標(biāo)書(shū)制作技巧和PPT制作排版技巧.ppt

1,如何制作一份標(biāo)書(shū),了解投標(biāo)流程,項(xiàng)目前期運(yùn)作,報(bào)名資格預(yù)審,報(bào)價(jià),成本核算,投標(biāo)文件初稿,投標(biāo)團(tuán)隊(duì)分工,安排文件編制,購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,方案初審,相關(guān)資質(zhì)準(zhǔn)備,定稿,定稿裝訂,密封標(biāo)書(shū),開(kāi)標(biāo),投標(biāo)總結(jié),3,對(duì)招標(biāo)文件的分析 對(duì)于投標(biāo)人的要求是否滿足，這是制作標(biāo)書(shū)的前提 公司資質(zhì)證書(shū)的要求 人員資質(zhì)的要求 相關(guān)案例的要求 所有的招標(biāo)產(chǎn)品品種是否滿足，這是制作標(biāo)書(shū)的核心 按照標(biāo)準(zhǔn)流程合理安排時(shí)間，是制作標(biāo)書(shū)的必要條件,招投標(biāo)分析,4,對(duì)招標(biāo)文件的分析 一體標(biāo)or商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)分開(kāi) 是否有投標(biāo)格式闡述 投標(biāo)文件注意事項(xiàng) 日期限定，何時(shí)述標(biāo)，何時(shí)開(kāi)標(biāo) 有無(wú)投標(biāo)保證金與交納方式 服務(wù)價(jià)格說(shuō)明，是否最低價(jià)中標(biāo)等 技術(shù)分的構(gòu)成 有關(guān)約束（法律條文）,分析招標(biāo)文件,標(biāo)書(shū)主體分為三個(gè)部分：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、報(bào)價(jià)。 商務(wù)標(biāo)要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔，明確這次標(biāo)書(shū)都需要那些資料，如需相關(guān)部門(mén)配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。 技術(shù)標(biāo)需要業(yè)務(wù)部門(mén)詳細(xì)溝通標(biāo)書(shū)的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。,標(biāo)書(shū)內(nèi)容的制作,商務(wù)部分包含的內(nèi)容： 投標(biāo)函附表、投標(biāo)商概況表 法人代表資格證明 授權(quán)委托書(shū)、被授權(quán)人身份證明 投標(biāo)保證金（繳納證明） 銀行資信證明書(shū) 公司資質(zhì)證明 報(bào)價(jià)一覽表：各個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)分別報(bào)價(jià) 對(duì)招標(biāo)文件的認(rèn)可、商務(wù)偏差說(shuō)明 承諾書(shū)、優(yōu)惠條件 招標(biāo)文件的認(rèn)同程度、意見(jiàn)或建議說(shuō)明 招標(biāo)文件中的其他要求 投標(biāo)商認(rèn)為適宜的其他材料,商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容制作,一、技術(shù)方案： 需求對(duì)應(yīng)情況表（根據(jù)客戶要求不同，有些客戶沒(méi)有要求需要對(duì)應(yīng)情況表的可以省略） 需求應(yīng)答書(shū) 技術(shù)方案書(shū) 實(shí)施計(jì)劃書(shū) 服務(wù)承諾書(shū),技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容制作,產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、技術(shù)方案、相關(guān)案例頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)等 應(yīng)注意的地方： 抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹 對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部 審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。 審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的。 審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。 審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。,技術(shù)部分的制作重點(diǎn),個(gè)人感悟 在投過(guò)的標(biāo)中，哪次印象最深？有什么特別的地方？ 在招投標(biāo)中最重要的是什么？ 感覺(jué)在招投標(biāo)中最怕的是什么？,9,招投標(biāo)分析,投標(biāo)感悟,10,如何做出一份“高、大、上”的PPT？,如果沒(méi)有好的內(nèi)容，最少用形式打動(dòng)聽(tīng)眾,11,視覺(jué)思維,好圖勝千言，越是抽象的概念越適合用圖說(shuō)話,70%的人，是 先用情感打動(dòng)你，再用邏輯說(shuō)服你！ 抓不住眼球，就喪失了溝通的機(jī)會(huì).,12,頁(yè)面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛(ài)上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 配色方案專業(yè)可以看得見(jiàn) 動(dòng)畫(huà)演示讓PPT亮起來(lái) 最后檢查最后一步最關(guān)鍵,PPT修煉7大招,13,頁(yè)面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛(ài)上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 配色方案專業(yè)可以看得見(jiàn) 動(dòng)畫(huà)演示讓PPT亮起來(lái) 最后檢查最后一步最關(guān)鍵,PPT修煉7大招,14,認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線,版面要好看，對(duì)齊，必須的 基本對(duì)齊方式就三種 左對(duì)齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對(duì)齊（上圖） 右對(duì)齊，同理刷刷的靠右對(duì)齊 居中對(duì)齊，一樣，找到中間那條線對(duì)齊即可 對(duì)齊線是參考線，編輯的時(shí)候才可見(jiàn)，演示播放時(shí)候是看丌見(jiàn)得 對(duì)齊操作步驟： 選中需要對(duì)其的各類元素，排列對(duì)齊，選一種對(duì)齊斱式，即可,PPT里那些對(duì)齊的事兒,15,4. 段落間距是否對(duì)齊,2. 表格正文是否對(duì)齊,3. 頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊,1.圖文排版是否對(duì)齊,認(rèn)識(shí)“聚攏”這一排版利器,16,下面是兩張名片，看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的？ 淺紅色色塊框起來(lái)的各部分，文字與圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān) 色塊與色塊之間拉開(kāi)了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低 這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏 清晰、簡(jiǎn)潔、舒服,我的PPT“聚攏”了嗎？,17,從三個(gè)方面檢查是否聚攏 1.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚 2.段落層次是否區(qū)隔 3.圖片文字是否協(xié)調(diào) 右圖基本算是個(gè)正面教材 文字和對(duì)應(yīng)圖片聚攏在一起 圖文分三段，每段之間拉開(kāi)段間距 看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感很好 聚攏的具體操作 用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對(duì)齊，段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下，改發(fā)下字體或顏色,對(duì)比強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的內(nèi)容,18,排版上使用對(duì)比，目的就是強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的東東 上面這則新聞里，最吸引眼球是什么內(nèi)容？ 顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場(chǎng)強(qiáng)降雪”和字號(hào)特別大的“br761航班” 所以，實(shí)現(xiàn)對(duì)比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號(hào)、改變顏色,三種操作后的效果對(duì)比,19, 重點(diǎn)更突出, 看的更清楚, 標(biāo)題更醒目,演示PPT避免使用宋體,20,為什么？ 因?yàn)樗误w字中的筆畫(huà)橫，太細(xì)，投影出來(lái)看不清甚至看不見(jiàn) 建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑,十字坐標(biāo),21,常用兩個(gè)十字坐標(biāo) 紅色虛線標(biāo)示的十字：定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用亍標(biāo)題左對(duì)齊） 藍(lán)色虛線標(biāo)示的十字： 1.定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用亍標(biāo)題居中對(duì)齊） 2.作為頁(yè)面平衡的參照物 這條需要多啰嗦幾句 單個(gè)頁(yè)面作為一個(gè)整體，視覺(jué)上需要保持一個(gè)上下左右的平衡，才會(huì)有美感 頭重腳輕或左重右輕，都會(huì)失去整體的平衡 不穩(wěn)定的東西，怎么會(huì)好看，看右邊兩個(gè)例子 怎么打開(kāi)十字坐標(biāo) 在頁(yè)面穸白處單擊右鍵網(wǎng)格和參考線勾選在屏幕上顯示繪圖參考線 選中任意一條，按住ctrl，可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條,九宮格標(biāo)注頁(yè)面焦點(diǎn),22,九宮格將整個(gè)頁(yè)面分成九個(gè)相同大小的矩形塊 頁(yè)面中間形成四個(gè)交點(diǎn)，即頁(yè)面的焦點(diǎn)信息所在 九宮格對(duì)圖片在頁(yè)面上怎么擺放，非常有用 把重要信息放在焦點(diǎn)上 本圖的人物橫跨兩個(gè)焦點(diǎn)之上，成為頁(yè)面的核心,頁(yè)面排版我們學(xué)到了什么,23,1. 對(duì)齊很容易很重要 2. 聚攏很容易很重要 3. 對(duì)比很容易很重要 4. 十字坐標(biāo)也很重要 5. 九宮格當(dāng)然也重要,24,頁(yè)面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛(ài)上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 配色方案專業(yè)可以看得見(jiàn) 動(dòng)畫(huà)演示讓PPT亮起來(lái) 最后檢查最后一步最關(guān)鍵,PPT修煉7大招,正文語(yǔ)句提煉三原則,25,什么叫“簡(jiǎn)單完整句”？ 就是說(shuō)表達(dá)的意思簡(jiǎn)單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你在說(shuō)什么,文字處理原則： 內(nèi)容為主；突出重點(diǎn)：提取關(guān)鍵字,語(yǔ)句提煉示例修改前,26,語(yǔ)句提煉示例修改后,27,28,頁(yè)面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛(ài)上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 配色方案專業(yè)可以看得見(jiàn) 動(dòng)畫(huà)演示讓PPT亮起來(lái) 最后檢查最后一步最關(guān)鍵,PPT修煉7大招,圖片美化小竅門(mén),29,制作PPT，用寫(xiě)實(shí)圖片，還是用抽象圖片？ 工作上用到的PPT，強(qiáng)烈建議使用寫(xiě)實(shí)圖片。,倒影效果 有質(zhì)感，蘋(píng)果的圖標(biāo)處理法,陰影效果 畫(huà)面層次感強(qiáng)，躍然紙上,照片效果 對(duì)角的陰影，蠻有感覺(jué),制作魔力效果步驟： 雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個(gè)樣式即可,去掉圖片的背景色,壓縮圖片減小PPT文件,PPT文件大，主要由于使用了大量圖片或高質(zhì)量的圖片 所以，減小PPT文件大小，首當(dāng)其沖就是壓縮圖片 操作步驟： 雙擊某一張圖片 調(diào)整 壓縮圖片 不勾選僅應(yīng)用于所選圖片 在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可,30,頁(yè)面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛(ài)上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 配色方案專業(yè)可以看得見(jiàn) 動(dòng)畫(huà)演示讓PPT亮起來(lái) 最后檢查最后一步最關(guān)鍵,PPT修煉7大招,可以歸納如下： 1. 提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單 2. 突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù) 3. 襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息 4. 簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系 再濃縮一下就是： 突出重點(diǎn)數(shù)據(jù) 論證頁(yè)面觀點(diǎn) 突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，其實(shí)還是為了能夠論證頁(yè)面觀點(diǎn) 再次濃縮一下就是： 論證頁(yè)面觀點(diǎn) 相同的數(shù)據(jù)，觀點(diǎn)不一樣，甚至可以用不同的表格或圖表形式來(lái)論證 有人叫這個(gè)是“數(shù)據(jù)優(yōu)化”,目 的,目 的,目 的,使用表格和圖表的目的,示例1：使用相同數(shù)據(jù)表達(dá)完全不同的內(nèi)容,32,使用相同的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息， 強(qiáng)調(diào)銷售額還是排名是你決定的，而這個(gè)決定就是你要表達(dá)的信息,產(chǎn)品的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和,產(chǎn)品銷售額所占比例 是公司所有產(chǎn)品中最大的,新增業(yè)務(wù)情況（截止至2014年7月）,2014年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至7月份： 新增短信業(yè)務(wù)數(shù)615條，彩信業(yè)務(wù)834條，MM業(yè)務(wù)數(shù)65021條， 新增短彩業(yè)務(wù)較去年同比有明顯提升。,新增業(yè)務(wù)數(shù)量,示例2：使用相同數(shù)據(jù)表達(dá)完全不同的內(nèi)容,示例3：互聯(lián)網(wǎng)基地統(tǒng)一系統(tǒng)監(jiān)控覆蓋率,35,頁(yè)面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛(ài)上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 配色方案專業(yè)可以看得見(jiàn) 動(dòng)畫(huà)演示讓PPT亮起來(lái) 最后檢查最后一步最關(guān)鍵,PPT修煉7大招,避免誤區(qū)，掌握配色原則，讓PPT更專業(yè),36,誤區(qū)2：我的PPT瞧著很清楚啊,誤區(qū)1：五顏六色才好看,配色原則1：?jiǎn)紊瓌t,配色原則2：對(duì)比原則,公司logo,公司logo,保持頁(yè)面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對(duì)局部需要強(qiáng)調(diào)突出的部分，使用明亮的對(duì)比色,37,橙色 255 513 0 黃色 255 204 0 綠色 153 204 0 藍(lán)色 51 204 204,將好看的顏色進(jìn)行總結(jié),38,頁(yè)面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛(ài)上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 配色方案專業(yè)可以看得見(jiàn) 動(dòng)畫(huà)演示讓PPT亮起來(lái) 最后檢查最后一步最關(guān)鍵,PPT修煉7大招,設(shè)置動(dòng)畫(huà)的步驟 單擊選中頁(yè)面對(duì)象 動(dòng)畫(huà) 自定義動(dòng)畫(huà) 添加效果，如上四圖，選一個(gè)需要的效果即可,頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的四大類,動(dòng)畫(huà)不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的,推薦一位PPT動(dòng)畫(huà)達(dá)人: “屠宰場(chǎng)屠夫”,40,頁(yè)面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛(ài)上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 配色方案專業(yè)可以看得見(jiàn) 動(dòng)畫(huà)演示讓PPT亮起來(lái) 最后檢查最后一步最關(guān)鍵,PPT修煉7大招,41,1、字體統(tǒng)一很關(guān)鍵 2、錯(cuò)別字千萬(wàn)改掉 3、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)很重要。例如：1，300.50？ 1,300.50？ 4、標(biāo)題看齊易忽略 5、頁(yè)碼容易被丟掉 6、目錄一致別漏掉,最后檢查最后一步最關(guān)鍵,