《群策群力解決問題》PPT課件

上傳人:san****019 文檔編號:15886152 上傳時間:2020-09-12 格式:PPT 頁數(shù):29 大?。?92.60KB
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1、輕松開篇,故事小、哲理大,一個心理學(xué)教授到瘋?cè)嗽簠⒂^,了解瘋子的生活狀態(tài)。一天下來,覺得這些人瘋瘋癲癲,行事出人意料,可算大開眼界。 想不到準(zhǔn)備返回時,發(fā)現(xiàn)自己的車胎被人缷掉了?!耙欢ㄊ悄膫€瘋子干的!”教授這樣憤憤地想道,動手拿備胎準(zhǔn)備裝上。 事情嚴(yán)重了。缷車胎的人居然將螺絲也都缷掉。沒有螺絲有備胎也上不去??!,瘋子和呆子,他從每個輪胎上面缷了一個螺絲,這樣就拿到三個螺絲將備胎裝了上去。 教授驚奇感激之余,大為好奇:“請問你是怎么想到這個辦法的?” 瘋子嘻嘻哈哈地笑道:“我是瘋子,可我不是呆子??!”,教授一籌莫展。在他著急萬分的時候,一個瘋子蹦蹦跳跳地過來了,嘴里唱著不知名的歡樂歌曲。

2、他發(fā)現(xiàn)了困境中的教授,停下來問發(fā)生了什么事。 教授懶得理他,但出于禮貌還是告訴了他。 瘋子哈哈大笑說:“我有辦法!”.,沒大沒小 沒上沒下,無邊界溝通,發(fā)散思維,Jack Welch 語錄,我們并不稱自己是世界管理思想的開創(chuàng)者,但我們敢稱自己是最渴望追求偉大點子的人。不論這些點子的來源如何,只要是好點子,我們都極力歡迎。我們毫不膽怯地采納并應(yīng)用這些新點子。 工作在最前線的員工比任何其他人更了解如何將工作做得更好!,“群策群力”解決問題,張瑞敏的困惑,記者曾經(jīng)問海爾總裁張瑞敏:“如果你見到杰克韋爾奇最想問的問題是什么?” 張瑞敏:“我最想知道的是,如何使大企業(yè)能象小企業(yè)一樣靈活?”,大企業(yè),

3、小企業(yè),,GE的管理方法精髓:大企業(yè)的規(guī)模,小企業(yè)的靈魂,GE,,,Work-out,群策群力,形成全公司上下無疆界言行 推動跨部門跨行業(yè)之間的團隊精神 促使員工重新思考公司運作程序 推動授權(quán),權(quán)利下放 消除官僚主義,改進工作方法,,,“群策群力”給我們什么,如果你想使公司保持生機和活力,就讓“群策群力”成為公司 DNA的一部分。 3M董事會主席和首席執(zhí)行官 姆斯麥克勒尼,,“群策群力”堪稱無價之寶。 加斯頓卡普敦州長,,“群策群力”幫助我們創(chuàng)建了一種每個人都開始積極參與、 每個人的想法都開始被注意、領(lǐng)導(dǎo)者更多地引導(dǎo)員工 而不是控制員工的文化。

4、 杰克韋爾奇,除非每個人都能接受我們所要做的事,否則就等于一事無 成。群策群力這條路,我們走對了。 杰克韋爾奇,Work-out 程 序,確定一個業(yè)務(wù)問題 取得組織或高級管理者對“群策群力”的支持 選擇參加人員,為“群策群力” 會議制訂日程 安排后勤工作(小組推動者、活動場所),介紹“群策群力”的目標(biāo)和過程 針對問題和解決方案開展集體討論 制訂行動計劃 對質(zhì)(城鎮(zhèn)會議),實施行動建議 組織跟蹤檢查、公布 估計行動的影響,終止工作會議,Work-Out 過程六步法,是什么 為什么 怎么辦,,界定問題 介紹規(guī)則 羅列現(xiàn)象/要因 確定要因(分類/歸類/兩兩

5、比較法/要因) 制訂對策(篩選/評估/對策表) 方案制定(分享/形成方案),,,一、界定問題,介紹問題的背景 問題的現(xiàn)狀 提出方對問題的解釋 解決問題后預(yù)計達到的效果,介紹方法流程及日程安排 分組及小組發(fā)布規(guī)則 小組:3-12人(7-8人) 組數(shù):3-5個(4組) 每組確定組長、記錄者、發(fā)言者; 主發(fā)言時間15分鐘,其他小組提問; 給優(yōu)秀提案投票; 按新的提案形成完整的方案。 各種工具的應(yīng)用條件及規(guī)則,二、介紹規(guī)則,,,,,,,,,,,,,,,,三、羅列現(xiàn)象/要因 卡片式頭腦風(fēng)暴法,仔細回憶所遇到的這些問題,想一想,將要點寫下來,你說的是你看到的、聽到的、想到的,你說的與你做的無關(guān)

6、,不要將所有的事情與已相聯(lián)。,“群策群力” 頭腦風(fēng)暴規(guī)則,從關(guān)注“低掛的果實”開始,幫助人們學(xué)會如何以彼此的想法為基礎(chǔ)進行綜合思考以及思考如何“跳出盒子”。 根據(jù)問題,小組各成員平等地發(fā)表觀點,不批評,不抱怨; 請記錄員用筆進行記錄,一張卡片記錄一個觀點(現(xiàn)象),然后將卡片隨意地貼在白報紙內(nèi); 對于團隊成員夸張的觀點請給予鼓勵; 在此階段,重量不重質(zhì); 在團隊成員提出的觀點上建立新觀點; 在活動過程中,組長可以參與頭腦風(fēng)暴,培訓(xùn)師不能介入頭腦風(fēng)暴,只能從旁引導(dǎo)進程。,“群策群力” 頭腦風(fēng)暴,不要因為觸到了你的痛處,你就不滿,因為就算他不說,你的痛還在,不如解決它; 不要覺得得罪了部門利益,你就

7、反詰,如果公司得不到發(fā)展,部門利益將難以為繼; 不要害怕,我的說法可笑,有想象力的人都會異想天開地做“白日夢”; 不要覺得自己提得越多,給自己的壓力越大,提得越多說明你的思維越年輕; 不要認(rèn)為他說的事,一定會由我們?nèi)プ?,誰做不重要,重要的是問題沒有了; 不要以為他是領(lǐng)導(dǎo)說得就一定對,對錯的標(biāo)準(zhǔn)不是誰大,而是誰更有效; 不要私下交流,以免干擾別人的思維活動,大聲說出來,享受思維激蕩的快樂; 沒有領(lǐng)導(dǎo)、沒有老幼、沒有尊卑,我們是群思維活躍的人。,請按要求做,這也反映了處理問題的能力,(現(xiàn)象與要因關(guān)聯(lián)性),,,,,,,,,,,,,,,,(要因)根源性問題 現(xiàn)象,四、確定要因分類,追問到底法-

8、5W法(從現(xiàn)象到要因的方法),比如,公司的某臺機器突然停了,那就沿著這條線索進行一系列的追問: 1問:機器為什么不轉(zhuǎn)動了? 答:因為保險絲斷了。 2問:為什么保險絲會斷? 答:因為超負(fù)荷而造成電流太大。 3問:為什么會超負(fù)荷? 答:因為軸承不夠潤滑。 4問:為什么軸承不夠潤滑? 答:因為油泵吸不上潤滑油來。 5問:為什么油泵吸不上油來? 答:因為抽油泵產(chǎn)生了嚴(yán)重磨損。 6問:為什么油泵產(chǎn)生嚴(yán)重磨損? 答:因為油泵未裝過濾器而使鐵屑混入。 舉例:開會遲到與已無關(guān)、會議主題不對、主題與出席會議者的關(guān)系、通知晚了、臨時通知、領(lǐng)導(dǎo)沒空我湊數(shù),,,,,,,,,,,,,,,,,,歸類,投票法

9、,確定關(guān)鍵要因,兩兩比較法,針對關(guān)鍵要因集找對策(頭腦風(fēng)暴法) 記錄者記錄 對策C1 要因集C 對策C2 目標(biāo) 對策C3 ,,,,,五、制定對策,,,浪費時間 (小盈利、難實施),,獲利機會 (大盈利、易實施),,快速獲勝 (小盈利、易實施),盈利矩陣,5,4,3,2,1,2,1,3,4,5,,,,實施難度,,,,盈利,專門投入 (大盈利、難實施),大組分享,大組分享(主發(fā)言時間15分鐘,其他小組提問); 給優(yōu)秀提案投票,(每人三票,寫好編號后,進行投票) 唱票,對策表,行動計劃,準(zhǔn)備時間: 修正時間: 目標(biāo):,主要職責(zé)(團隊領(lǐng)導(dǎo)):,每一步驟都以動詞開始,如:宣布、調(diào)試、簡化、減少、討論等 負(fù)責(zé)人可以是一人或多人,多人時要圈定主要的責(zé)任人。,,以組為單位,形成小組方案,六、方案制定,THE END,

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