《軟件操作培訓(xùn)》PPT課件.ppt

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Primavera6 0項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn) 二 九年二月十九日于廣州 姓名 胡曉俊 主要咨詢和實(shí)施經(jīng)歷 公司 主要培訓(xùn)過(guò)的企業(yè) 職務(wù) 自我介紹 河南省電力公司國(guó)電福州江陰電廠上海寶冶建設(shè)有限公司深圳萬(wàn)科集團(tuán)DowCorning中興 印尼 公司Telcomsel項(xiàng)目中興 柬埔寨 公司TMIC項(xiàng)目中興 香港 公司CSL項(xiàng)目中興 印尼 公司HCPT項(xiàng)目上海中心大廈建設(shè)項(xiàng)目 江都建設(shè)工程有限公司國(guó)華滄州電廠上?？睖y(cè)設(shè)計(jì)研究院中原對(duì)外工程公司國(guó)家石油儲(chǔ)備基地舟山有限責(zé)任公司中電投工程建設(shè)管理分公司平圩電廠 通遼電廠 永濟(jì)電廠中國(guó)銀聯(lián)上海分公司上海外高橋造船有限公司秦山核電聯(lián)營(yíng)有限公司中國(guó)石化工程建設(shè)公司中港三航院MRO軟件中國(guó)公司廣東電力設(shè)計(jì)研究院Fosterwheeler亞洲總部 上海 艾博特 廈門 工程設(shè)備有限公司百瑪士環(huán)保科技有限公司上海世博會(huì)中廣核 GNP 上海普華科技發(fā)展有限公司 技術(shù)服務(wù)部副經(jīng)理 主要服務(wù)過(guò)的行業(yè) 火力發(fā)電送變電冶金化工石油房地產(chǎn)軟件研發(fā)電信通訊 Primavera6 0 原P3 P3e c P6軟件是一套由美國(guó)Primavera公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的多項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件 知名軟件 P6軟件主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制 計(jì)劃下達(dá)分發(fā) 計(jì)劃執(zhí)行跟蹤 以及計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)分析和控制 管理過(guò)程 P6所管理的項(xiàng)目計(jì)劃主要包括 項(xiàng)目工作活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃 人材機(jī)資源的調(diào)配使用計(jì)劃 資金費(fèi)用的支出計(jì)劃 等等 計(jì)劃分類 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃 業(yè)主 總體控制計(jì)劃 業(yè)主 標(biāo)段控制計(jì)劃 監(jiān)理 詳細(xì)施工 設(shè)計(jì) 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃 承包 分包商 以及各職能部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃 等等 計(jì)劃層次 項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于公共的數(shù)據(jù)庫(kù)中 可以通過(guò)客戶端或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)的方式訪問(wèn)到 系統(tǒng)可以在局域網(wǎng) LAN 企業(yè)網(wǎng) Intranet 或互聯(lián)網(wǎng)上布署和使用 軟件使用 提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度 資源以及費(fèi)用的管理水平 改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境 增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目組合管理和分析能力 應(yīng)用目的 P6軟件組成模塊 P6軟件使用場(chǎng)景 編制項(xiàng)目計(jì)劃制定目標(biāo) 下達(dá)和分發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)單給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員去執(zhí)行 跟蹤 收集和反饋?lái)?xiàng)目實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù) 匯總到高層計(jì)劃 計(jì)算形成管理所需的數(shù)據(jù)及項(xiàng)目進(jìn)展分析數(shù)據(jù)報(bào)告 根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目的計(jì)劃人員 項(xiàng)目的管理人員 項(xiàng)目的執(zhí)行人員 創(chuàng)建和維護(hù)P6系統(tǒng)管理項(xiàng)目的結(jié)構(gòu) P6Timesheets P6Web P6ClientProjectManagement 軟件主要管理工作 軟件的主要使用者及其主要職責(zé) 計(jì)劃編制和控制人員編制項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目資源計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃定義項(xiàng)目作業(yè)的輸入和輸出文檔分析 預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目的執(zhí)行情況 計(jì)劃執(zhí)行和反饋人員按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目作業(yè)任務(wù)填報(bào)和反饋?lái)?xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況和資源 費(fèi)用消耗情況提交需要交付的項(xiàng)目文檔 軟件管理員軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃軟件基本參數(shù)設(shè)置用戶帳戶及其權(quán)限管理用戶界面定制和規(guī)劃項(xiàng)目報(bào)表的定制和發(fā)布 項(xiàng)目其他相關(guān)人員查詢已發(fā)布的項(xiàng)目信息網(wǎng)站和項(xiàng)目報(bào)表 第一節(jié) 培訓(xùn)內(nèi)容 Primavera6 0 2 4 3 項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理 項(xiàng)目的資源和費(fèi)用管理 數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置 1 軟件的其他功能和操作 項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理過(guò)程 1 創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目 2 編制工作分解結(jié)構(gòu) 3 增加編制作業(yè)活動(dòng) 4 估算作業(yè)活動(dòng)的工期 5 連接邏輯關(guān)系 作業(yè)活動(dòng)排序 6 對(duì)作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度計(jì)算 7 分配限制條件 優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度 8 建立項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo) 9 跟蹤填報(bào)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展 10 分析預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)展趨勢(shì)及目標(biāo)調(diào)整 企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目群的劃分和管理組合管理責(zé)任的明確 創(chuàng)建項(xiàng)目 場(chǎng)景 公司本年度要完成以下幾個(gè)工程建造項(xiàng)目 希望借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)管理這些項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度 資源和費(fèi)用 單個(gè)項(xiàng)目所屬的項(xiàng)目管理群項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間和周期項(xiàng)目的其他屬性和信息描述 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) 場(chǎng)景 醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院要新建一棟建筑物 項(xiàng)目在今年2月份就要開(kāi)工 預(yù)計(jì)在明年年底之前交付院方使用該大樓 公司需要你為該項(xiàng)目編制一個(gè)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃 分解是處理復(fù)雜問(wèn)題和規(guī)模較大的問(wèn)題時(shí)的一種常用手段 在編制計(jì)劃前首先進(jìn)行項(xiàng)目工作范圍的分解 落實(shí)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人 分解的方式和深度依據(jù)單個(gè)項(xiàng)目管理的方式和需求而定 最細(xì)可分解到可單獨(dú)交付的工作包為止 增加作業(yè)并估算工期 作業(yè)活動(dòng)是項(xiàng)目進(jìn)度編排的最小組成單元 是對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際要執(zhí)行工作的具體描述編排進(jìn)度計(jì)劃的目的 用于合理安排指導(dǎo)項(xiàng)目具體工作的合理執(zhí)行和實(shí)施 用于收集 監(jiān)控和評(píng)判項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展 作為指導(dǎo)的目的 作業(yè)活動(dòng)的定義要準(zhǔn)確 作業(yè)描述要詳實(shí) 作為監(jiān)控的目的 作業(yè)活動(dòng)的劃分要考慮控制的深度 同時(shí)也要考慮管理的成本 尋求管理成本和管理深度的平衡點(diǎn) 建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系 邏輯關(guān)系主要用于作業(yè)活動(dòng)的排序 是構(gòu)成作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的必要條件 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系表示方法 橫道圖上連接編輯各種邏輯關(guān)系及邏輯關(guān)系延時(shí)的修改 緊前 后續(xù)關(guān)系的分配和修改 A 開(kāi)工 D B C E F 完工 進(jìn)度計(jì)算 關(guān)鍵路徑法CPM 進(jìn)度計(jì)算 分配限制條件 優(yōu)化進(jìn)度 場(chǎng)景 整個(gè)項(xiàng)目從今年2月份開(kāi)始啟動(dòng) 根據(jù)前面編制的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 經(jīng)過(guò)進(jìn)度計(jì)算后得知項(xiàng)目大約要在明年的8月份才能完成 現(xiàn)在希望通過(guò)調(diào)整計(jì)劃 使項(xiàng)目能夠在明年5月8日之前完成 并且基礎(chǔ)施工完成的里程碑時(shí)間能夠在今年6月6日之前 建立進(jìn)度目標(biāo) 進(jìn)度偏差衡量及控制的標(biāo)準(zhǔn)基線 填報(bào)實(shí)際進(jìn)度 場(chǎng)景 項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)始了兩個(gè)多月了 現(xiàn)在日期已經(jīng)是4月13日 項(xiàng)目中有一部分作業(yè)已經(jīng)完成 還有一些作業(yè)正在進(jìn)行中 現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理需要知道當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況如何 跟原計(jì)劃比是否滯后了 以及預(yù)測(cè)對(duì)后期項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行有什么影響 預(yù)測(cè)和調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃 預(yù)測(cè)前后 數(shù)據(jù)日期的概念 項(xiàng)目進(jìn)度管理中常用時(shí)間數(shù)據(jù)的含義 時(shí)間偏差及總浮時(shí) 計(jì)算偏差 項(xiàng)目進(jìn)度的總體管理結(jié)構(gòu) EPS 集團(tuán)公司 區(qū)域1 區(qū)域2 分公司1 分公司2 分公司3 項(xiàng)目A 項(xiàng)目組1 項(xiàng)目組2 項(xiàng)目組3 集團(tuán) 區(qū)域 分公司 項(xiàng)目組 項(xiàng)目 項(xiàng)目B 階段 專業(yè) 標(biāo)段 產(chǎn)品 工作包 WBS 作業(yè) 步驟 項(xiàng)目計(jì)劃 第二節(jié) 培訓(xùn)內(nèi)容 Primavera6 0 2 4 3 項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理 項(xiàng)目的資源和費(fèi)用管理 數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置 1 軟件的其他功能和操作 項(xiàng)目資源和費(fèi)用管理概念 資源 項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃 資源計(jì)劃 費(fèi)用計(jì)劃 其他費(fèi)用 定義資源庫(kù) 場(chǎng)景 這個(gè)項(xiàng)目需要消耗哪些資源 目前已有的資源量是否能足夠保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行 施工隊(duì)伍和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否有能力完成這樣的項(xiàng)目工作負(fù)荷 有什么辦法來(lái)協(xié)助我及時(shí)安排和籌備好足夠的資源來(lái)滿足項(xiàng)目的需求 估算作業(yè)資源使用量與資源使用計(jì)劃 資源負(fù)荷分析和資源平衡 跟蹤作業(yè)上資源的實(shí)際使用量 項(xiàng)目目前已經(jīng)進(jìn)展5個(gè)月了 當(dāng)前日期是7月1日 項(xiàng)目經(jīng)理需要知道項(xiàng)目的資源實(shí)際消耗的情況 以及預(yù)測(cè)后期項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)對(duì)資源的需求又有什么變化 后期是否會(huì)再次出現(xiàn)資源超負(fù)荷需求的情況 估算作業(yè)成本費(fèi)用 要完成這個(gè)項(xiàng)目需要多少預(yù)算 項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃 什么時(shí)間需要多少費(fèi)用 費(fèi)用花在哪里 跟蹤和分析作業(yè)上的實(shí)際成本支出 場(chǎng)景 項(xiàng)目實(shí)際已經(jīng)支出了多少費(fèi)用 這些已經(jīng)支出的費(fèi)用實(shí)際花費(fèi)在哪些工作上 是否有費(fèi)用的超支問(wèn)題 超過(guò)預(yù)算多少或者節(jié)約了多少 后期如何控制成本 定義和使用費(fèi)用科目來(lái)統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目費(fèi)用 第三節(jié) 培訓(xùn)內(nèi)容 Primavera6 0 2 4 3 項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理 項(xiàng)目的資源和費(fèi)用管理 數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置 1 軟件的其他功能和操作 表格的數(shù)據(jù)欄位設(shè)置 表格的數(shù)據(jù)分組方式和排序設(shè)置 表格的數(shù)據(jù)過(guò)濾器設(shè)置 橫道圖設(shè)置 橫道 橫道圖選項(xiàng)及掛接文字和幕布 時(shí)間標(biāo)尺設(shè)置 作業(yè)網(wǎng)絡(luò)圖設(shè)置 資源直方圖 疊置直方圖設(shè)置 作業(yè)直方圖設(shè)置 資源剖析表設(shè)置 作業(yè)剖析表設(shè)置 作業(yè)詳情表設(shè)置 作業(yè)邏輯跟蹤圖設(shè)置 打印預(yù)覽及打印頁(yè)面格式設(shè)置 保存設(shè)置好的數(shù)據(jù)圖表格式 保存視圖 第四節(jié) 培訓(xùn)內(nèi)容 Primavera6 0 2 4 3 項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理 項(xiàng)目的資源和費(fèi)用管理 數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置 1 軟件的其他功能和操作 工作產(chǎn)品及文檔 項(xiàng)目問(wèn)題記錄和跟蹤 預(yù)算 變更 收支計(jì)劃和資金來(lái)源的跟蹤和記錄 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和定義 作業(yè)步驟的描述 使用記事本記錄更多信息 使用分類碼記錄更多信息 使用用戶定義字段記錄更多信息 日歷對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的作用 工期類型對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的作用 資源數(shù)量 單位時(shí)間用量 工期 不同作業(yè)類型的作用 角色的用途及其與資源的關(guān)系 總體更新工具 進(jìn)展聚光燈工具 臨界值工具 項(xiàng)目執(zhí)行狀況衡量工具 贏得值 完成時(shí)預(yù)算BAC 來(lái)源于目標(biāo)的計(jì)劃值或完成時(shí)值 三條曲線 計(jì)劃值曲線BCWS 贏得值曲線BCWP 實(shí)際成本曲線ACWP 預(yù)測(cè)曲線 贏得值預(yù)測(cè)曲線 成本預(yù)測(cè)曲線ETC 贏得值技術(shù)相關(guān)的指標(biāo) SV SPI CV CPI 項(xiàng)目執(zhí)行狀況衡量工具 贏得值 續(xù)前頁(yè) 報(bào)表與項(xiàng)目網(wǎng)站制作工具 P6管理員工作 軟件安裝及部署 PM用戶項(xiàng)目權(quán)限 PM用戶全局權(quán)限 Timesheets用戶權(quán)限 用戶帳戶及權(quán)限管理 設(shè)置并讓P6軟件的用戶可以使用軟件模塊 設(shè)置并讓P6軟件的用戶可以查看項(xiàng)目 設(shè)置并讓P6軟件的用戶能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編輯 設(shè)置并讓P6軟件的用戶能對(duì)全局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行查看或修改 設(shè)置并讓P6軟件的用戶能夠查看和修改資源 作業(yè) EPS結(jié)點(diǎn) 項(xiàng)目 WBS元素 資源 用戶 OBS 元素 全局 安全 配置 項(xiàng)目 安全 配置 全局?jǐn)?shù)據(jù) 與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換 導(dǎo)入 導(dǎo)出數(shù)據(jù) Xer MPP P3 XLS XML 簽入 簽出數(shù)據(jù) Xer MPP P3 XLS XML 為P6與第三方軟件集成 PowerOn MRO SAP 提供二次開(kāi)發(fā)工具APIforJAVASDKviaODBCSupportC VB ADODB 使用第三方報(bào)表工具以及Excel連接P6 支持通用的數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表工具來(lái)制作P6的項(xiàng)目報(bào)表CristalReportInfomaker 使用Excel來(lái)制作P6項(xiàng)目的各種統(tǒng)計(jì)或非統(tǒng)計(jì)類報(bào)表 P6其他組件介紹 MM模塊及項(xiàng)目構(gòu)造的使用 P6Web模塊的使用 Timesheets模塊的使用 實(shí)際時(shí)間進(jìn)度數(shù)據(jù) 填報(bào)資源實(shí)際用量 反饋的文字信息 步驟完成情況數(shù)據(jù) 更新的文檔數(shù)據(jù) 填報(bào)工時(shí)單 Timesheets任務(wù)單和工時(shí)單 PM編制的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 可以設(shè)置審批 批準(zhǔn)后進(jìn)入計(jì)劃中 填報(bào)后直接進(jìn)入計(jì)劃中 填報(bào)后直接進(jìn)入計(jì)劃中 填報(bào)后直接進(jìn)入計(jì)劃中 需要執(zhí)行本期進(jìn)度更新后 才能進(jìn)入計(jì)劃中 需要批準(zhǔn)后 并執(zhí)行本期進(jìn)度更新 才能將本期工時(shí)單數(shù)據(jù)采集到計(jì)劃中 問(wèn)題