XXX家具公司十周年慶典活動策劃案

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XXX 家具公司 十周年慶典活動 策劃案 內容提要 為慶祝 XXX 家具公司成立 10 周年 并依此為契機弘揚企業(yè)精神 增強團隊合作力 激發(fā) 愛我家園的熱情 特制訂本策劃案 本策劃案的主題是答謝老客戶 營銷新客戶 我們通過一系列宣傳 為十周年慶活動制 造氛圍 以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產品推廣 讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié) 充分了解 XXX 家具公司 見證 XXX 家具公司的變革及成長 了解企業(yè)經營 管理理念 建 立品牌美譽度 并且通過活動弘揚公司企業(yè)文化 展現公司團隊拼博氛圍 提升員工士氣 增進員工的歸屬感 豐富員工業(yè)余文化生活通過 XXX 家具公司發(fā)展歷程展示 體現公司發(fā) 展實力和未來趨勢 讓客戶 員工和供應商 政府部門和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信 心 最后通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產品架構 讓目標市場實現新品上樣及專區(qū)經營的 目的 提高 2015 年的產品銷量 目 錄 一 活動要素 1 二 活動主題思路 1 三 活動目的 1 四 前期工作 1 五 活動方案內容 2 1 方案構思 2 2 預期效果 2 3 物料設計清單及要求 3 4 會場布置 4 5 慶典活動流程 5 6 活動費用預算 6 7 嘉賓邀請 8 8 活動參與人員 9 6 活動組織人員分工 9 一 活動要素 活動主題 精彩工作 精彩人生 活動時間 2014 12 25 活動地點 AAA 大酒店三樓 1 號廳 二 主題思路 依據答謝老客戶 營銷新客戶 提升員工士氣和歸屬感 見證 XXX 家具公司發(fā)展壯大歷 程 并以此為契機弘揚企業(yè)精神 增強團隊合作力 激發(fā)愛我家園的熱情 慶典活動將圍 繞以下思路進行 1 通過一系列宣傳 為十周年慶活動制造氛圍 2 以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產品推廣 3 通過 XXX 家具公司發(fā)展歷程展示 體現公司發(fā)展實力和未來趨勢 讓客戶 員工和 供應商 政府部門和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信心 4 借助活動感謝一直支持 關注我們的政商界領導 合作伙伴 員工和社會各界人士 三 活動目的 1 讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié) 充分了解 XXX 家具公司 見證 XXX 家具公司的變革及 成長 了解企業(yè)經營 管理理念 建立品牌美譽度 2 通過活動弘揚公司企業(yè)文化 展現公司團隊拼博氛圍 提升員工士氣 增進員工的歸 屬感 豐富員工業(yè)余文化生活 3 通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產品架構 讓目標市場實現新品上樣及專區(qū)經營的目的 提高 2015 年的產品銷量 四 前期工作 1 成立組委會及各項目組 編制各部門聯系通訊錄 2 會議場所確定和費用資金準備 3 編寫新聞通稿 通過各種渠道進行宣傳造勢 4 內部 外部參加人員的擬訂 5 慶典活動文案和演出節(jié)目 包括主持人 的確定 6 宣傳品 紀念品 會場布置設計制作 7 成立項目組 1 場地組 負責燈光 音響 投影 現場內外布置 含宣傳品 紀念品制作 禮儀小 姐的安排 2 演出組 負責接待演出人員的吃 住 行 彩排 3 宣傳組 負責編寫新聞通稿 接待媒體記者 安排攝影攝像 媒體報道文章和影像 資料收集 4 接待組 負責發(fā)放邀請函 安排來賓座位次序 對口迎接各位來賓簽字 佩戴胸花 領取紀念品 就坐 貴賓進入貴賓室休息 并安排來賓晚宴就坐 5 晚宴組 負責菜 煙 酒 飲料和工作人員簡餐準備 衛(wèi)生 菜肴監(jiān)督 6 禮品組 負責禮品的運送 保管 發(fā)放 回收 7 車輛組 負責車輛準備 參加人員接送和臨時機動用車 8 保衛(wèi)組 負責協(xié)調安排停車位 監(jiān)督衛(wèi)生間 道路的清潔和安全 應急突發(fā)事件 熟悉附近道路 醫(yī)院 派出所的位置 五 方案內容 1 方案構思 1 宣傳造勢 以微博 短信 企業(yè)網站為主 廠區(qū) 辦公樓懸掛條幅 輔助宣傳 各地專賣店或專區(qū)可將門頭轉化成宣傳陣地 宣傳造勢 2 XXX 家具公司文化長廊 廠區(qū) 辦公樓 發(fā)布會現場各 1 份 分為 XXX 家具 公司創(chuàng)業(yè)篇 XXX 家具公司發(fā)展篇 XXX 家具公司展望篇 三個篇章 讓公司員工 政商 界群體 新聞媒體 消費者等社會各界人士見證 XXX 家具公司發(fā)展軌跡同時對 XXX 家具 公司充滿信心 3 XXX 家具公司十周年慶典 文藝演出 答謝宴會 禮品饋贈 各專賣門店開展 XXX 家具公司十周年慶典活動 4 2015 新品發(fā)布 新品演繹 樣品競拍 董事長現場簽優(yōu)惠樣品單 2 預期效果 通過事件營銷宣傳 擴大公司產品知名度 聚攬活動當天人氣 拍攝慶典活動場景為 后期宣傳提供材料 社會各界人士共同見證 XXX 家具公司實力和產品特色 樹立 XXX 家 具公司產品時尚 優(yōu)質 超值的特點 樣品促銷提高樣品上樣銷量 3 物料設計清單及要求 整編梳理公司信息 設計所需圖片和相關文字材料 對接設計公司進行設計審稿 具 體設計項目和相關要求如下 十周年慶典物料設計要求一覽表 物料用途 設計項目 數量 設計說明 拱門條幅 1 條 熱烈祝賀 XXX 家具公司公司十周慶典隆 重舉行 廠區(qū)門 口布置 氣柱條幅 2 條 百年 XXX 家具公司 辦公家具創(chuàng)新品牌 辦公家具看廣東 廣東膠板看 XXX 家 具公司 XXX 家具公 司創(chuàng)業(yè)篇 約 3 個 十年大事記 圖文結合 所有企業(yè)榮譽證書和獲得日期 企業(yè)遠景規(guī)劃 2015 新產品精選 XXX 家具公 司發(fā)展篇 1 個 XXX 家具公 司展望篇 1 個 XXX 家具 公司文 化長廊 易拉 寶 3 套 新產品篇 2 個 條幅 實際情 況定 相關單位 賀 XXX 家具公司十周年慶 為主題 許愿樹 1 禮儀小姐引導客戶在許愿樹上寫祝愿 簽到墻 簽到時有專門攝影師追蹤 辦公樓 布置 一樓辦公家 具沙龍 實際情 況定 上 下午各一場產品應用研討會 背景版 1 塊 簡單 大氣 標準色應用 熱烈祝賀 XXX 家 具公司二十周慶典隆重舉行 廠區(qū) 公司 典禮現 場布置 物料 典禮會 場氛圍 臺花 4 個 鮮花 會場情況而定 展板 5 塊 企業(yè)文化 企業(yè)廣告語 歡迎語 企業(yè)宣傳片 專業(yè)公司制作 門頭 條幅 市場部 結合 XXX 家具公司十周年慶典感恩回饋大型促 銷活動指定店 門店 促銷海 報 促銷海報 市場部 結合 公司十周年慶典感恩回饋 針對 商品促銷 邀請函 300 個 標準 VI 應用 廠慶畫冊 400 本 企業(yè)畫冊 廠慶手提袋 300 個 標準 VI 應用 慶典物 料 嘉賓 廠慶活動議 程 200 份 A4 幅面 雙面 彩色數碼印刷 注 1 尺寸由行政辦公室依實際情況統(tǒng)計 2 所有物料和設計品由采購部統(tǒng)一按排制 作 4 會場布置 1 廠門口 拱門一個 氣柱兩個 2 門口紅地毯 尺寸以入廠門口到辦公區(qū)實際情況衡量 3 辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約 20 條 4 XXX 家具公司文化長廊 3 套 XXX 家具公司創(chuàng)業(yè) XXX 家具公司發(fā)展 XXX 家具公 司展望 會場 廠區(qū) 辦公樓各一套 視天氣情況和會場大小決定 文化長廊設在室外或 室內 5 入口至活動會議室導視指引 會場導視 簽到處 活動地 就餐地點導視 6 簽到處也可設置在會議室入口 或一樓辦公大廳 簽到處背景 易拉寶 簽到處 簽到臺 臺花 油性筆 活動結束后存檔保留 兩名禮儀定點服務 接待 指引參會人員 禮儀身穿旗袍 淡妝 7 會場內布置 a 主背景 純凈 大氣 公司 VI 標準應用 XXX 家具有限公司十周年慶典活動 隆重召開 b 舞臺 燈光 音響 c 會場內裝飾 以 KT 版的形式粘貼在墻上 美觀且利于后期拆除 5 慶典活動流程 4 00 活動現場一切準備就緒 進行最后一次檢 查 紅地毯 會場背景版 拱門 氣柱 禮儀 禮炮 人員到崗等 4 00 4 30 嘉賓簽到領取禮品袋 由禮儀引導參觀文 化長廊后進入會議室落座 禮儀應身穿旗 袍 披綬帶 百年 XXX 家具公司 辦公家 具創(chuàng)新品牌 禮儀講解 XXX 發(fā)展史和 XXX 文化 4 38 主持人宣布 慶典活動正式開始 禮炮響 起 4 40 4 42 主持人宣布 全體員工整理隊形 4 43 4 50 主持人介紹與會嘉賓 4 50 5 00 董事長致辭 5 00 5 05 邀請 領導致賀辭 5 05 5 15 員工小組朗讀創(chuàng)業(yè)篇文案 配背景音樂和 企業(yè)宣傳片 5 15 5 20 歌舞 節(jié)目待定 5 20 5 30 管理人員小組 生產 銷售 研發(fā) 后勤 總經理 朗讀發(fā)展篇文案 配背景音樂和 幻燈片 5 30 5 35 歌舞或小品 節(jié)目待定 5 35 5 45 總經理主題發(fā)言 展望 XXX 未來 5 45 6 00 歌舞表演 節(jié)目待定 6 00 6 20 2015 新品發(fā)布 1 產品研發(fā)人員做產品演示 2 新品拍賣活動 3 經銷商抽獎活動 趣味型 非物質 6 30 晚宴 8 30 舞會 6 活動費用預算 采購類和租憑類費用 物品名稱 數量 單價 合計 元 備注 拱門租憑 1 個 元 個 天 氣柱租憑 2 個 元 個 天 禮炮租憑 8 門 元 門 天 紅地毯 100 米 元 米 臺花 4 個 元 塊 禮儀 15 人 0 0 公司內部挑選 禮儀服裝租憑 10 套 元 套 綬帶制作 10 條 元 條 胸花 40 個 元 個 音響 0 0 0 宴會 30 桌 元 桌 演員費 團隊 元 來回接送 主持人 2 人 元 人 來回接送 攝像 拍照 2 人 0 合計 物料設計類費用 項目用途 項目名稱 數量 單價 合計 元 備注 拱門條幅 1 條 10 米 廠區(qū)門口布置 氣柱條幅 2 條 10 米 元 米 創(chuàng)業(yè)篇 3 個 3 發(fā)展篇 3 個 3 展望篇 2 個 3 XXX 家具公司文 化長廊 易 拉寶 新品快報 8 個 元 個 條幅 實際情況 定 20 條 10 米 條 元 米 許愿樹 1 個 簽到墻 20 平米 辦公樓布置 輕食 待定 辦公樓導視 實際情況 定 KT 版 元 平 方 導視指引 會場樓層導視 實際情況 定 KT 版 元 平 方 會場氛圍 背景版 1 塊 約 30 平方米 元 平 方 企業(yè)宣傳片 裝飾用展板 約 5 塊 元 平 方 專賣店門頭 條幅 營運部結 合 50 家 元 米 促銷海報 促銷海報 營運部結 合 50 張 元 張 邀請函 300 個 元 個 廠慶畫冊 300 本 0 0 用公司已有畫 冊 廠慶手提袋 200 個 元 個 嘉賓 廠慶活動議程 200 份 元 份 A4 幅面 雙 面 彩色數碼 印刷 合計 禮品類費用 物品名稱 數量 單價 合計 元 備注 經銷商禮盒 200 元 盒 以實到場人數為準 最佳合作伙伴獎杯及 獎品 10 人 元 人 杰出貢獻獎獎杯及獎品 5 新品拍賣 合計 費用預算 采購類和租賃類 物料設計類 禮品類 不可控類 合計 7 嘉賓邀請 嘉賓邀請 是儀式活動工作中極其重要的一環(huán) 為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論 的積極作用 在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象 設計精美的請柬 盡力邀請有知名 度人士出席 制造新聞效應 提前發(fā)出邀請函 重要嘉賓應派專人親自上門邀請 嘉賓邀請范圍 A 政府領導 B 新聞媒體 C 合作伙伴 供應商 客戶 員工代表及其他嘉賓 8 活動參與人員 1 活動組織策劃人員 2 布場工程人員 3 專業(yè)主持人 4 禮儀小姐從公司員工中挑選 5 工作人員 6 到場嘉賓 7 公司全體員工 特殊情況需留崗人員除外 六 二十周年慶活動組織人員分工明細表 進程 工作項目 項目明細 工作要求 負責人 總控 會務總監(jiān) 現場協(xié)調 督促 人員調度 工作把關 熟悉公司 熟知 活動流程 物料 籌備 會議用品 設計 依照 二十周年慶典物料設計要求一覽表 擬定工作進程 經由會務總監(jiān)認同后執(zhí)行 保質 保量 保 時完成工作任務 會議用品 采購 參照活動方案擬定 二十周年慶典物料采購清 單 人員 籌備 嘉賓邀請 發(fā)送請柬到嘉賓手中 并及時提醒會議按排 保證嘉賓慶典當時準時到場 嘉賓準時到達現 場 媒體邀請 發(fā)送請柬到新聞媒體人手中 及時提醒 保證 其準時 準點到達現場 并對其發(fā)放紅包 禮儀選拔 培訓 挑選員工中形象好 氣質佳者為禮儀人員 15 名 并培訓接待事宜 監(jiān)管調度活動接待工作 做好嘉賓接待工 作 合作伙伴 邀請 擬定被邀名單 組織人員發(fā)放請柬 保證合作 伙伴準時到達活動現場 嘉賓準時到達現 場 主持人選 聘 選定談妥主持人 并提前溝通會議流程 監(jiān)管 主持臺詞 文字 材料 籌備 董事發(fā)言 稿 會議前三天給到董事 溝通致意見一致 新聞媒體 稿 配合媒體新聞報道 公司網絡宣傳等書寫宣傳 材料 準時 保量 配 合宣傳 主持人串 臺詞 會議開始前三天給到會務總監(jiān) 溝通致意見一致 活動 布場人員 談妥布場工程人員 協(xié)助施工 檢驗質量 維 按時交工 責檢 日工 作安 排 對接 護活動當天所有設備正常工作 驗達標 禮儀接待 負責按排禮儀接待到場嘉賓 引導至簽到處 流程清晰 不冷 落一個 嘉賓簽到 兩名禮儀定點服務 嘉賓簽到 領取資料袋 告知會后憑請柬領取禮品 不漏簽 不重簽 嘉賓指引 2 人在簽到處等待 負責嘉賓指引工作 參觀 文化長廊 到達會議室 落座 以客戶意愿為主 會場服務 5 人負責會場內嘉賓服務和茶水工作 確定組長及成員 演藝公司 對接 談妥演藝工作 溝通節(jié)目單 負責演員整體調 度 會后用餐 接送工作 全程跟蹤服務 會后禮品 提前與領導 協(xié)商禮品數量 提前籌備 對接簽 到處禮儀 發(fā)放禮品 登記備案 不漏發(fā)一位嘉賓 宴會 宴會預定 菜品選擇 安排禮儀接待等全程協(xié) 調 全程跟蹤服務 司機 隨時待崗 服從會務總監(jiān)工作調度 高效 安全 拍照 攝 像 全部跟蹤 會后剪輯給到行政辦公室 圖片清晰有代表 性