工商服務(wù)資料:代理記賬協(xié)議書

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1、 代理記賬協(xié)議書 甲 方(委托方): 乙 方(受托執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)): 【本協(xié)議由盈科律師研究院 吳克汀 律師提供】 律師申明 鑒于每份合同都有其特殊的目的和作用,本所提供的僅是參考性的本文,在使用前請(qǐng)與我所律師聯(lián)系,就相關(guān)問題有律師出具《法律意見書》。如直接套用本示范文本發(fā)生法律糾紛,我所概不承擔(dān)任何責(zé)任。 特此申明! (2013)代理記賬字第號(hào) 【財(cái)稅律師提示】按年度分類立檔,有助于企業(yè)法律文書的規(guī)范管理和查

2、詢。 甲方(委托方): 營業(yè)執(zhí)照號(hào)或身份證號(hào): 地址: 電話: 傳真: 代表人: 電子郵件: 乙方(受托執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)): 營業(yè)執(zhí)照號(hào)或身份證號(hào): 地址: 電話: 傳真: 代表人: 電子郵件: 【財(cái)稅律師提示】:填寫完整的單位信息,有助于與對(duì)方發(fā)生糾紛時(shí),有明確的地址及聯(lián)系方式向?qū)Ψ桨l(fā)送督促函件或代理人員公函,在訴訟時(shí)能提供有效的信息給法院,減少訴訟程序風(fēng)險(xiǎn)及案件處理效率。 由甲方委托乙方代理記賬,雙方根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《稅法》、《合同法》和財(cái)政部《代理記賬管理辦法》,經(jīng)平等、

3、友好協(xié)商,就代理 記賬相關(guān)事宜簽署協(xié)議如下,以資信守: 第一條 代理期限 1、乙方接受甲方委托,對(duì)甲方 年 月 日至 年 月 日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)代理記賬。 2、合同期滿后,若甲方不通知乙方終止,且實(shí)際支付一年的代理費(fèi),則本合同自動(dòng)延長(續(xù)聘)1年;其后每年類推。 【財(cái)稅律師提示】:本條款為合同期限條款,包括明確約定與推定約定。 第二條 代理記賬服務(wù)內(nèi)容 1、審核原始票據(jù); 2、填制會(huì)計(jì)憑證; 3、登記會(huì)計(jì)帳簿; 4、裝訂會(huì)計(jì)憑證; 5、協(xié)助甲方接受稅務(wù)機(jī)構(gòu)帳務(wù)檢查工作; 6、協(xié)助一般納稅人稅務(wù)年檢; 7、接受甲方日

4、常財(cái)務(wù)、稅務(wù)咨詢; 8、協(xié)助工商年檢。 9、如有其他委托事項(xiàng),需另行約定。 【財(cái)稅律師提示】:代理記帳服務(wù)內(nèi)容,涉及受托方為委托方代理記賬的具體事項(xiàng),建議約定的越詳細(xì)越好,以免引起糾紛。 第三條 甲方的責(zé)任與義務(wù) 1、甲方的責(zé)任 (1)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度; (2)依法經(jīng)營,保證會(huì)計(jì)資料財(cái)產(chǎn)的安全完整; (3)保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整; (4)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。 2、甲方的義務(wù) (1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證; (2)配備專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據(jù),并

5、定期與乙方提供的賬面數(shù)額相核對(duì);   (3)指定專人做好會(huì)計(jì)憑證傳遞過程中的登記和保管工作; (4)及時(shí)向乙方提供會(huì)計(jì)核算所需要的全部有經(jīng)手人及授權(quán)簽字人簽批的原始資料和其他有關(guān)資料,并對(duì)賬務(wù)處理的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé); (5)對(duì)乙方退回的要求按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充; (6)按本協(xié)議規(guī)定及時(shí)足額地支付代理記賬費(fèi)用; (7)為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件; (8)為乙方提供記賬所需要了解的生產(chǎn)、經(jīng)營等管理資料。 第四條 乙方的責(zé)任和義務(wù) 1、乙方的責(zé)任 按照相關(guān)規(guī)定的要求為甲方代理記賬,保證賬務(wù)處理的真實(shí)性、合理

6、性和合法性。 2、乙方的義務(wù) (1)根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,開展代理記賬業(yè)務(wù); (2)按照有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證、填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬冊(cè),及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表; (3)辦理甲方各項(xiàng)納稅事宜; (4)解釋說明甲方提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理、會(huì)計(jì)法規(guī)、財(cái)稅政策等問題;  ?。?)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù); (6)為甲方提供加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面的建議; 【財(cái)稅律師提示】:雙方的責(zé)任義務(wù)應(yīng)盡可能約定的越詳細(xì)越好。在工作中所遇到的情況是千差萬別的,要根據(jù)具體的需求來約定權(quán)利義務(wù)。 第五條 乙方和代理人

7、員會(huì)計(jì)檔案保管要求 (1)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對(duì)委托人的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類,裝訂整齊,擺放有序,便于查找; (2)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法提供查詢、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會(huì)計(jì)檔案,做到無遺失、無遺漏、無損壞; (3)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)保管到期的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)清理造冊(cè),按規(guī)定程序報(bào)批銷毀; (4)嚴(yán)守會(huì)計(jì)檔案機(jī)密,確保會(huì)計(jì)檔案安全。 【財(cái)稅律師提示】:應(yīng)詳細(xì)約定受托方會(huì)計(jì)檔案保管要求,同時(shí)也是受托方一項(xiàng)義務(wù),能確保會(huì)計(jì)檔案的安全 第六條 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 1、代理費(fèi)每年為人民幣 元(大寫)元。 2、上述記賬代理費(fèi)在本合同簽訂后 支付。 3

8、、分期支付具體支付時(shí)間為: (1)、 年 月 日支付第一筆代理費(fèi)計(jì) 元; (2)、 年 月 日支付第二筆代理費(fèi)計(jì) 元; (3)、 年 月 日支付第三筆代理費(fèi)計(jì) 元; 【財(cái)稅律師提示】:本條款為價(jià)款和支付方式約定,約定得越明確,越不容易產(chǎn)生糾紛。 第七條 發(fā)票 乙方收到甲方支付的代理記賬費(fèi)后, 日向甲方出具正式發(fā)票。 【財(cái)稅律師提示】:1、因目前全國不同省份涉及鑒證、咨詢服務(wù)應(yīng)繳納的稅種區(qū)分增值稅和營業(yè)稅,故本條款需注明出具的是可用于進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的增值稅專

9、用發(fā)票,還是不能抵扣的普通發(fā)票。 2、根據(jù)各方的需要可以約定開票的日期,本條可以規(guī)避“先票后款”還是“先款后票”的問題。 第八條 保密 1、乙方和代理人員對(duì)于甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私,應(yīng)當(dāng)保守秘密,在未征得甲方同意的情況下,不得向第三方泄露。 2、客戶有特殊保密要求,應(yīng)另行簽訂保密協(xié)議,以保密協(xié)議的約定為準(zhǔn)。 【財(cái)稅律師提示】:保密條款涉及企事業(yè)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與重大利益,應(yīng)作出詳細(xì)約定。 第九條 利益沖突 乙方和顧問人員應(yīng)將已經(jīng)、正在或可能存在與甲方有利益沖突的當(dāng)事人提供財(cái)稅顧問服務(wù)的情況如實(shí)告知甲方。在發(fā)生利益沖突的情況下,甲方有權(quán)且應(yīng)當(dāng)選擇繼續(xù)簽訂/履行合同或

10、改變委托權(quán)限或解除合同;乙方有權(quán)作出回避的安排。 【財(cái)稅律師提示】:利益沖突約定不僅涉及避免糾紛,也關(guān)系商業(yè)誠信,值得雙方提前商定。 【財(cái)稅律師提示】:利益沖突約定不僅涉及避免糾紛,也關(guān)系商業(yè)誠信,值得雙方提前商定。 第十條 合同的解除、終止履行 1、經(jīng)書面通知,甲方有權(quán)隨時(shí)以任何理由解除本合同,該解除通知在乙方收到之日生效。一旦收到解除通知,乙方和代理人員即停止提供代理記賬服務(wù)。 2、如果甲方未按照本協(xié)議約定支付代理記賬費(fèi)和其它費(fèi)用且延期超過三十日的,乙方有權(quán)解除本合同,但應(yīng)書面通知甲方。 3、若甲方要求達(dá)到的目標(biāo)有違代理人員職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的規(guī)定,則乙

11、方有權(quán)隨時(shí)終止向甲方提供記帳服務(wù),但應(yīng)書面通知甲方。 4、本合同因上列第1、2項(xiàng)情形而解除時(shí),乙方已收取的代理記賬費(fèi)不予退還,甲方欠付的應(yīng)予以全額補(bǔ)足;因上列第3項(xiàng)情形而解除時(shí),乙方按實(shí)際尚未服務(wù)的時(shí)間所占的比例退還部分代理記賬費(fèi)。 5、委托人、受托人解除、終止委托協(xié)議后,應(yīng)當(dāng)在個(gè)工作日內(nèi)辦理完的會(huì)計(jì)交接事宜。 【財(cái)稅律師提示】:本條涉及合同解除與終止履行情形及費(fèi)用的約定。因代理記賬合同是委托合同,委托人可以隨時(shí)撤回委任,解除委托合同。當(dāng)然,因解除合同給對(duì)方造成損失的,委托人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 約定終止條款可以有效地規(guī)避違約責(zé)任,雙方可以根據(jù)需要來進(jìn)行約定。 第十一條

12、通知 與本合同履行有關(guān)的通知應(yīng)當(dāng)以書面方式提交對(duì)方,送達(dá)方式可為郵寄、掛號(hào)郵寄、專人送達(dá)、傳真、電子郵件等。各方均可視需要選擇合適的送達(dá)方式。 【財(cái)稅律師提示】:送達(dá)方式是否合法到位,涉及主張權(quán)利時(shí)證據(jù)的效力,同時(shí)也是一方對(duì)證據(jù)材料固定的最好方法。 第十二 條違約責(zé)任 1、甲方未能履行其責(zé)任,未向乙方提供真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整的原始憑證,導(dǎo)致稅收方面的責(zé)任由甲方承擔(dān); 2、由于甲方未能及時(shí)提供代理記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時(shí)履行合同的,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任; 3、由于乙方原因,未能按時(shí)完成會(huì)計(jì)核算或會(huì)計(jì)核算不真實(shí),造成一定后果的,乙方必須及時(shí)糾正并承擔(dān)相應(yīng)的

13、責(zé)任; 4、關(guān)于會(huì)計(jì)賬務(wù)出現(xiàn)的問題,辦理交接手續(xù)以前的由甲方負(fù)責(zé),辦理交接手續(xù)以后的由乙方負(fù)責(zé)。 5、其他違約責(zé)任事項(xiàng)。 【財(cái)稅律師提示】:1、違約責(zé)任涉及雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)的歸責(zé)問題,《合同法》違約責(zé)任的歸責(zé)原則采取是的無過錯(cuò)責(zé)任原則,即只要一方不履行合同義務(wù)或履行合同不符合約定的,即構(gòu)成違約。但也有例外情況是采取過錯(cuò)原則。對(duì)此條款的約定,應(yīng)盡可能約定細(xì)致。 2、違約責(zé)任條款的作用在于督促雙方及時(shí)高效的履行合同,同時(shí)在一方違約時(shí)能使損失得到賠償,有很強(qiáng)的目的性。所以一定要約定明確,具有可執(zhí)行性和可操作性,要能督促各方認(rèn)真的履行合同。 第十三條 爭論解決方式 本協(xié)議如發(fā)生糾紛,

14、當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向原告所在地人民法院起訴。 【財(cái)稅律師提示】:爭議管轄權(quán)條款的約定用于避免對(duì)方精心設(shè)計(jì)的司法陷阱,在約定爭議管轄條款時(shí),一般應(yīng)約定由自己所在地的人民法院管轄。在合同約定管轄權(quán)時(shí)要注意以下三個(gè)事項(xiàng):第一,約定訴訟管轄,雙方當(dāng)事人可以約定下列管轄地之一:雙方當(dāng)事人住所地、合同簽訂地、合同履行地、標(biāo)的物所在地法院管轄,在選擇時(shí)只能選擇其中一項(xiàng),否則約定無效。第二,在選擇仲裁管轄時(shí)一定要注意仲裁機(jī)構(gòu)名稱不得有錯(cuò),更不能先多個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),否則約定無效。第三,在約定管轄時(shí)還注意,約定了法院管轄就不能在約定仲裁管轄,兩者只能選擇其一。 在實(shí)務(wù)中有因

15、管轄約定不清楚,導(dǎo)致法院不給立案的情況。 第十四條 其他約定 除上述條款約定外,乙方和甲方就如下內(nèi)容達(dá)成一致的約定: 【財(cái)稅律師提示】:書寫補(bǔ)充條款時(shí)需注意,①妥善保管合同。一般合同簽訂是一式多份的,簽訂雙方各持有一份,要妥善保管好自己手中的合同。②合同應(yīng)以正規(guī)的打印文本為準(zhǔn)。建議在合同中約定合同以打印文本為準(zhǔn)。③對(duì)金額較大的合同進(jìn)行律師見證或公證。防止少數(shù)缺乏誠信的人采取換頁、添加等方式改變合同內(nèi)容,造成不必要的損失。 第十五條 生效   本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字、蓋章后生效,本合同一式五份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份,責(zé)任會(huì)計(jì)執(zhí)一份,具有同等效力。 【財(cái)稅律師提示】一定要約定清楚生效條件,對(duì)于重大合同還應(yīng)當(dāng)要求公司的法定代表人簽字才能生效。 甲方(蓋章): 乙方(蓋章):                       代表簽字:        代表簽字: 日期:         日期: 【財(cái)稅律師提示】:注意審查代表的權(quán)限,主要是查看授權(quán)委托書。

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