公司會議制度2

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精選資料 會議管理制度 一、目的 為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，特制訂本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司級、部門級工作會議和專項會議，既周會、總經(jīng)理辦公會、質(zhì)量分析會、經(jīng)濟活動分析會、管理評審會、黨員民主生活會、安全工作會、職代會、董事會、部門例會、公司專項會議等。 三、管理權責 辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督； 四、會議規(guī)定 (一)周會 1.召開時間：每周一次，每周一上午8:10召開。 2.出席人員：公司領導、各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導主持。 3.主要內(nèi)容：會議主持人通報重要事項；各部門負責人匯報本部門上周工作情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周工作并宣布議定事項。 (二)總經(jīng)理辦公會 1．召開時間：每月一次，于每月第一周星期五上午9：00召開。 2．出席人員：公司領導、各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導主持。 3．主要內(nèi)容：會議主持人通報重要事項；各部門負責人匯報本部門上月工作情況，逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。 4．辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《會議紀錄》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。 （三）質(zhì)量分析會 1．召開時間：每季度一次，于每季度第一個月5號下午2:00召開。如逢節(jié)假日或特殊情況不能定期舉行的，由質(zhì)量部經(jīng)理另行通知。 2．出席人員：組長及以上干部、技術人員；會議由質(zhì)量部經(jīng)理主持。 3．主要內(nèi)容：對上季度產(chǎn)品質(zhì)量狀況、顧客投訴處理、供應商狀況、過程控制及能力、糾正和預防措施的實施效果進行評審；主要問題及原因分析，糾正與預防措施的評價及計劃落實。 4．質(zhì)量部負責組織和記錄，議定事項形成《會議紀錄》，由質(zhì)量部起草，經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理審核后，由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)。 （四）經(jīng)濟活動分析會 1．召開時間：每季度召開一次，于下季度的第一星期召開。 2．出席人員：公司領導成員、各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。 3．主要內(nèi)容：各部門負責人報告本季度工作情況，逐項檢查工作落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出下季度工作安排方案； 與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下季度公司整體工作并宣布議定事項。 4．辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《會議紀錄》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。 （五）管理評審會 1．召開時間：每半年召開一次，于每年6月、12月召開。 2．出席人員：公司領導、各部門負責人、體系專員及相關人員；會議由管理者代表主持。 3．主要內(nèi)容：管理者代表匯報公司的質(zhì)量體系運行情況、質(zhì)量方針和目標實施情況、質(zhì)量審核情況等；各部門負責人匯報本部門半年度工作情況。各部門按《管理評審程序》要求提供管理評審輸入資料，并驗證上次管理評審決議的實施情況，根據(jù)各部門提出的問題和改進建議，對重要事宜進行評審，最終由總經(jīng)理或其授權人對本次評審活動的項目作出結論，形成決議。 4．質(zhì)量部負責組織和記錄，決議事項形成《管理評審報告》，同時根據(jù)管理評審報告整理編制《質(zhì)量管理體系年度改進計劃》，經(jīng)管理代表審批后下發(fā)各部門實施，并對完成情況進行考核。 （七） 黨員民主生活會 1．召開時間：每年召開一次，于每年12月份召開。 2．出席人員：公司領導、中共黨員、入黨積極分子，會議由黨支部書記主持。 3．主要內(nèi)容：檢查總結貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議的情況；檢查總結艱苦奮斗、遵紀守法、完成黨分配的工作任務以及本職工作的情況；檢查總結堅持群眾路線、密切聯(lián)系群眾、深入實踐調(diào)查研究的情況；檢查總結其他與黨的生活和本人工作有關的情況。會議主持人安排和部署下一年黨支部工作并宣布議定事項。 4．辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《會議紀錄》，由辦公室起草，由黨支部書記審批。 （九）董事會 1．召開時間：每年召開一次，于每年第一個季度召開。 2．出席人員：公司董事會成員，董事因故不能出席，可以書面委托其他董事代為出席，委托書中應載明授權范圍；會議由董事長主持。 3．主要內(nèi)容：總經(jīng)理匯報本年度工作及下年度經(jīng)營計劃；財務總監(jiān)匯報公司本年度財務決算議案、下年度財務預算議案及公司利潤分配方案和彌補虧損議案。 4．其他的議案或報告。 5．會議議定事項形成會議決議，并由董事會成員簽名。 6.董事會會議應形成會議記錄，會議記錄包括以下內(nèi)容：會議召開的日期、地點和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事姓名；會議議程；董事發(fā)言要點；每一決議事項的表決方式和結果（應載明贊成、反對或棄權的票數(shù)）。出席會議的董事和記錄員都應在記錄上簽名。 7．董事會形成資料由辦公室資料室存檔。 （十）職工代表大會 1．召開時間：每年召開一次。 2．出席人員：公司領導、職工代表。 3．主要內(nèi)容：由公司總經(jīng)理做行政工作報告；企業(yè)行政有關負責人做專題議案的報告；財務經(jīng)理做工會財務報告；由工會主席及職工代表大會小組負責人就上次職工代表大會決議落實情況、職工代表提案處理情況等向大會作出報告。職工代表發(fā)言等。 4．會議議定事項形成會議決議。 5．職工代表大會應形成會議記錄。會議形成資料由辦公室資料室存檔。 （十一）部門例會 1．召開時間：由各部門自行安排，由各部門負責人根據(jù)工作需要決定。 2．出席人員：由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。 3．主要內(nèi)容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。 4．由部門負責人指定人員負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。 (八)公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。 （十二）公司專項會議 1．召開時間：公司領導依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。 2．出席人員：專項會議由總經(jīng)理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。 3．主要內(nèi)容：負責人報告專項工作情況，逐項檢查工作落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出下一步工作安排方案； 與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下一步工作并宣布議定事項。 4．專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發(fā)。 五、會議計劃與統(tǒng)籌 （一）每月28日前，辦公室應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司周會、總經(jīng)理辦公會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》于月底前發(fā)放給公司領導和各部門負責人。 （二）凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應提前1天報請辦公室調(diào)整會議計劃。 （三）會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。 （四）因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。 六、會議準備 （一）會議通知遵照以下規(guī)定 1．已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員； 2．屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知： （1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議； （2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明； （3）其它主辦人認為應另行通知的情況。 3．會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門； 4．會議通知形式一般為電話通知。 （二）會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定 1．會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等； 2．公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責； 3．各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 八、會議組織 （一）會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則 （二）參會人員須遵守以下規(guī)定 1．應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到，見附件3； 2．會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題； 3．遵循會議主持人對議程控制的要求； 4．遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 附件1： 深圳振華富電子有限公司 會 議 記 錄 會議名稱： 會議時間： 年 月 日 時 會議地點： 主 持 人： 紀 錄 人： 出 席 人： 列 席 人： 會議議題： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 決定事項： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 記錄人簽名： 主持人確認： 編號：ZHF/O06 附件2： 月度會議計劃表 部門 會議 日期 會議名稱 會議 時間 會議地點 會議內(nèi)容 參會 人員 備注 ZHF/M08 附件3： 深圳振華富電子有限公司 會 議 簽 到 表 會議名稱： 主 持 人： 會議時間： 會議地點： 會議議題: 1， 2， 3， 序號 姓 名 部 門 職務/崗位 簽 名 序號 姓 名 部 門 職務/崗位 簽 名 1 9 2 10 3 11 4 12 5 13 6 14 7 15 8 16 應到會 人，實際到會 人，缺席人員： 姓 名 缺席原因 姓 名 缺席原因 姓 名 缺席原因 姓 名 缺席原因 備注 A B C A B C A B C A B C A請假 B出差 C其他 A B C A B C A B C A B C 會議記錄（召集）人： ZHF/O24  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯