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1、醫(yī)院信息科硬件維護及保養(yǎng)
一、信息系統(tǒng)硬件維修管理制度
1 、以保證醫(yī)院計算機系統(tǒng)的正常運行和使用,維護醫(yī)院正常的醫(yī)療秩序,
促進醫(yī)院計算機的應(yīng)用和發(fā)展為目標。
2、建立預(yù)防性保養(yǎng)維修制度。維修區(qū)域負責人員定期對其區(qū)域內(nèi)的計算機
及打印設(shè)備進行每月一次巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、使用部門對計算機及外設(shè)有保管的義務(wù),防止失竊。
4、要求使用部門采取必要措施,確保計算機及外設(shè)始終處于整潔和良好的
狀態(tài)。
5、對于關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備不間斷電源。
6、當計算機及外設(shè)發(fā)生故障時,使用部門及時報修。區(qū)域負責人接到報修
電話后, 通知維修人員趕赴現(xiàn)場予以維修。 若設(shè)備處于保修期,
2、 應(yīng)及早與廠家聯(lián)
系進行保修; 若在保修期外, 則購相應(yīng)零配件修復(fù)或送廠家維修; 若維修周期較
長, 則先用備用機頂替, 然后再進行維修。 維修完成后請使用部門填寫維修單并
確認。
7、硬件維護人員在拆卸計算機時,應(yīng)采取必要的防靜電措施。硬件維護人
員在作業(yè)完成后,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
8、待修設(shè)備必須掛待修標簽,注明使用部門、房號、故障原因、經(jīng)辦人、
維修日期。當維修完成返回給使用部門時,摘除待修標簽,同時收回備用機。
9、備用機有專人負責管理。若需要出借備用機,則必須登記,包括借用部
門、房號、借用日期、經(jīng)辦人簽字。當收回備用機時,則注銷出借記錄。
10 、送廠家維
3、修的設(shè)備有專人負責記錄,包括使用部門、房號、送修日期、
廠家。當設(shè)備維修好返回時,則注銷送修記錄。
11、信息管理部應(yīng)建立基本的零配件庫,以保證維修需要。零配件有專人
負責采購,堅持質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的采購原則,在保證質(zhì)量的前提下,最大限
度為醫(yī)院節(jié)約。
12 、醫(yī)院計算機用戶必須同時遵守“計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度” , 保證網(wǎng)絡(luò)和
數(shù)據(jù)安全。
二、信息系統(tǒng)硬件維修報修流程
1 、使用人員發(fā)現(xiàn)故障時報告信息管理部,電話: 610453 ;
2、接電話的人員及時記錄報告時間、內(nèi)容和報告科室與報告人姓名。
3、現(xiàn)場維修人員應(yīng)及時到現(xiàn)場或約定時間到現(xiàn)場。
4 、 現(xiàn)場處理和修復(fù);
4、 并填寫聯(lián)系單, 聯(lián)系單上應(yīng)寫明設(shè)備編號和問題所在,
更換的部件等內(nèi)容。
5 、 30 分鐘內(nèi)不能修復(fù)的,應(yīng)立即使用備用設(shè)備進行替換。
6、故障設(shè)備帶回科室進行維修,修復(fù)后將備用設(shè)備換回。
三、信息系統(tǒng)硬件維修外送修理流程
1 、本科不能修理,需要外送檢修的,填寫外送檢修單;應(yīng)有替換設(shè)備,科
室聯(lián)系單上應(yīng)寫明設(shè)備編號和問題所在,替換設(shè)備編號,外送維修公司名。
2、建立外送維修登記本,記錄內(nèi)容:設(shè)備使用科室、設(shè)備編號、報修日期、
故障原因;維修商名稱、更換部件名、修理費計、修理完成日期等。
四、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備報廢流程
1 、經(jīng)工程師檢查設(shè)備因超過使用期或因嚴重毀損無法修復(fù)的
5、可申請報廢處
理。
2、報廢申請內(nèi)容:設(shè)備使用科室、設(shè)備編號、報修日期、報廢評估人、報
廢原因、報廢審核人、評估日期等。
3、建立報廢登記本。
4、報廢登記內(nèi)容:設(shè)備使用科室、設(shè)備編號、報修日期、報廢評估人、報
廢原因、報廢復(fù)核人、評估日期、審批領(lǐng)導(dǎo)。
五、醫(yī)院計算機更換原則:
醫(yī)院計算機更換及增加按下列原則:
1 、使用時間滿 5 年以上,并且操作軟件運行速度明顯減慢;
2 、使用時間未滿 5 年,運行速度減慢,無法加內(nèi)存;
3、使用超過 3 年,電腦損壞無法修理或修理費用超過 1000 元;
4 、使用未滿 2 年,因業(yè)務(wù)科室軟件系統(tǒng)的要求,不能滿足運行要求,經(jīng)醫(yī)
6、
院領(lǐng)導(dǎo)批準更新;
5、新任醫(yī)院中層干部工作崗位需要增設(shè)電腦設(shè)備,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準;
6、因醫(yī)院信息化發(fā)展需要或科室業(yè)務(wù)發(fā)展需求,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準,需配置
新電腦的。
六、新裝電話工作流程:
1 、申請科室填寫審批表,報財務(wù)總監(jiān)審批。
2 、信息管理部收到核準后的審批表,分配好院內(nèi)短號, 3 天內(nèi)傳真至中國
電信。
3 、電信開通后, 2 天內(nèi)調(diào)整電話線路,開通電話。
4、開通后將電話資料通報總機。
七、開通因特網(wǎng)管理流程
1 、申請科室按照豫醫(yī) [2006]41 號文件,填寫審批表,報院長審批。
2 、信息管理部收到核準后的審批表, 3 日內(nèi)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,開通因特網(wǎng)。
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