2017-2018-1課程教學大綱(辦公自動化應用)課件
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1《辦公自動化應用》課程教學大綱課程編號:C990117BY課程類別:通識必修課程□、通識選修課程□、專業(yè)基礎課程□、專業(yè)核心課程□、專業(yè)限選課程 、專業(yè)任選課程□、大學東語□□√學時:總學時 32(理論學時 32+實踐學時 0)學分:2 學分開課部門:C99 國貿(mào)學院一、課程性質(zhì)與目標: 隨著計算機軟硬件的高速發(fā)展,企事業(yè)單位辦公方式也面臨著革新,傳統(tǒng)的筆墨時代已逐漸被信息技術代替,新的辦公方式極大地提高了工作效率,在辦公信息的采集、處理、存儲、傳輸?shù)戎T方面是傳統(tǒng)方式望塵莫及的,本課程以現(xiàn)代信息技術為方法和手段,以各行各業(yè)日常工作業(yè)務處理為應用領域,以美國 Office 系列軟件和 Photoshop 以及 Flash 為教學內(nèi)容,是本專業(yè)畢業(yè)生從事日常辦公、管理以及圖像信息和網(wǎng)頁制作等工作的必備課程。本課程為專業(yè)限選課,通過本課程的教學使學生能夠系統(tǒng)地掌握現(xiàn)代辦公化方法與手段,并能利用所學的知識與技能較好地完成日常辦公中的文字處理工作、數(shù)據(jù)表格的制作與統(tǒng)計匯總工作以及不同領域 PPT 演示文稿的制作工作,掌握一些有關這方面的基本知識和技能對于更好地工作已經(jīng)是不爭的事實。本課程采用“理論-實驗一體化”教學模式授課,教學過程中每一講都由教師在實驗室利用多媒體教學系統(tǒng)分部分講解理論和實驗方法,然后學生根據(jù)教師的要求完成該部分的實驗內(nèi)容,直至完成該講所有教學內(nèi)容。采用這種“邊講邊練”的方法進行教學,符合該課程的特點,并可使學生獲得以下的知識和能力:1.達到較高的制表水平,能針對日常辦公和管理所需表格熟練地利用 EXCEL 軟件進行快速制作、編輯、排版及打印輸出,并具備處理復雜或特殊領域所需表格的能力。2.能利用 PowerPoint 快速、高質(zhì)量地制作出不同應用領域的演示文稿,尤其是各種圖形、圖表的制作及動畫效果的制作,并具備商品化 PPT 產(chǎn)品的設計與制作能力。3.具備較高的文字處理能力,系統(tǒng)地掌握 WORD 軟件功能,能夠利用 WORD 軟件進行復雜版面的設計與排版,特別是能夠熟練、靈活地掌握與應用節(jié)的格式化、頁眉頁腳設置、字符與段落樣式、頁碼設置等功能。2二、課程學時分配 教學章節(jié) 理論學時 實踐學時第一章 辦公自動化基礎 2 0第二章 Word 基礎 2 0第三章 Word 應用 4 0第四章 Word 實用技巧 4 0第五章 EXCEL 基礎 2 0第六章 EXCEL 應用 4 0第七章 EXCEL 實用技巧 4 0第八章 PowerPoint 基礎 2 0第九章 PowerPoint 應用 4 0第十章 PowerPoint 實用技巧 4 0合計 32 0三、實驗/實踐教學基本要求1.課內(nèi)實驗/實踐項目一覽表無2.實驗/實踐教學要求無四、課程的基本教學內(nèi)容及要求(一)第一章 辦公自動化基礎1.教學內(nèi)容1.1 辦公自動化概述1.2 辦公自動化模式1.3 辦公自動化的技術結(jié)構(gòu)1.4 辦公自動化系統(tǒng)的建設1.5 辦公自動化的發(fā)展2.重點與難點3重點:公自動化的概念、特點、功能和意義;辦公自動化模式和技術結(jié)構(gòu)。難點:辦公自動化系統(tǒng)的建設。3.課程教學要求了解辦公自動化的概念、特點、功能和意義;了解辦公自動化模式和技術結(jié)構(gòu);掌握辦公自動化系統(tǒng)的建設方法;了解辦公自動化的發(fā)展歷程。4.作業(yè)與思考思考:辦公自動化可以幫助我們完成什么日常工作?作業(yè):1)打開主機的外殼,觀察各組件的外觀。 2)下載并安裝 office2010 軟件,然后啟動程序嘗試使用。 3)熟悉辦公自動化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu),并了解各層次間的關系。 4)在網(wǎng)上閱讀關于辦公自動化的相關知識,深入了解辦公自動化的內(nèi)容。(二)第二章 Word 基礎1.教學內(nèi)容Word 2010 文檔中字符格式、段落格式、頁面格式的設置以及常用特殊格式的設置;文檔打印預覽和打印(如有條件)的方法 2.重點與難點重點:如何實用 Word 文字處理技巧;去除頁眉的橫線方法兩則;在 WORD 中快速選擇字體;用 WORD 實現(xiàn)快速隔行刪除;清除 WORD 文檔中多余的空行;同時保存所有打開的 WORD 文檔;巧妙設置文檔保護;編輯長文件更輕松;取消“自作聰明”的超級鏈接;巧設 WORD 啟動后的默認文件夾;難點:如何使用 Word 也能“自動求和” ;鎖定 WORD 表格標題欄;使用 F1~F12 鍵讓 WORD 操作更快捷;批量打印 Word 文件;讓頁號從“1”開始;批注與修訂;把 Word 表格轉(zhuǎn)換成 EXCEL 文檔。3.課程教學要求能夠熟練進行 Word 2010 文檔中字符格式、段落格式、頁面格式的設置以及常用特殊格式的設置4.作業(yè)與思考4思考:用 Word 做一個校歷(三)第三章 Word 應用1.教學內(nèi)容Word 2010 表格制作 2.重點與難點重點: 頁面設置 ;制作密封線;模板的設置和使用;分欄的設置;制表位;插入符號;插入數(shù)學公式;作文表格制作方法;加入隱藏的答案;試卷的打印難點:在 WORD 表格中快速復制公式;讓 Word 的輸入法提示條不自動消失;在 WORD 中同時編輯文檔的不同部分;批注與修訂;Word 中的項目符號和編號多級符號如何設置;“樣式與格式”在排版中的妙用;把 Word 表格轉(zhuǎn)換成 EXCEL 文檔;Word 表格中實現(xiàn)序列的自動填充。3.課程教學要求1)掌握 Word 2010 表格制作 2)熟練掌握在文檔合適的位置插入圖片,進行圖片格式設置,插入自選圖形,進行自選圖形設置,插入文本框、藝術字、符號、公式等,并進行格式(屬性)的設置;3)掌握樣式的建立、查看、應用、修改方法;掌握利用模板建立文檔和模板文件的建立方法。4.作業(yè)與思考思考:用 Word 做一個表格(四)第四章 Word 實用技巧1.教學內(nèi)容Word 2010 文檔編輯,文檔排版,表格制作,圖形處理、樣式設置和模板應用2.重點與難點重點:Word 目錄的制作;快速編輯長篇文檔;Word 郵件合并打印成績通知單;Word打印技巧集錦。難點:用好樣式;使用交叉引用設置編號;對齊;繪圖技巧;編輯數(shù)學公式;使用分節(jié)符;使用子文檔;及時保存、多做備份;大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖。53.課程教學要求掌握 Word 2010 文檔編輯,文檔排版,表格制作,圖形處理、樣式設置和模板應用。4.作業(yè)與思考思考:畢業(yè)論文編輯(五)第五章 EXCEL 基礎1.教學內(nèi)容相對地址表示方法、絕對地址表示方法及在成績統(tǒng)計表制作方面的應用、混合地址表示方法、利率表等二維交叉數(shù)據(jù)表的制作與應用、隨機函數(shù) RAND()的使用、數(shù)據(jù)的快速輸入方法、數(shù)字序列與字符序列的輸入技巧2.重點與難點重點:等差數(shù)列的輸入、絕對地址表示在排序函數(shù) RANK 中的應用、混合地址表示時公式和函數(shù)的正確書寫、IF 函數(shù)及應用、表格數(shù)據(jù)排序函數(shù) RANK 的參數(shù)設置、AND 與OR 函數(shù)用法。難點:絕對地址表示及在排序函數(shù) RANK 中的應用、混合地址表示、IF 函數(shù)及應用、AND 和 OR 函數(shù)使用格式。3.課程教學要求通過本部分的學習,掌握三種單元格地址的表示方法及在不同領域中的應用,深刻理解絕對引用和混合引用的原理,能熟練地使用 RANK 和 IF 函數(shù)及 AND、OR 函數(shù)解決一些較復雜的應用問題。4.作業(yè)與思考思考:改工作表練習;自動填充練習;隨即生成數(shù)據(jù)練習;求和與平均函數(shù)練習(六)第六章 EXCEL 應用1.教學內(nèi)容公式與函數(shù)、排序和篩選、圖表的使用2.重點與難點6重點:常用函數(shù)的使用,簡單排序、多關鍵字排序、簡單篩選、多條件篩選、不同類型圖表的使用難點:部分常用函數(shù)的地址表示方法、多關鍵字排序、多條件篩選、圖表的編輯3.課程教學要求掌握日常工作中常用函數(shù)的使用方法及技巧,以及數(shù)據(jù)的排序和篩選,熟練掌握不同類型圖表的創(chuàng)建于編輯4.作業(yè)與思考思考:固定隨機數(shù)據(jù)練習;排位函數(shù)練習;混合引用練習;組合工作表練習(七)第七章 EXCEL 實用技巧1.教學內(nèi)容單頁縱向表格的制作及頁面設置、多頁縱向表格的制作與頁面設置、列寬與行高的調(diào)整方法,表頭制作方法、單元格內(nèi)容的格式化、表體的格式設置、組合表的操作、表間數(shù)據(jù)的引用。2.重點與難點重點:頁面設置時各項參數(shù)的選取、多列任意相等寬度的調(diào)整和最適列寬的調(diào)整、表頭的制作,表格線的設置、斜線的設置方法、組合工作表的應用、多頁時后續(xù)各頁的表頭部分設置方法。 難點:組合表的操作、表間數(shù)據(jù)的引用、多頁時后續(xù)各頁的表頭部分設置方法。3.課程教學要求能熟練地制作日常工作用的各種表格,熟練地進行各種表格的排版、打印輸出,并能綜合運用所學知識解決一些信息管理方面的計算機應用問題。4.作業(yè)與思考思考:1)建立一個含有工號、姓名、性別、出生年月、學歷、身份證號、部門、職務、基本工資、電話號碼等內(nèi)容的工作表; 2)錄入 10 人左右的數(shù)據(jù),套用表格格式對工資表進行排版; 3)利用 if 函數(shù)計算員工的獎金、全勤獎、個人所得稅等數(shù)據(jù); 74)計算應發(fā)工資和實發(fā)工資; 5)使用絕對引用和 RANK 函數(shù)將工資表按工資從高到低進行排序;(八)第八章 PowerPoint 基礎1.教學內(nèi)容1)PowerPoint 2003 中文版概述2)創(chuàng)建演示文稿3)輸入和處理文本2.重點與難點重點:幾種不同創(chuàng)建演示文稿的方法;掌握添加幻燈片和幻燈片背景效果的制作方法;學會編輯和調(diào)整幻燈片的基本操作;學會輸入、復制、粘貼文本的方法難點:調(diào)整文本的操作;熟練掌握編輯文本的方法3.課程教學要求1)了解 PowerPoint 中文版簡介2)熟悉 PowerPoint 操作界面3)熟練掌握 PowerPoint 視圖模式及基礎操作4.作業(yè)與思考思考:制作一個 PowerPoint 文檔并編輯(九)第九章 PowerPoint 應用1.教學內(nèi)容1)編輯剪貼畫與圖片2)放映幻燈片3)使用編輯母板2.重點與難點重點:插入剪貼畫與圖片的方法;學會用鼠標和工具調(diào)整圖片;精確設置圖片和添加背景與邊框的操作;母板的種類及母板功能;掌握設置母板的方法8難點:學會幻燈片的幾種放映方法;熟練掌握自定義放映幻燈片及為幻燈片添加標注的操作方法;靈活掌握幻燈片的切換和添加動畫的基本操作3.課程教學要求1)掌握插入剪貼畫與圖片的方法;學會用鼠標和工具調(diào)整圖片;熟練掌握精確設置圖片和添加背景與邊框的操作2)了解母板的種類及母板功能;掌握設置母板的方法3)學會幻燈片的幾種放映方法;熟練掌握自定義放映幻燈片及為幻燈片添加標注的操作方法;靈活掌握幻燈片的切換和添加動畫的基本操作4.作業(yè)與思考思考:設計一個屬于自己的 PowerPoint 模板(十)第十章 PowerPoint 實用技巧1.教學內(nèi)容自選圖形和高級繪圖;運用超連接;編輯表格;添加多媒體對象2.重點與難點重點:繪制、編輯自選形狀的基本操作;連接符的使用方法;文本和圖形添加特殊效果的方法;創(chuàng)建和設置表格的方法;插入和鏈接表格的操作;聲音插入與設置難點:在幻燈片中的插入影片的方法;超鏈接的方法;用動作設置創(chuàng)建超鏈接的方法;用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接的方法;創(chuàng)建網(wǎng)絡超鏈接的方法3.課程教學要求1)學會繪制、編輯自選形狀的基本操作;掌握連接符的使用方法;熟練掌握給文本和圖形添加特殊效果的方法2)學會創(chuàng)建和設置表格的方法;熟練掌握插入和鏈接表格的操作3)學會聲音的插入與設置方法;掌握在幻燈片中的插入影片的方法4)了解幾種超鏈接的方法;掌握用動作設置創(chuàng)建超鏈接的方法;掌握用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接的方法;掌握創(chuàng)建網(wǎng)絡超鏈接的方法94.作業(yè)與思考思考:畢業(yè)論文答辯 PowerPoint 制作五、課程考核1.考核方式本課程采用考查考核方式,成績采用百分制記分,每個學期最終上交一份關于課程的總結(jié)。2.綜合成績構(gòu)成比例綜合成績=末考成績(60%)+平時成績(40%) (出勤率、課堂表現(xiàn)等)六、參考教材: [1]莫錦榮.大學生安全教育[M].廣西:廣西師范出版社,2010.制定人: 審定人:- 配套講稿:
如PPT文件的首頁顯示word圖標,表示該PPT已包含配套word講稿。雙擊word圖標可打開word文檔。
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