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最好的董事會(huì)招開(kāi)流程

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最好的董事會(huì)招開(kāi)流程

一、會(huì)前第一項(xiàng):會(huì)議籌備   1、征集議案   2、確定會(huì)議議程    (1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容   3、準(zhǔn)備會(huì)議文件   (1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)   (2)關(guān)于本年度財(cái)務(wù)決算的議案   (3)關(guān)于下年度財(cái)務(wù)預(yù)算的議案   (4)關(guān)于利潤(rùn)分配方案的議案   (5)關(guān)于未分配利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損的議案   (6)其他的議案或報(bào)告   二 、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知    1、文件(郵件、傳真、信件)通知        2、會(huì)前電話或短信提示   三、 會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視    1、修正會(huì)議的議案。     2、一般在會(huì)議通知時(shí),將議案發(fā)送給董事、列席監(jiān)事或高管。     3、根據(jù)參會(huì)人員提出的意見(jiàn),進(jìn)行再修正。    4、參會(huì)人員的禮品。   5、會(huì)議文件準(zhǔn)備:(1)封面。(2)議案:頁(yè)眉左上角有公司LOGO;頁(yè)眉右上角有公司名稱(chēng)+屆次+董事會(huì)文件;標(biāo)題左側(cè)在方框內(nèi)注明是會(huì)議資料幾;議案按照公文的標(biāo)準(zhǔn)格式排版;頁(yè)底居中標(biāo)頁(yè)碼,建議用幾分之幾頁(yè)的形式標(biāo)明頁(yè)碼。(3)裝訂:印刷完裝訂或用抽桿夾裝好。(四)裝袋:文件袋一個(gè),會(huì)議的議案,筆記本一個(gè),筆一支。   6、會(huì)議座簽:(1)參會(huì)人員座簽:根據(jù)參會(huì)人員確定,一般包括公司所有董事、監(jiān)事、高管,核對(duì)人名,千萬(wàn)不能出錯(cuò);(2)簽到座簽:印“簽到處”三字,一般放在進(jìn)門(mén)顯眼位置,配有簽到表、筆、簽到板夾。;(3)攝影席座簽;(4)記者席座簽等。   7、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。會(huì)場(chǎng)的燈光、音響、話筒、鮮花、茶水、煙、煙缸、抽紙、條幅,會(huì)址大廳顯示屏內(nèi)容(第一行是“熱烈歡迎”;第二行是“參加第X屆X次董事會(huì)的各位代表!”)。    8、落實(shí)授權(quán)委托書(shū)。   9、開(kāi)會(huì)。   10、會(huì)中休息。提示廁所方向,提示午餐或晚餐的就餐地點(diǎn),車(chē)位情況等。   11、注意會(huì)上臨時(shí)增加的議案。   12、注意議案的表決順序(譬如,在董事會(huì)上有辭去董事的議案,股東會(huì)上就有選舉或變更董事的議案)。   13、表決。(1)發(fā)放表決票。有授權(quán)委托書(shū)的人,不能只發(fā)一張;(2)表決統(tǒng)計(jì)。一般安排監(jiān)事會(huì)的人統(tǒng)票、監(jiān)票。   14、決議形成。   15、散會(huì)。  四、 會(huì)中:審議及決議    1、主持人   2、審議事項(xiàng)及表決   3、會(huì)議記錄及簽字   4、書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字   5、決議及簽字      (1)企業(yè)名稱(chēng)      (2)開(kāi)會(huì)時(shí)間      (3)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)      (4)參加人員及到會(huì)情況      (5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容:           現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意,決定 。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。      (6)簽名順序:董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事(按股份或股數(shù)排名,文稿上打印好董事名字,直接簽,有時(shí)議案較多等情況,決議內(nèi)容在短時(shí)間內(nèi)寫(xiě)不好,可直接打印簽到頁(yè),讓董事簽字)   6、發(fā)放征集議案表格,為下次董事會(huì)準(zhǔn)備。   7、會(huì)后工作:  (1)寫(xiě)新聞在公司的網(wǎng)站上發(fā)布,上市公司要發(fā)布公告。  (2)若有董事、監(jiān)事、高管的變動(dòng),會(huì)后,董事會(huì)要發(fā)文,告知股東和員工,公司的人事任免情況  (3)資料歸檔  五 會(huì)后:開(kāi)啟新的循環(huán)   1、補(bǔ)正資料   2、發(fā)文   3、報(bào)備及披露   4、歸檔 

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