《倉(cāng)庫(kù)管理制度》word版

倉(cāng)庫(kù)管理制度1原材料1.1庫(kù)房管理人員管理原材料要為生產(chǎn)服務(wù)，為產(chǎn)品質(zhì)量提供保障。1.2庫(kù)房管理員必須做好驗(yàn)收入庫(kù)工作，把好“三關(guān)” (即入庫(kù)關(guān)、庫(kù)存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤，要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。材料到廠，一律先進(jìn)庫(kù)房登記入賬，不得直接發(fā)放使用部門。1.3材料入庫(kù)后，要分類存放，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，對(duì)材料要勤整理，保持庫(kù)容整潔、安全,貨物碼放高度不得超過(guò)規(guī)定高度。要確保材料不混放、不潮濕、不霉變、不腐爛變質(zhì)。1.4對(duì)化學(xué)品、危險(xiǎn)品要隔離存放，搬運(yùn)要謹(jǐn)慎小心，嚴(yán)禁磕碰、撞擊，庫(kù)區(qū)附近嚴(yán)禁煙火，保證通風(fēng)，消防器材擺放位置顯著，標(biāo)識(shí)清楚，定期更換，確保有效。1.5庫(kù)房管理員一定要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，按使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量足額發(fā)放，出庫(kù)手續(xù)齊全。1.6領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字，否則庫(kù)房可以拒絕發(fā)料，領(lǐng)料單是庫(kù)房管理員的記賬憑證，要妥善保管，按月份裝訂成冊(cè)。1.7因質(zhì)量問(wèn)題要求退貨、換貨的材料，使用部門填寫原材料不合格品報(bào)告交供應(yīng)科。1.8庫(kù)房管理員要定期清倉(cāng)查庫(kù),及時(shí)掌握材料的變動(dòng)情況,庫(kù)存數(shù)量合理。1.9對(duì)于呆滯積壓和超儲(chǔ)的物資，供應(yīng)科應(yīng)會(huì)同車間及有關(guān)人員提出處理意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)批示，及時(shí)處理，以壓縮流動(dòng)資金，加速資金周轉(zhuǎn)。1.10每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科，并與賬、物、卡核對(duì)，年底進(jìn)行全面盤點(diǎn)，做到 盈虧有據(jù)，數(shù)字報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度賬目。2紙張2.1紙庫(kù)管理人員管理紙張要為生產(chǎn)服務(wù),為產(chǎn)品質(zhì)量提供保障,對(duì)生產(chǎn)所需紙張一律按紙張入庫(kù)通知單進(jìn)行發(fā)放，無(wú)單據(jù)不得發(fā)紙，發(fā)放到車間的紙張必須由車間專職人員簽收并作為記賬憑證的依據(jù)。2.2紙庫(kù)管理員必須做好驗(yàn)收入庫(kù)工作，把好“三關(guān)”。紙庫(kù)保管員在紙張到廠后應(yīng)先檢驗(yàn)紙張品種、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)及包裝是否完好，有無(wú)破損，并對(duì)紙張尾數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，驗(yàn)證完成后，應(yīng)填寫生產(chǎn)主要原輔材料驗(yàn)證記錄。2.3經(jīng)驗(yàn)證合格的紙張，由紙庫(kù)保管員填寫生產(chǎn)主要原材料驗(yàn)收入庫(kù)單后方可入庫(kù)。填寫后的入庫(kù)單作為記賬憑證妥善保管。2.4入庫(kù)的紙張要登記庫(kù)存材料明細(xì)賬并做到分類存放，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，要做到勤整理，保持庫(kù)容整潔、安全,紙張碼放高度不得超過(guò)3.5米。要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變；庫(kù)區(qū)附近嚴(yán)禁煙火，保證通風(fēng)，消防器材擺放位置顯著，標(biāo)識(shí)清楚，定期更換，確保有效。2.5經(jīng)驗(yàn)證不合格的紙張，如屬工廠自采紙張，由紙張調(diào)度負(fù)責(zé)通知供紙方辦理退貨更換手續(xù)；如屬顧客提供紙張，紙張調(diào)度負(fù)責(zé)向顧客反饋，由顧客及時(shí)處置。如顧客堅(jiān)持使用不合格的紙張，紙張調(diào)度應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人要求顧客在顧客紙張驗(yàn)證記錄上“顧客簽認(rèn)”一欄中簽字認(rèn)可。2.6紙庫(kù)管理員一定要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，不徇私情。2.7紙張換殘辦法發(fā)放的紙張?jiān)谟∷⒅谐霈F(xiàn)問(wèn)題，整批不能使用的，由紙庫(kù)通知貨主換紙。由于紙張破損不能印刷，應(yīng)由相關(guān)車間裁刀操作工拿出，到紙庫(kù)換殘，（已裁的紙張，原則上不換），換回紙張要單獨(dú)存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。由于紙張質(zhì)量問(wèn)題，顧客同意加紙印刷，由生產(chǎn)科開(kāi)具領(lǐng)紙單到紙庫(kù)領(lǐng)紙，如顧客要黑殘的，應(yīng)退回黑殘。卷筒紙破口在5公分以上的或有其它問(wèn)題不能使用的，可暫存在機(jī)臺(tái)，由紙庫(kù)保管員登記報(bào)告紙張調(diào)度通知顧客處理。2.8紙庫(kù)管理員要定期清倉(cāng)查庫(kù)，及時(shí)掌握紙張變動(dòng)，特別是常用紙張的變動(dòng)情況，盡量做到庫(kù)存數(shù)量合理。2.9每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤點(diǎn)，做到盈虧有據(jù)，數(shù)字報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度賬目。