵬翔 北京: 中央廣播電視大學(xué)出版社二、系統(tǒng)描述1、項(xiàng)目的概述本系統(tǒng)是對(duì)該校的教職員工工資管理提出的，該校一直由會(huì)計(jì)人工算工資并編制財(cái)務(wù)報(bào)表，隨著學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大工作量也越來(lái)越大，目前簡(jiǎn)單的管理系統(tǒng)不僅效率低而且成本高，為了適應(yīng)今后學(xué)校規(guī)模將進(jìn)一步擴(kuò)大，于是根據(jù)學(xué)校的要求，在此，根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備來(lái)設(shè)計(jì)了一個(gè)以高效率的職工工資管理系統(tǒng)，方便本校各部門(mén)的工作，為學(xué)校帶來(lái)極大的幫助。通過(guò)對(duì)教職員工的基本信息和工資信息進(jìn)行添加和修改，根據(jù)個(gè)人信息將工資分為應(yīng)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資。同時(shí)能夠調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和員工信息，也能夠調(diào)整其他工資項(xiàng)目，根據(jù)需要對(duì)教職

4、員工基本信息和工資信息的查詢(xún)，本系統(tǒng)能夠生成各個(gè)月的工資表，能夠打印報(bào)表方便保存和管理，還包括對(duì)系統(tǒng)的一些基本操作功能，教職員工為系統(tǒng)普通用戶(hù)，只能運(yùn)行系統(tǒng)個(gè)人工資查詢(xún)功能；系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)應(yīng)該具有簡(jiǎn)單，易用，小巧，經(jīng)典的特色，為學(xué)校財(cái)務(wù)人員提供便利。2、項(xiàng)目的主要內(nèi)容根據(jù)系統(tǒng)功能和高校工資管理的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)模塊化的分析得到高校工資管理系統(tǒng)功能模塊的劃分，本系統(tǒng)包括用戶(hù)管理模塊、員工信息管理模塊、工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定模塊、工資信息管理模塊。各個(gè)模塊的功能描述：用戶(hù)管理模塊：制定用戶(hù)的管理級(jí)別，管理級(jí)別分為管理員和教職員工兩類(lèi)。他們的操作權(quán)限不同，管理員是

5、財(cái)務(wù)部門(mén)人員，可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一切操作，而教職員工只能進(jìn)行查詢(xún)和打印。另外在這個(gè)模塊中也應(yīng)該包含添加用戶(hù)、修改用戶(hù)信息、修改口令等。員工信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)教職員工基本信息的輸入、修改、刪除、查詢(xún)。在高校管理中按照學(xué)院對(duì)信息進(jìn)行管理。工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)、職稱(chēng)工資標(biāo)準(zhǔn)、其他工資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、修改、刪除、保存功能。而工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)恰好與教職員工的基本信息相一致，形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。工資信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)工資表的生成、個(gè)人工資查詢(xún)、工資修改、工資結(jié)算、工資統(tǒng)計(jì)以及工資表打印等功能。其中按月生成工資表，保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。功能分析圖：工資信息管理工資結(jié)算工資修改工資創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立其他工資

6、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立職稱(chēng)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立員工信息管理員工信息刪除員工信息修改員工信息添加系統(tǒng)用戶(hù)管理用戶(hù)數(shù)據(jù)添加用戶(hù)數(shù)據(jù)修改修改用戶(hù)口令高校工資管理系統(tǒng)3、現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況：（1）系統(tǒng)的目標(biāo)計(jì)算機(jī)代替手工記帳、計(jì)算和制作報(bào)表工作。（2）主要功能輸入修改，查詢(xún)，計(jì)算，制作報(bào)表（3）組織結(jié)構(gòu)圖（4）用戶(hù)要求和硬件要求手工記帳、計(jì)算和制作報(bào)表工作的人員，需要熟悉和掌握會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)，人力資源管理等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，基本硬件有Windows XP的操作系統(tǒng)，1G硬盤(pán)空間，配備一個(gè)鼠標(biāo)，鍵盤(pán)，一臺(tái)針式或噴墨打印機(jī)等（5）存在的主要問(wèn)題及原因用戶(hù)不能正確表達(dá)自身的需求。在實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中，常常碰到用戶(hù)對(duì)自己真正

7、的需求并不是十分明確的情況，對(duì)業(yè)務(wù)的規(guī)則、工作流程卻不愿多談，也講不清楚。這種情況往往會(huì)增加需求分析工作難度，分析人員需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力與用戶(hù)交流，幫助他們梳理思路，搞清用戶(hù)的真實(shí)需求。 業(yè)務(wù)人員配合力度不夠。有的用戶(hù)日常工作繁忙，他們不愿意付出更多的時(shí)間和精力向分析人員講解業(yè)務(wù)，這樣會(huì)加大分析人員的工作難度和工作量，也可能導(dǎo)致因業(yè)務(wù)需求不足而使系統(tǒng)無(wú)法使用。 （6） 以數(shù)據(jù)流程圖為主要工具，說(shuō)明現(xiàn)行系統(tǒng)的概況。職工職工信息表工資項(xiàng)目表員工信息表銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表注冊(cè)登記工資管理工資查詢(xún)報(bào)表生成和打印銀行轉(zhuǎn)帳辦理員工離職處理系統(tǒng)維護(hù)信息維護(hù)管理員管理員系統(tǒng)日志表統(tǒng)計(jì)分析 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

8、流程圖的分析，由于工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力現(xiàn)行系統(tǒng)，不僅效率低而且成本高。4、新系統(tǒng)邏輯模型的確定：（1）活動(dòng)者本軟件的使用只要會(huì)使用計(jì)算機(jī)和會(huì)看懂軟件提供的使用說(shuō)明的工作人員都可以使用，提供用戶(hù)使用界面從而使用戶(hù)從界面上去解決問(wèn)題，維護(hù)人員要具有一定的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)和編程知識(shí)才可以從后臺(tái)對(duì)進(jìn)行修改。特別適合在工作中比較繁忙的工作人員，還有與外界接觸比較多的工作人員是很實(shí)用本軟件的，使用本軟件可能以迅捷準(zhǔn)確方便地提供個(gè)人社會(huì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的

9、各項(xiàng)管理功能，同時(shí)力求為用戶(hù)提供方便高效實(shí)用的功能（2）功能結(jié)構(gòu)圖( 3 )業(yè)務(wù)流程圖（4）數(shù)據(jù)流程圖（4）數(shù)據(jù)字典表 1 （ ）月份職工（ ）項(xiàng)扣款清單職工號(hào) 姓名 扣款金額（元） 備注 制表人： 日期： 表 2 （ ）月份職工交通補(bǔ)貼清單職工號(hào) 姓名 補(bǔ)貼金額（元） 備注 制表人： 日期： 表4 某大學(xué)一月份職工工資發(fā)放單姓名 基本 工資 工齡 工資 副食 補(bǔ)貼 煤糧 補(bǔ)貼 交通 補(bǔ)貼 備補(bǔ) 1 備補(bǔ) 2 應(yīng)發(fā) 工資 房 費(fèi) 水電 費(fèi) 托兒 費(fèi) 借支 扣款 其它 扣款 扣款 合計(jì) 實(shí)發(fā) 工資 汪大偉 李 俊 合計(jì) 部門(mén)名稱(chēng)：三、總結(jié)本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目的就是要使學(xué)校工資支付實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項(xiàng)工資條款的發(fā)放以及工資報(bào)表的打印，使學(xué)校運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益，克服以往的人工管理、統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)單一、管理效率低下等問(wèn)題。