IT硬件管理制度

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1、IT硬件管理制度 It硬件管理制度 電腦是網(wǎng)絡(luò)信息化的重要組成部分，所有一切與信息有關(guān)的工作都必需要通過(guò)電腦完成。為強(qiáng)化IT類資產(chǎn)的管理，提升IT設(shè)備使用效率，確保資產(chǎn)的安全和完整，特別制定本制度： 一、電腦調(diào)撥管理 1.1 調(diào)撥發(fā)貨： 1.1.1 調(diào)撥任何電腦設(shè)備都必需先辦理調(diào)撥手續(xù)。《內(nèi)部調(diào)撥單》流程走完，才干發(fā)設(shè)備。 電腦的調(diào)撥要依據(jù)必需求進(jìn)行發(fā)貨，在發(fā)貨前將二維碼和編碼提前發(fā)給接收店的信 息員。 1.1.2 在碰到緊急必需要調(diào)撥電腦的，也必需先走《內(nèi)部調(diào)撥單》，同時(shí)在出設(shè)備。嚴(yán)禁先 出貨后補(bǔ)手續(xù)，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 1.2 調(diào)撥收貨：

2、 1.2.1 收貨的門店信息員，依據(jù)發(fā)貨信息員給與的二維碼和編碼核對(duì)電腦設(shè)備，經(jīng)檢查 合格后，方可收貨。 1.2.2 一旦發(fā)現(xiàn)必需要的設(shè)備不匹配，可拒絕接收，或要求改換必需要的配置。 1.2.3 驗(yàn)收完成后，到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，再由使用部門辦理出庫(kù)即可。 1.2.4 信息員收到電腦后在IT設(shè)備管理系統(tǒng)中登記電腦，往來(lái)地址，方便日后查閱。 二、IT設(shè)備的管理辦法 2.1 IT設(shè)備管理辦法 2.1.1信息部將對(duì)公司的IT設(shè)備進(jìn)行細(xì)化管理，設(shè)備主要包括〔電腦、顯示器、打印機(jī)、路由器、交換機(jī)、一卡通設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、收銀POS機(jī)〕采納兩套設(shè)備記錄方式來(lái)管理：

3、 1. 用二維碼記錄每各設(shè)備的配置信息，由總部信息部設(shè)置。門店信息員采納的掃描軟件無(wú)必需聯(lián)網(wǎng)即可快速查詢信息。 2. 給每臺(tái)IT設(shè)備的配置信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼。各門店通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢編碼即可獲得該機(jī)器的設(shè)備信息。 2.1.2每個(gè)月門店信息員要對(duì)門店內(nèi)所有的電腦進(jìn)行盤點(diǎn)，確保電腦設(shè)備的正確性。將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)總部備檔。 2.2 IT設(shè)備的管理規(guī)范 2.2.1 電腦機(jī)箱的編號(hào) 門店信息員將門店內(nèi)的電腦機(jī)箱內(nèi)部配置信息記錄并上報(bào)給總部備檔，由總部信息部對(duì)所有電腦配置編號(hào)，并制作設(shè)備標(biāo)簽。 電腦機(jī)箱的編號(hào)規(guī)則為DNXXXX的六位編碼，DN為編碼前綴，后面X為數(shù)字序列號(hào)。

4、 2.2.2 顯示器的編號(hào) 門店信息員將顯示器的型號(hào)、尺寸記錄并上報(bào)總部信息部備檔，由總部信息部對(duì)顯示器編號(hào)，并制作設(shè)備標(biāo)簽。 顯示器的編號(hào)規(guī)則為XSXXXX的六位編碼，XS為編碼前綴，后面X為數(shù)字序列號(hào)。2.2.3 VPN、路由器、交換機(jī)的編號(hào) 門店信息員將路由器、交換機(jī)的型號(hào)記錄，并上報(bào)總部信息部備檔。由總部信息部對(duì)VPN、路由器、交換機(jī)編號(hào)，并制作設(shè)備標(biāo)簽。 VPN、路由器、交換機(jī)的編號(hào)規(guī)則為WLXX/WLLXXX/WLJXXX，WL為編碼前綴，V代表VPN、L代表路由器、J代表交換機(jī)。后面X為數(shù)字序列號(hào)。 2.2.4 一卡通設(shè)備的編號(hào) 門店信息員將一

5、卡通設(shè)備的型號(hào)記錄，并上報(bào)總部信息部備檔，由總部信息部對(duì)一卡通的設(shè)備編號(hào)，并制作設(shè)備標(biāo)簽。 一卡通設(shè)備的編號(hào)規(guī)則為YKXXXX的六位編碼，YK為編碼前綴，后面X為數(shù)字序列號(hào)。 2.2.5 收銀POS機(jī)的編號(hào) 門店信息員將收銀POS機(jī)的內(nèi)部信息記錄，并上報(bào)至總部信息部備檔，由總部信息部對(duì)所有收銀POS機(jī)編號(hào)，并制作設(shè)備標(biāo)簽。 收銀POS機(jī)的編號(hào)規(guī)則為HKXXXX的六位編碼，HK為編碼前綴，后面X為數(shù)字序列號(hào)。 2.2.6 監(jiān)控設(shè)備的編號(hào) 門店信息員將監(jiān)控設(shè)備的型號(hào)記錄，并上報(bào)至總部信息部備檔，由總部信息部對(duì)所有的監(jiān)控設(shè)備編號(hào)，并制作設(shè)備標(biāo)簽。 監(jiān)控設(shè)備的編號(hào)規(guī)則為JKXXXX的六位編碼，JK為編碼前綴，后面X為數(shù)字序列號(hào)。