PPT技巧 快捷鍵

常用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -(連字符) 創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+ 縮小字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Q 刪除段落格式Ctrl+Spacebar 刪除字符格式Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+F 改變字體Ctrl+Shift+P 改變字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Shift+< 減小字號Ctrl+ 逐磅增大字號Ctrl+ 逐磅減小字號Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3 切換字母大小寫Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號） 應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+（加號） 應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式Ctrl+Shift+V 粘貼格式Ctrl+1 單倍行距Ctrl+2 雙倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行間距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 兩端對齊Ctrl+L 左對齊Ctrl+R 右對齊Ctrl+Shift+D 分散對齊Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"Ctrl+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctrl+Shift+L 應(yīng)用"列表"樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵 作用Backspace 刪除左側(cè)的一個字符Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個單詞Delete 刪除右側(cè)的一個字符Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"圖文場"復(fù)制和移動文字及圖形快捷鍵 作用Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形F2（然后移動插入 移動選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）Alt+F3 創(chuàng)建"自動圖文集"詞條Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內(nèi)容Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter 分頁符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號Alt+Ctrl+R 注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)） 省略號選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點(diǎn)的鍵。快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至Shift+ 右側(cè)的一個字符Shift+ 左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+ 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵 作用Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8 縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）移動插入點(diǎn)快捷鍵 作用 左移一個字符 右移一個字符Ctrl+ 左移一個單詞Ctrl+ 右移一個單詞Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）Tab 右移一個單元格（在表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾Page Up 上移一屏（滾動）Page Down 下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home 移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時插入點(diǎn)所在位置在表格中移動快捷鍵 光標(biāo)移至Tab 一行中的下一個單元格Shift+Tab 一行中的上一個單元格Alt+Home 一行中的第一個單元格Alt+End 一行中的最后一個單元格Alt+Page Up 一列中的第一個單元格Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵 在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵 作用Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O 打開文檔Ctrl+W 關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S 保存文檔查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y 在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖Ctrl+ 在主控文檔和子文檔之間移動用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home 定位至批注開始End 定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵 作用 Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項(xiàng)Alt+Ctrl+F 插入腳注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+ 提升段落級別Alt+Shift+ 降低段落級別Ctrl+Shift+N 降級為正文Alt+Shift+ 上移所選段落Alt+Shift+ 下移所選段落Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1 顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n 顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的（指標(biāo)題級別） 所有標(biāo)題 7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。快捷鍵 作用 Alt+Shift+K 預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N 合并文檔Alt+Shift+M 打印已合并的文檔Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F 插入合并域8.用于處理 Web 頁的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+K 插入超級鏈接Alt+ 返回一頁Alt+ 前進(jìn)一頁F9 刷新9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P 打印文檔Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預(yù)覽頁Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁10.用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。快捷鍵 作用F1 獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6 激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推） Alt+ 查看更多的幫助主題 Alt+ 查看前面的幫助主題Esc 關(guān)閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵 作用Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單Alt+F4 關(guān)閉活動的幫助窗口在定位窗格中移動快捷鍵 作用Ctrl+Tab 切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題 選擇下一書籍或幫助主題 選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中移動快捷鍵 作用Alt+ 返回查看過的幫助主題Alt+ 前往查看過的幫助主題Tab 轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接Shift+Tab 轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接Enter 激活所選超級鏈接Esc 關(guān)閉彈出的窗口 向幫助主題的開始處滾動 向幫助主題的結(jié)尾處滾動Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Down 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動Home 移動到幫助主題的開始End 移動到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A 選定整個幫助主題Ctrl+C 將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵 作用Shift+F10 顯示F10 激活菜單欄 Alt+Spacebar 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單/（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個或子菜單已顯示） 或前一個命令/ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令A(yù)lt 同時關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時， Microsoft Word會將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?quot;格式"工具 欄上的"項(xiàng)目符號"按鈕可以將"項(xiàng)目符號"命令添至"格式"菜單。Alt+Ctrl+ - 從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命 令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。Alt+Ctrl+ 為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇 了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現(xiàn)"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動快捷鍵 作用Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單Ctrl+W 關(guān)閉活動文檔窗口Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行"移動"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令） Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F10 最大化文檔窗口在對話框中移動快捷鍵 作用Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項(xiàng)卡Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動Spacebar 執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)Alt+字母 選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框Alt+（選中列表時） 打開所選列表Esc（選中列表時） 關(guān)閉所選列表Enter 執(zhí)行對話框中默認(rèn)按鈕的指定操作Esc 取消命令并關(guān)閉對話框14.用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+F12 顯示"打開"對話框F12 顯示"另存為"對話框Alt+1 轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級"按鈕）Alt+3 關(guān)閉對話框，并打開（"搜索Web"按鈕）Alt+4 刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）Alt+5 在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）Alt+6 在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）Alt+7 顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）F5 刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵 在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。Alt+S 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件Ctrl+Shift+B 打開通訊錄Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱Alt+.（句號） 在"收件人"域中打開通訊錄Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄Alt+J 轉(zhuǎn)到"主題"域Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對話框）。 Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志Shift+Tab 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個域或按鈕Tab 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個框處于活動狀態(tài)時）