辦公自動化系統(tǒng)Office文檔批量蓋章方案.doc

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辦公自動化系統(tǒng)Office批量蓋章解決方案 1.目的 本次方案旨在利用點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件，結(jié)合CA數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，對辦公系統(tǒng)已經(jīng)審核通過的Office文檔進(jìn)行批量蓋章簽名，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子化的文檔。實(shí)現(xiàn)電子文檔的合法和可追溯。 2.組成 2.1辦公自動化系統(tǒng) 負(fù)責(zé)提供Office文檔資源并提供用戶下載功能。 2.2點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件 負(fù)責(zé)對Office文檔進(jìn)行蓋章簽名，可設(shè)置蓋章規(guī)則。 2.3 CA數(shù)字證書平臺 簽名用戶證書身份，負(fù)責(zé)為單位公章、個人簽名章簽名，以確認(rèn)公章、簽名章的有效性?？梢宰越?。 2.4 USBKey 存儲電子印章和數(shù)字證書的介質(zhì)。 3.簽章流程 圖 PDF賬單蓋章流程圖 1) 管理員通過調(diào)用控件方法設(shè)置好蓋章規(guī)則，比如印章在Office文檔中的位置等信息； 2) 用戶登錄應(yīng)用平臺（辦公自動化系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)……）插上USBKey智能卡，執(zhí)行蓋章操作后，ESS簽章客戶端首先驗證當(dāng)前用戶證書的有效性 3) 選擇需要加蓋印章的Office文檔，調(diào)用控件方法對Office文檔蓋章； 4) 生成具有電子印章的Office文檔； 5) 用戶登錄web自服務(wù)系統(tǒng)可下載Office文檔。 1.1 總體架構(gòu) 點(diǎn)聚-ESS總體結(jié)構(gòu)如下圖： 表現(xiàn)層： 點(diǎn)聚-ESS的表現(xiàn)形式主要是：電子印章、手寫簽批、二維條碼、文檔安全來滿足客戶的工作需求。 應(yīng)用層： 點(diǎn)聚-ESS支持在多種文檔環(huán)境。編輯類文檔：Word、Excel、WPS；版式文件類文檔：AIP、PDF；作圖類文檔：AutoCAD；HTML網(wǎng)頁。 點(diǎn)聚-ESS采用的使COM組件技術(shù)，可以整合嵌入到客戶現(xiàn)有的應(yīng)用平臺系統(tǒng)中，在應(yīng)用平臺中實(shí)現(xiàn)我們提供的功能，如：辦公自動化平臺、財務(wù)系統(tǒng)、ERP等等。 基礎(chǔ)層： 點(diǎn)聚-ESS的基本功能包括：印章管理模塊、簽章認(rèn)證模塊、簽章日志審計、安全控制。 支撐層： CA數(shù)字證書認(rèn)證體系負(fù)責(zé)證書的管理。 物理層： 軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境。 1.1.1 印章服務(wù)器 印章服務(wù)器是一套完整的印章管理系統(tǒng)。包括印章管理、印模管理、印章權(quán)限管理、蓋章日志管理、文檔打印管理等功能。 印章服務(wù)器采用先進(jìn)的支持跨平臺的技術(shù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫支持目前所有常用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。 印章服務(wù)器的主界面如下： 印模管理： 包括印模的申請、印模審批、印模管理。 印模申請：提交印章圖片，申請印章制作。同時印模進(jìn)入印模庫。 印模審批：如印模審批通過，則進(jìn)入印章制作流程。 印模管理：印模圖片的刪除、編輯、修改。 印章管理： 印章制作：通過申請的印模申請，進(jìn)入印章制作，印章制作后進(jìn)入印章庫。 印章管理：印章的停用、啟用、刪除。 印章權(quán)限設(shè)置：印章權(quán)限設(shè)置，允許印章授權(quán)給用戶、角色、部門使用。非授權(quán)用戶無法使用印章。 日志管理： 章操作日志：詳細(xì)記錄章的添加刪除等日志信息。日志信息包括：操作人，操作人 的IP ,操作人的MAC、操作時間、操作結(jié)果等等。 打印日志：記錄印章打印的詳細(xì)記錄。 文檔打印控制： 打印控制：設(shè)置對各文檔的打印份數(shù)控制，打印控制可以按照用戶、角色、部門分別授權(quán)。 用戶證書管理： 證書管理：負(fù)責(zé)用戶證書的設(shè)置匹配。 系統(tǒng)管理： 系統(tǒng)的初始化配置設(shè)置。 1.1.2 批量簽章規(guī)則設(shè)定 簽章規(guī)則設(shè)定：根據(jù)具體的文檔類型，設(shè)定相關(guān)的蓋章規(guī)則，即配置章蓋在文檔的什么位置。 簽章實(shí)現(xiàn)：簽章的具體實(shí)現(xiàn)，因為簽章需要通過證書的簽名，此處可以設(shè)定證書的具體來源。 文檔類型設(shè)定-自定義 客戶可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)自定義簽章的業(yè)務(wù)類型，不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置各自加蓋的印章。 如上圖受托業(yè)務(wù)，可以設(shè)定打印份數(shù)、預(yù)計完成時間、流程控制、二維條碼、下載權(quán)限，全方位控制。 簽章規(guī)則設(shè)定-自定義 我們提供7種簽章規(guī)則，支持多種復(fù)雜的業(yè)務(wù)設(shè)定。 規(guī)則 說明 圖示 1 絕對坐標(biāo) 2 書簽 3 騎縫章 4 文字-覆蓋 5 文字-后面 6 多頁絕對坐標(biāo) 7 多頁騎縫章  1.1.3 簽章客戶端 點(diǎn)聚-ESS簽章客戶端全部采用ActiveX組件技術(shù)，提供八種簽章模式，支持目前市場上幾乎所有的常用文件格式。如：Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。 點(diǎn)聚-ESS簽章客戶端采用電子簽名技術(shù)在電子文檔上實(shí)現(xiàn)電子印章、手寫簽批。以下表格所列為簽章客戶端的主要功能(部分功能僅支持部分文檔) ID 功能項 詳細(xì)說明 １ 文檔蓋章 在電子文檔上加蓋印章，實(shí)現(xiàn)該功能需要印章鑰匙盤，同時需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。 2 手寫簽批 實(shí)現(xiàn)電子文檔上的手寫簽名和批閱，該功能可用鼠標(biāo)或手寫筆批閱，簽名或批閱時需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。本公司有專用的手寫簽批板可供選擇。手寫支持壓感，可以寫出毛筆、鋼筆等效果。 3 二維條碼 采用PDF417碼，編碼內(nèi)容包括：公文的十三要素、特定的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、打印者的MAC，IP、打印服務(wù)器的地址、打印機(jī)的名稱等信息。 4 電子簽名 采用電子簽名技術(shù)對文檔內(nèi)容和印章信息做簽名。 5 證書校驗 驗證證書的真實(shí)性和有效性，采用OCSP和CRL來實(shí)現(xiàn)實(shí)時和分時的證書校驗。 6 會簽保護(hù) 蓋章后設(shè)置會簽保護(hù)表示不可以修改文檔，但是可以再蓋章實(shí)現(xiàn)會簽蓋章。 7 完全保護(hù) 蓋章后設(shè)置完全保護(hù)表示及不允許蓋章也不允許修改文檔。 8 印章霧化 為防止通過拷屏和截圖方式獲取清晰的印章，可以設(shè)置印章霧化，此功能采用特有算法來實(shí)現(xiàn)印章圖片的虛化，使印章圖片霧化顯示，但是打印是清晰的。 9 印章脫密 印章由紅色變?yōu)榛疑?，此功能類似于紙質(zhì)蓋章文件的復(fù)印件。 10 區(qū)域綁定 支持綁定一個或多個數(shù)據(jù)區(qū)域，一旦綁定區(qū)域的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，印章能夠主動發(fā)現(xiàn)，并在印章上劃上橫線標(biāo)示綁定數(shù)據(jù)修改。 11 區(qū)域鎖定 區(qū)域鎖定后即不允許修改。再次修改需要插入USBKey認(rèn)證身份。 12 位置鎖定 印章不允許被移動，位置固定。 13 位置解鎖 允許印章移動，此功能需要插KEY校驗用戶身份。 14 撤銷印章 刪除加蓋的印章，此功能需要插KEY校驗用戶身份。 15 打印密碼 設(shè)置了打印密碼的印章在打印的時候需要校驗密碼，如密碼校驗失敗，則印章打印失敗。 16 灰度打印 印章打印時采用灰度輸出。 17 打印份數(shù) 印章具有特定的份數(shù)，一旦打印超出設(shè)定份數(shù)，則打印失敗。 18 文字平滑 采用特殊的文字處理算法來實(shí)現(xiàn)文字的銳化。 19 手寫顏色 手寫簽批時可以選擇不同的顏色。 20 手寫筆寬 手寫簽批時可以選擇不同的筆跡寬度。 21 手寫壓感 自動檢測手寫簽批時運(yùn)筆的壓力，壓力大則筆跡粗，壓力小則筆跡細(xì)。通過手寫壓感可以很容易寫出簽批、鋼筆、毛筆的特效。 22 筆跡銳化 通過特殊的算法來銳化手寫筆跡。 安全控制 設(shè)置文檔的權(quán)限控制，讀權(quán)限、寫權(quán)限、打印權(quán)限等控制。 1 2 3 4 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.3.1 基于Office編輯文件 如：Word、Excel、WPS 等文件格式。 MSOffice和WPS都是復(fù)合型文檔，支持Visual Basic開發(fā)語言，提供了豐富的二次開發(fā)接口供第三方調(diào)用。 ESS For MSOffice采用的COM Add in技術(shù)和ActiveX組件技術(shù)來實(shí)現(xiàn)電子印章的功能。 COM Add in技術(shù)的實(shí)現(xiàn)保證了MS Office 在啟動的時候，自動加入我們的印章工具欄。點(diǎn)擊電子印章按鈕可以實(shí)現(xiàn)把ActiveX組件嵌入到Word、Excel、WPS中。ActiveX負(fù)責(zé)向文檔中加入印章組件，印章組件負(fù)責(zé)顯示印章圖片和簽名驗證功能。在文檔保存的時候會自動保存印章組件的數(shù)據(jù)。 【ESS在Word中加入的菜單】 【效果圖】