標書制作技巧和PPT制作排版技巧.ppt

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1、1,如何制作一份標書,了解投標流程,項目前期運作,,報名資格預審,報價,成本核算,投標文件初稿,投標團隊分工,安排文件編制,購買招標文件,,,,,,,,方案初審,相關資質(zhì)準備,定稿,定稿裝訂,密封標書,開標,投標總結,,,,,3,對招標文件的分析 對于投標人的要求是否滿足，這是制作標書的前提 公司資質(zhì)證書的要求 人員資質(zhì)的要求 相關案例的要求 所有的招標產(chǎn)品品種是否滿足，這是制作標書的核心 按照標準流程合理安排時間，是制作標書的必要條件,招投標分析,4,對招標文件的分析 一體標or商務標、技術標分開 是否有投標格式闡述 投標文件注意事項 日期限定，何時述標，何時開標 有無投標保證金與交納方式

2、服務價格說明，是否最低價中標等 技術分的構成 有關約束（法律條文）,分析招標文件,,標書主體分為三個部分：商務標、技術標、報價。 商務標要提前準備好相關資料和文檔，明確這次標書都需要那些資料，如需相關部門配合整理的，需明確相關文檔和資料提交的確切時間。 技術標需要業(yè)務部門詳細溝通標書的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關文檔和資料提交的確切時間。,標書內(nèi)容的制作,商務部分包含的內(nèi)容： 投標函附表、投標商概況表 法人代表資格證明 授權委托書、被授權人身份證明 投標保證金（繳納證明） 銀行資信證明書 公司資質(zhì)證明 報價一覽表：各個產(chǎn)品/服務分別報價 對招標文件的認可、商務偏差說

3、明 承諾書、優(yōu)惠條件 招標文件的認同程度、意見或建議說明 招標文件中的其他要求 投標商認為適宜的其他材料,商務標的內(nèi)容制作,一、技術方案： 需求對應情況表（根據(jù)客戶要求不同，有些客戶沒有要求需要對應情況表的可以省略） 需求應答書 技術方案書 實施計劃書 服務承諾書,技術標的內(nèi)容制作,產(chǎn)品配置、技術規(guī)格偏離表，技術力量簡介、技術方案、相關案例頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數(shù)等 應注意的地方： 抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹 對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部 審核產(chǎn)品技術參數(shù)、技術性能的表

4、述是否滿足招標方的技術要求。 審核技術差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的。 審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理。 審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。,技術部分的制作重點,個人感悟 在投過的標中，哪次印象最深？有什么特別的地方？ 在招投標中最重要的是什么？ 感覺在招投標中最怕的是什么？,9,招投標分析,投標感悟,10,如何做出一份“高、大、上”的PPT？,如果沒有好的內(nèi)容，最少用形式打動聽眾,11,視覺思維,,好圖勝千言，越是抽象的概念越適合用圖說話,70%的人，是 先用情感打動你，再用邏輯說服你！ 抓不住眼球，就喪失了溝通的機會.,12,頁面排版從此PP

5、T煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開口說話 配色方案專業(yè)可以看得見 動畫演示讓PPT亮起來 最后檢查最后一步最關鍵,PPT修煉7大招,,13,頁面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開口說話 配色方案專業(yè)可以看得見 動畫演示讓PPT亮起來 最后檢查最后一步最關鍵,PPT修煉7大招,14,認識對齊的三條線,版面要好看，對齊，必須的 基本對齊方式就三種 左對齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對齊（上圖） 右對齊，同理刷刷的靠右對齊 居中對齊，一樣，找到中間那條線對齊即可 對齊線是參考線，編輯的

6、時候才可見，演示播放時候是看丌見得 對齊操作步驟： 選中需要對其的各類元素，排列對齊，選一種對齊斱式，即可,PPT里那些對齊的事兒,15,4. 段落間距是否對齊,2. 表格正文是否對齊,3. 頁面標題是否對齊,1.圖文排版是否對齊,認識“聚攏”這一排版利器,16,下面是兩張名片，看看名片設計是如何體現(xiàn)聚攏的？ 淺紅色色塊框起來的各部分，文字與圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關 色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關或相關度低 這種把內(nèi)容上相關度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏 清晰、簡潔、舒服,我的PPT“聚攏”了嗎？,17,從三個方面檢查是否聚攏 1.相關內(nèi)容是否匯聚 2.段落層次是否區(qū)

7、隔 3.圖片文字是否協(xié)調(diào) 右圖基本算是個正面教材 文字和對應圖片聚攏在一起 圖文分三段，每段之間拉開段間距 看著清晰明了，結構感很好 聚攏的具體操作 用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對齊，段落小標題可以強調(diào)下，改發(fā)下字體或顏色,對比強調(diào)要表達的內(nèi)容,18,排版上使用對比，目的就是強調(diào)要表達的東東 上面這則新聞里，最吸引眼球是什么內(nèi)容？ 顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場強降雪”和字號特別大的“br761航班” 所以，實現(xiàn)對比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號、改變顏色,三種操作后的效果對比,19,, 重點更突出, 看的更清楚, 標題更醒目,演示PPT避免使用宋體,20,為什么？ 因為

8、宋體字中的筆畫橫，太細，投影出來看不清甚至看不見 建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑,十字坐標,21,常用兩個十字坐標 紅色虛線標示的十字：定位頁面標題的位置（用亍標題左對齊） 藍色虛線標示的十字： 1.定位頁面標題的位置（用亍標題居中對齊） 2.作為頁面平衡的參照物 這條需要多啰嗦幾句 單個頁面作為一個整體，視覺上需要保持一個上下左右的平衡，才會有美感 頭重腳輕或左重右輕，都會失去整體的平衡 不穩(wěn)定的東西，怎么會好看，看右邊兩個例子 怎么打開十字坐標 在頁面穸白處單擊右鍵網(wǎng)格和參考線勾選在屏幕上顯示繪圖參考線 選中任意一條，按住ctrl，可以托拉鼠標復制出另一條,九宮格標注頁面

9、焦點,22,九宮格將整個頁面分成九個相同大小的矩形塊 頁面中間形成四個交點，即頁面的焦點信息所在 九宮格對圖片在頁面上怎么擺放，非常有用 把重要信息放在焦點上 本圖的人物橫跨兩個焦點之上，成為頁面的核心,,,頁面排版我們學到了什么,23,1. 對齊很容易很重要 2. 聚攏很容易很重要 3. 對比很容易很重要 4. 十字坐標也很重要 5. 九宮格當然也重要,,24,頁面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開口說話 配色方案專業(yè)可以看得見 動畫演示讓PPT亮起來 最后檢查最后一步最關鍵,PPT修煉7大招,正文語句提煉三原則,25,什么叫“簡單

10、完整句”？ 就是說表達的意思簡單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你在說什么,文字處理原則： 內(nèi)容為主；突出重點：提取關鍵字,語句提煉示例修改前,26,語句提煉示例修改后,27,,28,頁面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開口說話 配色方案專業(yè)可以看得見 動畫演示讓PPT亮起來 最后檢查最后一步最關鍵,PPT修煉7大招,圖片美化小竅門,29,制作PPT，用寫實圖片，還是用抽象圖片？ 工作上用到的PPT，強烈建議使用寫實圖片。,倒影效果 有質(zhì)感，蘋果的圖標處理法,陰影效果 畫面層次感強，躍然紙上,照片效果 對角的陰影，蠻有感覺,

11、制作魔力效果步驟： 雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個樣式即可,去掉圖片的背景色,壓縮圖片減小PPT文件,PPT文件大，主要由于使用了大量圖片或高質(zhì)量的圖片 所以，減小PPT文件大小，首當其沖就是壓縮圖片 操作步驟： 雙擊某一張圖片 調(diào)整 壓縮圖片 不勾選僅應用于所選圖片 在壓縮設置里，可以設置壓縮的程度，看自己需要選擇即可,,30,頁面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開口說話 配色方案專業(yè)可以看得見 動畫演示讓PPT亮起來 最后檢查最后一步最關鍵,PPT修煉7大招,可以歸納如下： 1. 提供詳實的數(shù)據(jù)清單 2. 突出頁面的重點數(shù)據(jù) 3

12、. 襯托數(shù)據(jù)強化重點數(shù)據(jù)信息 4. 簡化并且清晰表達邏輯關系 再濃縮一下就是： 突出重點數(shù)據(jù) 論證頁面觀點 突出重點數(shù)據(jù)，其實還是為了能夠論證頁面觀點 再次濃縮一下就是： 論證頁面觀點 相同的數(shù)據(jù)，觀點不一樣，甚至可以用不同的表格或圖表形式來論證 有人叫這個是“數(shù)據(jù)優(yōu)化”,目 的,目 的,目 的,使用表格和圖表的目的,示例1：使用相同數(shù)據(jù)表達完全不同的內(nèi)容,32,使用相同的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息， 強調(diào)銷售額還是排名是你決定的，而這個決定就是你要表達的信息,產(chǎn)品的銷售額大幅領先產(chǎn)品B和,產(chǎn)品銷售額所占比例 是公司所有產(chǎn)品中最大的,新增業(yè)務情況（截止至2014年7月）,2014年統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至7

13、月份： 新增短信業(yè)務數(shù)615條，彩信業(yè)務834條，MM業(yè)務數(shù)65021條， 新增短彩業(yè)務較去年同比有明顯提升。,新增業(yè)務數(shù)量,示例2：使用相同數(shù)據(jù)表達完全不同的內(nèi)容,示例3：互聯(lián)網(wǎng)基地統(tǒng)一系統(tǒng)監(jiān)控覆蓋率,,35,頁面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開口說話 配色方案專業(yè)可以看得見 動畫演示讓PPT亮起來 最后檢查最后一步最關鍵,PPT修煉7大招,避免誤區(qū)，掌握配色原則，讓PPT更專業(yè),36,誤區(qū)2：我的PPT瞧著很清楚啊,誤區(qū)1：五顏六色才好看,配色原則1：單色原則,配色原則2：對比原則,公司logo,公司logo,,保持頁面整體顏色

14、統(tǒng)一的情況下，對局部需要強調(diào)突出的部分，使用明亮的對比色,37,橙色 255 513 0 黃色 255 204 0 綠色 153 204 0 藍色 51 204 204,將好看的顏色進行總結,,38,頁面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開口說話 配色方案專業(yè)可以看得見 動畫演示讓PPT亮起來 最后檢查最后一步最關鍵,PPT修煉7大招,,,,,設置動畫的步驟 單擊選中頁面對象 動畫 自定義動畫 添加效果，如上四圖，選一個需要的效果即可,頁面動畫的四大類,動畫不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的,推薦一位PPT動畫達人: “屠宰場屠夫”,,40,頁面排版從此PPT煥然一新 文字提煉展示溝通的力量 圖片美化讓觀眾愛上你的PPT 數(shù)據(jù)制圖讓數(shù)據(jù)開口說話 配色方案專業(yè)可以看得見 動畫演示讓PPT亮起來 最后檢查最后一步最關鍵,PPT修煉7大招,41,1、字體統(tǒng)一很關鍵 2、錯別字千萬改掉 3、標點符號很重要。例如：1，300.50？ 1,300.50？ 4、標題看齊易忽略 5、頁碼容易被丟掉 6、目錄一致別漏掉,最后檢查最后一步最關鍵,