如何提高員工工作效率.ppt

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基層員工如何提高工作效率,公益活動支持單位:市總工會主講:夏老師,很高興認識大家,佛說:五百次的回眸換來今生的擦肩而過（惜緣）希望大家開心學習,開心工作,開心生活.今天在這里希望大家都有所收獲.活動介紹：總工會、慈善會提供的公益活動,工作效率的概念,單位時間所完成的工作總量.工作效率=工作總量/工作時間可看出效率跟時間和總量有關系,告訴我們提高工作效率就要往這兩方面下功夫,提高效率先認識管理1、管理跟提高效率的關系(管理的原理下進行統(tǒng)籌和分解工作)2、企業(yè)天天講管理，問:你對管理的理解?管、理兩字的分析管是竹和官字的結合理字的應用3、管理的概念,管理是指在特定的環(huán)境下,為有效達到目標,采用一定方式方法,對相關人財物信息和無形資產進行合理的計劃組織領導控制的活動.管理的職能:計劃:你工作的想法、做法或你的夢想組織:做什么?怎么做?誰來做?領導:激勵及解決沖突控制:監(jiān)控活動確保按計劃進行用一句話來講管理概念:管理就是創(chuàng)造價值知道做事也是管理．,影響工作效率因素一工作目標不明確,有一對戀人漫無目的的走在街上，他們走到了湖邊。男孩說：“我們去劃船”。女孩說：“不行？我暈船”。邊說兩人邊往前走著。又走了十幾分鐘男孩說：“我們去吃肯德基”。女孩說：“不想去我沒胃口”。他們繼續(xù)前行，漫無目的的走著走著，走了快兩個小時了才走了幾里路。這時男孩眼前一亮說：“在前面不遠處，有一家餐館，那家餐館的飯菜非常的可口，而且環(huán)境布置相當漂亮，我們去看看?！边@時女孩同意了，兩人找了一條最近的路，用了很短的時間到了那里。談談故事對你的啟發(fā)？,企業(yè)里的目標大概有哪些呢?目標：社會、企業(yè)、員工三者的和諧表現方式怎樣？1.自己的工作(量、質等)2.自己和他人的關系(和氣生財、團結友愛)方法：有效的溝通作用：增進理解、提高效益、獲得支持和幫助、增強團結凝集力．溝通模式：月會、周會、出游、晚會等活動．案例：研祥陳志列，反面：炸廠,影響效率提高因素二任務分解能力不足,先了解人體,1.身體構成(手、腳、頭部、心臟等構成)同樣一件復雜的工作跟人體一樣,由多種成分組成．２.成分有哪些?,復雜的工作，工作多年的老手，會仔細的把這個復雜的工作進行拆解，并逐步分類，以各個完成。然而很多人并不具備任務分解的能力，這導致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項作,導致效率低下.遇到工作就按類別來分解，形成自己的任務分解能力,這樣一定能提高效率.,蜘蛛修網一座破舊的廟里住著兩只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龕上。一天，舊廟的屋頂塌掉了，幸運的是，兩只蜘蛛沒有受傷，他們依然在自己的地盤上忙碌地編織起蜘蛛網。沒過幾天，佛龕上的蜘蛛發(fā)現自己的網總是被搞破。一只小鳥飛過，一陣小風刮起，都會讓它忙著修上半天。它去問屋檐下的蜘蛛：“我們的絲沒有區(qū)別，工作的地方也沒有改變。為什么我的網總是會破，而你的卻沒事呢？”屋檐下的蜘蛛笑著說：“難道你沒有發(fā)現我們頭上的屋檐已經沒有了嗎？”請問:結合上面9個模塊分解，佛龕上蜘蛛工作失敗沒有搞清楚那個事情,影響工作效率因素三:工作不熟練,原因一:行業(yè)的變化,技能的改變新的工作環(huán)境,新的工作技能,社會的競爭和對新事物的好奇,讓工作效率低下.原因二:知識的不斷更新，技術的不斷提高,使員工本不熟悉的技能就淘汰而要重新學習新的技能.這直接導致了職員在職場上的各種技能的不熟練，自然導致工作速度不快，工作成績不大了。(手機),解決方法,1.選擇自己人生發(fā)展的方向,將自己在該行業(yè)的能力迅速提高，以節(jié)約時間。2.公司要加強內部培訓,并對表現有進步的員工給予獎勵.手工要煉到非常熟練,幫扶小組等等進步明星評選,技能比賽等等活動,笑話,房地產的故事,影響工作效率因素四:時間缺少管理,時間名言盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人----（晉陶淵明）生命是以時間為單位的，浪費別人的時間等于謀財害命；浪費自己的時間，等于慢性自殺（魯迅）逝者如斯夫，不舍晝夜（孔子）,時間就是生命時間就是金錢時間就是效率,1.時間不能借2.時間不能買3.時間稍縱即逝4.時間是最寶貴的資源,公司浪費時間的情況,1.制度不完善浪費時間的情況2.人員過多.3.組織不健全,表現在會議太多4.信息功能不健全,溝通不暢.,影響工作效率因素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點能力,1.為什么要對工作進行統(tǒng)籌?2.不統(tǒng)籌的缺點讓事情效率低下(如燒水)3.高效率的員工總是善于集中精力做一件事情,而且一次只做好一件事情.,這個能力的提高，是跟員工在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得無法合理安排自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作，往往導致一個任務沒有完成，因為上司催促另一個任務，而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務，等上司的緊急任務完成了，自己第一個做的任務卻因為時間長，又不得不重新清理思路導致時間的浪費，導致效率低下．,事情優(yōu)先次序排列的原則,1.重將來輕過去2.重機會,不能只看困難3目標要高,要有新意4.選擇自己的方向,而不盲從,事情優(yōu)先次序排列的方法針對工作統(tǒng)籌能力的提高，需要從以下幾個方面著手處理。1、先把已經確定時間的任務羅列出來，并根據已確定時間間隔安排其他工作；2、逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據自己的喜好，將相應的任務安排在合適的時間段里；3、相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；4、工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時間。,影響工作效率的8種通病及其對策,1、過時的技術設備2、工作空間安排不合理3、效率低下的文件管理制度4、未加管制的信息流5、組織拙劣的會議6、低于標準的研究資源7、干擾8、混亂,,,總結,1.提高效率先認識管理2.引起效率低下的有哪些因素?3.影響工作效率因素一:工作不熟練4.影響工作效率因素二:時間缺少管理5.影響工作效率因素三:缺少事情分析能力(重點)6.影響工作效率因素四:工作目標不明確7.影響工作效率因素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點能力8.其他情況,最后,謝謝大家祝大家工作如意,身體健康bingwuhao@手機：１３７１５３２１５０１,