辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Office文檔批量蓋章方案.doc
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Office批量蓋章解決方案 1.目的 本次方案旨在利用點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件,結(jié)合CA數(shù)字認(rèn)證技術(shù),對(duì)辦公系統(tǒng)已經(jīng)審核通過(guò)的Office文檔進(jìn)行批量蓋章簽名,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子化的文檔。實(shí)現(xiàn)電子文檔的合法和可追溯。 2.組成 2.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 負(fù)責(zé)提供Office文檔資源并提供用戶下載功能。 2.2點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件 負(fù)責(zé)對(duì)Office文檔進(jìn)行蓋章簽名,可設(shè)置蓋章規(guī)則。 2.3 CA數(shù)字證書(shū)平臺(tái) 簽名用戶證書(shū)身份,負(fù)責(zé)為單位公章、個(gè)人簽名章簽名,以確認(rèn)公章、簽名章的有效性。可以自建。 2.4 USBKey 存儲(chǔ)電子印章和數(shù)字證書(shū)的介質(zhì)。 3.簽章流程 圖 PDF賬單蓋章流程圖 1) 管理員通過(guò)調(diào)用控件方法設(shè)置好蓋章規(guī)則,比如印章在Office文檔中的位置等信息; 2) 用戶登錄應(yīng)用平臺(tái)(辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)……)插上USBKey智能卡,執(zhí)行蓋章操作后,ESS簽章客戶端首先驗(yàn)證當(dāng)前用戶證書(shū)的有效性 3) 選擇需要加蓋印章的Office文檔,調(diào)用控件方法對(duì)Office文檔蓋章; 4) 生成具有電子印章的Office文檔; 5) 用戶登錄web自服務(wù)系統(tǒng)可下載Office文檔。 1.1 總體架構(gòu) 點(diǎn)聚-ESS總體結(jié)構(gòu)如下圖: 表現(xiàn)層: 點(diǎn)聚-ESS的表現(xiàn)形式主要是:電子印章、手寫(xiě)簽批、二維條碼、文檔安全來(lái)滿足客戶的工作需求。 應(yīng)用層: 點(diǎn)聚-ESS支持在多種文檔環(huán)境。編輯類文檔:Word、Excel、WPS;版式文件類文檔:AIP、PDF;作圖類文檔:AutoCAD;HTML網(wǎng)頁(yè)。 點(diǎn)聚-ESS采用的使COM組件技術(shù),可以整合嵌入到客戶現(xiàn)有的應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)中,在應(yīng)用平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)我們提供的功能,如:辦公自動(dòng)化平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP等等。 基礎(chǔ)層: 點(diǎn)聚-ESS的基本功能包括:印章管理模塊、簽章認(rèn)證模塊、簽章日志審計(jì)、安全控制。 支撐層: CA數(shù)字證書(shū)認(rèn)證體系負(fù)責(zé)證書(shū)的管理。 物理層: 軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境。 1.1.1 印章服務(wù)器 印章服務(wù)器是一套完整的印章管理系統(tǒng)。包括印章管理、印模管理、印章權(quán)限管理、蓋章日志管理、文檔打印管理等功能。 印章服務(wù)器采用先進(jìn)的支持跨平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)支持目前所有常用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),如:Oracle、MSSQL、MYSQL。 印章服務(wù)器的主界面如下: 印模管理: 包括印模的申請(qǐng)、印模審批、印模管理。 印模申請(qǐng):提交印章圖片,申請(qǐng)印章制作。同時(shí)印模進(jìn)入印模庫(kù)。 印模審批:如印模審批通過(guò),則進(jìn)入印章制作流程。 印模管理:印模圖片的刪除、編輯、修改。 印章管理: 印章制作:通過(guò)申請(qǐng)的印模申請(qǐng),進(jìn)入印章制作,印章制作后進(jìn)入印章庫(kù)。 印章管理:印章的停用、啟用、刪除。 印章權(quán)限設(shè)置:印章權(quán)限設(shè)置,允許印章授權(quán)給用戶、角色、部門(mén)使用。非授權(quán)用戶無(wú)法使用印章。 日志管理: 章操作日志:詳細(xì)記錄章的添加刪除等日志信息。日志信息包括:操作人,操作人 的IP ,操作人的MAC、操作時(shí)間、操作結(jié)果等等。 打印日志:記錄印章打印的詳細(xì)記錄。 文檔打印控制: 打印控制:設(shè)置對(duì)各文檔的打印份數(shù)控制,打印控制可以按照用戶、角色、部門(mén)分別授權(quán)。 用戶證書(shū)管理: 證書(shū)管理:負(fù)責(zé)用戶證書(shū)的設(shè)置匹配。 系統(tǒng)管理: 系統(tǒng)的初始化配置設(shè)置。 1.1.2 批量簽章規(guī)則設(shè)定 簽章規(guī)則設(shè)定:根據(jù)具體的文檔類型,設(shè)定相關(guān)的蓋章規(guī)則,即配置章蓋在文檔的什么位置。 簽章實(shí)現(xiàn):簽章的具體實(shí)現(xiàn),因?yàn)楹炚滦枰ㄟ^(guò)證書(shū)的簽名,此處可以設(shè)定證書(shū)的具體來(lái)源。 文檔類型設(shè)定-自定義 客戶可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)自定義簽章的業(yè)務(wù)類型,不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置各自加蓋的印章。 如上圖受托業(yè)務(wù),可以設(shè)定打印份數(shù)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、流程控制、二維條碼、下載權(quán)限,全方位控制。 簽章規(guī)則設(shè)定-自定義 我們提供7種簽章規(guī)則,支持多種復(fù)雜的業(yè)務(wù)設(shè)定。 規(guī)則 說(shuō)明 圖示 1 絕對(duì)坐標(biāo) 2 書(shū)簽 3 騎縫章 4 文字-覆蓋 5 文字-后面 6 多頁(yè)絕對(duì)坐標(biāo) 7 多頁(yè)騎縫章 1.1.3 簽章客戶端 點(diǎn)聚-ESS簽章客戶端全部采用ActiveX組件技術(shù),提供八種簽章模式,支持目前市場(chǎng)上幾乎所有的常用文件格式。如:Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。 點(diǎn)聚-ESS簽章客戶端采用電子簽名技術(shù)在電子文檔上實(shí)現(xiàn)電子印章、手寫(xiě)簽批。以下表格所列為簽章客戶端的主要功能(部分功能僅支持部分文檔) ID 功能項(xiàng) 詳細(xì)說(shuō)明 1 文檔蓋章 在電子文檔上加蓋印章,實(shí)現(xiàn)該功能需要印章鑰匙盤(pán),同時(shí)需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。 2 手寫(xiě)簽批 實(shí)現(xiàn)電子文檔上的手寫(xiě)簽名和批閱,該功能可用鼠標(biāo)或手寫(xiě)筆批閱,簽名或批閱時(shí)需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。本公司有專用的手寫(xiě)簽批板可供選擇。手寫(xiě)支持壓感,可以寫(xiě)出毛筆、鋼筆等效果。 3 二維條碼 采用PDF417碼,編碼內(nèi)容包括:公文的十三要素、特定的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、打印者的MAC,IP、打印服務(wù)器的地址、打印機(jī)的名稱等信息。 4 電子簽名 采用電子簽名技術(shù)對(duì)文檔內(nèi)容和印章信息做簽名。 5 證書(shū)校驗(yàn) 驗(yàn)證證書(shū)的真實(shí)性和有效性,采用OCSP和CRL來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和分時(shí)的證書(shū)校驗(yàn)。 6 會(huì)簽保護(hù) 蓋章后設(shè)置會(huì)簽保護(hù)表示不可以修改文檔,但是可以再蓋章實(shí)現(xiàn)會(huì)簽蓋章。 7 完全保護(hù) 蓋章后設(shè)置完全保護(hù)表示及不允許蓋章也不允許修改文檔。 8 印章霧化 為防止通過(guò)拷屏和截圖方式獲取清晰的印章,可以設(shè)置印章霧化,此功能采用特有算法來(lái)實(shí)現(xiàn)印章圖片的虛化,使印章圖片霧化顯示,但是打印是清晰的。 9 印章脫密 印章由紅色變?yōu)榛疑?,此功能類似于紙質(zhì)蓋章文件的復(fù)印件。 10 區(qū)域綁定 支持綁定一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,一旦綁定區(qū)域的數(shù)據(jù)發(fā)生改變,印章能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn),并在印章上劃上橫線標(biāo)示綁定數(shù)據(jù)修改。 11 區(qū)域鎖定 區(qū)域鎖定后即不允許修改。再次修改需要插入U(xiǎn)SBKey認(rèn)證身份。 12 位置鎖定 印章不允許被移動(dòng),位置固定。 13 位置解鎖 允許印章移動(dòng),此功能需要插KEY校驗(yàn)用戶身份。 14 撤銷印章 刪除加蓋的印章,此功能需要插KEY校驗(yàn)用戶身份。 15 打印密碼 設(shè)置了打印密碼的印章在打印的時(shí)候需要校驗(yàn)密碼,如密碼校驗(yàn)失敗,則印章打印失敗。 16 灰度打印 印章打印時(shí)采用灰度輸出。 17 打印份數(shù) 印章具有特定的份數(shù),一旦打印超出設(shè)定份數(shù),則打印失敗。 18 文字平滑 采用特殊的文字處理算法來(lái)實(shí)現(xiàn)文字的銳化。 19 手寫(xiě)顏色 手寫(xiě)簽批時(shí)可以選擇不同的顏色。 20 手寫(xiě)筆寬 手寫(xiě)簽批時(shí)可以選擇不同的筆跡寬度。 21 手寫(xiě)壓感 自動(dòng)檢測(cè)手寫(xiě)簽批時(shí)運(yùn)筆的壓力,壓力大則筆跡粗,壓力小則筆跡細(xì)。通過(guò)手寫(xiě)壓感可以很容易寫(xiě)出簽批、鋼筆、毛筆的特效。 22 筆跡銳化 通過(guò)特殊的算法來(lái)銳化手寫(xiě)筆跡。 安全控制 設(shè)置文檔的權(quán)限控制,讀權(quán)限、寫(xiě)權(quán)限、打印權(quán)限等控制。 1 2 3 4 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.3.1 基于Office編輯文件 如:Word、Excel、WPS 等文件格式。 MSOffice和WPS都是復(fù)合型文檔,支持Visual Basic開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,提供了豐富的二次開(kāi)發(fā)接口供第三方調(diào)用。 ESS For MSOffice采用的COM Add in技術(shù)和ActiveX組件技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)電子印章的功能。 COM Add in技術(shù)的實(shí)現(xiàn)保證了MS Office 在啟動(dòng)的時(shí)候,自動(dòng)加入我們的印章工具欄。點(diǎn)擊電子印章按鈕可以實(shí)現(xiàn)把ActiveX組件嵌入到Word、Excel、WPS中。ActiveX負(fù)責(zé)向文檔中加入印章組件,印章組件負(fù)責(zé)顯示印章圖片和簽名驗(yàn)證功能。在文檔保存的時(shí)候會(huì)自動(dòng)保存印章組件的數(shù)據(jù)。 【ESS在Word中加入的菜單】 【效果圖】- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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