[doc格式] “6S”管理在提高護理質量管理中的實踐與應用

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1、“6S”管理在提高護理質量管理中的實踐與應用 ? 54?CHINESEGENERALNURSING,January,2009Vo1.7No.IA 護理管理 ‘‘6S’,管理在提高護理質量管理中的實踐與應用 Practiceandapplicationof’’6S’’managementinenhancing nursingqualitymanagement 楊明瑩,古啟啟,袁慧云,李佳 YangMingying.GuQiqi,YuanHuiyun,etal (SecondAffiliatedHospitalofKunmingMedicalCollege,Yunnan650

2、101China) 摘要:[目的]探討”6S”管理在提高 護理質量管理中的應用.[方法]對 病區(qū)環(huán)境進行現(xiàn)場調查評估,運用 “6S”活動的常用方法,即目視管理, 定置管理,定期審核對病區(qū)環(huán)境,護 士儀表儀容,藥品管理,辦公室管 理,表格書寫,基礎護理,儀器設備, 治療室管理,服務態(tài)度,護理安全等 1O個方面進行考核評價.[結果] 通過”6s”管理,醫(yī)護人員及病人住 院環(huán)境得到改善,醫(yī)療護理工作效 率得到提高,病區(qū)環(huán)境,物品的分 類,定點放置規(guī)范,達到目視管理的 要求;其次提高了護理人員對醫(yī)療 安全風險防范的意識,降低了勞動 成本,避免了浪費,保證了工作質 量,

3、提升了醫(yī)院形象.[結論]護理 質量管理中應用”6S”管理效果明 顯. 關鍵詞:”6S”管理;護理質量;護理 管理;實施效果 AbstractObjective:Toprobeintoapplicationof”6S”managementinen— hancingnursingqualitymanagement.Methods:Tocarryoutfieldinvestiga— tionandevaluationforwardenvironmentbyapplyingcommonmethodof “6S”activitysuchasvisualizingmanagement.fi

4、xingmanagementandtoex— amineregularlyandtocheck,toverifyandtoevaluatewardenvironment, nursesappearance,drugmanagement,officemanagement,formwriting, basicnursing,instrumentandfacilities,treatmentroommanagement,serv— iceattitudeandnursingsafetyandSOontotally10aspects.Results: Through”6S”managemen

5、t.theenvironmentofmedicalstaffandhospitalized patientshadbeenimproved.Medicalandnursingworkefficiencyhaden— hanced.Wardenvironment,categorizationofmaterialsandstandardized fixed——pointputtinghadachievedthedemandofvisualizingmanagement. “6S”managementenhancedawarenessofnursingstaffonmedica1safety

6、risks prevention,lowedworkcost,andavoidedwasteoflaboring.Anditensured workqualityandenhancedtheimageofhospitalaswel1.Conclusion:The effectof”6S”managementapplyinginnursingqualitymanagementissignifi— cant. Keywords”6S”management;nursingquality;nursingmanagement;imple— mentati0neffect 中圖分類號:R19

7、7.23文獻標識碼:Cdoi:10.3969/j.issn.1674 “6s”企業(yè)管理在國外首先被作為營銷技法或策略,以后又 被推廣到經營管理的諸多環(huán)節(jié),受到企業(yè)界的高度重視和推 崇_】].近年來,隨著我國衛(wèi)生改革的不斷深入,很多醫(yī)院管理者 都在探索適合醫(yī)院發(fā)展的管理模式,作為醫(yī)院護理管理決策者 們都想尋找一種”易施行,見效快,能持久”的管理方法來提高工 作效率,改善服務品質.而借鑒企業(yè)管理的經驗則是一個實用 的方法.我院護理部自2003年把”5s”管理模式引人醫(yī)院護理 管理,取得明顯成效.隨著保障醫(yī)療安全意識的不斷提高,為進 一 步提高全院護理管理及服務質量.我院2006

8、年將”5s”管理 提升到”6s”管理,通過”6s”活動的開展,”改變環(huán)境,提高素質, 樹立護理工作環(huán)境新形象”,每名護理人員都以?種積極主動的 心態(tài)來參與,力爭創(chuàng)建一個”清新,晴朗,愉悅”的工作環(huán)境;也為 病人提供一個”舒適,安全,高效”的就醫(yī)環(huán)境L2].現(xiàn)介紹如下. 1方法 1.1現(xiàn)狀調查 1.1.I調查內容自2006年起對全院護士儀容儀表,文明用 4748.2009.01.045文章編號:1674—4748(2009)1A一0054—03 語,服務態(tài)度以及39個病區(qū)護士辦公室,治療室,病房,換藥室, 值班室,庫房的物品放置,備用藥品(針劑)基數(shù),儲存,標志,使 用方法

9、,設備儀器使用管理等進行現(xiàn)場調研. 1.1.2調查結果①護士儀表,儀容不統(tǒng)一,極少有護士著淡 妝工作,整體精神面貌較差.②各病區(qū)整體布局不統(tǒng)一,存在亂 粘貼現(xiàn)象,顯得雜亂,衛(wèi)生清潔度欠佳,部分科室存在布局不合 理的情況.③藥品,物品管理:物品擺放雜亂,藥品基數(shù)不相符, 儲存不規(guī)范,標志不統(tǒng)一,有混裝和過期現(xiàn)象,存在明顯安全隱 患.④護士責任心不強.⑤設備管理:設備應急狀態(tài)合格率未 達100,有12.26的設備存在不靈敏,連接管不統(tǒng)一,消毒過 期,部分配件丟失的情況. 1.2實施方法①成立”6s”管理活動護理部領導小組,推行小 組,組織學習,宣傳教育全員培訓.根據(jù)每棟住院樓病

10、區(qū)設置, 實地現(xiàn)場調查,繪制平面圖,制訂管理活動實施辦法,活動前病 區(qū)的原始狀態(tài)記錄,開展活動前對工作場所拍照,以便于進行實 施前后對比.②擬訂的實施辦法試行,制訂審核評價標準,評分 全科護理2009年1月第7卷第1期上旬版(總第130期)?55? 細則.③每季度分片區(qū)進行交叉檢查,進行”流動紅旗”評比,綜 合分析評分,缺陷發(fā)生條目,頻次及其分布特點,以便持續(xù)改進. 1.3評價方法 1.3.1在護理質量評價方面根據(jù)評價標準主要對護士儀表 儀容,藥品管理,辦公室管理,表格書寫,基礎護理,儀器設備,治 療室管理,服務態(tài)度,護理安全,病區(qū)環(huán)境1O個方面進行考評, 采取縱向比較.

11、 1.3.2滿意度調查①根據(jù)文獻資料及結合我院實際工作及 臨床教學情況設計病人滿意度問卷調查表,每半年對病人進行 無記名問卷調查,調查內容包括護士儀表,病區(qū)環(huán)境,服務態(tài)度, 操作技術,臨床護理質量等多方面.②醫(yī)護人員對實施效果的 評價表,每半年對護理人員及醫(yī)生進行1次隨機問卷調查,內容 涉及工作環(huán)境,工作協(xié)調,工作配合,工作壓力感等方面.最后 將每年度的滿意度及評價情況進行統(tǒng)計分析.③收集2005 年一2OO8年5月病人投訴情況,對病人投訴情況進行分類分 析,積極采取應對措施,有效降低病人投訴. 1.4統(tǒng)計學方法調查收集的數(shù)據(jù)采用SPSS14.0統(tǒng)計軟件 進行處理. 2

12、實施效果 我院在2003年開展”5S”活動的基礎上不斷完善,2006年 提升為”6S”活動至今,通過不斷努力,持續(xù)改進護理質量,護理 單元環(huán)境,病人滿意度,醫(yī)護人員評價方面取得良好效果. 2.1護理質量進一步提高通過近3年的”6S”活動,我院護士 責任心明顯增強,藥品和設備儀器,妥善規(guī)范管理,將原有的不 良工作習慣逐漸改正,養(yǎng)成良好的工作習慣,將”被動工作”轉化 為”主動工作”.形成具有特色的醫(yī)院護理文化,創(chuàng)造良好的工 作環(huán)境,全面提升護士整體素質.由于護士素質的不斷提高,我 院護理質量也不斷隨之提高,為病人提供一個安全有效的就醫(yī) 環(huán)境.詳見表1,表2. 裘12005年一

13、2OO8年護理質量評分情況分 表22005年一20O7年護理單元環(huán)境調查評分分表32005年一2OO7年病人或家屬問卷調查滿意率情況 2.2滿意度不斷提高,投訴有效下降通過”6S”管理標準化的 實施,能夠加強護士責任心,有效發(fā)現(xiàn)安全隱患,預防各種意外. 同時因為護士良好工作習慣的養(yǎng)成,護士服務意識不斷提升,服 務技能不斷提高,使我院2005年一2O08年護理差錯事故有效 降低,病人綜合滿意度不斷提高.2005年一2OO8年病人投訴例 數(shù)分別為31例,3o例,18例,2例,呈逐年下降趨勢.2005年一 2007年病人或家屬滿意率呈逐年上升趨勢.詳見表3. 2.3”6S”臨床護理

14、管理模式實施效果評價首先,可有預見性 的改進并規(guī)范護理操作行為[3],減少護士因職業(yè)暴露和職業(yè)意 外造成的傷害[4],并達到有效預防,積極補救的目的.其次,藥 品,物品歸類擺放,標志明確;整潔的工作環(huán)境;縮短尋找藥品, 物品的時間,減輕護士不必要的工作流程,提高護士工作效率, 醫(yī)護配合度逐漸增強,從而醫(yī)護工作壓力感均有所減輕.”6S” 活動的開展得到了醫(yī)生,護士的一致好評.詳見表4,表5. 表42005年一2OO7醫(yī)生對”6s”實施效果的評價情況 . 56.CHINESEGENERALNURSING,January,2009Vo1.7N0.1A 護理用物準備耗時情況 一

15、 次性物品消耗情況 治療搶救設備應急情況 職業(yè)暴露情況 藥品管理 護士工作壓力感 一 般 無明顯改變 明顯減少 一 般 無明顯改變 消耗減少 一 般 無明顯改變 好 一 般 差 無暴露 暴露減少 無明顯改變 好 一 般 差 減輕 無明顯改變 3O.OO 1.43 6O.OO 32.86 7.14 65.71 28.57 5.71 54.29 28.57 17.14 65.72 17.14 17.14 6O.OO 22.86 17.14 68.57 31.43 20.oo 1.43 65.71

16、31.43 2.86 65.71 31.43 2.86 65.71 22.86 11.43 74.29 17.14 8.57 68.57 17.14 14.29 75.71 24.29 12.86 1.43 78.57 20.oo l_43 81.43 17.14 l|43 80.OO 14.29 5.71 81.43 l5.71 2.86 82.86 11.43 5.71 88.57 7.14 o.oo 90.oo 8.57 1.43 94.29 5.71 o.oo 87.14 12.86 o.oo 8

17、8.57 11.43 o.oo 9O.OO 8.57 1.43 92.86 7.14 3討論 “6S”管理是通過企業(yè)對員工規(guī)范化的行為,來傳達企業(yè)經 營管理,在社會大眾心目中營造良好的企業(yè)形象.醫(yī)院護理行 為規(guī)范,由對內和對外兩部分組成,對內有護理人員行為規(guī)范, 新護士規(guī)范化培訓計劃,護理人員在職繼續(xù)教育培訓,培養(yǎng)教育 計劃,工作環(huán)境設置規(guī)范等;對外包括社會醫(yī)療服務,公益性活 動.我們設計護理人員行為規(guī)范,目的就在于保護病人的權利 和確保就醫(yī)安全,協(xié)助護理部監(jiān)督管理;在貫徹各項規(guī)章制度中 “有章必循,違章必究,賞罰分明”.護理部做到每月,每季度,每 半年全院護

18、士長會分析反饋,并確定導致藥品混裝,護理文書記 錄不詳,急救設備管理不符要求等各種因素,為我們改進,控制 質量的關鍵點.堅持”PDCA”循環(huán)_5],不斷提高現(xiàn)場的”6S”管 理水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,對存在的問題進行評估, 分析,運用”6s”管理改善住院環(huán)境,改進護理工作流程,從而有 效地規(guī)范了護理程序,規(guī)避了醫(yī)療護理風險,提高了住院病人的 滿意率.我院通過推行”6S”管理3年的實踐證明,”6S”管理是 環(huán)境與行為建設的國際性管理文化,它能有效解決工作場所凌 亂,無序的狀況,能有效提升個人行動能力與素質,有效改善病 歷,文件,資料,檔案的管理,能有效處理藥品,物品,

19、設備器械的 管理.使護理操作人性化,標準化,節(jié)約時間,提升工作效率,有 效提升團隊業(yè)績.對醫(yī)院外樹形象,內強人員素質,提升綜合管 理水平和競爭能力起著積極的推動作用. “6S”管理的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有員工隊伍素養(yǎng)的 相應提高,”6S”管理就難以開展和堅持下去,而人員素質的提 升,這也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的本質.要真正做好,落實好,執(zhí)行 好”6s”管理.①要有強有力的領導組織機構和支持機構.②醫(yī) 院領導重視,全體護士參與.既要保證日常醫(yī)療護理工作,又要 持續(xù)推進”6S”管理工作各項措施落實.③應使護士形成一種團 隊合作精神,不要以小事而不為,大事而不能為之.④以素養(yǎng)為

20、核心,培訓教育為重點,培養(yǎng)護士凡事認真,遵守規(guī)定,革除馬虎 之心,文明禮貌的良好工作習慣,最終目的是提高人的品質.⑤ 強化”6s”管理意識,人人從我做起,從小事做起,注重細節(jié),在活 動推行一段時間后,當大家對清潔的意識,由概念變?yōu)榱晳T時, 可考慮逐漸減小監(jiān)督的力度和作用,使大家由”要我清潔”變?yōu)? “我要清潔”[,自覺成為”6S”管理踐行者.”6s”管理的實施,可 以使工作場所顯得寬敞明亮.地面上不隨意擺放不應該擺放的 物品,通道暢通,各項安全措施落到實處.并且”6S”管理通過長 期的實施,可以培養(yǎng)護理人員認真負責的工作態(tài)度,這樣也會減 少差錯事故的發(fā)生,所以我們也把”6s”管

21、理說成”安全專家”, 能給人”只要大家努力,什么都能做到”的信念[6],創(chuàng)造一個有活 力的一流工作場所.實施過程中,仍存在各病區(qū)對”6S”實施效 果缺乏評價,或評價標準不統(tǒng)一,有些科室沒有持之以恒去開 展,缺乏積極有效的改進措施等問題.針對以上情況,我們也在 不斷建立并完善”6s”管理實施評價體系,科學,客觀地評價”6S” 的實施情況. 參考文獻: [1]聶云楚,余弟錄,孫亞彬.”6s”實戰(zhàn)手冊[M].北京:海天出版社, 2003:1. [2]吳秀援,孫美紅,王心.”5s”護理模式在糖尿病病人中的應用[J]. 護理管理雜志,2004,4(10):52—54. [3]白蘭

22、香,金桂蘭,劉娟.護理質量管理的臨床實踐03.現(xiàn)代護理, 2005,11(123):96—97. [4]季霞,李青,胡晶.護理不安全因素探討及對策EJ].健康大視野(醫(yī) 學分冊),2007,15(7):94—95. E51唐玉華,包彩玲.學習臺灣長庚紀念醫(yī)院護理模式新感受[J].健康 大視野(醫(yī)學分冊),2007,15(1):90—91. [6]肖智軍.6S活動實戰(zhàn)[M].廣州:廣東省出版集團,2005:35—37. 作者簡介楊明瑩(1972一),女,主管護師,研究生在讀,從事臨床護理, 護理管理工作,工作單位:650101,昆明醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院;古啟啟,袁 慧云,李佳工作單位:650101,昆明醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院. (收稿日期:2008—10—19) (本文編輯王釗林)