【制度范例】制定規(guī)制度相關(guān)規(guī)范
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制定規(guī)章制度相關(guān)規(guī)范 第一條 本規(guī)范規(guī)定了****有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)制定規(guī)章制度的基本要求,適用于公司及各部門制定規(guī)章制度工作。 第二條 規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)規(guī)范 規(guī)章制度的結(jié)構(gòu):一般由名稱、題注、正文三部分組成。正文由總則、分則、附則等部分組成。 (一)總則內(nèi)容:主要包括制定規(guī)章制度的目的、依據(jù)、原則、適用范圍等。 (二)分則是規(guī)章的主體,應(yīng)當(dāng)內(nèi)容翔實(shí),具有操作性,責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。其內(nèi)容主要包括管理機(jī)構(gòu)及職責(zé),具體的管理方式、方法及管理者與被管理者的權(quán)利、義務(wù)規(guī)范,管理責(zé)任追究及激勵(lì)措施等。 (三)附則內(nèi)容:主要包括解釋權(quán)、施行日期等。 第三條 規(guī)章制度的格式規(guī)范 (一)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理性規(guī)章制度根據(jù)內(nèi)容需要,其結(jié)構(gòu)可以分為章、條、款、項(xiàng)、目。章、條的序號(hào)用中文數(shù),款的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述,項(xiàng)的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字加“.”依次表述,目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)依次表述。如 “第一章”、“第一條”、“(一)”、“1.”、“(1)”等。 (二)公司技術(shù)業(yè)務(wù)性規(guī)章制度(精益體系、質(zhì)量體系、工藝文件等)的結(jié)構(gòu)可采取標(biāo)準(zhǔn)化格式,各章、條、款用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)依次表述。如“1.”、“1.1”、“1.1.1” 等。 (三)規(guī)章制度采用的格式應(yīng)當(dāng)依據(jù)其繁簡(jiǎn)程度確定,一般內(nèi)容較多的可以設(shè)章、條、款、項(xiàng)4 級(jí);內(nèi)容較少的不設(shè)章,只設(shè)條、款、項(xiàng)3級(jí)。 第四條 規(guī)章制度的名稱規(guī)范 (一)命名原則 1.命名應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,準(zhǔn)確概括出制定規(guī)章制度調(diào)整的對(duì)象。 2.命名一般結(jié)構(gòu)為:?jiǎn)挝幻Q+調(diào)整對(duì)象+名稱類別。 (二)名稱的類別 1.經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理一般為章程、規(guī)則、辦法、實(shí)施辦法(細(xì)則)、規(guī)定等;規(guī)章制度名稱不得使用“條例”等稱謂。 2.技術(shù)業(yè)務(wù)管理一般為規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。 (1)章程:主要是公司基本制度,對(duì)企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍、出資人的權(quán)利義務(wù)、管理體制等事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范。 (2)辦法:主要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中某一方面的工作或事項(xiàng)進(jìn)行較為全面、系統(tǒng)的規(guī)范。 (3)規(guī)定:主要對(duì)企業(yè)某一方面的事項(xiàng)做出部分或者專項(xiàng)性規(guī)定。 (4)實(shí)施辦法:主要對(duì)公司執(zhí)行國(guó)家、地方政府、上級(jí)有關(guān)政策性、指導(dǎo)性規(guī)定和公司管理辦法、公司某項(xiàng)決策等做出比較具體、操作性強(qiáng)的規(guī)定。 (5)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn):主要對(duì)公司某一方面相對(duì)固定的技術(shù)、業(yè)務(wù)工作及崗位行為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。 (6)因主客觀因素,所制定的規(guī)章制度尚處于欠成熟期,需要經(jīng)過(guò)實(shí)踐總結(jié)后進(jìn)一步修訂完善的,可以在其名稱后加注“試行”或“暫行”等限制詞,并以括號(hào)形式進(jìn)行表述。 (7)因工作需要增加新的內(nèi)容,對(duì)原規(guī)章制度內(nèi)容并不改變的,可以制定“補(bǔ)充規(guī)定”。 第五條 制定規(guī)章制度的目的和依據(jù)規(guī)范 制定規(guī)章制度的目的和依據(jù)是規(guī)章制度的必備條款,應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度的總則或第一條做出表述。 (一)目的是指所制定的規(guī)章制度要獲得的直接結(jié)果的高度概括。 (二)依據(jù)是指所制定的規(guī)章制度的法律依據(jù)和事實(shí)根據(jù)。法律依據(jù)主要指依據(jù)的具體法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或制度規(guī)定;事實(shí)依據(jù)主要是指企業(yè)的實(shí)際情況。依據(jù)的表述一般應(yīng)采取以下方式: 1.涉及法規(guī)、政策或制度名稱比較單一,并直接涉及的,可以表述為“根據(jù)國(guó)家規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法”; 2.涉及法規(guī)、政策或制度名稱較多,或者是間接涉及的,一般不需一一列舉,可以表述為“根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法”; 3.無(wú)直接涉及法規(guī)、政策或制度的,可以表述為:“為了,根據(jù)公司實(shí)際,特制定本辦法”。 第六條 規(guī)章制度的適用范圍規(guī)范 (一)規(guī)章制度適用的管轄范圍。通常表述為“本辦法適用于公司各部門”、“本辦法適用于部門”等。 (二)規(guī)章制度所調(diào)整的人或者組織。通常表述為“員工”等。如“公司所有員工必須遵守本辦法的規(guī)定”。 (三)規(guī)章制度所調(diào)整的行為或事項(xiàng)。如“本辦法適用于公司信息化管理及相關(guān)活動(dòng)”。 第七條 規(guī)章制度確定的管理機(jī)構(gòu)規(guī)范 (一)管理機(jī)構(gòu)是指規(guī)章制度確定的主管部門或協(xié)管部門,其表述應(yīng)當(dāng)遵循以下原則: 1.主管部門的表述有實(shí)寫(如行政部人力資源科)和虛寫(如人力資源管理部門)兩種方式。一般采用虛寫的方式,虛寫可以避免因部門名稱的變更而頻繁修改規(guī)章制度。但如果虛寫指代不明,難以確認(rèn)該表述實(shí)指哪一個(gè)部門,或者會(huì)產(chǎn)生歧義時(shí),則應(yīng)當(dāng)實(shí)寫; 2. 一個(gè)規(guī)章制度一般明確一個(gè)主管部門;需要在統(tǒng)一主管部門下分管的,可以明確統(tǒng)一主管部門和分工主管部門;不便統(tǒng)一管理的可以明確分管部門; 3. 既有主管部門又有協(xié)管部門的,可以明確主管部門和協(xié)管部門。 (二)主管部門按照以下方式表述: 1. 明確一個(gè)主管部門的,可表述為“部門為歸口管理部門,主管工作”; 2. 以兩個(gè)或者兩個(gè)以上的部門共同作為主管部門的,可以表述為“部門和部門是工作的主管部門,分別在范圍內(nèi)負(fù)責(zé)”; 3. 既有主管部門又有若干分管部門的,分管部門應(yīng)當(dāng)一一列舉,可表述為“ A、B 、C部門按照各自職責(zé),配合(或協(xié)助)做好工作”。 第八條 責(zé)任追究和激勵(lì)措施規(guī)范 (一)為保證規(guī)章制度的落實(shí),切實(shí)堅(jiān)持“有章必循,循章必嚴(yán),違章必究”的原則,規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)設(shè)定責(zé)任追究和激勵(lì)措施條款。一般可以表述為“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰”、“獎(jiǎng)懲”或“檢查與考核”等。 (二)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)有具體規(guī)定的,獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容與處罰內(nèi)容放在同章或同條內(nèi)表述。 (三)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)只有原則規(guī)定的,獎(jiǎng)勵(lì)部分應(yīng)當(dāng)在總則中表述,處罰部分則單獨(dú)設(shè)章或條,一般表述為“處罰規(guī)定”、“責(zé)任追究”等。 (四)規(guī)章制度對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的表述,可采取以下方式: 1. 原則表述:“對(duì)成績(jī)突出的,應(yīng)當(dāng)給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)”。 2. 具體表述:“對(duì)成績(jī)突出的,給予表彰,并根據(jù)創(chuàng)造效益或挽回經(jīng)濟(jì)損失的大小,分別給予元至元的獎(jiǎng)勵(lì)”。 (五)規(guī)章制度對(duì)處罰的規(guī)定,通常采取以下方式: 1.條文對(duì)應(yīng)表述:依次引述規(guī)章制度中設(shè)定的違規(guī)行為的有關(guān)條款序號(hào),然后表述所給予的相應(yīng)處罰。 如“違反本辦法第條(第款)規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)、行政處分(警告、行政記過(guò)、解除勞動(dòng)合同等,也可原則規(guī)定)和經(jīng)濟(jì)處罰(可規(guī)定具體處罰金額,也可原則規(guī)定)”。 2.行為歸納表述:直觀地引述某種違規(guī)行為,然后規(guī)定相應(yīng)的處罰種類。 如“違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的:……(指違規(guī)行為的歸納表述或者直接表述),分別給予直接責(zé)任人及相關(guān)責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人處罰”。 第九條 規(guī)章制度的附則規(guī)范 (一)附則主要內(nèi)容 1. 過(guò)渡性條款。對(duì)既存事實(shí)和行為的溯及力問(wèn)題作出的限制性規(guī)定和過(guò)渡性安排??梢员硎鰹椤氨巨k法施行前(原既存事實(shí)和行為),應(yīng)當(dāng)自本辦法施行之日起期限內(nèi),按照本辦法的規(guī)定辦理”。 2. 成文施行日期。規(guī)章制度一般應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定成文施行的具體日期。一般可以分為以下三種表述方式: (1)需要有一定的時(shí)間宣傳和準(zhǔn)備后才能生效實(shí)行的規(guī)章制度,可以表述為“本辦法自年月日起施行”。 (2)需立即生效施行的規(guī)章制度,可表述為“本辦法自下發(fā)之日起施行”。 (3)需要某種條件成熟后才能生效施行的規(guī)章制度,可以表述為“本辦法自(指條件成熟)起施行”。如“本辦法經(jīng)公司職工代表大會(huì)通過(guò)后施行”。 3. 廢止事項(xiàng)。一般緊接在規(guī)章制度施行日期之后表述,應(yīng)當(dāng)注明被廢止的規(guī)章制度的名稱、通過(guò)日期、公布文號(hào)及與之相對(duì)應(yīng)的有關(guān)細(xì)則等。 第十條 規(guī)章制度其他規(guī)范 (一)規(guī)章制度中某些概念、專用名稱和專業(yè)術(shù)語(yǔ)有的是特定所指需要加以定義,有的是高度概括和抽象用語(yǔ)需要解釋,有的在規(guī)章制度中反復(fù)使用需要簡(jiǎn)稱。 (二)貫穿規(guī)章制度始終的概念、專用名稱和專業(yè)術(shù)語(yǔ),其定義條款應(yīng)當(dāng)在總則中表述;不需貫穿規(guī)章始終的,其定義一般在作出具體行為規(guī)范的有關(guān)條款中一并表述。 (三)規(guī)章制度中概念、專用名稱和專業(yè)術(shù)語(yǔ),一般表述方式為: 1. 適用于多個(gè)概念:表述為“本辦法下列用語(yǔ)的含義:-,是指……;,是指……”。 2. 適用于單個(gè)概念:表述為“本辦法所稱, 是指……”。 (四)規(guī)章制度中單位名稱和一些常用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)使用全稱,為了簡(jiǎn)明清晰,也可以使用簡(jiǎn)稱,但其在規(guī)章制度首次出現(xiàn)時(shí)必須使用全稱,并注明以下簡(jiǎn)稱的稱謂。如“太原長(zhǎng)安重型汽車有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)”等。 (五)使用全稱或者簡(jiǎn)稱時(shí),應(yīng)當(dāng)貫穿規(guī)章制度的始終,全稱和簡(jiǎn)稱不得前后交叉使用,避免出現(xiàn)指代不明、互相矛盾、發(fā)生歧義等現(xiàn)象。 (六)有關(guān)詞語(yǔ)的選用 1.以雙音節(jié)構(gòu)詞的常用字,在規(guī)章制度條文中應(yīng)當(dāng)使用“可以”、“應(yīng)當(dāng)”、“或者”、“按照”,不用“可”、“應(yīng)”、“或”、“按”等。 2.指示代詞的選用。規(guī)章中的指示代詞,不論是指人或者物,均用“其他”,不用“其它”。 (七)規(guī)章制度中所稱的“以上”、“以下”、“以內(nèi)”、“屆滿”均包括本數(shù);所稱的“不滿”、“以外”不包括本數(shù)。- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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