信息中心工作手冊(cè)WORD版

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第一篇 崗位職責(zé)一、信息中心架構(gòu)圖 .二、信息中心崗位職責(zé) .三、信息中心主任崗位職責(zé) .四、設(shè)備管理部工作職責(zé) .五、信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)部工作職責(zé) .六、數(shù)字化校園建設(shè)部工作職責(zé) .七、微課視頻編輯部工作職責(zé) .信息中心架構(gòu)圖信息中心設(shè)備管理部信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)部數(shù)字化校園建設(shè)部微課視頻編輯部電腦投影管理維修維護(hù)舞臺(tái)音箱設(shè)備維修維護(hù)監(jiān)控設(shè)備安裝維修維護(hù)網(wǎng)站開發(fā)更新維護(hù)微信平臺(tái)信息發(fā)布維護(hù)平臺(tái)使用培訓(xùn)平臺(tái)使用推廣活動(dòng)視頻錄制編輯微課視頻錄制編輯發(fā)布微信族群信息錄像信息中心崗位職責(zé)信息中心是為全校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)方式及技術(shù)支持的服務(wù)部門，承擔(dān)著我校計(jì)算機(jī)及多媒體設(shè)備的維護(hù)維修，全校教學(xué)及有關(guān)活動(dòng)的攝像、視頻編輯工作，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、維護(hù)與推廣等重要責(zé)任，為保證中心各項(xiàng)工作落實(shí)到位，特對(duì)信息中心各崗位工作職責(zé)做如下規(guī)定：1、貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章，努力為各處室做好服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)學(xué)校計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修維護(hù)工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)校舞臺(tái)設(shè)備的使用、調(diào)試、維護(hù)、維修工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)校監(jiān)控設(shè)備的安裝、維修、維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的二次開發(fā)、更新、維護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)校微信公眾平臺(tái)的新聞發(fā)布及維護(hù)工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動(dòng)的照相、攝影、相片甄選、視頻編輯工作。8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)的信息添加及微課視頻的錄制和編輯工作。9、負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)字化校園的技術(shù)培訓(xùn)及使用推廣。10、高質(zhì)量完成各項(xiàng)服務(wù)工作，并完成校委會(huì)交付的其它工作。信息中心主任崗位職責(zé)信息中心共分四部，九個(gè)業(yè)務(wù)模塊，中心主任為信息中心第一責(zé)任人，服務(wù)于教育集團(tuán)各校區(qū)、部門、處室、業(yè)務(wù)部，其崗位職責(zé)如下：一、帶領(lǐng)科室工作人員，全方面服務(wù)于教育集團(tuán)各部門。二、制訂科室年、月、周工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行。三、督導(dǎo)安排設(shè)備管理部，對(duì)全校計(jì)算機(jī)、投影、舞臺(tái)設(shè)備、錄制設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備定期進(jìn)行維修、維護(hù)，并做好相關(guān)登記表。四、督導(dǎo)安排信息平臺(tái)管理部對(duì)網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，并定期進(jìn)行更新。五、督導(dǎo)安排數(shù)字化校園建設(shè)的培訓(xùn)、使用、推廣。六、各項(xiàng)集團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)的照相、錄像、視頻剪輯工作。七、負(fù)責(zé)各微信族群音頻視頻的制作與發(fā)布。八、負(fù)責(zé)各專業(yè)微課的錄取、制作與發(fā)布。九、負(fù)責(zé)科室所有項(xiàng)目周、月、學(xué)期、年工作的總結(jié)和匯報(bào)。十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。設(shè)備管理部工作職責(zé)設(shè)備管理部負(fù)責(zé)學(xué)校所有計(jì)算機(jī)、投影、舞臺(tái)相關(guān)設(shè)備以及監(jiān)控設(shè)備的管理維護(hù)工作，是辦公、教學(xué)、活動(dòng)組織的主要服務(wù)支持部門，其主要職責(zé)如下：一、計(jì)算機(jī)設(shè)備1、負(fù)責(zé)各校區(qū)微機(jī)室的管理工作。2、定期對(duì)教學(xué)用計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修、保養(yǎng)工作。計(jì)算機(jī)的維修周期不能超過 24 個(gè)小時(shí)。3、定期對(duì)學(xué)校各科室辦公用電腦是行登記，并定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、維修、保養(yǎng)工作。4、對(duì)學(xué)校計(jì)算機(jī)的采購(gòu)提出合理建議，并制訂采購(gòu)計(jì)劃。5、對(duì)學(xué)校所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行編號(hào)管理，每年至少進(jìn)行兩次計(jì)算機(jī)財(cái)產(chǎn)的盤查。6、對(duì)教室所用的計(jì)算機(jī)、投影、音箱進(jìn)行領(lǐng)取登記，并在學(xué)期末收回檢查。7、做好假期電腦的回收工作，要詳細(xì)登記，并檢查設(shè)施設(shè)備完好。8、做好所有教學(xué)軟件的維所工作，確保教育教學(xué)的正常進(jìn)行。9、做好所有教學(xué)軟件加密設(shè)備的保管及監(jiān)管工作。10、設(shè)立計(jì)算機(jī)維修興趣小組或社團(tuán)，有能力為學(xué)校建立一支強(qiáng)有力的維修服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為學(xué)校節(jié)能創(chuàng)收。11、做好學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)維修工作，并及時(shí)財(cái)務(wù)部門交納網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)，確保學(xué)校網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)暢通。二、舞臺(tái)設(shè)備1、 負(fù)責(zé)各校區(qū)所有舞臺(tái)設(shè)備的管理工作。2、所有電子設(shè)備要做好日常的衛(wèi)生工作，不使用時(shí)要使用專門的遮蓋布進(jìn)行遮蓋，每周至少?gòu)氐撞潦酶鞣N設(shè)備，每次用完設(shè)備后要進(jìn)行設(shè)備的擦拭與保養(yǎng)。3、及時(shí)檢查接入電路，確保接入電壓電流正常，防止設(shè)備因電壓不穩(wěn)導(dǎo)致?lián)p壞。4、所有設(shè)備在不使用時(shí)所有電源要及時(shí)關(guān)閉，門要及時(shí)上鎖，消防設(shè)備要及時(shí)檢查更換，確保做好設(shè)備的防雨、防潮、防火、防盜工作。5、活動(dòng)結(jié)束時(shí)要將話筒的電池取出，并將電池妥善保存，下次使用時(shí)再進(jìn)行安裝。6、所有音箱設(shè)備要堅(jiān)持固定安裝，固定使用原則。非重要場(chǎng)合或特殊情況任何人不得將所有設(shè)備拆卸取走，要根據(jù)工作需要準(zhǔn)備一套移動(dòng)音箱設(shè)備，確保室外會(huì)議的正常進(jìn)行。7、大型戶外活動(dòng)或會(huì)議要進(jìn)行設(shè)備移動(dòng)安裝使用時(shí)，要由專業(yè)人員進(jìn)行操作，完成后要進(jìn)行設(shè)備的恢復(fù)和還因。8、當(dāng)舞臺(tái)相關(guān)設(shè)備（話筒、音箱、調(diào)音臺(tái)、燈光、投影、電腦、功放、收發(fā)器等）出現(xiàn)人為性故障或損壞時(shí)要進(jìn)行追責(zé)維修，確保學(xué)校公物零損失。9、在有重大活動(dòng)時(shí)，技術(shù)部人員要在 15 天前進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確?；顒?dòng)的正常進(jìn)行。10、協(xié)助各處室做好各類會(huì)議服務(wù)工作，工作人員要提前到位，測(cè)試設(shè)備，并服務(wù)至?xí)h結(jié)束。11、設(shè)備設(shè)專人管理，杜絕出現(xiàn)非專業(yè)人操作設(shè)備的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)任自負(fù)。三、監(jiān)控設(shè)備為確保學(xué)校學(xué)生人身安全及財(cái)產(chǎn)安全，學(xué)校各處根據(jù)實(shí)際情況安裝了監(jiān)控設(shè)備，為使監(jiān)控設(shè)備能夠發(fā)揮其實(shí)效性，現(xiàn)將監(jiān)控設(shè)備的管理工作人員制訂以下職責(zé)：1、監(jiān)控設(shè)備設(shè)專人進(jìn)行維護(hù)維修。2、定期檢查所有攝像頭的正常性，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維護(hù)。3、隨時(shí)檢查監(jiān)控死角，增加監(jiān)控設(shè)備，確保安全無盲區(qū)。4、建立監(jiān)控監(jiān)查室，并進(jìn)行多屏多窗口顯示，專業(yè)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋處理。5、對(duì)于人為性造成的設(shè)備損壞，要追責(zé)賠償，并及時(shí)維修，確保的有監(jiān)控設(shè)備的正常使用。6、科室要有安裝監(jiān)控設(shè)備的能力，能夠承擔(dān)少量監(jiān)控的安裝工作。7、每學(xué)期至少要進(jìn)行一次監(jiān)控設(shè)備的全面檢查。8、技術(shù)部要確保網(wǎng)絡(luò)的暢通，確保做到外網(wǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。9、用于存放監(jiān)控視頻的存儲(chǔ)設(shè)備要及時(shí)維護(hù)，重要部位的數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份?？剖乙鶕?jù)工作的需要及時(shí)更換大容量存儲(chǔ)設(shè)備。信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)部工作職責(zé)信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)部肩負(fù)學(xué)校線上宣傳的重要責(zé)任，是學(xué)校對(duì)外樹立形象的主要途徑，同時(shí)也是大數(shù)據(jù)時(shí)代不可缺少的部門，學(xué)校成立信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)主要致力于門戶網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，其主要職責(zé)如下:一、網(wǎng)站1、工作人員要具備網(wǎng)站二次開發(fā)的能力，可根據(jù)學(xué)校工作的需求進(jìn)行網(wǎng)站的改版。2、網(wǎng)站是學(xué)校 PC 端宣傳的主要途徑，工作人員要確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行。3、工作人員要根據(jù)學(xué)校宣傳需要，對(duì)網(wǎng)站的模塊進(jìn)行及時(shí)改版更新。4、定期更新網(wǎng)站內(nèi)容，文字由文宣部提供，照片由信息中心提供，確保網(wǎng)絡(luò)每天都有新內(nèi)容呈現(xiàn)。5、每年按時(shí)交納空間費(fèi)和域名費(fèi)，杜絕出現(xiàn)因欠費(fèi)導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常使用的現(xiàn)象發(fā)生。6、網(wǎng)站的信息要確保高度的及時(shí)性、準(zhǔn)備確性和專業(yè)性，杜絕出現(xiàn)信息陳舊、文章有錯(cuò)字白字、照片質(zhì)量差、專業(yè)信息不準(zhǔn)確等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時(shí)處理。7、網(wǎng)站管理人員要確保后臺(tái)數(shù)據(jù)高度保密性和安全性，確保網(wǎng)站的訪問安全。8、網(wǎng)站的推廣要做為主要工作重點(diǎn)，要通過網(wǎng)站的優(yōu)化和技術(shù)處理，確保校名關(guān)鍵字，非競(jìng)爭(zhēng)排名第一。9、根據(jù)學(xué)校招生的實(shí)際情況，階段性進(jìn)行百度競(jìng)價(jià)或其它搜索引擎的競(jìng)價(jià)排名。10、在進(jìn)行學(xué)校宣傳時(shí)，首頁(yè)發(fā)布的招生及咨詢電話要經(jīng)校委會(huì)同意方可上傳，否則予以現(xiàn)金處罰。11、網(wǎng)站支持在線報(bào)名及在線咨詢，也肩負(fù)著學(xué)校線上招生的重要責(zé)任，部門也做為學(xué)校招生的重要組成部分，要根據(jù)學(xué)校的要求，完成網(wǎng)上報(bào)名的招生任務(wù)。12、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)推廣公司提供的報(bào)表，分析網(wǎng)絡(luò)宣傳力度，及時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)宣傳方案。13、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)渠道，及時(shí)處理相關(guān)信息。二、微信公眾號(hào)1、微信公眾號(hào)由專人管理，每至少更新四條信息。2、公眾號(hào)要根據(jù)校情進(jìn)行模塊劃分，階段性地對(duì)模塊進(jìn)行變更。3、公眾號(hào)的粉絲量是主要考核指標(biāo)，部門要通過各類推廣渠道快速增加粉絲量，要達(dá)到雪崩式的關(guān)注效果。4、要多渠道推送公眾號(hào)的信息，朋友圈、第三方平臺(tái)、第三方 APP 等渠道每天都要進(jìn)行信息的推送，以確保信息宣傳的活躍度和點(diǎn)擊量。5、微信平臺(tái)所發(fā)布的文章，必須經(jīng)過文宣處審稿方可上傳，杜絕出現(xiàn)錯(cuò)字、白字、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、語(yǔ)法不通等情況發(fā)生。6、學(xué)校的新聞要體現(xiàn)高度的及時(shí)性、準(zhǔn)備確性和專業(yè)性，杜絕出現(xiàn)信息延遲發(fā)送、照片質(zhì)量差、專業(yè)信息不準(zhǔn)確等情況發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時(shí)處理。7、校內(nèi)各類雜志、校報(bào)、書籍、海報(bào)、簡(jiǎn)章等要隨處進(jìn)行公眾號(hào)二維碼的宣傳。8、不斷創(chuàng)新改版，不斷增加微信公眾號(hào)的功能，使其能夠更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。數(shù)字化校園建設(shè)部工作職責(zé)伴隨著教育集團(tuán)的成立，跨地域、多項(xiàng)目的發(fā)展現(xiàn)狀，原有陳舊的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在發(fā)展的需求，我校順應(yīng)發(fā)展需要,擺脫原有的管理方式,利用國(guó)內(nèi)較先進(jìn)的數(shù)字化校園平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱平臺(tái)）對(duì)集團(tuán)四個(gè)校區(qū)進(jìn)行全方面管理,為了使平臺(tái)能夠得到充分的利用,現(xiàn)就此項(xiàng)工作成立專部設(shè)立專員,向全集團(tuán)校區(qū)進(jìn)行平臺(tái)的培訓(xùn)、推廣、使用，現(xiàn)將部門職責(zé)制定如下：1、部門要緊抓培訓(xùn)工作，制訂完善的階段性培訓(xùn)計(jì)劃，督促全校員工參加培訓(xùn)。2、制訂完善的考核機(jī)制，培訓(xùn)一模塊，考核一模塊，要將考核成績(jī)成為績(jī)效工資的一部分。3、協(xié)助全員安裝平臺(tái)的 PC 版及 APP 客戶端，并確保能夠正常運(yùn)行。4、根據(jù)軟件平臺(tái)的更新進(jìn)度，及時(shí)調(diào)試更新平臺(tái)。5、建立平臺(tái)工作推進(jìn)群，及時(shí)解決員工提出的各種技術(shù)問題。6、督促各部門完善各模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并及時(shí)更新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的有效性。7、時(shí)刻關(guān)注平臺(tái)的運(yùn)行情況，及時(shí)與各部門對(duì)接，收集對(duì)平臺(tái)建設(shè)的意見，并將意見匯總整理，以便軟件公司對(duì)平臺(tái)進(jìn)行二次開發(fā)。8、做好平臺(tái)數(shù)據(jù)的備份。9、每月對(duì)平臺(tái)的運(yùn)行及員工使用情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，確保系統(tǒng)使用率。10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。微課視頻編輯部工作職責(zé)微課視頻編輯部肩負(fù)著學(xué)校各類活動(dòng)的照相、攝像工作，微課的錄像、編輯工作，以及學(xué)校現(xiàn)有微信族群的信息發(fā)布及錄制工作。部門一方面要承擔(dān)學(xué)校網(wǎng)?；A(chǔ)資源的建設(shè)，另一方面要承擔(dān)學(xué)校各類活動(dòng)的服務(wù)。也是科室工作的重中之重，現(xiàn)將部門職責(zé)制訂如下：一、微課1、依據(jù)教學(xué)教研中心的教學(xué)計(jì)劃要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄制視頻。2、制訂微課視頻錄制計(jì)劃，并將計(jì)劃公示，以便各位教師能夠充足充分準(zhǔn)備。3、對(duì)于校外教師遞交的視頻要嚴(yán)格審核，若視頻質(zhì)量達(dá)不到學(xué)習(xí)效果需求，責(zé)令重新錄制、編輯。4、錄制完校內(nèi)教師的視頻后，要在第一時(shí)間做好視頻的剪輯和格式轉(zhuǎn)換工作。5、課程在制作完成后，根據(jù)網(wǎng)校項(xiàng)目分類進(jìn)行上傳。6、關(guān)注微課的點(diǎn)擊率及評(píng)論，并將結(jié)果反饋給教學(xué)教研中心。7、部門協(xié)助線上教育平臺(tái)做好微課的錄制 和編輯工作。二、活動(dòng)服務(wù)支持1、為各部門活動(dòng)提供技術(shù)服務(wù)和支持。2、負(fù)責(zé)社會(huì)各屆蒞臨我校參觀指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)照相和攝像工作。3、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的照相、攝像，以及活動(dòng)視頻的整理、編輯工作。4、積極做好各項(xiàng)活動(dòng)的服務(wù)工作，在出現(xiàn)工作時(shí)間沖突時(shí)，要主動(dòng)協(xié)調(diào)處理，做到感動(dòng)服務(wù)。5、收集各活動(dòng)照片及影像素材，并整理存檔，每月給綜合辦公室上交。三、微信族群服務(wù)隨著我校微信族群逐步增多，為了將族群資料充分利用，不讓族群在為“死群” ，本著高質(zhì)量家校溝通的原則，由該部門負(fù)責(zé)微信族群的管理，并制訂以下基本職責(zé)。1、根據(jù)工作需要，建立以 在校生、畢業(yè)生、家長(zhǎng)、社會(huì)人士為主要對(duì)象的精準(zhǔn)族群。2、每天在我校現(xiàn)有的族群中發(fā)送相關(guān)音頻課堂，音頻課堂以現(xiàn)場(chǎng)直播的形式進(jìn)行推送。3、推送的內(nèi)容也可以是學(xué)校的相關(guān)新聞鏈接，或者是與族群要有著密切的聯(lián)系，不能推送無關(guān)緊要的信息，更不能推廣告、營(yíng)銷產(chǎn)品等內(nèi)容。4、部門要給每個(gè)族群安排管理人員，管理人員建議從在校老師中選拔。兼職教師每天負(fù)責(zé)整理推送內(nèi)容，內(nèi)容必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核通過。5、在線音頻課堂的直播人員要選取在校教師中普通話標(biāo)準(zhǔn)的人員進(jìn)行錄像，也可以是校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有資歷的系部主任。6、部門要制訂完善的族群管理辦法及管理員職責(zé)、內(nèi)容推送方式等，確保族群人員的穩(wěn)定性，并逐步增加族群新用戶的數(shù)量。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。第二篇 工作制度一、微機(jī)室管理制度 二、禮堂（舞臺(tái)）設(shè)備管理制度 三、監(jiān)控設(shè)備管理制度 微機(jī)室管理制度為保證微機(jī)室計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作的順利進(jìn)行，全面優(yōu)質(zhì)地服務(wù)于學(xué)校的有關(guān)工作，特作如下規(guī)定：一、我校機(jī)房只對(duì)本校師生開放。嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。所有師生上機(jī)，必須帶“學(xué)生卡”或“工作牌” ，否則不得入內(nèi)。 外來人員進(jìn)入機(jī)房須經(jīng)管理員批準(zhǔn)，由本室指定人員安排或陪同參觀。二、禁止在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客、閑談、打鬧；禁止在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙、吃食物、喝水；禁止利用機(jī)房設(shè)備干私活。三、保持機(jī)房?jī)?nèi)衛(wèi)生，每日 8：00 前完成機(jī)房打掃工作，必須做到地面無紙屑，桌面無灰塵。四、愛護(hù)機(jī)房設(shè)備。除機(jī)房管理員外，任何人不得私自打開后機(jī)箱蓋子，微機(jī)設(shè)備必須定期檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、維修和升級(jí)，所有設(shè)備必須建立“維修記錄”登記簿。每次維修后機(jī)箱后粘貼封條和時(shí)間標(biāo)注。五、不準(zhǔn)將軟盤、光盤、外置存儲(chǔ)設(shè)備（Ｕ盤、ＭP3、MP4）等帶入微機(jī)室。不準(zhǔn)玩游戲，教學(xué)人員因教學(xué)或競(jìng)賽等情況使用 U 盤的，在同意并確定無病毒及其它問題后方可帶入使用。六、注意機(jī)房溫度，需要時(shí)可以打開機(jī)房空調(diào)，濕度要科學(xué)控制。七、服務(wù)器必須保證 24 小時(shí)不停機(jī)，終端電腦設(shè)置，自動(dòng)省電模式，每天10：00 系統(tǒng)管理員檢查 UPS 是否正常。八、服務(wù)器內(nèi)容，必須通過部門主管，審核通過，才能安裝和發(fā)布，嚴(yán)禁不健康內(nèi)容上傳。九、管理員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)備及軟件的運(yùn)行情況，若有損壞應(yīng)及時(shí)查清情況，追究賠償責(zé)任和處罰。因無故損壞直接影響教學(xué)的，其賠償標(biāo)準(zhǔn)不低于現(xiàn)行價(jià)格。十、任何人不得使總控室電腦上網(wǎng)，專機(jī)專用。服務(wù)器口令權(quán)限：主任，系統(tǒng)管理員。十一、無論什么原因，不得將學(xué)校電腦任意零部件帶出。十二、及時(shí)處理故障機(jī)，保障教學(xué)工作不受影響。禮堂（舞臺(tái)）設(shè)備管理制度一、舞臺(tái)所有設(shè)備均由信息中心負(fù)責(zé)，使用前必須征得中心主任同意方可。二、當(dāng)出現(xiàn)不同校區(qū)或科室要同時(shí)使用音箱設(shè)備或舞臺(tái)設(shè)備時(shí)，信息中心有權(quán)進(jìn)行設(shè)備間的調(diào)配。三、設(shè)備使用必須為專業(yè)人員，否則不能操作。四、使用者必須認(rèn)真填寫設(shè)備使用登記表。五、室內(nèi)保持通風(fēng)、整潔，嚴(yán)禁吸煙和亂扔紙屑等雜物，演出和會(huì)議期間請(qǐng)勿高聲喧嘩。六、舞臺(tái)音箱、燈光等設(shè)備屬于精密易損設(shè)備，必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，以免損壞設(shè)備。七、舞臺(tái)設(shè)備一般不拆卸搬移，若有工作需要進(jìn)行戶外活動(dòng)使用的，由主管副校長(zhǎng)之間溝通解決，因拆卸過程中出現(xiàn)設(shè)備損壞的由使用方負(fù)責(zé)。八、當(dāng)相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后，信息中心有僅追責(zé)，當(dāng)事人要對(duì)設(shè)備進(jìn)照價(jià)賠償，若態(tài)度惡劣不予以賠償?shù)?，中心上?bào)校委會(huì)處理。九、校內(nèi)設(shè)備一律不外借，若因特殊情況需要外借使用的，必須經(jīng)過校長(zhǎng)同意方可。十、管理人員每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次檢修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。監(jiān)控室管理制度為了加強(qiáng)監(jiān)控室的管理，確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)行，充分發(fā)揮監(jiān)控設(shè)備的作用，特制定本制度。一、監(jiān)控工作人員必認(rèn)真履行崗位職平，全面完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、要有高度的工作責(zé)任心，嚴(yán)格遵守監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程，及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息，不得隨意調(diào)整監(jiān)控目標(biāo)。三、在監(jiān)控過程中，發(fā)現(xiàn)可疑情況，要及時(shí)、準(zhǔn)備地通知值班人員前去處理，不得隨意調(diào)整監(jiān)控目標(biāo)。四、要對(duì)當(dāng)班的監(jiān)控情況認(rèn)真登記，做好值班記錄；在交接班時(shí)，認(rèn)真填寫交接班記錄，不得涂改、缺頁(yè)。物品交接要清楚。五、監(jiān)控人員必須按照規(guī)定時(shí)間上下班，不得遲到、早退、擅自調(diào)班嚴(yán)禁脫崗、睡崗。六、在監(jiān)控室不得看書報(bào)、雜志、玩游戲、玩手機(jī)、吃零食，不干任何與工作無關(guān)的事。七、應(yīng)保持監(jiān)控室清潔衛(wèi)生，不得將與工作無關(guān)的個(gè)人物品帶入監(jiān)控室內(nèi)。八、自覺加強(qiáng)監(jiān)控室的管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室，非公安人員查監(jiān)控記錄的，必須嚴(yán)格按照調(diào)取流程，并做好登記記錄，未經(jīng)批準(zhǔn)一律謝絕查詢。九、監(jiān)控人員對(duì)監(jiān)控到的打架、斗毆、盜竊、火險(xiǎn)、交通事故、突發(fā)事件，以及其它有價(jià)值的監(jiān)控資料等要及時(shí)保存，并做好記錄。十、定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保持設(shè)備清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；如果設(shè)故障，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做好文字記錄。十一、監(jiān)控人員應(yīng)履行職責(zé)，保守秘密，不得對(duì)外宣揚(yáng)議論有關(guān)監(jiān)控錄像的內(nèi)容。第三篇 工作流程一、計(jì)算機(jī)領(lǐng)取申請(qǐng)流程 二、監(jiān)控記錄調(diào)取流程 三、網(wǎng)站及微信發(fā)布流程 四、數(shù)字化校園考核（補(bǔ)考）流程 計(jì)算機(jī)領(lǐng)取申請(qǐng)流程填寫申請(qǐng)報(bào)告在信息中心領(lǐng)取申請(qǐng)報(bào)告表，并填寫。申請(qǐng)一般的范圍為科室辦公、系部備課、臨時(shí)借用。主管領(lǐng)導(dǎo)簽字科室責(zé)任人要在領(lǐng)取報(bào)告上簽字確認(rèn)，若為系部老師則需系主管副主任及系主任簽字方可。主管副校長(zhǎng)簽字各科室需有副校長(zhǎng)簽字，各系部需有校區(qū)督導(dǎo)副校長(zhǎng)簽字方可。校長(zhǎng)簽字校長(zhǎng)簽字申請(qǐng)表返回登記領(lǐng)取校長(zhǎng)簽字后將申請(qǐng)領(lǐng)取表交回信息中心相關(guān)責(zé)任人處。申請(qǐng)表由信息中心留存。領(lǐng)取人填寫領(lǐng)取登記表，并領(lǐng)取電腦，領(lǐng)取時(shí)檢查硬軟件的完好性。監(jiān)控記錄調(diào)取流程填寫申請(qǐng)報(bào)告在信息中心填寫監(jiān)控調(diào)取申請(qǐng)表，并填寫調(diào)取原因。主管領(lǐng)導(dǎo)簽字若為學(xué)生調(diào)取需經(jīng)班主任簽字后，系主任簽字確認(rèn)，員工調(diào)取需經(jīng)系主任簽字確認(rèn)。信息中心主管校長(zhǎng)簽字調(diào)取需要經(jīng)信息中心主管校長(zhǎng)同意，并簽字同意方可。申請(qǐng)表返回監(jiān)控調(diào)取主管校長(zhǎng)簽字后將申請(qǐng)表交回信息中心相關(guān)責(zé)任人處。申請(qǐng)表由信息中心留存。工作人員進(jìn)行監(jiān)控的調(diào)取，并進(jìn)行登記。網(wǎng)站及微信發(fā)布流程資料收集事件發(fā)生科室撰寫新聞稿，并挑選相關(guān)事件照片。審 稿文字材料交文宣布審稿，照片交信息中心進(jìn)行挑選、審核、處理。二次編輯信息中心責(zé)任人根據(jù)內(nèi)容編輯適合兩種平臺(tái)的發(fā)布稿，一為網(wǎng)站，二為微信公眾平臺(tái)。信息發(fā)布信息預(yù)覽二次編輯完成，交付相關(guān)平臺(tái)工作人員在后臺(tái)進(jìn)行新聞或信息的發(fā)布。在后臺(tái)進(jìn)行信息的發(fā)布預(yù)覽。發(fā)布成功預(yù)覽無誤，進(jìn)行信息的確認(rèn)發(fā)布。數(shù)字化校園培訓(xùn)、考核（補(bǔ)考）流程發(fā)布培訓(xùn)通知信息中心根據(jù)模塊內(nèi)容，向相關(guān)科室發(fā)布培訓(xùn)通知。培 訓(xùn)信息中心對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)及操作培訓(xùn)。二次培訓(xùn)同一模塊，信息中心會(huì)進(jìn)行兩次培訓(xùn)，一次為全面培訓(xùn)，一次為個(gè)人輔導(dǎo)，確保所有人員掌握操作。發(fā)布考核安排考核及補(bǔ)考信息中心根據(jù)培訓(xùn)情況，發(fā)布考核安排。參培人員進(jìn)行考核，考核分為兩部分，一為理論二為實(shí)操，最終由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分。若首次考試不合格，信息中心組織補(bǔ)考，對(duì)于補(bǔ)考未通過或兩次考試均未參加的人員進(jìn)行量化，并緩發(fā)當(dāng)月部分工資（額度由人資部來確定） 。檢查量化考核通過，第二個(gè)工作月信息中心檢查系統(tǒng)使用情況，并根據(jù)使用情況進(jìn)行量化。第四篇 常用表格一、上機(jī)情況登記表 二、微機(jī)室使用登記表 三、微機(jī)室違紀(jì)情況登記表 四、計(jì)算機(jī)領(lǐng)取/發(fā)放登記表 .五、計(jì)算機(jī)領(lǐng)取申請(qǐng)表 六、設(shè)備維修登記表 七、舞臺(tái)使用登記表 八、監(jiān)控調(diào)取申請(qǐng)表 九、監(jiān)控調(diào)取登記表 十、微信/網(wǎng)站點(diǎn)擊情況登記（統(tǒng)計(jì)）表 .十一、微課錄制情況登記表 十二、活動(dòng)服務(wù)登記表 上機(jī)情況登記表序號(hào) 機(jī)位 班級(jí) 使用人姓名 課堂訓(xùn)練模塊 授課教師 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況 備注微機(jī)室使用登記表序號(hào) 時(shí)間 班級(jí) 授課教師 上課人數(shù) 課堂情況 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況 備注微機(jī)室違紀(jì)情況登記表序號(hào) 時(shí)間 班級(jí) 授課教師 學(xué)生姓名 違紀(jì)原因 量化結(jié)果及處 理辦法 備注計(jì)算機(jī)領(lǐng)取/發(fā)放登記表序號(hào) 時(shí)間 部門 用途 計(jì)算機(jī)配置 使用人簽字 備注計(jì)算機(jī)領(lǐng)取申請(qǐng)表領(lǐng)取人 領(lǐng)取用途所屬部門 直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字 主管副校 長(zhǎng)簽字校長(zhǎng)簽字 信息中心主 任簽字 領(lǐng)取日期設(shè)備維修登記表序號(hào) 日期 部門 申請(qǐng)人 維修項(xiàng)目 是否處理 維修時(shí)長(zhǎng) 技術(shù)員 備注舞臺(tái)設(shè)備使用登記表序號(hào) 日期 使用部門 使用人 使用期限 是否戶外 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況 備注