投標管理制度匯編[含流程圖]

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1、.施工組織設(shè)計文件編制買招標書投標報名項目獲取 投標工作流程圖封標審核定稿開標按招標文件條款及相關(guān)要求評審報價文件初稿準備資料投標流程管理標準序號 名稱管理標準1項目獲取1獲取項目登記。 2業(yè)務(wù)主管對項目進行評估,評估合格的項目可進行下一階段運作。 2報名與資格審查1報名與資格預(yù)審材料由市場部負責(zé)準備,市場主管領(lǐng)導(dǎo)進行審查,業(yè)務(wù)員具體辦理。 2報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性,由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報的項目經(jīng)理。 3報名材料在市場部進行存檔電子版,并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。3買招標書1.招標書購回后,業(yè)務(wù)員協(xié)助招投標主管對主要條款進

2、行復(fù)印分送至市場主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工程部等相關(guān)責(zé)任人。 2.原件留存在市場部。4文件編制1由技術(shù)部相關(guān)人員負責(zé)編制投標文件技術(shù)標。 2市場部重點負責(zé)商務(wù)標和整體標書的編制,工程部主管負責(zé)審核成本。5施工組織設(shè)計 應(yīng)符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查,不得出現(xiàn)和本次投標不符的內(nèi)容。6投標文件初稿1市場部應(yīng)在開標前3天以前提出投標文件初稿,初稿由業(yè)務(wù)員、項目經(jīng)理、招投標主管進行詳細閱讀。 2注意項目部組成人員與實際的符合性。7定稿裝訂開標前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢,裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標主管、項目經(jīng)理、市場主管領(lǐng)導(dǎo)再次進行審查確認定稿。投標流程管理標準序號 名稱管理標準1 報價 1報價組成包含下列人

3、員：市場部、技術(shù)部、工程部、財務(wù)部。 2報價組成員可充分發(fā)表各自的意見,不放過任何疑問和細節(jié)。 3工程部應(yīng)在報價前提供準確的預(yù)算價和成本價,并經(jīng)市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 4業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準確的相關(guān)信息。2材料準備1按照投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中,應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準備齊全,由業(yè)務(wù)主管按投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2由業(yè)務(wù)員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標文件蓋章。3封標 1招投標主管、業(yè)務(wù)員、技術(shù)部認真理解招標文件,分別填寫投標流程關(guān)鍵點檢查明細表,檢查后分別簽字確認。 2 投標文件密封前由業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)員、技術(shù)部填寫投標流程

4、關(guān)鍵點最終檢查確認表并簽字認可,確定無遺漏問題后進行密封,密封由業(yè)務(wù)主管指派的專人負責(zé)。3投標文件密封后首先由業(yè)務(wù)員檢查,再由業(yè)務(wù)主管最終確認,確認無問題后交給業(yè)務(wù)人員。4開標 1開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準備的文件資料。 2應(yīng)提前10分鐘到達開標現(xiàn)場,決不能延誤。 3參會人員應(yīng)詳細記錄開標相關(guān)信息。 4投標活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場部相關(guān)人員。 5市場部應(yīng)將招標公告、招標文件、投標文件、詢價表等移交專人存檔。 .標書名稱：接標時間接標人開標時間通知相關(guān)單位時間開標地點預(yù)計封標時間投標保證金接收時間本公司資信證明接收時間本公司相關(guān)單位相關(guān)

5、單位年度審計報告本公司相關(guān)的資質(zhì)文件相關(guān)單位技術(shù)標本公司遞交時間報價合作單位遞交時間封標時間商務(wù)標制作人.投標流程關(guān)鍵點檢查明細表投標項目： 時間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號 密封、裝訂要求符合不符合有疑問？1234567無效標廢標條件 序號 無效標條件已落實 未落實 有疑問？12345678修改要求序號 修改要求清單 符合 不符合 有疑問？1234567應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號 應(yīng)攜帶證件、文件清單 已備未備 有疑問？12345678投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表 項目名稱： 日期：序號檢查確認內(nèi)容 經(jīng)營人員 經(jīng)營主管 確認 不確認確認 不確認1電子標上傳加密投標文件？2標書蓋章簽字的地方確保

6、無遺漏了嗎？ 3關(guān)于廢標和無效標條件沒有問題了嗎？ 4標書密封、裝訂沒有問題嗎？ 5U盤、光盤確保刻進光盤了嗎？ 6 應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？ 7開標具體地點知道嗎？ 8建造師是否要到場？ 9標書遞交方式是否通知相關(guān)人員？業(yè)務(wù)員：項目負責(zé)人：經(jīng)理：開標情況一覽表 項目名稱： 開標時間：序號 投標人 報價工期質(zhì)量其它123456789主要評標辦法： 投標總結(jié)： 記錄人簽字：時間：公司投標管理制度初稿第一章 總 則 1、 為進一步加強公司市場開發(fā)工作,規(guī)范投標工作的管理,明確投標過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動公司及各部門參與市場競爭的積極性,特制定本管理辦法。 2、 投標工作必須遵守招投標法

7、、合同法等法律、規(guī)章,執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標準、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。 3、 公司投標工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度。 第二章 管理機構(gòu)和職責(zé) 1、 公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)的投標管理體制和公司造價部具體負責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度,項目投標由招標部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 2、 公司成立投標項目小組,負責(zé)研究制定重大或重要項目攻關(guān)方案和投標策略,由投標法人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項目跟蹤責(zé)任人負責(zé)實施。 3、 招標部職責(zé) （1） 在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對投標工作履

8、行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能； （2） 做好市場調(diào)查和預(yù)測,編制公司投標簽約計劃,召開與投標有關(guān)的專項會議； （3） 負責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作； （4） 負責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標文件、并組織合同評審,提出投標策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負責(zé)辦理投標項目在當(dāng)?shù)氐耐稑俗缘仁掷m(xù)； （5） 參加中標項目的合同談判,并負責(zé)中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6） 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項目跟蹤責(zé)任人做好攻關(guān)工作； （7） 負責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理； （8） 負責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通,保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系； （9） 負責(zé)公司項目信息

9、申報的審查,提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批示； 4、 配合部門的職責(zé) （1） 財務(wù)部 負責(zé)辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函,提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。2造價部 負責(zé)提供公司項目造價預(yù)算,參與成本核算。 第三章 信息管理 1、招標部為公司工程信息的歸口管理部門,負責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。設(shè)置專人負責(zé)信息管理工作。 2、 建立公司內(nèi)部信息交流制度,招標部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供項目跟蹤與投標的信息,即：每月初將項目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標項目情況,將準備正在編制投標文件的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。 3

10、、 公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。各業(yè)務(wù)人員對獲取的擬投標的項目信息,逐項填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報公司招標部,招標部按照申報時間、項目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,確定跟蹤人員。第四章 投標管理 1、 投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián)合合作投標等多種方式。 2、 是否參與項目的投標由公司決定。 3、 公司招標部負責(zé)公司跟蹤工程項目的投標,并實行投標資審、技術(shù)文件編制責(zé)任人制。 （1） 凡公司決定參與投標的工程項目,從購買招標文件、踏看現(xiàn)場起至投標文件編制完成全過程實行責(zé)任人制。每個投標項目組織一個由責(zé)任人負責(zé)的編標小組,負責(zé)投標文件的編制工作。 （2） 責(zé)任人的選定,由公司招標部根據(jù)投標項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準確定。 （3） 編標小組人員的確定,根據(jù)投標項目的類型、工作量的大小及難易程度,由市場部領(lǐng)導(dǎo)與項目責(zé)任人協(xié)商確定編標小組組成人數(shù)和具體編標人員名單。 .