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1、目錄第1頁/共46頁認(rèn)識(shí)EXCEL工作界面，了解EXCEL術(shù)語工作表標(biāo)簽單元格區(qū)域編輯欄與EXCEL合作多年，它們的名字叫得上來嗎？第2頁/共46頁目錄第3頁/共46頁分頁預(yù)覽設(shè)置及調(diào)整可輕松調(diào)整每頁打印內(nèi)容有了分頁預(yù)覽，你的頁面設(shè)置你做主我們是不是經(jīng)常會(huì)有這樣的苦惱：1、打印的EXCEL時(shí)，一頁打不下，兩頁閱讀時(shí)又不方便2、打印時(shí)，空白行或列也打印了，浪費(fèi)紙啊第4頁/共46頁多條件排序也不是很難第5頁/共46頁2010篩選功能更強(qiáng)大連不同顏色都能篩選出來第6頁/共46頁2010的粘貼更靈活第7頁/共46頁高級(jí)篩選能給你更多的想象1、輕松定制多條件篩選2、輕松去除重復(fù)數(shù)據(jù)第8頁/共46頁目錄第
2、9頁/共46頁2010的條件格式更加智能為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)設(shè)分類，便于快速發(fā)現(xiàn)問題，只要加上條件格式，就輕松多了第10頁/共46頁部分鎖定工作表，讓部分重要信息無法修改12第11頁/共46頁象系統(tǒng)一樣，做個(gè)下拉框也就這么簡單只要你喜歡，可以選右邊任一一種方法做下拉框，第一種方法，需要手工輸入，第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變第12頁/共46頁象系統(tǒng)一樣，做個(gè)下拉框也就這么簡單只要你喜歡，可以選右邊任一一種方法做下拉框，第一種方法，需要手工輸入，第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變第13頁/共46頁EXCEL表也能玩照像機(jī)（1/2）第14頁
3、/共46頁EXCEL表也能玩照像機(jī)（2/2）有時(shí)我們有很多個(gè)表，可領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的只是那幾個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo)，有時(shí)還需要打印在一張紙上，怎么辦？ 可以隨意調(diào)整大小、組合，象圖片，但又能自動(dòng)更新有沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)表的詭異 ？第15頁/共46頁Ctrl鍵妙用：1、快速定位：Ctrl+ (上下左或鍵）2、選擇不連續(xù)的區(qū)域3、選擇不連續(xù)的工作表Shift鍵妙用： 1、選擇指定定連續(xù)的區(qū)域 shift+鼠標(biāo)左鍵2、快速選擇連續(xù)區(qū)域：Ctrl+Shift (上下左或鍵）3、選擇不連續(xù)的工作表巧用Ctrl、 Shift鍵，省時(shí)省力在Windows操作系統(tǒng)中，按住Shift鍵可以選擇多個(gè)彼此相鄰的選項(xiàng)，按住Ctrl鍵可以選擇
4、彼此不相鄰的選項(xiàng)。第16頁/共46頁身份證號(hào)碼的錄入 問題：有時(shí)我們?cè)谙騿卧裰休斎氡翁?hào)或比較長的數(shù)字時(shí)，單元格有時(shí)會(huì)自動(dòng)的把數(shù)字按科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如1.23457E+151.23457E+15。 解決方法主要是將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本 解決方法一： 在輸入數(shù)字時(shí)在數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)，如：，Excel會(huì)把前面加單引號(hào)的數(shù)字串按文本方式來處理。 解決方法二： 先將單元格設(shè)為文本格式，然后再輸入數(shù)字。 解決方法三： 使用函數(shù) TEXTTEXT(valuevalue,format_textformat_text),value要轉(zhuǎn)化為文本的單元格或數(shù)字，format_text為轉(zhuǎn)化為文本的格式如：”00000
5、00”。第17頁/共46頁自定義序列讓你感覺很個(gè)性（1/2）第18頁/共46頁自定義序列讓你感覺很個(gè)性（2/2）1、輸入其中一個(gè)序列，再下拉單元格，序列會(huì)自動(dòng)填充2、還可以按自定義序列排序第19頁/共46頁巧用名稱管理器（1/2）1、在一個(gè)工作簿中，多處使用（包括在公式中）的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以定義一個(gè)名稱，然后就可以用名稱代替這個(gè)區(qū)域，簡單、高效不出錯(cuò)第20頁/共46頁巧用名稱管理器（2/2）第21頁/共46頁怎么2010里沒有雙軸圖呢？（1/2）好象是沒有，不過沒有關(guān)系，把以前做的圖表存在模板，下次就能用了，要不就從網(wǎng)上下載一些模板第22頁/共46頁怎么2010里沒有雙軸圖呢？（2/2）什么叫我
6、的圖表我做主？第23頁/共46頁2010比2007革命性改進(jìn)切片器不僅直觀，而且還可以把好幾個(gè)透視關(guān)聯(lián)起來第24頁/共46頁哈哈，原來EXCEL還可以這個(gè)這樣子第25頁/共46頁目錄第26頁/共46頁有錢能使鬼推磨，給“$”的就不動(dòng)了當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。如讓你的EXCELEXCEL中單元格地址按你的需要改變或不改變？你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào) “$ $”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。第27頁/共46頁能看懂公式的幫助，就又是一種境界了（1/2） 提示區(qū)單擊第28頁/共46頁其實(shí)看幫助沒有我們想象的那么難，還有實(shí)例呢能看懂
7、公式的幫助，就又是一種境界了（2/2） 第29頁/共46頁常用函數(shù)（1/2）Vlookuphlookup：不會(huì)vlookup,不要說自己精通excel進(jìn)行兩個(gè)數(shù)的數(shù)據(jù)匹配，將一個(gè)表的信息對(duì)應(yīng)到另一個(gè)表中Match:無論你在哪，我都能找到你的位置查找某個(gè)數(shù)據(jù)在區(qū)域中的相對(duì)位置If:讓你更加有邏輯 IF(C2100%，“達(dá)成”，“未達(dá)成”），如果單元格C2大于100%，則顯示“達(dá)成”rank:電腦排名，錯(cuò)不了 計(jì)算一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排名，可以正著排，也可以反著排Yearmonthdaytodayhourminute：只要會(huì)這幾個(gè)英文單詞，時(shí)間隨你折騰第30頁/共46頁常用函數(shù)（2/2）Left
8、rightmid：好象也不復(fù)雜，字符串隨你取 left取左邊的幾位，right取右邊的幾位，mid 取中間的幾位Sumsumifsumifs ：變著花樣求和 sumif 單條件求和：sumifs 象英文里面的復(fù)數(shù)，那就是多條件求和countcountifcountifs ：sum 的兄弟函數(shù)，變著花樣計(jì)數(shù) valuetext: 單元格格式隨你設(shè) 例：A1 = 2.3%，則公式 =TEXT(A1，“00.00%”) 返回 02.30%Rowcolumnround：留給大家自己去核實(shí)吧第31頁/共46頁目錄第32頁/共46頁2010的圖表功能更強(qiáng)大，更簡單選中圖表，菜單會(huì)增加一個(gè)圖表工具第33頁/
9、共46頁目錄第34頁/共46頁透視表就是一神器，要掌握好雙擊就能看到明細(xì)第35頁/共46頁還可以自定義計(jì)算公式定義的計(jì)算公式可心直接在透視表中顯示第36頁/共46頁透視表后話為了我方便，別人方便，請(qǐng)選擇透視表建議大家做數(shù)據(jù)管理，要學(xué)會(huì)做清單，盡量少用合并單元格之類的操作，這樣就可以用透視表解決復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)，如果你不想用透視表，還可以用sumifs之類的公式進(jìn)行多條件求和第37頁/共46頁再也不用這么辛苦了第38頁/共46頁目錄第39頁/共46頁錄制宏可以把我們做的動(dòng)作全部錄下第40頁/共46頁停止錄制宏第41頁/共46頁看看剛才的動(dòng)作的代碼第42頁/共46頁讓電腦自動(dòng)執(zhí)行剛才的操作，不難第43頁/共46頁資料分享貢獻(xiàn)者：qd_ltf第44頁/共46頁謝謝！第45頁/共46頁感謝您的觀看。第46頁/共46頁
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