董事會議事規(guī)則范本
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1、董事會議事規(guī)則 ?。ㄒ唬┮?guī)章概述 董事會是公司的執(zhí)行機構(gòu),其成員由_____人至_____人組成。董事會成員應(yīng)當有公司職工的代表。董事會設(shè)董事長一人,副董事長若干人,其產(chǎn)生辦法由《公司章程》規(guī)定。董事長為公司的法定代表人。董事會對股東負責,其基本職權(quán)有:1.負責召集股東會,并向股東會報告工作,執(zhí)行股東會的決議;2.決定公司經(jīng)營計劃和投資方案;3.制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案、增加或者減少注冊資本的方案;4.擬訂公司合并、分立、變更、解散的方案;5.決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;6.聘任或者解聘公司經(jīng)理,并根據(jù)經(jīng)理的提名聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)
2、負責人,決定其報酬事項;7.制定公司的基本管理制度。 董事會是公司的決策機構(gòu),對公司的全部經(jīng)營活動負責。因此,公司董事會議事時,應(yīng)當有相應(yīng)的程序規(guī)則,明確董事的權(quán)利和義務(wù),正確行使權(quán)利,維護公司利益。 ?。ǘ┲饕獌?nèi)容 董事會議事規(guī)則的主要內(nèi)容包括三個方面: 1.董事會的職責與權(quán)限,明確董事會議事的范圍; 2.董事會議事的程序,包括材料的準備、會議通知、委托代理、表決等; 3.董事、董事長在議事時的權(quán)利、義務(wù)和責任。 ?。ㄈ┲谱饕? 制定該規(guī)則應(yīng)當注意的問題是: 1.堅持會議精簡、高效的原則,避免決策的拖拉。董事會不可能經(jīng)常召開,有些議題在開
3、會前就應(yīng)當進行溝通,基本一致時再開會,這樣可以提高會議效率。因此,在制定規(guī)則時要把溝通作為一項重要的程序明確下來。 2.董事長是董事會的主持人,在董事會上負責全面工作。因此,對董事長的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)有專門的規(guī)定。 3.要明確董事會秘書的職責,協(xié)助董事長開好董事會。會后,要將董事會的相關(guān)文件、資料等歸檔存查。 ?。ㄋ模┓侗? ____有限責任公司董事會議事規(guī)則 年 月 日有限責任公司董事會通過 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范____有限公司董事會的工作秩序和行為方式,保證公司董事會依法行使權(quán)力,履行職責,承擔義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司
4、法》)及《____有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》),特制定本規(guī)則。 第二條 公司董事會是公司法定代表機構(gòu)和決策機構(gòu),是公司的常設(shè)權(quán)力機構(gòu),對股東會負責并向其報告工作。 第三條 公司董事會由__名董事組成,設(shè)董事長一名,副董事長一名。 第四條 董事會董事由股東會選舉產(chǎn)生,董事長、副董事長由公司董事?lián)?,由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生和罷免。 董事長為公司的法定代表人。 第二章 董事會的職權(quán)與義務(wù) 第五條 根據(jù)《公司章程》規(guī)定,董事會依法行使下列職權(quán): ?。ㄒ唬┴撠熣偌蓶|會,并向股東會報告工作; ?。ǘ﹫?zhí)行股東會決議; (三)決定公司
5、經(jīng)營計劃和投資方案; ?。ㄋ模┲贫ü灸甓蓉攧?wù)預(yù)算、決算方案; ?。ㄎ澹┲贫ü纠麧櫡峙浞桨负蛷浹a虧損方案; ?。┲贫ü驹黾踊驕p少注冊資本的方案; ?。ㄆ撸M訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案; ?。ò耍Q定公司管理機構(gòu)的設(shè)置; ?。ň牛┢溉位蚪馄腹究偨?jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理的提名聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人等高級管理人員,并決定其報酬等事項; ?。ㄊ┲贫ü镜幕竟芾碇贫?; ?。ㄊ唬┰诠蓶|會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔保事項; (十二)決定公司職工的工資、福利、獎懲方案; ?。ㄊ┲贫ā豆菊鲁獭返男薷姆桨?/p>
6、; ?。ㄊ模┞犎】偨?jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作; ?。ㄊ澹┓?、法規(guī)或者《公司章程》規(guī)定以及股東大會授予的其他職權(quán)。 第六條 董事會承擔以下義務(wù): ?。ㄒ唬┫蚬蓶|大會報告公司生產(chǎn)經(jīng)營情況; (二)承擔向股東大會和監(jiān)事會提供查閱所需資料的義務(wù)。 第七條 審批權(quán)限的劃分: ?。ㄒ唬┩顿Y權(quán)限。__萬元人民幣以內(nèi)的投資由公司總經(jīng)理決定。超過__萬元且不超過最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額百分之三十的投資由董事會決定。重大投資項目由董事會研究后報股東大會批準。 (二)收購或出售資產(chǎn)。 1.被收購、出售資產(chǎn)的總額(按最近一期經(jīng)審計的財務(wù)報表或評估報告)占公司最近經(jīng)
7、審計總資產(chǎn)的百分之十以上; 2.與被收購、出售資產(chǎn)相關(guān)的凈利潤或虧損(按最近一期經(jīng)審計的財務(wù)報表或評估報告)占公司最近經(jīng)審計凈利潤的百分之十以上; 3.收購、出售資產(chǎn)時,其應(yīng)付、應(yīng)收金額超過公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額的百分之十以上。 符合上述標準之一的經(jīng)董事會批準,相對數(shù)字占百分之五十以上的經(jīng)股東大會批準。 ?。ㄈ╆P(guān)聯(lián)交易。 1.公司與關(guān)聯(lián)法人簽署的一次性協(xié)議或連續(xù)12個月內(nèi)簽署的不同協(xié)議,所涉及的金額為__至__萬元或占凈資產(chǎn)的千分之五至百分之五,由董事會批準;__萬元以上或超過凈資產(chǎn)的百分之五以上由股東大會批準。 2.公司向有關(guān)聯(lián)的自然人一次(或連續(xù)12個
8、月內(nèi))收付的現(xiàn)金或收購、出售的資產(chǎn)達__萬元以上,由董事會批準。 ?。ㄋ模┲匾贤?。公司資產(chǎn)抵押、借貸、為其他公司提供擔保等事項由董事會批準。 (五)提取資產(chǎn)減值準備和損失處理。核銷和計提資產(chǎn)減值準備金額低于公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額百分之十的由董事會批準;超過公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額百分之十以上或涉及關(guān)聯(lián)交易的應(yīng)向股東大會報告。 第三章 董事會會議 第八條 董事會會議由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可書面委托副董事長或其他董事召集和主持。委托時,應(yīng)當出具委托書,并列舉出授權(quán)范圍。 第九條 董事會會議的召集,應(yīng)當在董事會會議舉行十日前通知各董事,但
9、遇到緊急情況時,可以隨時召集。 通知必須以書面形式進行,并載明召集事由和開會時間、地點。通知必須送達全體董事。 第十條 董事會會議原則上每年召開四次,遇特殊情況時,可臨時召集。 第十一條 有下列情形之一的,董事長應(yīng)在五個工作日內(nèi)召集臨時董事會會議: ?。ㄒ唬┒麻L認為必要時; ?。ǘ┤种灰陨隙侣?lián)名提議時; ?。ㄈ┍O(jiān)事會提議時; (四)經(jīng)理提議時。 第十二條 董事會召開臨時董事會會議的通知方式為傳真;通知時限為3日內(nèi)。 如有本章第十七條第(二)、(三)、(四)規(guī)定的情形,董事長不能履行職責時,應(yīng)當指定一名副董事長或者一名董事代其召集臨時董
10、事會會議;董事長無故不履行職責,亦未指定具體人員代其行使職責的,可由副董事長或者二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責召集會議。 第十三條 董事會會議通知包括以下內(nèi)容: ?。ㄒ唬h日期和地點; ?。ǘh期限; ?。ㄈ┦掠杉白h題; ?。ㄋ模┌l(fā)出通知的日期。 第十四條 董事會會議應(yīng)當由二分之一以上的董事出席方可舉行。每一董事享有一票表決權(quán)。董事會決議實行多數(shù)表決原則。普通決議(法律專門列舉規(guī)定的特別決議以外的所有其他決議)要求超過半數(shù)董事出席會議,出席會議的董事表決權(quán)過半數(shù)同意方為有效。特別決議必須由三分之二以上董事出席會議,出席會議的表決權(quán)超過半數(shù)同意方為有效
11、。 第十五條 董事會臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下,可以用傳真方式進行并做出決議,并由參會董事簽字。 第十六條 董事會會議應(yīng)當由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。 委托書應(yīng)當載明代理人的姓名以及代理事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。 代為出席會議的董事應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。 第十七條 董事會決議表決方式為舉手表決。每名董事有一票表決權(quán)。 第十八條 董事會會議應(yīng)當有記錄,出席會議的董事和記錄人應(yīng)當在會議記錄上簽名,在會后三日內(nèi)分發(fā)給
12、各董事。出席會議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出說明性記載。 董事會會議記錄應(yīng)與出席會議的董事簽名簿及代理出席委托書一并作為公司檔案保存,10年內(nèi)任何人不得銷毀。 第十九條 董事會會議記錄包括以下內(nèi)容: ?。ㄒ唬h召開的日期、地點和召集人姓名; ?。ǘ┏鱿碌男彰约笆芩宋谐鱿聲亩拢ù砣耍┬彰?; ?。ㄈh議程; ?。ㄋ模┒掳l(fā)言要點; ?。ㄎ澹┟恳粵Q議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。 第二十條 董事應(yīng)當在董事會決議上簽字并對董事會的決議承擔責任。董事會決議違反法律、法規(guī)或者《公司章程》,致使
13、公司遭受損失的,參與決議的董事對公司負賠償責任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除負責。 第四章 董事 第二十一條 公司董事為自然人。董事無需持有公司股份。 第二十二條 具有《公司法》第五十七條、第五十八條規(guī)定的情形之一的人員,不得擔任公司的董事。 第二十三條 董事為公司董事會的成員。董事由股東會選舉或更換,每屆任期四年,可以連選連任。董事名單是向政府主管機關(guān)申請進行公司設(shè)立登記的內(nèi)容。 董事在任期屆滿以前,股東大會不得無故解除其職務(wù)。董事任期從股東大會決議通過之日起計算,至本屆董事會任期屆滿時為止。 第二十四條 董事應(yīng)當遵守法律、
14、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,忠實履行職責,維護公司利益。當其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時,應(yīng)當以公司和股東的最大利益為行為準則,并保證: ?。ㄒ唬┰谄渎氊煼秶鷥?nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán); ?。ǘ┏?jīng)《公司章程》規(guī)定或者股東大會在知情的情況下批準,不得同本公司訂立合同或者進行交易; ?。ㄈ┎坏美脙?nèi)幕信息為自己或他人謀取利益; ?。ㄋ模┎坏米誀I或者為他人經(jīng)營與公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動; ?。ㄎ澹┎坏美寐殭?quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn); (六)不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人; ?。ㄆ撸┎坏美寐殑?wù)便利為自己或他人侵占或者接
15、受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機會; ?。ò耍┪唇?jīng)股東大會在知情的情況下批準,不得接受與公司交易有關(guān)的傭金; ?。ň牛┎坏脤⒐举Y產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶儲存; ?。ㄊ┎坏靡怨举Y產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔保; ?。ㄊ唬┪唇?jīng)股東大會在知情的情況下同意,不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機密信息。但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管機關(guān)披露該信息: ?。保捎幸?guī)定; ?。玻娎嬗幸?; ?。常摱卤旧淼暮戏ɡ嬗幸蟆? 第二十五條 董事應(yīng)當謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,以保證: ?。ㄒ唬┕镜纳虡I(yè)行為符合國家
16、的法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求,商業(yè)活動不超越營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍。 ?。ǘ┕綄Υ泄蓶|。 ?。ㄈ┱J真閱讀公司的各項商務(wù)、財務(wù)報告,及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況。 ?。ㄋ模┯H自行使被合法賦予的公司管理處置權(quán),不得受他人操縱;非經(jīng)法律、行政法規(guī)允許或者得到股東大會在知情的情況下批準,不得將其處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使。 ?。ㄎ澹┙邮鼙O(jiān)事會對其履行職責的合法監(jiān)督和合理建議。 第二十六條 未經(jīng)《公司章程》規(guī)定或者董事會的合法授權(quán),任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事。董事以其個人名義行事時,在第三方會合理地認為該董事在代表公司或者董事會行事的情況下,該董事
17、應(yīng)當事先聲明其立場和身份。 第二十七條 董事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會會議,視為不能履行職責,董事會應(yīng)當建議股東大會予以撤換。 第二十八條 公司不以任何形式為董事納稅。 第二十九條 董事遇有下列情形之一時,必須解任: ?。ㄒ唬┤纹趯脻M; ?。ǘ┍还蓶|大會罷免; ?。ㄈ┒伦詣愚o職。 第三十條因董事退任而發(fā)生缺額達三分之一時,除因?qū)脻M事由者外,應(yīng)即要求股東大會補選董事,以補足原任董事名額為限。在董事缺額未及補選有必要時,可由股東大會指定人員代行董事職務(wù)。 第三十一條 董事的報酬由股東大會確定。 第三十二條 董事依法享有以下
18、權(quán)限: ?。ㄒ唬┏鱿聲h,參與董事會決策。 ?。ǘ┺k理公司業(yè)務(wù),具體包括: 1.執(zhí)行董事會決議委托的業(yè)務(wù); 2.處理董事會委托分管的日常事務(wù)。 (三)以下特殊情況下代表公司: 1.申請公司設(shè)立等各項登記的代表權(quán); 2.申請募集公司債券的代表權(quán); 3.在公司證券上簽名蓋章的代表權(quán)。 第三十三條 董事不得兼任其他同類業(yè)務(wù)事業(yè)的董事或經(jīng)理人,但經(jīng)董事會許可的除外。 第三十四條 董事必須承擔以下責任: ?。ㄒ唬┊敹乱勒斩聲Q議具體執(zhí)行業(yè)務(wù)時,若董事會的決議違反法律、法規(guī)或《公司章程》致使公司遭受損害時,參與決議的董事應(yīng)對公司負損害賠
19、償責任。但曾經(jīng)表示異議的董事,有記錄或書面聲明可資證明者,不負其責任。 ?。ǘ┊敹略诰唧w執(zhí)行業(yè)務(wù)中沒有依照董事會決議時,如果致使公司遭受損害,應(yīng)對公司負損害賠償責任。 (三)當董事在執(zhí)行業(yè)務(wù)中逾越權(quán)限致使公司遭受損害時,應(yīng)對公司負損害賠償責任。 ?。ㄋ模┒聻樽约夯蛩诉M行屬于公司營業(yè)范圍之內(nèi)的行為時,該行為本身有效;但公司可以將該行為的所得視為公司所得,并形成董事會決議。董事應(yīng)向公司交付該行為所取得的財務(wù),轉(zhuǎn)移該行為所取得的權(quán)利。 第五章 董事長 第三十五條 董事長是公司法定代表人。董事長任期四年,可以連選連任。但不得超過其為董事的任期。 第三十六條 董事
20、長行使下列職權(quán): ?。ㄒ唬┲鞒止蓶|大會和召集、主持董事會會議; ?。ǘ┒酱佟z查董事會決議的執(zhí)行; ?。ㄈ┖炇鸸竟善?、公司債券及其他有價證券; ?。ㄋ模┖炇鸲聲匾募推渌麘?yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件; ?。ㄎ澹┬惺狗ǘù砣说穆殭?quán); ?。┰诎l(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會和股東大會報告; ?。ㄆ撸┒聲谟璧钠渌殭?quán)。 第三十七條 董事長不能履行職權(quán)時,董事長應(yīng)當指定副董事長代行其職權(quán)。副董事長亦請假或因事不能行使職權(quán)時,由董事長指定董事一人代行。 第三十八
21、條 董事長有總理董事的業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)限;在董事會休會時,董事長有依照法律、《公司章程》及董事會決議而代行董事會職權(quán)的權(quán)限,即有對業(yè)務(wù)執(zhí)行的重大問題做出決定的權(quán)限。 第三十九條 董事長基于委托關(guān)系,享有董事會其他董事同樣的權(quán)利,承擔其他董事同樣的義務(wù)和責任。 第四十條 董事長由于下列事由而退任: ?。ㄒ唬┦ザ律矸?。導致董事長失去董事身份的事由即董事退任的事由。 ?。ǘ┕蓶|會通過董事會特別決議進行解任。 第六章 附則 第四十一條 本規(guī)則由公司董事會負責解釋。 第四十二條 本規(guī)則未盡事宜,依據(jù)《公司法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)及《公司章程》辦理。 第四十三條 本規(guī)則經(jīng)公司董事會審議通過后實施。
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