財務(wù)費(fèi)用管理制度

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精選資料 佛山市無痕零感內(nèi)衣有限公司 文件編號 WHLG-HR-002 版次 1.1 財務(wù)費(fèi)用管理制度 頁次 1/5 制定日期 2016/6/22 第一條：目的 為了加強(qiáng)財務(wù)管理工作，健全財務(wù)管理規(guī)范，使工廠能正規(guī)健全的發(fā)展，修定本財務(wù)管理制度。 第二條：適用范圍 凡公司下屬各部門發(fā)生的各種研發(fā)、銷售、管理、制造性費(fèi)用支出均按此規(guī)定執(zhí)行。 第三條：各費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)： 一、招待費(fèi) A、 招待費(fèi)是指公司生產(chǎn)、人事行政、銷售、研發(fā)、品質(zhì)、財務(wù)等部門人員在開展對外業(yè)務(wù)時所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用； B、只有經(jīng)過總經(jīng)辦審批的招待費(fèi)才可以向財務(wù)報銷，并需遵循一定的審批流程。供應(yīng)商到工廠對帳查數(shù)、取料、送貨等業(yè)務(wù)，碰到就餐時間，向人資行政部申請在工廠餐廳就餐。 二、差旅費(fèi) 1、公司人員因公出差辦理公務(wù)者,依據(jù)本規(guī)定給予報銷差旅費(fèi)； 2、員工出差可預(yù)借差旅費(fèi)，但必須填制借款單，并完成審核審批程序。填制借款單時，應(yīng)寫明出差原因、費(fèi)用預(yù)算清單并經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后向財務(wù)借款（同上審批程序）； 3、員工需在出差返回后3日內(nèi)辦理完報銷手續(xù)，并向財務(wù)部核銷借款。 4、員工出差分 “長途”和 “短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為 “短途”，出差時間在一天以上的為 “長途”； 5、 出差地點(diǎn)區(qū)分為1類地區(qū)、2類地區(qū)；即：1類地區(qū)：北京、上海、深圳；2類地區(qū)：除1類區(qū)及港澳臺以外的地區(qū)； 6、 交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn) A、乘坐交通工具應(yīng)出具鐵路、公路、民航、航運(yùn)公司的合規(guī)有效票據(jù)方予報銷。如因故未能取得購票憑據(jù)的，由出差人書面解釋并出具替代憑據(jù)，經(jīng)部門經(jīng)理及財務(wù)審核同意方可報銷； B、搭乘公司交通工具者，不得報銷交通費(fèi)； C、因公外出（市內(nèi)）辦事者，在公司未提供交通工具時，可據(jù)實報銷公交車票或按標(biāo)準(zhǔn)支付交通費(fèi)，因特殊情況需乘坐出租車，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報銷出租車費(fèi)；因工作需要加班晚間無公交車，住私房的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可乘坐出租車； D、因公出差人員發(fā)生的訂票費(fèi)、行李費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)等費(fèi)用據(jù)實報銷； 7、伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) A、外出參加會議人員其報銷的會議費(fèi)中含伙食費(fèi)的,不予報銷伙食費(fèi)； B、誤餐補(bǔ)貼費(fèi):因工作需要外出(本地區(qū))或加班,中、晚餐誤餐按下表標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。 8、各類人員差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)如下： 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 交通費(fèi) 職別 1類地區(qū) 2類地區(qū) 1類地區(qū) 2類地區(qū) 短途 長途 普通員工 220元/天 160元/天 30元/天 25元/天 車船票據(jù)實報實 飛機(jī)、車船票據(jù)實報實銷；飛機(jī)、臥鋪票先申請，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)可報銷 部門主管 240元/天 180元/天 40元/天 30元/天 車船票據(jù)實報 部門經(jīng)理/總監(jiān) 260元/天 200元/天 60元/天 50元/天 車船票據(jù)實報 特助，董事長 據(jù)實報銷 三、公司車輛費(fèi)用 1、 公司車輛費(fèi)用是指公司車輛工作過程中發(fā)生的油料費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、檢車費(fèi)、保險費(fèi)等應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。因個人原因引起的交通罰款不屬于費(fèi)用報銷范圍。 2、車輛報銷所附原始單據(jù)必須是車輛專用的各種票據(jù)方可報銷。特殊情況需用替代票據(jù)的,應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方能報銷。 3、部門申請用車費(fèi)用，歸類到部門費(fèi)用核算成本。 四、通訊費(fèi) 1、通訊費(fèi)是指按公司規(guī)定給特定人員的報銷或補(bǔ)貼的手機(jī)通訊費(fèi)。 2、各類人員手機(jī)費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)由人資行政部根據(jù)考核核定,標(biāo)準(zhǔn)如下: 職別 出差期間 最高限額 普通員工 10元/天 每月不超過150元 部門主管 15元/天 每月不超過200元 部門經(jīng)理/總監(jiān) 20元/天 每月不超過260元 特助，董事長 據(jù)實報銷 注：有對外發(fā)送業(yè)務(wù)的話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)理/總監(jiān)級以上每月話費(fèi)報銷200/月，主管級別100元/月，班長（專員）級別60元/月，職員級別30元/月，所有人員補(bǔ)貼話費(fèi)需總經(jīng)辦審批（同上審批流程）。出差報銷話費(fèi)后就不能再補(bǔ)貼。 五、其他費(fèi)用 1、快遞費(fèi)：因工作需要發(fā)生的快遞費(fèi)，需附上快遞的物品名稱，往來單位名稱，由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后才能辦理。月結(jié)用快遞公司，整理保管好，每月5號前交月結(jié)單到公司財務(wù)會計處，逾時沒交 單而影響月結(jié)款，當(dāng)事人擔(dān)費(fèi)用。 2、辦公用品：每月3日由人資行政部收集各部門提供的需求計劃并進(jìn)行審核匯總，填寫采購申請單經(jīng)行政主管—人資行政總監(jiān)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購--財務(wù)主管/總監(jiān)審核—報銷。 3、對于國家或當(dāng)?shù)卣袑ｉT規(guī)定的應(yīng)報銷的費(fèi)用，按國家或當(dāng)?shù)卣?guī)定給予報銷； 4、因個人違規(guī)遭受政府罰款及個人錯收假幣的，公司不予報銷，一律由個人自行承擔(dān)費(fèi)用。 第四條：財務(wù)工作流程規(guī)范 一、請購、請款審批：所有的費(fèi)用項目發(fā)生前必須請購或請款審批才能執(zhí)行，行政人事費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、工程詳細(xì)合同預(yù)算或文本項目、設(shè)備款等等； 審批流程： 部門經(jīng)手人提出規(guī)范文件—部門最高主管簽名—財務(wù)主管/總監(jiān)簽名—總經(jīng)辦審核、董事長批準(zhǔn)簽名確定才能執(zhí)行。2000元以下董事長特助簽名后可以執(zhí)行，以上必須董事長簽名確定才能執(zhí)行。附上規(guī)范請購格式 二、現(xiàn)金費(fèi)用報銷流程：（報帳單據(jù)盡量用發(fā)票報帳） 1、零星費(fèi)用（含人資行政費(fèi)用）： A、報銷人將原始票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）粘貼規(guī)整后，填制費(fèi)用報銷單。費(fèi)用報銷單上需寫明報銷經(jīng)手人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫需相符，且費(fèi)用報銷單表面不得涂抹，并附上已審批的請購或請款單 B、廚房每天買回來的菜需過秤,行政財務(wù)派人核秤,按標(biāo)準(zhǔn)報銷 C、報銷人所屬部門最高負(fù)責(zé)人審核簽名（確認(rèn)各項費(fèi)用的合理性、必要性） D、財務(wù)主管審核簽字。（審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性及票據(jù)合法性、合規(guī)性） E、出納根據(jù)規(guī)定的簽名憑證辦理付款手續(xù)。 2、生產(chǎn)面輔料、工具報銷：單據(jù)報銷審核程序同上，同時附上請購審批單、送貨單、發(fā)票、檢驗單、入倉單等（入倉單必須寫上送貨單位、經(jīng)手人、倉管員及倉庫最高主管以上簽名），才能審批報銷。 3、機(jī)器設(shè)備、工程款：按審批好的請購或請款單，由部門經(jīng)手人填寫費(fèi)用報銷單—部門負(fù)責(zé)人簽名—財務(wù)主管/總監(jiān)審核—董事長簽名才能付款，并附上已審批好的請款單及詳細(xì)合同明細(xì)原始資料。（乙方需提供已蓋章的發(fā)票或收款收據(jù)給出納） 4、借支： A、一般情況下,憑審批的請購單或請款單借支,特殊情況除外。 B、借款人填寫借據(jù)，借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途、還款日期及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫需相符，且借據(jù)表面不得涂抹。 C、借支經(jīng)手人簽名-部門最高主管簽名—財務(wù)主管/總監(jiān)簽名—董事長特助或董事長簽名。（請購單或請款單沒審批的借支超過2000元以上必須董事長簽名才可以借支，請購單或請款單已審批的借支財務(wù)主管簽名即可) D、借款人需保證在借款之日起5天內(nèi)報賬還款，如需延長時限，應(yīng)提前通知財務(wù)部；無理由的延期還款，未能報銷而又沒還款的預(yù)借款，財務(wù)部有權(quán)在次月工資中扣回并處罰款。 E、任何個人都不能因私借公款，特殊情況經(jīng)董事長審批。 5、總帳會計復(fù)核報銷請款票據(jù) 總帳會計復(fù)核票據(jù)單證的原則： A、審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范，字跡有無涂抹 B、審核報銷單金額與原始單據(jù)的金額是否相符。 C、審核發(fā)票的真?zhèn)危≌率欠颀R全，單位名稱是否正確，金額大小寫是否相符。， D、審核簽批手續(xù)是否齊全。 E、審核各項費(fèi)用發(fā)生是否切合實際，有無虛報、多報。 若以上5條有一項不符合規(guī)定，財務(wù)部有權(quán)將該報銷單退還報銷人，并追究有關(guān)人員責(zé)任。 三、應(yīng)收帳款的審批及收款： 1、工廠接外面訂單加工生產(chǎn)，應(yīng)由生產(chǎn)最高負(fù)責(zé)人提出申請，在由董事長批準(zhǔn)才能接。接單時單價及合同的審批由工廠最高負(fù)責(zé)人簽名的文件—財務(wù)主管/總監(jiān)簽名—董事長特助審核-董事長確認(rèn)簽名才能生效。同時交一份底單給財務(wù)部跟進(jìn)收款，交一份倉庫存底。所有進(jìn)出的材料必須經(jīng)過倉庫，財務(wù)部根據(jù)簽好的合同及時督促業(yè)務(wù)部門收款。收款單上生產(chǎn)部經(jīng)手負(fù)責(zé)人簽名、財務(wù)主管簽名，出納才能進(jìn)帳。普通的收款單據(jù)必須獨(dú)立一本，而且號碼要連號蓋章，同時原則上收據(jù)上的款項應(yīng)與所開的銷售發(fā)票金額呈對應(yīng)或補(bǔ)充關(guān)系。 四、月結(jié)貨款的審批及結(jié)款（應(yīng)付帳款）： 1、生產(chǎn)用料審批：生控部跟單按ERP訂單、數(shù)量單價制表提出申請文件—生產(chǎn)部最高負(fù)責(zé)人簽名—倉庫管理員簽名（查倉存數(shù)填上）--采購專員簽名--財務(wù)部主管/總監(jiān)簽名才能認(rèn)可下單。月結(jié)單價及供應(yīng)商由采購專員簽名確認(rèn)—董事長確認(rèn)簽名—財務(wù)部根據(jù)此簽名資料按規(guī)定結(jié)款。 2、月結(jié)款：委托加工廠及供應(yīng)商的貨款在次月的每月10號前傳對帳單到無痕零感財務(wù)主管處對帳，財務(wù)主管在25號之前和倉庫、委托加工廠及供應(yīng)商對好帳，交到總經(jīng)辦審核經(jīng)董事長處審批確認(rèn)才能付款，月結(jié)45天后付款，15—20號號付清委托加工廠及供應(yīng)商的月結(jié)款。加工廠及供應(yīng)商必須開增值稅票過來收款。（特殊情況除外） 3、倉庫及采購流程：采購部（生產(chǎn)用料）采購專員，所有生產(chǎn)用料的訂購要經(jīng)過生控主管簽名確任，輔料、面料的采購由采購專員采購，按規(guī)定的請購表格填制審批。所有的進(jìn)出倉物料，倉庫必須按ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)收發(fā)生產(chǎn)物料，有異常及時向相關(guān)部門知匯。每天定時做進(jìn)銷存帳目及入ERP系統(tǒng)，做到日清月結(jié)，帳目清晰無誤。每月分幾次把收發(fā)單據(jù)整理入帳后轉(zhuǎn)交財務(wù)部。供應(yīng)商單據(jù)必須配合訂購單一起無誤的上交財務(wù)部。 4、委托加工： A.工廠生產(chǎn)部因自身生產(chǎn)能力受限，而貨期又緊，須外發(fā)加工。必須由生產(chǎn)部最高負(fù)責(zé)人提出申請—總經(jīng)辦審核--董事長審批確認(rèn) B.確認(rèn)后的外發(fā)加工單價生產(chǎn)部制表審核—財務(wù)部主管/總監(jiān)審核—總經(jīng)辦審核--董事長審批確認(rèn)后，才能簽外加工合同 C.合同的審批程序同單價審批一樣 D.所有委外加工材料必須經(jīng)過倉庫才外發(fā)，回來也經(jīng)過倉庫清點(diǎn)在到現(xiàn)場E.付款時要有QC的 品檢報告及倉庫的清點(diǎn)數(shù)單，現(xiàn)場經(jīng)手人的最高負(fù)責(zé)人簽名，財務(wù)才能審單報帳.委外加工款都 采取月結(jié)45天結(jié)款,結(jié)款審批同單價審批一樣。 5、員工工資:新進(jìn)員工的工資確定,由人資行政申請-總經(jīng)辦審核-董事長確定（主管級以上）-人資專員核算-人資行政總監(jiān)審核-財務(wù)主管/總監(jiān)審核-出納發(fā)放工資，計件工資單價須由生產(chǎn)部最高負(fù)責(zé)人申請-開發(fā)技術(shù)審核-總經(jīng)辦審核-董事長確定后,人資行政部憑此單核算工資-財務(wù)部審核工資后并發(fā)放工資，加薪審批程序同上，人資專員必須10號前把上月薪資核算好交到財務(wù)部,財務(wù)主管/總監(jiān)務(wù)必在13日之前把上月的薪資審核好，15-20日必須發(fā)放上月的薪資。 五、報價 1、工廠接到生產(chǎn)訂單： A、訂單處理：按公司生產(chǎn)部下的指令（核準(zhǔn)ERP生產(chǎn)數(shù)量）按款制表核算成本報價。面料每件用量的填制—按ERP上版房確定的采購用量；輔料的用量看樣版填制，單價按ERP的采購單價或?qū)嶋H采購單價填制；加工費(fèi)單價、管理費(fèi)、利潤按董事長已審核好的規(guī)定填制；及時填報好后給董事長審核簽名確定。 B、接外單按上（三、應(yīng)收帳款）處理。 六、附則 4、 此制度未涉及事項，按董事長的意見核定報銷；所有支出必須經(jīng)董事長審批才能支出。 5、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。 擬定 審批 簽發(fā)日期  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯