PPT技巧 快捷鍵

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1、常用快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+ -(連字符) 創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U 為字符添加下劃線 Ctrl+Shift+ 縮小字號(hào) Ctrl+Shift+> 增大字號(hào) Ctrl+Q 刪除段落格式 Ctrl+Spacebar 刪除字符格式 Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο? Ctrl+X

2、 剪切所選文本或?qū)ο? Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο? Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重復(fù)上一操作 快捷鍵大全 1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+Shift+F 改變字體 Ctrl+Shift+P 改變字號(hào) Ctrl+Shift+> 增大字號(hào) Ctrl+Shift+< 減小字號(hào) Ctrl+] 逐磅增大字號(hào) Ctrl+[ 逐磅減小字號(hào) Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單

3、中的"字體"命令） Shift+F3 切換字母大小寫 Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫 Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式 Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式 Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式 Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜? Ctrl+=（等號(hào)） 應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距） Ctrl+Shift++（加號(hào)） 應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距） Ctrl+Sh

4、ift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體 Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 顯示非打印字符 Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式 Ctrl+Shift+V 粘貼格式 Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行間距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 兩端對(duì)齊

5、 Ctrl+L 左對(duì)齊 Ctrl+R 右對(duì)齊 Ctrl+Shift+D 分散對(duì)齊 Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式 Alt+Ctrl+K 啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式" Ctrl+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式 Alt+Ctrl+1 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式 Al

6、t+Ctrl+2 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式 Alt+Ctrl+3 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式 Ctrl+Shift+L 應(yīng)用"列表"樣式 2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵 ◆刪除文字和圖形 快捷鍵 作用 Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞 Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl

7、+F3 剪切至"圖文場(chǎng)" ◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形 快捷鍵 作用 Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形 F2（然后移動(dòng)插入 移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵） Alt+F3 創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條 Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內(nèi)容 Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容 Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳 ◆插入特殊字符 快捷鍵 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 換行符

8、 Ctrl+Enter 分頁符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可選連字符 Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符 Ctrl+Shift+空格 不間斷空格 Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號(hào) Alt+Ctrl+R 注冊(cè)商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)） 省略號(hào) ◆選定文字和圖形 選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。 快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至 Shift+→ 右

9、側(cè)的一個(gè)字符 Shift+← 左側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Shift+→ 單詞結(jié)尾 Ctrl+Shift+← 單詞開始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文檔開始處 Ctrl+S

10、hift+End 文檔結(jié)尾處 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾 Ctrl+A 包含整篇文檔 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式) F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式) ◆選定表格中的文字和圖形 快捷鍵 作用 Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容 Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容 按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格 Ctrl+S

11、hift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊） Shift+F8 縮小所選內(nèi)容 Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格 （Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)） ◆移動(dòng)插入點(diǎn) 快捷鍵 作用 ← 左移一個(gè)字符 → 右移一個(gè)字符 Ctrl+← 左移一個(gè)單詞 Ctrl+→ 右移一個(gè)單詞 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一個(gè)單元格（在表格中） Tab 右移一個(gè)

12、單元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾 Page Up 上移一屏（滾動(dòng)） Page Down 下移一屏（滾動(dòng)） Ctrl+Page Down 移至下頁頂端 Ctrl+Page Up 移至上頁頂端 Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home 移至文檔開頭 Shif

13、t+F5 移至前一處修訂；對(duì)于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置 ◆在表格中移動(dòng) 快捷鍵 光標(biāo)移至 Tab 一行中的下一個(gè)單元格 Shift+Tab 一行中的上一個(gè)單元格 Alt+Home 一行中的第一個(gè)單元格 Alt+End 一行中的最后一個(gè)單元格 Alt+Page Up 一列中的第一個(gè)單元格 Alt+Page Down 一列中的最后一個(gè)單元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷鍵

14、 在單元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于處理文檔的快捷鍵 ◆創(chuàng)建、查看和保存文檔 快捷鍵 作用 Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+O 打開文檔 Ctrl+W 關(guān)閉文檔 Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口 Ctrl+S 保存文檔 ◆查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項(xiàng) Alt+Ctrl+Y

15、 在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找 Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng) Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔 ◆撤消和恢復(fù)操作 Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作 ◆切換至其他視圖 Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖 Alt+Ctrl+N

16、 切換到普通視圖 Ctrl+\ 在主控文檔和子文檔之間移動(dòng) ◆用于審閱文檔的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注 Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能 Home 定位至批注開始 End 定位至批注結(jié)尾 Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處 Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處 4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng) Alt+Shift

17、+I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng) Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項(xiàng) Alt+Ctrl+F 插入腳注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于處理域的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息 F9 更新所選域

18、Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接 Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換 Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換 Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 鎖定域 Ctrl+Shift+F11 解除對(duì)域的鎖定 6.用于處理文檔大綱的快捷鍵 Alt+Shift+← 提升段落級(jí)別 Alt+Shift+→

19、 降低段落級(jí)別 Ctrl+Shift+N 降級(jí)為正文 Alt+Shift+↑ 上移所選段落 Alt+Shift+↓ 下移所選段落 Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題 數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式 Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文 Alt+Shift+1 顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題 Alt+Shift+n 顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的 （指

20、標(biāo)題級(jí)別） 所有標(biāo)題 7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵 要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。 快捷鍵 作用 Alt+Shift+K 預(yù)覽郵件合并 Alt+Shift+N 合并文檔 Alt+Shift+M 打印已合并的文檔 Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔 Alt+Shift+F 插入合并域 8.用于處理 Web 頁的快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接 Alt+← 返回一頁 Alt+→ 前進(jìn)一頁 F9 刷

21、新 9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵 Ctrl+P 打印文檔 Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng) Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁 Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁 Ctrl+End 在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁 10.用于Office助手的快捷鍵 如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。 快捷鍵 作用 F1 獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助 Alt+F

22、6 激活Office助手氣球 Alt+數(shù)字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以此類推） Alt+↓ 查看更多的幫助主題 Alt+↑ 查看前面的幫助主題 Esc 關(guān)閉助手消息或提示 11.用于幫助的快捷鍵 ◆在幫助窗口中工作 快捷鍵 作用 Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令 Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單 Alt+F4 關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口 ◆在定位窗格中移動(dòng) 快捷鍵 作用

23、 Ctrl+Tab 切換到下一選項(xiàng)卡 Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項(xiàng)卡 Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡 Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡 Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題 ↓ 選擇下一書籍或幫助主題 ↑ 選擇前一書籍或幫助主題 ◆在主題窗格中移動(dòng) 快捷鍵 作用 Alt+← 返回查看過的幫助主題 Alt+→ 前往查看過的幫助主題 Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接 Shift+Ta

24、b 轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接 Enter 激活所選超級(jí)鏈接 Esc 關(guān)閉彈出的窗口 ↑ 向幫助主題的開始處滾動(dòng) ↓ 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng) Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng) Page Down 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng) Home 移動(dòng)到幫助主題的開始 End 移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾 Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題 Ctrl+A 選定整個(gè)幫助主題 Ctrl+C

25、 將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板" 12.用于菜單的快捷鍵 快捷鍵 作用 Shift+F10 顯示 F10 激活菜單欄 Alt+Spacebar 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單 ↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè) 或子菜單已顯示） 或前一個(gè)命令 ←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換 Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令 Alt 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單 Esc 關(guān)閉顯示的菜單

26、。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單 Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí)， Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?格式"工具 欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。 Alt+Ctrl+ - 從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命 令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取

27、 消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。 Alt+Ctrl++ 為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇 了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。 13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵 ◆在文檔和程序窗口中移動(dòng) 快捷鍵 作用 Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 Ctrl

28、+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單 Ctrl+W 關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口 Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原 Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口 Ctrl+Shift+F6 切換至上一個(gè)Word文檔窗口 Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令） Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令） Ctrl+F

29、10 最大化文檔窗口 ◆在對(duì)話框中移動(dòng) 快捷鍵 作用 Ctrl+Tab 切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡 Ctrl+Shift+Tab 切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡 Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組 Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng) Spacebar 執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng) Alt+字母 選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱

30、旁的復(fù)選框 Alt+↓（選中列表時(shí)） 打開所選列表 Esc（選中列表時(shí)） 關(guān)閉所選列表 Enter 執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作 Esc 取消命令并關(guān)閉對(duì)話框 14.用于"打開"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+F12 顯示"打開"對(duì)話框 F12 顯示"另存為"對(duì)話框 Alt+1 轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕） Alt+3 關(guān)閉對(duì)話框，并打開（"搜索Web"按鈕） Alt+4 刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕） Al

31、t+5 在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕） Alt+6 在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭） Alt+7 顯示"工具"菜單（"工具"按鈕） F5 刷新"打開"或"另存為"對(duì)話框（"文件"菜單）中可見的文件 15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵 在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。 Alt+S 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件 Ctrl+Shift+B 打開通訊錄 Alt+K 檢查

32、"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱 Alt+.（句號(hào)） 在"收件人"域中打開通訊錄 Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄 Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄 Alt+J 轉(zhuǎn)到"主題"域 Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框）。 Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志 Shift+Tab 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕 Tab 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）