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目 錄第1章 Word高級應(yīng)用1.1 正文排版-21.2 分節(jié)、目錄-131.3 頁眉和頁腳、域-17第2章 Excel高級應(yīng)用 2.1 數(shù)組的使用-26 2.2 高級篩選-28 2.3 透視表與透視表的使用-29 2.4 常用函數(shù)與應(yīng)用例如-33 2.5 二級考試實戰(zhàn)例如與練習(xí)-39第3章 PowerPoint高級應(yīng)用 3.1 設(shè)計模板-48 3.2 配色方案-49 3.3 母版-51 3.4 動畫設(shè)置-52 3.5 幻燈片切換-54 3.6 放映設(shè)置-54 3.7 演示文稿的輸出-55考試大綱-58第1章 Word高級應(yīng)用Word軟件考核的重點內(nèi)容為：正文排版樣式設(shè)置、工程符號與編號、文檔注釋，分隔設(shè)置，生成目錄分節(jié)、交叉引用、索引和目錄，分節(jié)處理，添加頁眉頁腳使用域、奇偶頁處理。本章圍繞實例展開講解，借助實例操作，掌握Word高級應(yīng)用的技巧。實例由三個文件組成：Dword.doc(排版文檔)、題目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf排版后參考樣本。為便于分解成三局部講解。1.1 正文排版 樣式設(shè)置高級Word排版提倡的是用樣式對全文中的格式進行標準管理。應(yīng)用樣式可以快速完成對文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書簽、頁眉、頁腳等多種頁面元素統(tǒng)一設(shè)置和調(diào)整。樣式是已命名的應(yīng)用于文檔中的一組格式組合，每種樣式都有惟一確定的名稱。樣式設(shè)置例如：1題目要求：1新建樣式，樣式名為：“樣式+準考證號后四位；其中：a.字體：中文字體為“楷體-GB2312”，西文字體為“Times New Roman，字號為“小四；b.段落：首行縮進2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默認設(shè)置。 注意：題中準考證號設(shè)為：2將1中樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。2操作步驟：將光標置于第一段正文處設(shè)置如下：1新建樣式。步驟1：選擇菜單“格式“樣式和格式彈出任務(wù)窗格如圖1-1所示單擊“新樣式按鈕，彈出“新建樣式窗口；步驟2：在“新建樣式窗口中輸入樣式名稱：樣式0123；然后單擊“格式按鈕彈出菜單，如圖1-2所示，選中“字體菜單項，在如圖1-3所示“字體窗口中設(shè)置：中文字體為“楷體-GB2312”，西文字體為“Times New Roman，字號為“小四；按“確定返回“新建樣式窗口。圖1-1 樣式和格式圖1-2 新建樣式圖1-3 字體步驟3：在圖1-2“新建樣式窗口，選中“段落菜單項，在“段落窗口中設(shè)置：首行縮進2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“確定返回“新建樣式窗口。圖1-4 段落步驟4：其余格式不要改動，在圖1-2選擇“自動更新，按“確定按鈕結(jié)束?？梢钥吹?，在圖1-1右側(cè)“樣式和格式任務(wù)窗格中增加一項“樣式0123。圖1-5 樣式01232樣式應(yīng)用。將光標依次置于各段正文中注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注，然后單擊圖1-5所示 “樣式和格式任務(wù)窗格中的“樣式0123。就可快速設(shè)置所有正文段落格式。也可以在格式工具欄 “樣式中選擇“樣式0123；另外，第一段落設(shè)置后，其余段落也可用常用工具欄的“格式刷設(shè)置。 工程符號和編號為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落，在添加章、節(jié)、段落標題時可以使用“工程符號和編號來統(tǒng)一快速的添加序號和設(shè)置格式。多級符號例如：1題目要求：1章名使用樣式“標題1，并居中；編號格式為：第X章，其中X為自動排序。2小節(jié)名使用樣式“標題2，左對齊；編號格式為：多級符號，X .Y。X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號例：1.1。2操作步驟：1設(shè)置章名、小節(jié)名使用的編號。將光標置于第一章標題文字前；步驟1：選擇菜單“格式“工程符號和編號“多級符號，彈出圖1-6窗口，選擇預(yù)設(shè)標題項，點擊“自定義按鈕，彈出圖1-7窗口。選擇預(yù)設(shè)標題項圖1-6 工程符號和編號圖1-7 設(shè)置章名編號步驟2：在圖1-7窗口中，選擇級別：1，編號格式：第1章1由編號樣式?jīng)Q定，在1前輸入“第，在1后輸入“章；標題1編號設(shè)置完畢。步驟3：在圖1-8窗口中，選擇級別：2，編號格式：1.1，按“確定按鈕.多級編號中的標題2編號設(shè)置完畢。圖1-8設(shè)置小節(jié)名編號2設(shè)置各章標題格式。使用格式工具欄設(shè)置：首先選中各章標題Ctrl+單擊各章標題；在格式工具欄“樣式中選擇“第1章 標題1”，再單擊“居中按鈕，各章標題設(shè)置完畢。注意：別忘記刪除各章標題中的原有編號“第二章、第三章。3設(shè)置各小節(jié)標題格式。使用格式工具欄設(shè)置：首先選中各小節(jié)標題Ctrl+單擊各小節(jié)標題；在格式工具欄“樣式中選擇“1.1 標題1”，屢次單擊“編號按鈕，直到設(shè)置成所需格式，各小節(jié)標題設(shè)置完畢。同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。自動編號例如：1題目要求：1對出現(xiàn)“1.、“2.處，進行自動編號，編號格式不變；2對出現(xiàn)“1)、“2)處，進行自動編號，編號格式不變。2操作步驟：1對“1.、“2.處，進行自動編號格式設(shè)置。逐次選中或置于“1.、“2.處假設(shè)連續(xù)可同時選中，按下格式工具欄中的“編號按鈕即可；或選擇菜單“格式“工程符號和編號“編號，選中列表編號“1.、“2.，按“確定按鈕。2對“1)、“2)處，進行自動編號格式設(shè)置。方法同上，不再重復(fù)。 腳注和尾注在文章中通常要對某些名詞術(shù)語在頁下邊或章節(jié)后加解釋文字，這就是腳注和尾注；腳注通常位于每頁底部，如作者簡介、名詞和術(shù)語解釋；尾注通常位于文檔的結(jié)尾，如參考文獻。腳注和尾注由兩個關(guān)聯(lián)局部構(gòu)成：注釋引用標記、對應(yīng)的注釋文字。這里重點介紹腳注，尾注與腳注方法相似，同學(xué)們可以自行練習(xí)。腳注例如：1題目要求：對為正文文字不包括標題中首次出現(xiàn)“乒乓球的地方插入腳注，添加文字“乒乓球起源于宮廷游戲，并開展成全民運動。2操作步驟：1查找首次出現(xiàn)“乒乓球的地方。將光標置于文檔開始處，使用菜單“編輯“查找如圖1-9所示在“查找內(nèi)容中輸入：乒乓球單擊“查找下一處按鈕，在正文中首次找到“乒乓球時按下“取消按鈕。圖1-9 查找和替換2插入“乒乓球腳注。將光標置于找到的“乒乓球文字后，使用菜單“插入“引用“腳注和尾注如圖1-10所示選擇腳注位置：“頁面底端，編號格式：“1，2，3按下“插入按鈕，光標自動跳轉(zhuǎn)到插入腳注文本的當(dāng)前頁面底部，輸入注釋文字：“乒乓球起源于宮廷游戲，并開展成全民運動。注意：插入腳注的文字“乒乓球乒乓球起源于宮廷游戲，并開展成全民運動。 后自動添加上標符號，本頁底部有相應(yīng)的注釋文字?？蓞⒖伎幢卷摰撞俊２迦胛沧⒎椒ㄅc腳注相同，不在重復(fù)。腳注和尾注標記位置可以復(fù)制、移動、刪除。圖1-10 腳注和尾注 題注題注通常是對文章中表格、圖片或圖形、公式或方程等對象的下方或上方添加的帶編號的注釋說明。圖題注例如：1題目要求：1對正文中的圖添加題注“圖，位于圖下方，居中。a.編號為“章序號-“圖在章中的序號，例如第1章中的第2幅圖，題注編號為1-2 ；b.圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標號；c.圖居中。2操作步驟：前提：必須將標題中的章節(jié)符號轉(zhuǎn)變成自動編號，否那么不能生成題注的編號。準備：將光標置于圖的下方文字前。1使用菜單“插入“引用“題注如圖1-11所示修改標簽為：圖確定。如果希望輸入圖片時自動生成題注編號，那么在按下“確定按鈕前先單擊“自動插入題注按鈕，這樣每次插入或粘貼圖片時，都會在圖下方自動生成圖題注編號，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了。圖1-11 圖題注2同時選中圖及題注，單擊格式工具欄設(shè)置“居中對齊。表題注例如：1題目要求：2對正文中的表添加題注“表，位于表上方，居中。a.編號為“章序號-“表在章中的序號，例如第1章中第1張表，題注編號為1-1；b.表的說明使用表上一行的文字，格式同標號；c.表居中。2操作步驟：前提：必須將標題中的章節(jié)符號轉(zhuǎn)變成自動編號，否那么不能生成題注的編號。準備：將光標置于表的上方文字前。1使用菜單“插入“引用“題注如圖1-12所示修改標簽為：表確定。圖1-12 題注如果希望插入表格時自動生成題注編號，那么在按下“確定按鈕前先單擊“自動插入題注按鈕，這樣每次插入或粘貼表格時，都會在圖下方自動生成表格題注編號，然后自己在輸入表格的注釋文字就行了。2分別選中題注及表格單擊表格的“全選光標，用格式工具欄設(shè)置“居中對齊。 交叉引用交叉引用是將編號項、標題、腳注、尾注、題注、書簽等工程與其相關(guān)正文或說明內(nèi)容建立的對應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，又為編輯操作提供了自動更新手段。創(chuàng)立交叉引用前要先對工程作標記，然后將工程與交叉引用連接起來。這里以題注的交叉引用為例介紹。圖題注的交叉引用例如：1題目要求：1對正文中所有出現(xiàn)“如以下圖所示的“以下圖，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示，其中“X-Y為圖題注的編號。2操作步驟：前提：必須對該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號。準備：查找或移動到文檔中第一處“如以下圖所示，并選中“以下圖兩字。1使用菜單“插入“引用“交叉引用如圖1-13所示2在圖1-13窗口中，修改“引用類型為：圖，“引用內(nèi)容為：只有標簽和編號，“引用哪一個題注選擇：圖1-1 國際乒聯(lián)總部圖要連接的圖題注，單擊“插入按鈕，原來文字“如以下圖所示自動變成“如圖1-1所示，即完成第一處插入；3移動光標到下一處“如以下圖所示，并選中“以下圖兩字。重復(fù)2中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉退出圖1-13 圖的交叉引用表題注的交叉引用例如：1題目要求：2對正文中出現(xiàn)“如下表所示的“下表，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示，其中“X-Y為表題注的編號。2操作步驟：前提：必須對該表用添加題注的方法生成表的題注編號。準備：查找或移動到文檔中第一處“如下表所示，并選中“下表兩字。1使用菜單“插入“引用“交叉引用如圖1-14所示2在圖1-14窗口中，修改“引用類型為：表，“引用內(nèi)容為：只有標簽和編號，“引用哪一個題注選擇：表2-1 24-29屆冠軍獲得者表要連接的表題注，單擊“插入按鈕后，原來文字“如下表所示自動變成“如表2-1所示，即完成第一處插入；3移動光標到下一處“如下表所示，并選中“下表兩字。重復(fù)2中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉退出。圖1-14 表的交叉引用注意：當(dāng)題注的交叉引用發(fā)生變化后，不會自動調(diào)整，需要用戶自己要求“更新域“域在后面的章節(jié)加以介紹?！坝虻母路椒ㄈ缦拢菏髽酥赶蛟摗坝蛴覔?，在快捷菜單中選擇“更新域命令，即可更新域中的自動編號；假設(shè)有多處，可以全選Ctrl+A后再更新；更新域也可以使用快捷鍵<F9>。1.2 分節(jié)、目錄 分節(jié)“節(jié)是文檔版面設(shè)計的最小有效單位，可以以節(jié)為單位設(shè)置頁邊距、紙型和方向、頁眉和頁腳、頁碼、腳注和尾注等多種格式類型。圖1-15 分隔符Word將新建整篇文檔默認為一節(jié)，劃分為多節(jié)主要是通過插入分節(jié)符實現(xiàn)。插入分節(jié)操作可使用菜單：“插入“分隔符，如圖1-15所示，然后選擇“分節(jié)符類型，按“確定按鈕完成。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。分節(jié)符類型共有四種如下表所示。表格 1 分節(jié)符類型分節(jié)符類型功能普通視圖方式顯示下一頁新節(jié)從下一頁開始。連續(xù)新節(jié)從同一頁開始。偶數(shù)頁新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。奇數(shù)頁新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。分節(jié)設(shè)置例如：1題目要求：對正文做分節(jié)處理，每章為單獨一節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。2操作步驟：注意：光標置在“第2章文字后，使用菜單：“插入“分隔符“分節(jié)符類型：奇數(shù)頁“確定。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。 目錄目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級標題及頁碼構(gòu)成?？梢允止?chuàng)立和自動創(chuàng)立，當(dāng)文檔做過修改其標題和頁碼就會發(fā)生變化，手工創(chuàng)立的目錄修改起來很麻煩，使用自動創(chuàng)立方式，使用更新域的方式就可自動修改目錄。Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實例介紹三種目錄的自動創(chuàng)立方法。目錄設(shè)置例如：1題目要求：在正文前按序插入節(jié)，使用“引用中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：1第1節(jié)：目錄。其中：a.“目錄使用樣式“標題1”，并居中；b.“目錄下為目錄項。2第2節(jié)：圖索引。其中：a.“圖索引使用樣式“標題1”，并居中；b.“圖索引下為圖索引項。 3第3節(jié)：表索引。其中：a.“表索引使用樣式“標題1”，并居中；b.“表索引下為表索引項。 2操作步驟：1在文檔最前面插入三節(jié)。光標置在“第1章文字前，使用菜單：“插入“分隔符如圖1-15所示分節(jié)符類型：下一頁“確定。再重復(fù)上述操作，再插入一個“下一頁、一個“奇數(shù)頁分節(jié)符。2完成題目要求中13中的a 要求。步驟1：在第一個分節(jié)符下一頁前輸入文字：目錄，按兩次“回車鍵；在格式工具欄中，單擊“編號按鈕，取消目錄前的自動編號。步驟2：在第二個分節(jié)符下一頁前輸入文字：圖索引，按兩次“回車鍵；在格式工具欄中，單擊“編號按鈕，取消目錄前的自動編號。步驟3：在第三個分節(jié)符奇數(shù)頁前輸入文字：表索引，按兩次“回車鍵；在格式工具欄中，單擊“編號按鈕，取消目錄前的自動編號。3創(chuàng)立文檔目錄，即題目要求中1中的b要求。光標置于第一個分節(jié)符下一頁的回車符前，使用菜單：“插入“引用“索引和目錄如圖1-15所示“目錄“確定。圖1-15中“顯示級別根據(jù)實際需要設(shè)定，此題目不作改動。4創(chuàng)立圖目錄，即題目要求中2中的b要求。光標置于第二個分節(jié)符下一頁的回車符前，使用菜單：“插入“引用“索引和目錄“圖表目錄如圖1-16所示“題注標簽選擇：圖，選中“包括標簽和編號“確定。圖1-15 創(chuàng)立文文件目錄圖1-16 創(chuàng)立圖目錄5創(chuàng)立圖目錄，即題目要求中3中的b要求。光標置于第三個分節(jié)符奇數(shù)頁的回車符前，使用菜單：“插入“引用“索引和目錄“圖表目錄如圖1-17所示“題注標簽選擇：表，選中“包括標簽和編號“確定。圖1-17 創(chuàng)立表目錄從創(chuàng)立的三種目錄可以看出，自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當(dāng)標題和頁號發(fā)生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域命令，在“更新目錄對話框中選擇“只更新頁碼或“更新整個目錄，按“確定按鈕就可以完成目錄的修改。1.3 頁眉和頁腳、域在文檔每頁上方會有章節(jié)標題或頁碼等，這就是頁眉；在每頁的下方會有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳、奇偶頁頁眉和頁腳、不同章節(jié)中的不同頁碼形式等。在頁眉和頁腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時間、頁碼或圖形等，也可以手工插入“域，實現(xiàn)頁眉頁腳的自動化編輯，例如在文檔的頁眉右側(cè)自動顯示每章節(jié)名稱等。創(chuàng)立頁眉頁腳可使用菜單：“視圖“頁眉和頁腳，彈出“頁眉和頁腳工具欄，借助此工具欄，實現(xiàn)頁眉、頁腳間的切換，以及其他功能。1.3.1 創(chuàng)立頁腳頁腳設(shè)置例如：1題目要求：添加頁腳。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。其中：1正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii格式，頁碼連續(xù)；2正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。3更新目錄、圖索引和表索引。2操作步驟：1正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii格式，頁碼連續(xù)；光標置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入“頁碼如圖1-18所示“對齊方式選擇：“居中，單擊“格式按鈕，彈出圖1-19所示窗口“數(shù)字格式選擇：“i，ii，iii“頁碼編排選擇：“續(xù)前節(jié)“確定“確定。光標分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復(fù)上述步驟，直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止。圖1-18“頁碼對話框圖1-19“頁碼格式對話框2正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。步驟1：光標置于第1章首頁即第四節(jié)中，使用菜單：“插入“頁碼如圖1-18所示“對齊方式選擇：“居中，單擊“格式按鈕，彈出圖1-20所示窗口“數(shù)字格式選擇：“1，2，3“起始頁碼選擇：“1“確定“確定。圖1-20“頁碼格式對話框3更新目錄、圖索引和表索引。拖動選中“目錄、“圖索引和“表索引各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域命令，彈出“更新目錄如圖1-21所示對話框，、彈出“更新圖表目錄如圖1-22所示對話框選擇 “只更新頁碼“確定。圖1-21“更新目錄對話框圖1-24“更新圖表目錄對話框1.3.2 創(chuàng)立頁眉頁眉設(shè)置例如：1題目要求：添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：1對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號+“章名，2對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號+“節(jié)名。2操作步驟：1頁面設(shè)置。光標置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件“頁面設(shè)置“版式如圖1-21所示“節(jié)的起始位置選擇：“奇數(shù)頁，“頁眉和頁腳選擇：“奇偶頁不同，“應(yīng)用于選擇：“本節(jié)“確定。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。圖1-21“頁面設(shè)置對話框2創(chuàng)立奇數(shù)頁頁眉。步驟1：使用菜單：“視圖“頁眉和頁腳，光標將自動置于奇數(shù)頁頁眉處如圖1-22所示，并且自動彈出“頁眉和頁腳工具欄，單擊“鏈接前一個按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁頁眉設(shè)置。步驟2：光標將置于奇數(shù)頁頁眉處，使用菜單：“插入“域“類別選擇：鏈接和引用，“域名選擇：StyleRef，“域?qū)傩赃x擇：標題1，“域選項選擇：插入段落編號，如圖1-23所示；與上節(jié)相同鏈接前一個圖1-22 創(chuàng)立奇數(shù)頁頁眉圖1-23 插入奇數(shù)頁頁眉中的“章序號步驟3：使用菜單：“插入“域“類別選擇：鏈接和引用，“域名選擇：StyleRef，“域?qū)傩赃x擇：標題1，如圖1-24所示；圖1-24 插入奇數(shù)頁頁眉中的“章名插入奇數(shù)頁頁眉結(jié)果，如圖1-25所示。顯示下一項圖1-25 插入奇數(shù)頁頁眉2創(chuàng)立偶數(shù)頁頁眉。步驟1：奇數(shù)頁頁眉創(chuàng)立后，在圖1-25窗口中，單擊“頁眉和頁腳工具欄中的“顯示下一項按鈕，光標將自動跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁下一頁頁眉處，如圖1-26所示；然后單擊“頁眉和頁腳工具欄中的“鏈接前一個按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同取消，使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁頁眉設(shè)置。與上節(jié)相同鏈接前一個圖1-26 創(chuàng)立偶數(shù)頁頁眉步驟2：使用菜單：“插入“域“類別選擇：鏈接和引用，“域名選擇：StyleRef，“域?qū)傩赃x擇：標題2，“域選項選擇：插入段落編號，如圖1-27所示；圖1-27 插入偶數(shù)頁頁眉中的“節(jié)序號步驟3：使用菜單：“插入“域“類別選擇：鏈接和引用，“域名選擇：StyleRef，“域?qū)傩赃x擇：標題2，如圖1-28所示；圖1-28 插入偶數(shù)頁頁眉中的“節(jié)名插入結(jié)果如圖1-29所示，單擊“頁眉和頁腳工具欄中的“關(guān)閉按鈕，完成設(shè)置。圖1-29 插入的偶數(shù)頁頁眉設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，參考.pdf效果文件，從開始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。圖1-30 “文檔結(jié)構(gòu)圖窗口方式修改文檔時為了快速瀏覽，可把視圖切換到其他方式，如“文檔結(jié)構(gòu)圖方式，操作使用菜單：“視圖“文檔結(jié)構(gòu)圖，窗口會分成左右兩局部，如圖1-30所示，左邊顯示標題，右邊顯示所有內(nèi)容；這樣能快速的在各章節(jié)中移動修改。1.3.3 域1哪些是域在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域，比方插入能自動更新的“時間和日期，頁眉和頁腳中的“頁碼、“頁數(shù)、自動添加的“章節(jié)編號和名稱，題注的引用、自動創(chuàng)立的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。Word提供了9大類73個域，我們不可能全部掌握，只需要對經(jīng)常用到的作以簡單了解就行了。2域的構(gòu)成由三局部組成：域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成；域名是關(guān)鍵字；域參數(shù)是對域的進一步說明；域開關(guān)是特殊命令，用來引發(fā)特定操作。我們使用時不必直接書寫域，可以用插入域的方式，在“域窗口中選擇插入即可。3域的操作插入域：使用菜單：“插入“域選擇“類別、“域名、“域?qū)傩?、“域選項參數(shù)設(shè)置即可，如圖1-31所示。不同“域，其屬性、選項都不同。中選中某個時，在“域名下方有說明，通過此說明可以了解“域；單擊“域代碼，可以將域代碼顯示出來，如圖1-32所示?！坝蛘f明單擊顯示“域代碼圖1-31 “域窗口圖1-32 “域代碼窗口4常用域要想對“域，有深入的了解，可以選擇相應(yīng)書籍作深入學(xué)習(xí)。這里希望大家了解以下幾個常用域： (1) Page 域作用：插入當(dāng)前頁的頁號。說明：參考1.3.1 創(chuàng)立頁腳例如。(2) NumPages域作用：插入文檔中的總頁數(shù)。說明：在頁眉頁腳中操作。(2) toc域作用：建立并插入目錄。說明：參考 創(chuàng)立目錄例如(3) StyleRef域作用：插入具有樣式的文本。說明：參考1.3.2 創(chuàng)立頁眉例如(4) MergeField域作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)系在一起。自動生成不同“人員相同格式內(nèi)容的通知。由于篇幅有限，這里不再舉例。雖然是一個很有用的功能，但等級考試中沒有此項；限于篇幅，不再舉例。5編輯域指向“域右擊，使用快捷菜單中的“編輯域命令。6更新域指向“域右擊，使用快捷菜單中的“更新域命令。7刪除域與刪除其他對象一樣。8域的常用快捷鍵<F11>：下一個域；<Shift>+<F11>：前一個域；<F9>：更新當(dāng)前選擇域；<Shift>+<F9>：切換顯示域；第2章 Excel高級應(yīng)用2.1 數(shù)組的使用 數(shù)組的意義數(shù)組是單元的集合或是一組處理的值的集合?？梢詫懸粋€數(shù)組公式，即輸入一個單個的公式，它執(zhí)行多個輸入操作并產(chǎn)生多個結(jié)果，每個結(jié)果顯示在一個單元格區(qū)域中。數(shù)組公式可以看成有多重數(shù)值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個以上的結(jié)果。一個數(shù)組公式可以占用一個或多個單元區(qū)域，數(shù)組元素的個數(shù)最多為6500個。數(shù)組應(yīng)用例如：將以下圖表中的“筆試成績比例分列按計算方法：筆試成績/3*60% 填寫。1.1圖21說明：此問題可以用單個公式編輯再拖動引用公式的方法完成，但不是數(shù)組方式。 數(shù)組的編輯1操作步驟：1先選中要定義數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18；2在編輯欄中按題目要求編寫公式“=I3：I18/3*0.6”；3按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標志符號“，同時J3：J18列各個單元中生成相應(yīng)結(jié)果如以下圖。圖222.其它練習(xí)練習(xí)例如：對上一問題中“面試成績比例分和“總成績列分別按公式“面試成績*0.4”和“筆試成績比例分+面試成績比列分進行填寫。操作方法：參照上例進行。 數(shù)組的修改數(shù)組修改例如：將上一題目中“筆試成績比例分按公式：筆試成績/2*60%計算。1操作步驟：1選中數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18；2在編輯欄中修改公式“=I3：I18/2*0.6”；3按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標志符號“，同時J3：J18列各個單元中生成相應(yīng)結(jié)果。2說明：1數(shù)組公式不能單個進行修改，否那么系統(tǒng)提示錯誤。2修改數(shù)組過程中數(shù)組標記“會消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。2.2 高級篩選高級篩選對于篩選條件比擬復(fù)雜的情況，必須使用高級篩選功能來處理。使用高級篩選功能必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致，條件區(qū)域的其它行那么輸入篩選條件。需要注意的是條件區(qū)域與數(shù)據(jù)列表不能重疊，必須用空行或空列隔開。條件區(qū)域的運算關(guān)系是：同一行的條件是“與，同一列的條件是“或。高級篩選應(yīng)用例如：將以下圖表中的數(shù)據(jù)進行篩選，條件為：性別-女，所在區(qū)域-西湖區(qū)圖23高級篩選的編輯1操作步驟：1在J3單元格輸入“性 別，在K3單元格輸入“所在區(qū)域，在J4單元格輸入“女，在K4單元格輸入“西湖區(qū)；2將光標點中數(shù)據(jù)區(qū)的任意位置；圖 2 43點擊菜單“數(shù)據(jù)à篩選à高級篩選,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對話框;(4)在對話框中定義對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)$A$1:$H$37和條件區(qū)$J$3:$K$4，見圖2-4，點擊“確定，生成篩選結(jié)果，如圖2-5。圖 2 52說明：1點擊篩選菜單前必須把光標點進數(shù)據(jù)區(qū)，否那么不能正確篩選。2如果列名稱中有空格，如“性 別，在篩選區(qū)中也使用相同的樣式輸入，否那么不能正確篩選。3條件的具體值如果是文本型如“女、“西湖區(qū)，直接書寫；如果是數(shù)值型應(yīng)寫成相應(yīng)的數(shù)學(xué)表達式，如條件“年齡大于40，應(yīng)在年齡字段名下寫“>40。撤銷高級篩選操作方法：點擊菜單“數(shù)據(jù)à篩選à全部顯示,恢復(fù)篩選前數(shù)據(jù)狀態(tài)。2.3 透視表與透視圖的使用使用透視表一、透視表概述數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，不僅能夠改變行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)。二、透視表的創(chuàng)立方法透視表應(yīng)用例如：對圖2-1表中的數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)透視表，具體要求a顯示每個報考單位的人的不同學(xué)歷的總?cè)藬?shù)；b行區(qū)域設(shè)置為“報考單位；c列區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷；d數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷;e統(tǒng)計為“學(xué)歷。操作步驟：(1)點擊圖表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)à“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)鐖D2-6,點擊“下一步;圖 2 62出現(xiàn)圖2-7，定義建立透視表的數(shù)據(jù)區(qū)，點擊“下一步；圖 273定義透視表建立的位置，如圖2-8，點擊“完成；圖284在如圖2-9的環(huán)境中定義透視表的具體內(nèi)容，根據(jù)題目要求將數(shù)據(jù)表字段列表窗口的“報考單位字段拖動到透視表區(qū)域中的“將行字段拖至此處位置，將“學(xué)歷字段拖動到透視表區(qū)域中的“將列字段拖至此處位置，最后將將“學(xué)歷字段拖動到透視表區(qū)域中的“請將數(shù)據(jù)項拖至此處位置。圖295生成透視表結(jié)果如圖2-10圖220說明：透視表的內(nèi)容也可以在步驟(3)中點擊“布局來定義。使用透視圖一、概述數(shù)據(jù)透視圖是將數(shù)據(jù)透視表結(jié)果賦以更加生動、形象的表示方式。因為數(shù)據(jù)透視圖需利用數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果，因此其操作是與透視表相關(guān)聯(lián)的。二、創(chuàng)立方法 1直接創(chuàng)立透視圖仍以圖2-1為例，創(chuàng)立反映各報考單位學(xué)歷狀況的統(tǒng)計透視圖。操作步驟：(1)見透視表操作步驟1，在圖2-6 “所需創(chuàng)立的報表類型中選擇“數(shù)據(jù)透視圖；(2)見透視表操作步驟2；(3)見透視表操作步驟3；(4)在圖2-11中的字段列表框中將“報考單位字段拖至圖下方的“在此處放置分類字段區(qū)域，將“學(xué)歷字段拖放至右側(cè)的“在此處放置系列字段處，將“學(xué)歷字段拖放至中央數(shù)據(jù)區(qū)，生成如圖2-12所示的結(jié)果。圖2312通過透視表創(chuàng)立透視圖在建立透視表后可直接建立相應(yīng)的透視圖。操作步驟：在已建立的透視表窗口，見圖2-10，點擊“圖表向?qū)D標，也可以生成圖2-12的透視圖結(jié)果。圖242說明：創(chuàng)立透視圖chart1的同時還會自動生成一張透視表。2.4常用函數(shù)與應(yīng)用例如日期時間函數(shù)1.year函數(shù)功能：返回某日期對應(yīng)的年份，返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。格式：YEAR(serial_number)。說明：serial_number是一個日期值，也可以是格式為日期格式的單元格名稱。2.today函數(shù)功能：返回當(dāng)前日期。格式：TODAY()日期函數(shù)應(yīng)用例如：使用日期函數(shù)自動填寫圖2-3中的“年齡字段結(jié)果。操作步驟1點擊D2單元格，在編輯欄中編輯公式“ =YEAR(TODAY()-YEAR(C2)；2D2單元格產(chǎn)生結(jié)果42，用拖動引用公式的方法自動填充整個列年齡數(shù)據(jù)。3.minute函數(shù)功能：返回時間值中的分鐘，即一個介于 0 到 59 之間的整數(shù)。格式：MINUTE(serial_number)說明：serial_number是一個時間值，也可以是格式為時間格式的單元格名稱。4.hour函數(shù)功能：返回時間值的小時數(shù)。即一個介于 0到23之間的整數(shù)。格式：HOUR(serial_number)說明：serial_number是一個時間值，也可以是格式為時間格式的單元格名稱。時間函數(shù)應(yīng)用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如2問題2計算停車時間問題。邏輯函數(shù)1.AND與函數(shù)功能：在其參數(shù)組中，所有參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。格式：AND(logical1,logical2,.)。說明：logical1,logical2,.   為需要進行檢驗的 1 到 30 個條件，分別為 TRUE 或 FALSE。2.OR或函數(shù)功能：在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。格式：OR(logical1,logical2,.)。說明：logical1,logical2,.   為需要進行檢驗的 1 到 30 個條件，分別為 TRUE 或 FALSE。AND和OR函數(shù)應(yīng)用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如1問題4閏年問題。3.IF函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。說明：Logical_test    表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式，Value_if_true 是 logical_test 為 TRUE 時返回的值，Value_if_false 是 logical_test 為 FALSE 時返回的值。If函數(shù)應(yīng)用例如：見圖2-1，使用IF函數(shù)，對Sheet1中的“學(xué)位列進行自動填充。 要求：填充的內(nèi)容根據(jù)“學(xué)歷列的內(nèi)容來確定假定學(xué)生均已獲得相應(yīng)學(xué)位： - 博士研究生博士 - 碩士研究生碩士 - 本科學(xué)士 - 其他無 操作步驟1點擊H3單元格，在編輯欄中編輯公式“=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="碩士研究生","碩士",IF(G3="本科","學(xué)士","無")；2H3單元格產(chǎn)生結(jié)果"博士"，用拖動引用公式的方法生成整個列學(xué)位數(shù)據(jù)。操作說明1編輯公式中的各種符號應(yīng)使用英文半角字符。其它公式編輯也同樣，不再贅述。2公式中的字符信息前后必須使用定界符“ “ 。3IF嵌套的層數(shù)不超過7個。算術(shù)與統(tǒng)計函數(shù)1.RANK函數(shù)功能：為指定單元的數(shù)據(jù)在其所在行或列數(shù)據(jù)區(qū)所處的位置排序。格式：RANK(number,reference,order)。說明：number是被排序的值，reference是排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，order是升序、降序選擇，其中order取0值按降序排列，order取1值按升序排列。RANK函數(shù)應(yīng)用例如：對圖2-1中的數(shù)據(jù)，根據(jù)“筆試成績自動生成“排名列的相應(yīng)值。操作步驟1點擊N3單元格，在編輯欄中編輯公式“=RANKI3,$I$3:I18,02N3單元格產(chǎn)生結(jié)果"1"，用拖動引用公式的方法生成整個列學(xué)位數(shù)據(jù)。操作說明1范圍起始參數(shù)必須用$I$3”即絕對引用方式,如使用“I3相對引用方式那么排序錯誤。2.MOD函數(shù)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。格式：MOD(number,divisor)。說明：Number   為被除數(shù)，Divisor   為除數(shù)。MOD函數(shù)應(yīng)用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如1問題4閏年問題。3.MAX函數(shù)功能：返回一組值中的最大值。格式：MAX(number1,number2,.)。說明：Number1, number2, .   是要從中找出最大值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。MAX函數(shù)應(yīng)用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如2問題4統(tǒng)計最高停車費用問題。4.COUNTIF函數(shù)功能：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。格式：COUNTIF(range,criteria)說明：Range   為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria   為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本。COUNTIF函數(shù)應(yīng)用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如1問題2統(tǒng)計圖書種類問題。5.SUMIF函數(shù)功能：根據(jù)指定條件對假設(shè)干單元格求和。格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)。說明：Range   為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria   為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。SUMIF函數(shù)應(yīng)用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如1問題3統(tǒng)計各用戶總金額問題。查找函數(shù)1.HLOOKUP函數(shù)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組 的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。格式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。說明：Lookup_value   為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array   為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num   為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup   為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，那么返回近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，那么返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。說明：Lookup_value的值必須與table_array第一行的內(nèi)容相對應(yīng)。HLOOKUP函數(shù)應(yīng)用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如2問題1統(tǒng)計自動填充停車費單價問題。2.VLOOKUP函數(shù)說明：VLOOKUP函數(shù)的用法與HLOOKUP根本一致，不同在于table_array數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)信息是以行的形式出現(xiàn)，見圖2-18中A2:C3區(qū)域，而VLOOKUP的table_array數(shù)據(jù)表是以列的形式出現(xiàn)。文本函數(shù)1.REPLACE函數(shù)功能：使用其它文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的局部文本。格式：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)。說明：Old_text   是要替換其局部字符的文本；Start_num   是要用 new_text 替換的 old_text 中字符的位置；Num_chars   是希望 REPLACE 使用 new_text 替換 old_text 中字符的個數(shù)，如果Num_chars  為“0，是在指定位置插入新字符；New_text   是要用于替換 old_text 中字符的文本。REPLACE函數(shù)應(yīng)用例如：在圖2-3所示的表中，對“原 號碼列中的 號碼進行升級。 升級方法是在區(qū)號0571后面加上“8”，并將其計算結(jié)果保存在“升級 號碼列的相應(yīng)單元格中。操作步驟1點擊G2單元格，在編輯欄中編輯公式“=replacef2,5,0,8;2G2單元格產(chǎn)生修改后的 號碼，用拖動引用公式的方法生成整個列數(shù)據(jù)。2.MID函數(shù)功能：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。格式：MID(text,start_num,num_chars)。說明：text   是包含要提取字符的文本字符串，Start_num   是文本中要提取的第一個字符的位置，Num_chars   指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù)。3.CONCATENATE函數(shù)功能：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。格式：CONCATENATE (text1,text2,.)。說明：Text1, text2, .   為 1 到 30 個將要合并成單個文本項的文本項。MID函數(shù)與CONCATENATE函數(shù)應(yīng)用例如：圖2-13見圖2-13，僅使用文本函數(shù)MID函數(shù)和CONCATENATE函數(shù)，對Sheet1中的“出生日期列進行自動填充。 要求：a. 填充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號碼列的內(nèi)容來確定： - 身份證號碼中的第7位第10位：表示出生年份; - 身份證號碼中的第11位第12位：表示出生月份; - 身份證號碼中的第13位第14位：表示出生日; b. 填充結(jié)果的格式為：xxxx年xx月xx日注意：不使用單元格格式進行設(shè)置。操作步驟1點擊G3單元格，在編輯欄中編輯公式“=CONCATENATE(MID(E3,7,4),"年",MID(E3,11,2),"月",MID(E3,13,2),"日")2G3單元格產(chǎn)生指定格式的數(shù)據(jù)，用拖動引用公式的方法生成整個列數(shù)據(jù)。其它函數(shù)二級等級考試的EXCEL局部對一級考試涉及的常用函數(shù)如SUM、AVERAGE等仍然需要熟練掌握。另外還涉及一些函數(shù)需要掌握，限于篇幅大小不能詳細介紹，此處僅僅做簡單說明。1.SLN函數(shù)功能：返回某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。格式：SLN(cost,salvage,life)說明：Cost   為資產(chǎn)原值,Salvage   為資產(chǎn)在折舊期末的價值也稱為資產(chǎn)殘值, Life   為折舊期限有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命。2.TYPE函數(shù)功能：返回數(shù)值的類型。格式：TYPE(value) .說明：Value  是數(shù)字、文本以及邏輯值等類型的表格數(shù)據(jù)，如果是數(shù)字，type的返回值為1；如果是字符，type的返回值為2；如果是邏輯值，type的返回值為4。3.PMT函數(shù)功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)。說明：Rate   貸款利率。Nper   該項貸款的付款總數(shù)。Pv   現(xiàn)值，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。Fv   為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略 fv，那么假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的未來值為零。Type   數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末, 0 或省略為期末，1為期初。4.IPMT函數(shù)功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數(shù)內(nèi)對投資的利息歸還額。格式：IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)。說明：Per   用于計算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在 1 到 nper 之間。其它與上以函數(shù)相同。5.數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)是一類函數(shù)，其根本格式為 函數(shù)名database,field,criteria,其中database是構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域，field是函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列，criteria是一組包含給定條件的單元格區(qū)域。需要掌握的數(shù)據(jù)庫函數(shù)有DCOUNT,DGET,DAVERAGE,DSUM等。2.5二級考試實戰(zhàn)例如與練習(xí)實戰(zhàn)例如1如圖2-14圖2-14題目：在考生文件夾的Paper子文件夾中，已有DExcel.xls文件。按以下要求操作，并將結(jié)果存盤。1. 使用數(shù)組公式，計算Sheet1中的訂購金額，將結(jié)果保存到表中的 “金額列當(dāng)中。2. 使用統(tǒng)計函數(shù)，對Sheet1中結(jié)果按以下條件進行統(tǒng)計，并將結(jié)果保存在 Sheet1中的相應(yīng)位置，要求： a. 統(tǒng)計出版社名稱為“高等教育出版社的書的種類數(shù)； b. 統(tǒng)計訂購數(shù)量大于110且小于850的書的種類數(shù)。3. 使用函數(shù)計算，每個用戶所訂購圖書所需支付的金額總數(shù)，將結(jié)果 保存在Sheet1中的相應(yīng)位置。4. 使用函數(shù)，判斷Sheet2中的年份是否為閏年，如果是，結(jié)果保存“閏年， 如果不是，那么結(jié)果保存“平年，并將結(jié)果保存在“是否為閏年列中。 說明：閏年定義：年數(shù)能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。5. 將Sheet1復(fù)制到Sheet3中，對Sheet3進行高級篩選，要求： a. 篩選條件為“訂數(shù)>=500，且金額總數(shù)<=30000”； b. 將結(jié)果保存在Sheet2中。注：無需考慮是否刪除篩選條件6. 根據(jù)Sheet1中的結(jié)果，在Sheet4中新建一張數(shù)據(jù)透視表，要求： a. 顯示每個客戶在每個出版社所訂的教材數(shù)目； b. 行區(qū)域設(shè)置為：“出版社； c. 列區(qū)域設(shè)置為：“客戶； d. 計數(shù)項為訂數(shù)。問題1：操作步驟（1） 在Sheet1中選中填寫金額的單元格i2：i51；（2） 在編輯欄中書寫公式“=G2:G51*H2:H51”；（3） 按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標志符號“，同時i2：i51列各個單元中生成相應(yīng)結(jié)果。問題2：操作步驟（1） 在Sheet1L2單元格中編輯公式