《公文寫作與處理》《應(yīng)用文寫作》期末復(fù)習(xí)資料答案.doc
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公文寫作與處理(應(yīng)用文寫作)期末復(fù)習(xí)大綱 課程名稱 公文寫作與處理(應(yīng)用文寫作) 教 材 信 息 名稱 應(yīng)用寫作 出版社 中國(guó)人民大學(xué)出版社 作者 孫秀秋 編著 版次 第三版 注:如學(xué)員使用其他版本教材,請(qǐng)參考相關(guān)知識(shí)點(diǎn) 一、客觀部分:(單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、判斷) 請(qǐng)見(jiàn)在線練習(xí)題。 二、主觀部分: (一)、填空題 1. 應(yīng)用文種類繁多,按照使用領(lǐng)域劃分,應(yīng)用文可分為 、 、 三種類型。 教材P7 2. 涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度標(biāo)注密級(jí),根據(jù)機(jī)密程度公文的密級(jí)可分為 、 、 三個(gè)等級(jí)。 教材P27 3. 公文的發(fā)文字號(hào),應(yīng)該由 、 、 組成。講稿P21 4. 調(diào)查報(bào)告要有兩個(gè)要點(diǎn),即 和 。教材P106 5. 根據(jù)調(diào)查的對(duì)象和報(bào)告的內(nèi)容,調(diào)查報(bào)告可分為 、 、 、 四種類型。教材P107 6. 簡(jiǎn)報(bào)就是工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)告,它應(yīng)該具有的兩個(gè)突出特點(diǎn)是 、 。 教材P126 7. 會(huì)議記錄是會(huì)議情況具體、全面的反映,一般應(yīng)包括 、 、 、 、 、 、 和 。 教材P134 8. 演講稿是演講者在群眾集會(huì)或會(huì)議上發(fā)言的文稿,應(yīng)具有 、 和 的特點(diǎn)。教材P137 9. 撰寫市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的正文,一般應(yīng)由 、 、 、 四部分組成。教材P167 10. 機(jī)關(guān)單位或親屬把某人去世的消息公之于眾的通告叫 ;向死者表示哀悼、緬懷與敬意,寄托哀思的文章或言辭叫 ;向死者家屬、親友表示吊唁的電報(bào)叫唁電 。教材P210-211 答案:1、行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文、日常生活應(yīng)用文 2、絕密、機(jī)密、秘密 3、發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào) 4、調(diào)查、報(bào)告 5、情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告、學(xué)術(shù)調(diào)查報(bào)告 6、簡(jiǎn)約、迅速 7、會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員或參加人員、主持人、議題、與會(huì)者發(fā)言、決議 8、針對(duì)性、鼓動(dòng)性、通俗化 9、前言、市場(chǎng)狀況、分析和預(yù)測(cè)、建議 10、訃告、悼詞、唁電 (二)、名詞解釋 1. 應(yīng)用文 參見(jiàn)教材P2。應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的,為某種具體的實(shí)用目的而寫的文體。它是完成具體工作或辦事的一種工具。 2. 主題 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P8即立意、主旨,是作者所要表達(dá)的中心內(nèi)容與思想傾向。 3. 材料 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P9作者為特定寫作目的而搜集或?qū)懭胛恼碌囊幌盗惺聦?shí)現(xiàn)象和理論依據(jù),包括人物、事件、景物、情境、數(shù)據(jù)、例證、名言語(yǔ)錄等。 4. 結(jié)構(gòu) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P10所謂結(jié)構(gòu),是指文章的組織框架,即作者根據(jù)主題的需要和文體特點(diǎn),按照事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系,對(duì)題材進(jìn)行合理的安排,而形成的文章內(nèi)部構(gòu)造。 5. 公文 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P17《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中指出:“黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。 6. 公文處理 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P86指對(duì)公文的創(chuàng)制、處置和管理,即公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)化為檔案或銷毀的完整周期中,以特定的方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管,使其完善并獲得功效的行為或過(guò)程。 7. 公文管理 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P91公文管理是指以安全保密和充分發(fā)揮公文效用為目標(biāo),在公文形成、傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、利用、整理歸檔、清退銷毀等環(huán)節(jié)中所進(jìn)行的規(guī)劃、組織、控制、監(jiān)督、保管、管理、統(tǒng)計(jì)、提供服務(wù)的職能活動(dòng)。公文管理貫穿于公文處理工作全過(guò)程,是公文處理工作的重要保障。 8. 行政事務(wù)應(yīng)用文 參見(jiàn)教材P95行政事務(wù)應(yīng)用文是指法定的行政公文之外的,在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體日常行政事務(wù)中經(jīng)常并大量使用的公務(wù)文書,有時(shí)被稱為“常規(guī)文書”。 9. 計(jì)劃 參見(jiàn)教材P96一個(gè)單位、部門或者個(gè)人,把預(yù)定在一定時(shí)間內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù),提出具體要求,規(guī)定指標(biāo),制定相應(yīng)的措施,用書面形式寫出來(lái),就是計(jì)劃。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的任務(wù)做出預(yù)想性安排的文種。 10. 總結(jié) 參見(jiàn)教材P100-101對(duì)前一階段工作回顧、反思、檢查,進(jìn)行綜合、歸納、分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),使之條理化、系統(tǒng)化, 以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。 11. 簡(jiǎn)報(bào) 參見(jiàn)教材P125簡(jiǎn)報(bào)即工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)告。它是機(jī)關(guān)內(nèi)部向上反映情況或向下、向平行單位通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作時(shí)經(jīng)常使用的文體。 12. 演講稿 參見(jiàn)教材 P137演講稿又叫講演稿、演講詞、講話稿,它是演講者在群眾集會(huì)或者會(huì)議上發(fā)言的文稿 13. 開(kāi)幕詞 參見(jiàn)教材P142開(kāi)幕詞是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和群眾團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人在各種大型會(huì)議開(kāi)幕時(shí)對(duì)與會(huì)者發(fā)表的帶有提示性、方向性、指導(dǎo)性的講話。 14. 閉幕詞 參見(jiàn)教材P143閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或群眾團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人在各種大型會(huì)議即將結(jié)束時(shí)對(duì)與會(huì)者的演講詞。 15. 經(jīng)濟(jì)合同 參見(jiàn)教材P157經(jīng)濟(jì)合同是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體和組織之間以及個(gè)人同上述單位之間、個(gè)人同個(gè)人之間為完成計(jì)劃任務(wù),實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,確定、變更或終止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議 16. 消息 參見(jiàn)教材P188消息,又稱新聞,是用概括性的敘述方式,以簡(jiǎn)明扼要的文字,迅速及時(shí)地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新發(fā)生的、有報(bào)道價(jià)值的、群眾最關(guān)心的事件的一種文體。 17. 啟事 參見(jiàn)教材P220啟事指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人向公眾說(shuō)明事實(shí)并且希望公眾協(xié)助辦理的文書。 18. 聲明 參見(jiàn)教材P221聲明是公開(kāi)說(shuō)明的意思,本來(lái)是國(guó)家、政府、團(tuán)體或黨政部門等為了公開(kāi)說(shuō)明某個(gè)問(wèn)題的真相和對(duì)某些問(wèn)題、事件的立場(chǎng)或主張而發(fā)表的公文。 19. 申請(qǐng)書 參見(jiàn)教材P226申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望,向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。 20. 求職信 參見(jiàn)講稿(23-42)P67求職信是指求職者將自己與所申請(qǐng)職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、技能、成果等個(gè)人信息,經(jīng)過(guò)分析整理并清晰扼要地向所要謀求職業(yè)的單位進(jìn)行自我介紹、推薦以謀求職業(yè)的書信。 (三)、簡(jiǎn)答題 1. 應(yīng)用文的特點(diǎn) 參見(jiàn)教材P4-5 第一, 應(yīng)用文的寫作目的在于直接應(yīng)用。 第二, 應(yīng)用文寫作是“實(shí)話實(shí)說(shuō)”。 第三, 應(yīng)用文有一定的使用范圍。 第四, 應(yīng)用文有較固定的格式。 第五, 講求時(shí)效。 第六, 特定的作者。 第七, 應(yīng)用文的語(yǔ)言要精確、樸實(shí)、通順、簡(jiǎn)潔。 2. 應(yīng)用文的作用 參見(jiàn)教材P5-6 第一, 規(guī)范和約束人們的行為。例如:法律條文;命令、決定等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所制定并發(fā)布的下行文 第二, 指導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)關(guān)系。例如:計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)等。 第三, 進(jìn)行宣傳和教育。例如:公告、廣告、通知等。 第四, 傳遞信息,相互交流。例如:書信、產(chǎn)品說(shuō)明、函等。 第五, 用作憑據(jù)。例如:會(huì)議記錄、證明信等。 3. 簡(jiǎn)述應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展 參見(jiàn)教材P8-10 答題要點(diǎn):我國(guó)的應(yīng)用文章,源遠(yuǎn)流長(zhǎng),是從應(yīng)用物畫發(fā)展到應(yīng)用文的。應(yīng)用文產(chǎn)生的前提條件:1.文字的產(chǎn)生;2. 階級(jí)集團(tuán)的出現(xiàn),國(guó)家的產(chǎn)生。 我國(guó)夏商時(shí)期出現(xiàn)了文字,甲骨文是最古老的規(guī)范文字,殷商王室檔案,卜辭可以說(shuō)是應(yīng)用文的源頭。 西周、春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,逐漸有了分工,形成了文種。 秦漢時(shí)期,統(tǒng)一了文書制度,奠定了整個(gè)封建社會(huì)的公文體制基礎(chǔ)。 唐宋時(shí)期,從內(nèi)容和格式都更加完備。 元明清時(shí)期,公文制度繼續(xù)發(fā)展變化,變得種類繁多,重復(fù)混雜。 辛亥革命后的公文,在文種上做了大大的簡(jiǎn)化。 中華民國(guó)時(shí)期,公文較之以前發(fā)生了巨大變化,奠定了現(xiàn)代公文的基礎(chǔ)。特別重要的是,受五四運(yùn)動(dòng)影響,公文用語(yǔ)基本上實(shí)現(xiàn)了白話,公文的文學(xué)色逐步消失,語(yǔ)言風(fēng)格趨向簡(jiǎn)練、平實(shí)。 建國(guó)后,公文制度經(jīng)歷了幾次演變,最終演變成目前的15種公文。 4. 應(yīng)用文寫作中如何鑒別和選擇材料 參見(jiàn)教材P15 材料的鑒別:是看材料的真?zhèn)危此欠穹险叻ㄒ?guī)。 材料的選擇原則:(1)圍繞主旨,適合文章。 最能表現(xiàn)主題(與主題無(wú)關(guān)要舍棄)(2)典型、真實(shí)可靠。真實(shí)(確有其事,確有出處)典型(個(gè)別能說(shuō)明一般) (3)新穎。他人沒(méi)有使用過(guò),或者舊材料新用。 5. 怎樣修改應(yīng)用文 見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P16 1. 斟酌主旨??纯次恼碌牧?chǎng)、觀點(diǎn)是否正確,看法是否有偏差,是否有深刻、有新意,是否能正確的表達(dá)所要表達(dá)的觀點(diǎn)。 2. 調(diào)整結(jié)構(gòu)??纯锤鱾€(gè)部分是否圍繞主旨構(gòu)成一個(gè)整體,各層次、段落之間是否合乎邏輯,安排是否合理,開(kāi)頭、結(jié)尾是否前后呼應(yīng),過(guò)渡是否自然、順暢。 3. 材料取舍。看看材料是否真實(shí),使用是否得當(dāng),是否能說(shuō)明主旨。 4. 推敲文字。文字的內(nèi)容靠文字來(lái)表達(dá),在修改時(shí)要注意看文字是否準(zhǔn)確,即是否有錯(cuò)別字。修改不規(guī)范、不準(zhǔn)確或不通順的詞句,把冗長(zhǎng)、拗口、可有可無(wú)的字句都刪掉,讓文字變得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、有力。 5. 檢查格式正確與否 包括文種的選擇、行文格式、行文關(guān)系、書寫款式、表達(dá)符號(hào)、數(shù)字的用法等。 6. 公文的分類 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P17-18 (一)根據(jù)內(nèi)容和使用范圍劃分 有決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要十五種。 (二)按行文方向劃分 1. 上行文公。 2. 下行公文。 3. 平行公文。 4. 泛行文 (三)按機(jī)密程度劃分 1. 絕密公文。 2. 機(jī)密公文。 3. 秘密公文。 4. 普通公文。 (四)按處理時(shí)限劃分 1. 特急公文。 2. 加急公文。 3. 常見(jiàn)公文。 除此而外,還可從法規(guī)角度定為法定公文和非法定公文,按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文、群眾團(tuán)體公文等。 7. 公文格式的組成要素有哪些 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P21-24 一、版頭部分 1. 份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 2. 密級(jí)和保密期限。 3. 緊急程度。 4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。 5. 發(fā)文字號(hào)。 二、主體部分 公文的主體,是公文最主要的部分。 包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、成文日期、附注、附件 8. 決議的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P26 決議的適用范圍 決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。它的適用范圍相對(duì)狹小,只有國(guó)家的高級(jí)會(huì)議才可以作出決議,發(fā)布文件,使下級(jí)機(jī)關(guān)或全體公民遵守。 決議的特點(diǎn) (1)決策性。決議是針對(duì)重大問(wèn)題和重大事項(xiàng)所作出的決策,一經(jīng)形成就會(huì)在較大范圍內(nèi)對(duì)人民的工作生活產(chǎn)生影響。 (2)權(quán)威性。決議都是國(guó)家重要會(huì)議或國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)通過(guò)的,本身就有權(quán)威力量。決議一經(jīng)頒布,全體公民和下級(jí)單位必須執(zhí)行,不能違背和抵制。 (3)程序性。決議必須是與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論的產(chǎn)物,在合乎規(guī)定人數(shù)通過(guò)后才能成立。它是與會(huì)人員觀點(diǎn)、思想的表現(xiàn),會(huì)議的意志表現(xiàn)。 9. 決定的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P31 決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 具體來(lái)說(shuō),決定主要用于:規(guī)定實(shí)施重要的方針、政策;布置開(kāi)展重要的工作;確定召開(kāi)重要會(huì)議;確定重要的人事任免、表彰與處分;確定設(shè)立機(jī)構(gòu)或者組織;確定參加或脫離某一組織或者條約;確定對(duì)特定對(duì)象的權(quán)利、義務(wù)的賦予、剝奪、免除;確定給特定對(duì)象以榮譽(yù)稱號(hào);撤銷或批準(zhǔn)有關(guān)公文;確定對(duì)重要問(wèn)題的原則立場(chǎng)等。 二、決定的特點(diǎn) 第一,指令性。主要表現(xiàn)在它的領(lǐng)導(dǎo)作用和約束力方面。決定是由具有法定行政權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出的,在其所轄的范圍內(nèi)必須遵照?qǐng)?zhí)行,不得違背。 第二,具體性。這主要表現(xiàn)在決定對(duì)具體事項(xiàng)所提出的意見(jiàn)、方法、措施都應(yīng)該是明確的、具體的。只有具體的決定才能貫徹執(zhí)行。 第三,廣泛性。主要指適用范圍較廣,無(wú)論單位大小、級(jí)別高低都可以使用。 10. 決議和決定的異同 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P33 相同點(diǎn): (1)都是具有鮮明權(quán)威性的下行文,制發(fā)機(jī)關(guān)必須是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和權(quán)力機(jī)關(guān)。 (2)都帶有決策性質(zhì),都要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,都具有規(guī)范和指導(dǎo)作用。 (3)遣詞造句都要求準(zhǔn)確、嚴(yán)密、莊重有力。 (4)格式上標(biāo)題下面都可以有通過(guò)的時(shí)間和會(huì)議,正文前都沒(méi)有主送機(jī)關(guān)。 不同點(diǎn): (1)內(nèi)容上: 決議是會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題做出的原則性、綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性的意見(jiàn)和要求。 決定的內(nèi)容一般是政府、機(jī)關(guān)、團(tuán)體對(duì)重要事項(xiàng)所做出的決策和部署。 (2)形式上: 決議必須經(jīng)過(guò)法定會(huì)議集體討論,獲得法定的多數(shù)同意后方能生效,而決定可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)布,也可提交到會(huì)議上經(jīng)討論通過(guò)后發(fā)布。 11. 命令(令)和決定的區(qū)別 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P36 1. 在使用權(quán)限方面決定沒(méi)有命令那樣嚴(yán)格限制。 2. 在適用方面,命令涉及具體的特定事務(wù),決定則既涉及特定事務(wù),又可能像其它規(guī)定性公文中那樣涉及非特定對(duì)象。 3. 在表達(dá)方面,命令高度簡(jiǎn)潔,只表達(dá)作者的意志,決定則既要表達(dá)意志要求,又要闡發(fā)道理,交代有關(guān)的具體執(zhí)行要求以及界定事物的標(biāo)準(zhǔn)。 12. 公告的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P38 公告的適用范圍 公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 它通常以國(guó)家的名義向國(guó)內(nèi)外莊嚴(yán)宣告重大事件。有的部門也可以代表國(guó)家對(duì)內(nèi)或者對(duì)外發(fā)布公告,發(fā)布公告的時(shí)限,常常很緊急,一般通過(guò)廣播、電視、報(bào)刊等宣傳工具迅速發(fā)出。 二、公告的特點(diǎn) 第一,公告的內(nèi)容要求單一、具體、準(zhǔn)確,不作發(fā)揮和議論。其告知事項(xiàng)十分重大,一般是指國(guó)家的重大法規(guī)、重要的決定、重大事件或重大要聞。 第二,公告的告知對(duì)象比任何一種告知性文種都寬,是告知國(guó)內(nèi)外的。有些公告是專對(duì)國(guó)外發(fā)出的。 第三,公告通常是由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的,如國(guó)務(wù)院、全國(guó)人民代表大會(huì)等。一般事業(yè)單位不能隨意使用。 第四,公告不是一般的告知,而是莊嚴(yán)鄭重地“宣布”,它只起宣告作用,沒(méi)有強(qiáng)制性和行政約束力。 第五,公告的文字簡(jiǎn)短,多是直述其事,不作繁詞解釋,語(yǔ)氣莊重,親切平和。 12. 通告的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P40 一、通告的適用范圍 通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 通告公布的方式:張貼、見(jiàn)報(bào)、廣播、電視等方式。 二、通告的特點(diǎn) 第一,通告的根據(jù)具有政策性和法令性。 政策性指制作通告的依據(jù)是有關(guān)政策或目的,是為了保證某項(xiàng)政策的貫徹執(zhí)行。 法令性,指通告所規(guī)定的事項(xiàng)須根據(jù)有關(guān)法令。 第二,通告的內(nèi)容具有專門性和專業(yè)性。專門性,指某個(gè)專門部門的通告。 《北京市公安交通管理局關(guān)于110國(guó)道陡嶺公路橋施工斷路的通告》 專業(yè)性,指專門部門為專項(xiàng)業(yè)務(wù)而發(fā)的通告。 《中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣壹佰元、貳元、壹元和貳角券的通告》 《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于對(duì)本市企事業(yè)單位機(jī)動(dòng)車輛征收車船使用稅的通告》 第三,通告的效力具有約束性和強(qiáng)制性。 約束性,指規(guī)定范圍內(nèi)的人們必須遵守、執(zhí)行通告中提出的要求。強(qiáng)制性,指不得違反通告事項(xiàng),否則即予教育、處罰以至法律制裁。 第四,通告的使用具有公開(kāi)性和廣泛性。公開(kāi)性指直接面向人民群眾。廣泛性指通告的對(duì)象不是特定的,每個(gè)通告有自己特定的范圍,在特定范圍內(nèi)每人都必須遵守。 14. 通告與公告的區(qū)別 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P42 1. 內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”,兼有消息性和知照性的特點(diǎn);與公告相比,通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”,具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。 2. 告啟的范圍不同。公告的告知范圍是“國(guó)內(nèi)外”,而通告一般限于國(guó)內(nèi),有一定的范圍。 3.使用權(quán)限不同。公告通常由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā),而通告適用于各級(jí)行政單位及企事業(yè)單位。 15. 通告與命令(令)的區(qū)別 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P42 1. 通告一般不按管理系統(tǒng)逐級(jí)下達(dá),而是直接面向內(nèi)容所涉及的全體人員;而命令是按照管理系統(tǒng)逐級(jí)下達(dá)的。 2. 通告的告知對(duì)象大都是自然人,而命令的告知對(duì)象一般為法人。 3. 通告組織實(shí)施文件內(nèi)容的是發(fā)文機(jī)關(guān)及文中所指定的單位,而命令里的內(nèi)容是由受文單位來(lái)組織實(shí)施的。 4. 通告的內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密,而命令有機(jī)密和非機(jī)密的區(qū)別。 16. 通知的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P43 一、通知的適用范圍 其源可上溯到古代的“諭”、“諭告”。本意為告知于人,使之知曉,可以上對(duì)下,也可用于平級(jí)之間。 例如:漢代劉邦《入關(guān)告諭》。 通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 通知的使用范圍很廣,從公布國(guó)家的政策法令,到基層單位的事務(wù)告知,無(wú)論單位大小都可以使用。通知的限制性小,機(jī)動(dòng)性、靈活性大,處理各種事項(xiàng)用其它公文不好歸類和使用時(shí),常常會(huì)考慮用通知來(lái)發(fā)文。 二、通知的特點(diǎn) 第一,適應(yīng)性強(qiáng)。 一是從行文主體上說(shuō),不僅國(guó)家機(jī)關(guān)使用,企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體、各個(gè)部門也都可以使用; 二是從公文內(nèi)容上看,它既可以傳達(dá)行政法規(guī)等帶有指令性的內(nèi)容,也可以傳達(dá)工作任務(wù)、召開(kāi)會(huì)議等一般內(nèi)容; 三是從隸屬關(guān)系來(lái)看,既用于下行文,也可以用于平行文。 第二,準(zhǔn)確具體。通知屬于傳達(dá)告知性公文,特別要求忠實(shí)于被傳達(dá)的內(nèi)容,要求極為準(zhǔn)確。 第三,結(jié)構(gòu)靈活。根據(jù)通知所傳達(dá)內(nèi)容的繁簡(jiǎn),通知的結(jié)構(gòu)有時(shí)是多段的,有時(shí)是獨(dú)段的;或分項(xiàng),或篇段合一,均酌情而定。在內(nèi)容層次安排上也比較靈活。 17. 通報(bào)的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P51 一、通報(bào)的適用范圍 通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 通報(bào)可以用于表?yè)P(yáng)和批評(píng),也可與傳達(dá)情況或事項(xiàng),也屬于傳達(dá)、告知性公文。這決定了通報(bào)的類型會(huì)有表?yè)P(yáng)性的、批評(píng)性的和告知性的。 二、通報(bào)的特點(diǎn) 第一,客觀真實(shí)。 通報(bào)的內(nèi)容不僅必須真實(shí)準(zhǔn)確,而且還要有典型性、代表性,能起到較廣泛的教育作用,所傳達(dá)的重要精神也應(yīng)對(duì)一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作有重要的指導(dǎo)意義。 第二,周知范圍較廣。 由于通過(guò)所列內(nèi)容具有典型性,需要推廣,因此,一般通報(bào)下發(fā)的范圍較廣。 第三,及時(shí)性。通報(bào)的行文目的,在于盡快把情況傳達(dá)下去,以引起廣泛注意,促進(jìn)工作,因此撰寫通報(bào)特別要求及時(shí)。 第四,靈活性。 主要表現(xiàn)在通報(bào)的對(duì)象不是特定的,即不是專對(duì)某個(gè)機(jī)關(guān)單位或個(gè)人的,而是“眾所周知”的;通報(bào)沒(méi)有周期長(zhǎng)短的限制,有事實(shí)需要通報(bào)才通報(bào),沒(méi)有就不通報(bào)。另外,通報(bào)沒(méi)有三級(jí)行文關(guān)系的限制,即通報(bào)可以同時(shí)用于上行、平行和下行。 18. 通報(bào)與通告、通知的區(qū)別 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P54 這三種公文的共同點(diǎn)是都具有告知性,其事項(xiàng)在一定范圍內(nèi)是需要周知的,并且這三種公文都可以用做下行文。 區(qū)別: 第一, 受文對(duì)象不同。通告、通報(bào)的受文對(duì)象比較廣泛,不確指;通知的受文對(duì)象是具體的。 第二, 發(fā)文目的與要求程度不同。通告一般只是需要知道或遵守;通報(bào)是通過(guò)典型事例加強(qiáng)對(duì)大家的教育,以便改進(jìn)工作,它重在精神和原則的傳達(dá)以及溝通情況;通知,一般要求貫徹執(zhí)行,通知的事項(xiàng)具體、詳細(xì)、操作性強(qiáng)。 第三, 具體寫法不同。通告、通知寫的是要求,而通報(bào)寫的是“事”。 通知的對(duì)象具體,通告、通報(bào)的對(duì)象廣泛、普遍性。 19. 通報(bào)與決定的區(qū)別 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P54 通報(bào)在表彰和批評(píng)方面與關(guān)于表彰和處分的決定有明顯的區(qū)別。 一是目的不同。通報(bào)起到的是教育作用,而決定是結(jié)論性,起到確定作用; 二是對(duì)象不同。通報(bào)的對(duì)象是具有典型意義的人和事,而決定適用于所有人和事; 三是內(nèi)容不同。通報(bào)的內(nèi)容比較寬,但不如決定具體、精細(xì),通報(bào)可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并提出要求,但決定不涉及此方面的內(nèi)容。 20. 報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P55 一、報(bào)告的適用范圍 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 性質(zhì):典型的上行文 特點(diǎn): 1、陳述性(少加議論和評(píng)價(jià))。在報(bào)告的寫作上,主要用敘述的方法,做了什么工作,具體情況如何,有時(shí)也可有必要的分析,說(shuō)明或者討論性文字,但主要的表述手手段還是敘述。 2、事后行文(與請(qǐng)示文體的區(qū)別)。報(bào)告是將已經(jīng)做過(guò)的事情或已經(jīng)發(fā)生的情況及問(wèn)題形成文字,反映的均為客觀事實(shí),不做展望和推想。 報(bào)告中不得再提意見(jiàn)和建議,向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)和建議,可使用“意見(jiàn)”文種。 21. 請(qǐng)示的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P60 一、請(qǐng)示的適用范圍 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 請(qǐng)示一般以機(jī)關(guān)單位的名義發(fā)出,應(yīng)該由機(jī)關(guān)單位正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。 二、請(qǐng)示的特點(diǎn) 1. 行文關(guān)系具有固定性。請(qǐng)示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系,而且一般是逐級(jí)行文。 2. 行文的內(nèi)容具有單一性。即“一事一文”或“一事一請(qǐng)示”。 3. 行文目的具有鮮明性。一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題所持的意見(jiàn)非常明確; 二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求非常明確。 22. 報(bào)告和請(qǐng)示的常見(jiàn)類型分別有哪些 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P55-56、P61 報(bào)告的種類 1. 工作報(bào)告。這主要是用于關(guān)于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見(jiàn)的報(bào)告。這類報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。 它的正文,一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、今后意見(jiàn)等幾部分。《吳邦國(guó)委員長(zhǎng)訪問(wèn)美國(guó)、古巴、巴哈馬三國(guó)情況的書面報(bào)告》 2. 情況報(bào)告。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后,向上級(jí)作出的報(bào)告。它不需要答復(fù),主要是讓上級(jí)了解掌握情況,以便根據(jù)情況采取措施,指導(dǎo)工作。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告也屬于這一類。 例如:《鐵道部關(guān)于193次旅客快車重大顛覆事故的報(bào)告》 3. 答復(fù)報(bào)告。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分,寫法比較自由,有的先寫依據(jù),后答復(fù);有的邊寫依據(jù),邊答復(fù)?!蛾P(guān)于開(kāi)展治理“小金庫(kù)”自查自糾回頭看工作情況的報(bào)告》。 請(qǐng)示的類型 1. 請(qǐng)求指示的。對(duì)上級(jí)指定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某向指示有不同理解、希望上級(jí)明確解釋,或者從實(shí)際出發(fā)需要對(duì)某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充。例如:《某某市計(jì)委關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示》 2.請(qǐng)求批示、解決問(wèn)題的。工作進(jìn)程中遇到新的問(wèn)題,涉及具體政策的制定、執(zhí)行、認(rèn)識(shí)的請(qǐng)示。例如:《南開(kāi)大學(xué)關(guān)于妥善處理高等學(xué)校學(xué)生退學(xué)后有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》 3. 專題問(wèn)題的請(qǐng)示。有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、物資購(gòu)置、人事任免、聘請(qǐng)干部、基本建設(shè)等,內(nèi)容廣泛、名目繁多。例如:《吉林省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》《關(guān)于申請(qǐng)地方政府采購(gòu)公務(wù)用車的請(qǐng)示》 4. 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的。某職能部門針對(duì)新情況、新問(wèn)題提出了解決的辦法和措施,即因?yàn)椴荒苤苯右笃郊?jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)部門照辦,而需要請(qǐng)求上級(jí)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行,這樣上報(bào)的請(qǐng)示就屬于這類。 23. 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P63 請(qǐng)示與報(bào)告同屬于上行文,但是性質(zhì)截然不同。 1. 行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng),待上級(jí)明確審批意見(jiàn)后再開(kāi)展或結(jié)束工作,在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報(bào)告卻以陳述情況為主,更不能要求上級(jí)給予批復(fù)。 2. 作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起起始或中續(xù)作用;報(bào)告指示匯報(bào)工作,反映情況供上級(jí)參考。 3. 內(nèi)容不同。請(qǐng)示可圍繞請(qǐng)求事項(xiàng)反映情況,說(shuō)明理由,不排除含有一定的情況匯報(bào);但報(bào)告中不能夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)。 4. 形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前,報(bào)告則在事后。 24. 批復(fù)的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P65 批復(fù)的適用范圍 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的,不能涉及請(qǐng)示以外的其它事項(xiàng)。 一請(qǐng)示一批復(fù),批復(fù)屬于下行文。 二、批復(fù)的特點(diǎn) 1. 指令性強(qiáng)。批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示的,批復(fù)的意見(jiàn)具有指令性。 2. 針對(duì)性強(qiáng)。批復(fù)的內(nèi)容是針對(duì)下級(jí)所請(qǐng)示的事項(xiàng)的。 3. 政策性強(qiáng)。批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)所作的回答,必須以一定的方針政策為依據(jù),要堅(jiān)持原則,照章辦事。即使不同意所請(qǐng)示的事項(xiàng),也要按照有關(guān)政策加以說(shuō)明,加深下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)方針政策、法律法規(guī)的理解。 4. 簡(jiǎn)明性。批復(fù)中所回答的內(nèi)容要緊緊圍繞具體的請(qǐng)示事項(xiàng),態(tài)度明確,簡(jiǎn)明扼要。 25. 意見(jiàn)的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P71 意見(jiàn)的適用范圍 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 意見(jiàn)是下行文、也可以是上行文,平行文。 二、意見(jiàn)的特點(diǎn) 1. 內(nèi)容的多樣性。它既可以對(duì)工作作出指導(dǎo),提出要求,也可以對(duì)工作提出建議,或者作出評(píng)估,提出批評(píng)等。黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用意見(jiàn)。 2. 行文方向的多向性。它既可以用做下行文,表明主張,作出計(jì)劃,闡明工作原則、方法和要求;又可以作為上行文,提出工作建議和參考意見(jiàn),還可以用做平行文,就某一專門工作向平行或不相隸屬單位的有關(guān)工作作出評(píng)估、鑒定和咨詢。 3. 內(nèi)容的針對(duì)性。意見(jiàn)的制發(fā)往往是針對(duì)工作中急需解決的問(wèn)題或必須克服的傾向,因此它提出問(wèn)題要及時(shí),分析問(wèn)題要結(jié)合實(shí)際,提出見(jiàn)解、辦法要對(duì)癥下藥,具有可操作性。 4. 作用的多重性。指導(dǎo)、規(guī)范作用。 26. 意見(jiàn)與通知的區(qū)別 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P73-74 1. 內(nèi)涵方面。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法,側(cè)重于指導(dǎo)性。如文中有需要貫徹執(zhí)行的明確要求,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行;如文中沒(méi)有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可以參照?qǐng)?zhí)行;作為平行文,提出意見(jiàn)供對(duì)方參考。 通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),就功能而言,更側(cè)重于指令性。 2. 行文方向。意見(jiàn)是一種比較特殊的公文,可用做上行文、下行文,平行文。 通知一般用做下行文,也可以用做平行文。 27. 函的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P75 函的適用范圍 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函是一種平行文。 二、函的特點(diǎn) 1. 行文關(guān)系比較靈活。函主要用于平行或不相隸屬單位相互之間的往來(lái),收函件的單位不論社會(huì)地位高低,大小均以平等身份進(jìn)行聯(lián)系。 2. 具有商洽性和咨詢性。函主要用于平行或不相隸屬單位之間就一般事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)系、商洽或者對(duì)其主要業(yè)務(wù)范圍的某一特殊具體事項(xiàng)的請(qǐng)求批復(fù)予以答復(fù)。它不涉及全局性的,關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重大事件,一般不具有指導(dǎo)和指示作用。 3. 具有雙向性。既有問(wèn)函,又有復(fù)函。 28. 函與通知的區(qū)別 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P76-77 1. 性質(zhì)、目的不同。 函的目的用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的互相商洽公務(wù)或詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題。它的性質(zhì)是商洽平形式的公文,一般不具有指揮、指導(dǎo)性。 通知的目的主要是傳達(dá)告知,還具有上級(jí)對(duì)下級(jí)的指導(dǎo)作用。 2. 行文關(guān)系不同。 函屬于平行文,主要用于同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間。 通知,一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文,主要用做下行文。 3. 作用效力不同 函的作用是商討、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題,它沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)作用,一般不具有行政約束力,更沒(méi)有法律效力。 通知?jiǎng)t可用于上級(jí)對(duì)下級(jí)布置工作、發(fā)布文件、作出指示燈,具有行政約束力。 29. 議案的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P79-80 一、議案的適用范圍 議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 議案的行文方向只對(duì)人大及常委會(huì)。 議案制發(fā)機(jī)關(guān)除提出議案外,一般還應(yīng)當(dāng)向?qū)徸h議案的國(guó)家各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)提出議案的說(shuō)明,已介紹提出議案的原因、設(shè)想和理由;必要的時(shí)候,有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)綍?huì)回答質(zhì)詢。 二、議案的特點(diǎn) 1. 法定的制作主體。制作議案的主體只能是各級(jí)人民政府,即國(guó)務(wù)院和省、直轄市、縣、市轄區(qū)人民政府。各工作部門無(wú)權(quán)提出議案,因而也不能使用議案這一文種。 2. 特定的內(nèi)容。根據(jù)憲法、地方各級(jí)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民政府組織法的規(guī)定,各級(jí)人民政府提出議案的內(nèi)容必須是屬于人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍的問(wèn)題,超出其職權(quán)范圍的不能作為議案提出。 3. 時(shí)限性強(qiáng)。各級(jí)人民政府必須在人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議的時(shí)候提出議案。會(huì)議后提出的,不能列為議案。 4. 建議的可行性。議案提出后,要經(jīng)過(guò)審議。為使議案獲得通過(guò),議案必須言之有理,并使所提建議具有可行性。只有這樣,議案才能得到批準(zhǔn)。 5. 語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。議案一般都要附有提請(qǐng)審議事項(xiàng)草案和說(shuō)明材料,議案的正文一般寫得簡(jiǎn)潔明確,語(yǔ)言極為精煉,只是明確寫出要提請(qǐng)審議的事項(xiàng)即可。 30. 紀(jì)要的適用范圍及特點(diǎn) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P83 一、紀(jì)要的適用范圍 紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 三、紀(jì)要的特點(diǎn) 1. 紀(jì)實(shí)性。紀(jì)要是會(huì)議的產(chǎn)物,其內(nèi)容應(yīng)該是會(huì)議內(nèi)容的真實(shí)記錄和科學(xué)整理,沒(méi)有任何虛構(gòu)的成分。 2. 綜合性。如實(shí)反映會(huì)議的一般過(guò)程。他的內(nèi)容不僅反映領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)的意圖和結(jié)論,也反映與會(huì)者的意見(jiàn)及會(huì)議的一般過(guò)程。 3. 及時(shí)性。紀(jì)要的寫作時(shí)限要求很緊、很嚴(yán),有的是在將近結(jié)束時(shí)就要寫出來(lái),多數(shù)是會(huì)議結(jié)束后較短時(shí)間內(nèi)要寫出來(lái)。 4. 特殊性。紀(jì)要形成后,一般只主送各有關(guān)的與會(huì)單位,一般不單獨(dú)對(duì)下行文,如果需要下發(fā)執(zhí)行,一般選擇“通知”這個(gè)文種 31. 簡(jiǎn)述公文處理的基本任務(wù) 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P86-94 公文處理的基本任務(wù) 基本任務(wù):公文擬制、公文辦理、公文管理三部分。 公文擬制:公文起草、公文審核、公文簽發(fā)。 公文辦理:收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。 公文管理:分類建立檢索目錄,組織監(jiān)控公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程,處置辦畢公文,維護(hù)公文安全(涉密公文的管理)。 32. 公文傳閱工作中的注意事項(xiàng)有哪些 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P89 傳閱工作中的注意事項(xiàng): 一要隨時(shí)掌握公文傳閱去向和進(jìn)度。 二要控制公文傳閱周期(時(shí)間)。 三要嚴(yán)格公文傳閱范圍。 四要減輕機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人閱文負(fù)擔(dān)(先摘編)。 五要確保傳閱安全保密。 六要適時(shí)將已傳閱完畢的文件收回歸檔。 33. 公文整理歸檔的過(guò)程中收集歸檔材料的范圍是什么 參見(jiàn)講稿(1-22節(jié))P91 材料收集的范圍:(1)反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的公文材料。(2)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的公文材料。(3)本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的公文材料,下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要公文材料。(4)其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有參考價(jià)值的公文材料。 34. 調(diào)查報(bào)告的概念及其特點(diǎn) 參見(jiàn)教材P106-107 一、調(diào)查報(bào)告的概念及特點(diǎn) 調(diào)查報(bào)告是人們對(duì)某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題,經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究而寫成的書面報(bào)告。 調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)要點(diǎn),即調(diào)查與報(bào)告。所以調(diào)查報(bào)告的寫作流程應(yīng)該是先調(diào)查,后報(bào)告。 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn): 1. 具有很強(qiáng)的針對(duì)性和明確的目的性。 調(diào)查報(bào)告是為直接解決工作中的某個(gè)問(wèn)題而寫的,它總是針對(duì)需要弄清和解決的某個(gè)問(wèn)題先做調(diào)查研究,然后將事實(shí)和結(jié)論寫成報(bào)告,回答或解決群眾所關(guān)心的問(wèn)題。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性和目的性越強(qiáng),其指導(dǎo)性就越大。 2. 客觀性,觀點(diǎn)需明確并帶結(jié)論性。 調(diào)查報(bào)告必須客觀、真實(shí)的反映調(diào)查的結(jié)果,準(zhǔn)確的反映調(diào)查的結(jié)論,結(jié)論是從調(diào)查的材料中得到的。 3. 敘議結(jié)合,以敘為主 調(diào)查報(bào)告的寫作,一般用第三人稱進(jìn)行敘述,一方面要準(zhǔn)確地?cái)⑹隹陀^事實(shí),另一方面要對(duì)事實(shí)進(jìn)行概括、分析,形成觀點(diǎn)。 調(diào)查報(bào)告不是事件或者現(xiàn)象的羅列,要適當(dāng)?shù)姆治觥⒆h論,闡明觀點(diǎn),幫助讀者加深認(rèn)識(shí)。 35. 廣義的“計(jì)劃”包括哪些種類?制定計(jì)劃要注意哪些問(wèn)題? 參見(jiàn)教材P96-98 按照性質(zhì),計(jì)劃可分為生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、施工計(jì)劃等; 按照范圍,計(jì)劃可分為國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。 計(jì)劃是個(gè)廣義的概念,它包括重點(diǎn)、要點(diǎn)、打算、規(guī)劃、計(jì)劃(狹義的)、安排、方案等。 三、計(jì)劃的格式與寫法 1. 標(biāo)題 制定計(jì)劃的單位名稱+計(jì)劃期限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃的類別有時(shí)也可省略制定計(jì)劃的單位或者計(jì)劃期限 2. 正文 可分項(xiàng),也可不分項(xiàng),可以陳述,也可以用條文或者表格,把具體實(shí)施措施、步驟、要完成的目標(biāo)寫清楚即可。 3. 日期制定計(jì)劃的日期一般寫在正文結(jié)尾的右下方,也有寫作標(biāo)題下方的,對(duì)外行文的計(jì)劃需要加蓋公章。 36. 會(huì)議記錄的作用 參見(jiàn)教材P134 會(huì)議記錄的作用 會(huì)議記錄是會(huì)議的正式文件,它有很重要的作用。 1. 可以作為落實(shí)會(huì)議精神,檢查、督促辦理事情的依據(jù)。 2. 查考作用。事情過(guò)去之后,人們?cè)谪瀼貢?huì)議精神時(shí)遇到困難,或是記不清會(huì)議決定的具體事項(xiàng),還有的在工作中遇到新問(wèn)題,往往需要考查一下以前的會(huì)議是怎樣決定的。這時(shí)會(huì)議記錄就成為重要的考查工具。 3. 記載作用??梢宰鳛榭偨Y(jié)工作的參考。 4. 作為重要的檔案材料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)史實(shí)等方面起著不可替代的作用。 37. 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 參見(jiàn)教材P135 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 1. 對(duì)象不同。會(huì)議記錄一般是有會(huì)必錄,凡屬正式會(huì)議都要做記錄,作為內(nèi)部資料,存檔備考。會(huì)議的紀(jì)要主要是記述重要會(huì)議情況,其作用是上呈下達(dá)會(huì)議精神。只有當(dāng)會(huì)議需要向上匯報(bào)或向下傳達(dá)時(shí)才有必要將記錄整理成“紀(jì)要”。 2. 方法不同。會(huì)議記錄必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,有會(huì)必錄,逐項(xiàng)記載,越詳細(xì)越好,直至?xí)h結(jié)束。紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后,在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成。 3. 寫法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,它要求原原本本地記錄原文原意。會(huì)議紀(jì)要將會(huì)議記錄經(jīng)過(guò)加工提煉之后形成的正式公文,它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。 4. 作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,只作為資料和憑證保存,不向上報(bào)送也不向下分發(fā)。紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,對(duì)工作有指導(dǎo)作用。 38. 會(huì)議報(bào)告的特點(diǎn)及撰寫會(huì)議報(bào)告的注意事項(xiàng) 參見(jiàn)教材P149-150 39. 訂立經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)包含哪些主要條款 參見(jiàn)教材P157-158 經(jīng)濟(jì)合同的主要條款 1. 當(dāng)事者的名稱或者姓名、住所。 2. 標(biāo)的。指合同中權(quán)利和義務(wù)所指的對(duì)象,即雙方當(dāng)事者要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 3. 數(shù)量和質(zhì)量。 4. 價(jià)款和報(bào)酬。 5. 履行期限、地點(diǎn)和方式 6. 違約責(zé)任 7. 解決爭(zhēng)議的方法 8. 其他必須具備的條款 40. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告與調(diào)查研究的區(qū)別 參見(jiàn)教材P166 市場(chǎng)預(yù)測(cè)與市場(chǎng)調(diào)查的研究對(duì)象都是針對(duì)市場(chǎng),市場(chǎng)調(diào)查注重的是調(diào)查結(jié)果的客觀展示,市場(chǎng)預(yù)測(cè)是一種經(jīng)濟(jì)分析,是調(diào)查研究的延伸,它要根據(jù)已得到的信息資料,從當(dāng)時(shí)的現(xiàn)實(shí)情況預(yù)測(cè)到以后的發(fā)展趨勢(shì),提出在某種前提下會(huì)產(chǎn)生什么結(jié)果,在另一種前提下又會(huì)產(chǎn)生什么結(jié)果,以便決定停止、減少或改進(jìn)、擴(kuò)大某種產(chǎn)品的生產(chǎn)。 41. 消息與通訊的區(qū)別 參見(jiàn)教材P192 消息和通訊的區(qū)別 從形式上看,消息寫作的程式性較強(qiáng),一般都是由多行標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾幾個(gè)部分組成;通訊要具體形象地反映人或事,形式比較靈活,不太拘泥于固定的格式。 從內(nèi)容上看,消息通常只要求準(zhǔn)確、概括地?cái)⑹鲆患?,?nèi)容量較??;通訊則重在詳盡地?cái)⑹鲂侣勈录娜^(guò)程,描寫也比較細(xì)微,容量較大。 從表現(xiàn)手法上看,消息一般只是采用概括敘述加舉例的方法介紹所報(bào)道的內(nèi)容,通訊為了寫得具體、形象,增強(qiáng)報(bào)道的效果,可以采用多種手法。所以通訊的抒情性、評(píng)論性、文學(xué)性也要比消息強(qiáng)。 42. 新聞評(píng)論的作用 參見(jiàn)講稿(23-42節(jié))P32 新聞評(píng)論的作用 1. 引導(dǎo)作用。 新聞評(píng)論運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法,對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中的新聞事實(shí)和重要問(wèn)題作出分析,可以旗幟鮮明地表彰先進(jìn),針砭時(shí)弊,幫助群眾明辨是非,區(qū)分先進(jìn)和落后、正確和錯(cuò)誤;可以就群眾中某些疑惑不解、莫衷一是的問(wèn)題,為他們解釋疑惑;還可以使人們正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前的形勢(shì),為他們指明方向。 2. 監(jiān)督作用 新聞評(píng)論在弘揚(yáng)先進(jìn)思想和精神的同時(shí),還要不斷揭露和抨擊各種腐敗現(xiàn)象和不正之風(fēng),對(duì)這些不良現(xiàn)象和風(fēng)氣形成強(qiáng)大的輿論壓力。 3. 表態(tài)作用 作為一種直截了當(dāng)?shù)陌l(fā)言方式,新聞評(píng)論可以代表新聞媒介對(duì)當(dāng)前的重要事件和問(wèn)題表明態(tài)度。對(duì)于國(guó)內(nèi)外的重大事件,全國(guó)性的新聞媒介有時(shí)可以通過(guò)發(fā)表評(píng)論的方式,表明黨和政府以及廣大人民群眾的態(tài)度。 4. 深化作用 新聞評(píng)論的政治性決定了它要盡可能從思想、政策、理論高度提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,而不應(yīng)局限于就事論事。新聞評(píng)論要用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法對(duì)客觀事物進(jìn)行分析,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來(lái),說(shuō)明事物的實(shí)質(zhì)和意義。這樣的評(píng)論就又理論色彩。 43. 禮儀應(yīng)用文的特點(diǎn) 參見(jiàn)教材P201 禮儀應(yīng)用文的特點(diǎn): (1)交際性。逢年過(guò)節(jié)、婚喪嫁娶、壽誕吉日、迎賓送客等,通過(guò)電函等各種禮儀應(yīng)用文表示關(guān)切、祝賀等感情,增進(jìn)友誼,加強(qiáng)聯(lián)系。 (2)禮節(jié)性。在人際交往過(guò)程中,通過(guò)禮儀應(yīng)用文向他人表示尊敬、祝賀,或同情、哀悼等,能給人以親切、愉快、安慰的感受,同時(shí),又根據(jù)不同的遵守的習(xí)俗表現(xiàn)相應(yīng)的禮貌。 (3)規(guī)范性。禮儀應(yīng)用文種類繁多,但各有各的用途,而且有特定的格式和語(yǔ)言要求,使用時(shí)特別注意,不能濫用。 44. 述職報(bào)告的特點(diǎn)及其分類 參見(jiàn)教材P129 述職報(bào)告的特點(diǎn) 1. 專用性。述職報(bào)告一般是工作人員對(duì)自己在規(guī)定的范圍、時(shí)間政績(jī)的歸納、總結(jié),具有專用性。 2. 嚴(yán)肅性。述職者的報(bào)告必須嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,用于準(zhǔn)確,評(píng)價(jià)中肯。文字簡(jiǎn)明扼要,觀點(diǎn)明確,語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華。 3. 自述性。述職者使用第一人稱,本著對(duì)個(gè)人、對(duì)組織負(fù)責(zé)的態(tài)度,采用自述的方式面對(duì)聽(tīng)眾或讀者,做到恰當(dāng)?shù)淖晕以u(píng)估。 二、述職報(bào)告的分類 從內(nèi)容上,可分為綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告。 從表達(dá)形式上,可分為口頭述職報(bào)告和書面述職報(bào)告。 從述職時(shí)間和范圍上,可分為年度述職報(bào)告、任職述職報(bào)告和階段述職報(bào)告。 45. 應(yīng)用文應(yīng)該具有什么樣的文風(fēng) 參見(jiàn)教材P241 一、文風(fēng) 應(yīng)用文提倡的文風(fēng)是能夠準(zhǔn)確、完整、深刻地反映客觀事物和真理。這種文風(fēng)具有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性的特點(diǎn)。 1. 準(zhǔn)確性有兩個(gè)方面的含義:一是應(yīng)用文的思想內(nèi)容準(zhǔn)確;二是形式能夠準(zhǔn)確地表達(dá)出思想內(nèi)容。 2. 鮮明性,概念要清楚,明確的表示支持什么,反對(duì)什么,語(yǔ)言表達(dá)要清晰。 3. 生動(dòng)性,即通俗易懂、形象活潑,是別人讀了容易接受。 (四)、公文文種填空 1、信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)文,向國(guó)務(wù)院匯報(bào)全國(guó)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,并向國(guó)務(wù)院建議進(jìn)一步規(guī)范全國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,用(報(bào)告)。 2、天津市交通管理局發(fā)文,因修建輕軌鐵路而封閉大沽南路與中環(huán)線交口,告知車輛、行人請(qǐng)繞行,用( 通知 )。 3、天津市政府發(fā)文,向各區(qū)、縣、政府各部門轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)一步發(fā)展的若干意見(jiàn)》,用(通知 )。 4、南開(kāi)大學(xué)發(fā)文,批評(píng)某學(xué)院本科生在期末考試中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象及有關(guān)處理決定,用(通報(bào) )。 5、鐵道部向國(guó)務(wù)院匯報(bào)193次列車顛覆重大事故的處理情況,用( 報(bào)告)。 6、天津市政府告知全體市民“非典”疾病傳播與防治的情況,用( 公告 )。 7、新華通訊社發(fā)文,向全世界公布,我國(guó)第一次載人宇宙飛船成功返回,用( 公告 )。 8、將《政府機(jī)構(gòu)改革工作會(huì)議紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān),用( 通知 )。 9、天津市安全局發(fā)文,將《天津市安全局人事編制》上報(bào)國(guó)家安全部,用( 報(bào)告 )。 10、天津市安全局向所屬各處級(jí)單位發(fā)文,要求處級(jí)以上干部參加一年一度的中層干部培訓(xùn),( 決定 )。 11. 天津市人民政府向天津市人大常委會(huì)提交海河下游兩岸建設(shè)工程規(guī)劃,提請(qǐng)市人大常委會(huì)審批,用(請(qǐng)示 )。 12. 理工學(xué)院發(fā)文,請(qǐng)求市高等教育局撥款,建設(shè)該校學(xué)生文體娛樂(lè)活動(dòng)中心,用( 請(qǐng)示 )。 13. 南開(kāi)大學(xué)教務(wù)處發(fā)文,答復(fù)法政學(xué)院關(guān)于增撥教學(xué)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示,用( 批復(fù) )。 14. 天津市安全局發(fā)文,向天津市政府詢問(wèn)(津政發(fā)[2005]49號(hào))文件精神,用(請(qǐng)示)。 15. 南開(kāi)大學(xué)需要向教育部報(bào)送2012年度財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金情況,用(報(bào)告)。 16. 某單位需要公布本單位某某等人員的職務(wù)任免,用(通知)。 17. 山西省人民政府在本省內(nèi)發(fā)出的,要收繳非法爆炸物品,用(通告)。 18. 教育局向所屬學(xué)校發(fā)文,提醒各學(xué)校做好雨季學(xué)校安全工作,用(通知)。 19. 中國(guó)人民保險(xiǎn)公司天津分公司向總公司發(fā)文,匯報(bào)2012年工作,用(報(bào)告)。 20. 大慶市石油管理局保險(xiǎn)中心向黑龍江省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳發(fā)文,請(qǐng)求實(shí)施《對(duì)有償解除勞動(dòng)合同人員的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)償方案》,用(請(qǐng)示)。 (五)、公文改錯(cuò)題 第一題: 省教育廳追授同學(xué)“舍己救人優(yōu)秀大學(xué)生”榮譽(yù)稱號(hào)的規(guī)定 〔2010〕3號(hào)省教思政 2010年1月27日,大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院2007級(jí)學(xué)生為救一落水兒童,不幸遇難,獻(xiàn)出了年僅21歲的寶貴生命。同學(xué)見(jiàn)義勇為的先進(jìn)事跡,展示了當(dāng)代大學(xué)生高度的社會(huì)責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌。省教育廳提議追授同學(xué)“舍己救人優(yōu)秀大學(xué)生”榮譽(yù)稱號(hào)。 全省教育管理部門和各高等學(xué)校要組織廣大學(xué)生向同學(xué)學(xué)習(xí),努力成為德智體美全面發(fā)展的中國(guó)特色社會(huì)主義合格建設(shè)者和可靠接班人。 省教育廳(印章) 2010、2、22 參考答案: (1)文種錯(cuò)誤,規(guī)定應(yīng)該改為“決定” (2)標(biāo)題中少“關(guān)于”一詞。追授前加“關(guān)于” (3)文號(hào)錯(cuò)誤,應(yīng)為省教思政〔2010〕3號(hào) (4)文中用詞有誤,提議應(yīng)改為決定。 (5)落款的日期應(yīng)為年月日全稱,不能省略,應(yīng)寫成2010年2月22日 第二題: 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于“個(gè)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)買賣虛擬貨幣 取得收入征收個(gè)人所得稅問(wèn)題“的回函 國(guó)稅函〔2008年〕818號(hào) 北京市地方稅務(wù)局, 你局《關(guān)于個(gè)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銷售虛擬貨幣取得收入計(jì)征個(gè)人所得稅問(wèn)題的請(qǐng)示》(京地稅個(gè)〔2008〕114號(hào))收悉?,F(xiàn)回復(fù)如下: 一、個(gè)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收購(gòu)?fù)婕业奶摂M貨幣,加價(jià)后向他人出售取得的收入,屬于個(gè)人所得稅應(yīng)稅所得,應(yīng)按照“財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得”項(xiàng)目計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。 二、個(gè)人銷售虛擬貨幣的財(cái)產(chǎn)原值為其收購(gòu)網(wǎng)絡(luò)虛擬貨幣所支付的價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)。 三、對(duì)于個(gè)人不能提供有關(guān)財(cái)產(chǎn)原值憑證的,由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定其財(cái)產(chǎn)原值。 國(guó)家稅務(wù)總局(章) 2008年9月28日 參考答案: 1. 文種錯(cuò)誤,回函應(yīng)改為批復(fù) 2. 發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤,年份2008后不帶“年”字,應(yīng)改為國(guó)稅函〔2008〕818號(hào) 3. 北京市地方稅務(wù)局后面的標(biāo)點(diǎn)應(yīng)該為冒號(hào),而不是逗號(hào) 4. “現(xiàn)回復(fù)如下”應(yīng)改為“現(xiàn)批復(fù)如下” 5. 標(biāo)題中的雙引號(hào)要去掉,公文標(biāo)題中一般是沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)的 第三題: 關(guān)于區(qū)教育局校辦企業(yè)管理科更名的請(qǐng)示報(bào)告 校企字[2005年]004號(hào) 區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)經(jīng)委: 經(jīng)局務(wù)會(huì)議討論通過(guò),決定我局校辦企業(yè)管理科更名為紅河區(qū)校辦工業(yè)總公司。原該科科長(zhǎng)張發(fā)友同志任總經(jīng)理。 以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)即批復(fù)。 紅河區(qū)教育局(章) 2002、6 參考答案: 1. 標(biāo)題去掉“報(bào)告” 2. 發(fā)文字號(hào),去掉“年”,4號(hào)前去掉00,發(fā)文字號(hào)中沒(méi)有虛數(shù)。 3. 主送機(jī)關(guān),去掉“區(qū)經(jīng)委”,如需要,可將其變?yōu)槌蜋C(jī)關(guān)。 4. 將“以上報(bào)告如無(wú)不妥”中的“報(bào)告”去掉。 5. 日期應(yīng)為2002年6月某日,發(fā)文日期的年月日都要用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全。 第四題: 關(guān)于國(guó)務(wù)院進(jìn)一步加強(qiáng)消防工作的意見(jiàn)通知 國(guó)發(fā)15號(hào)〔2006〕 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): “十五”以來(lái),在黨中央、國(guó)務(wù)院和地方各級(jí)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,全國(guó)消防工作取得明顯進(jìn)步。消防安全責(zé)任制進(jìn)一步落實(shí),全社會(huì)防控火災(zāi)的能力明顯提高,重特大火災(zāi)事故多發(fā)勢(shì)頭得到初步遏制?!瓰橛行ьA(yù)防火災(zāi)事故,減輕火災(zāi)危害,保障公共安全,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)消防工作提出以下意見(jiàn): 一、指導(dǎo)思想、工作原則和工作目標(biāo)(略) 二、…………………… 三、………… 國(guó)務(wù)院 二零零六年五月十日 參考答案: 1. 標(biāo)題中將“通知”兩字去掉,意見(jiàn)本身就是文種。 2. 標(biāo)題中“關(guān)于”應(yīng)在“國(guó)務(wù)院”之后。 3. 發(fā)文字號(hào)順序錯(cuò)誤,應(yīng)為“國(guó)發(fā)〔2006〕15號(hào)” 4. 主送機(jī)關(guān)中,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)之間的頓號(hào)要改為逗號(hào)。 5. 落款中的日期漢字應(yīng)改為阿拉伯?dāng)?shù)字表示,2006年5月10日。 第五題: 廠干部商調(diào)報(bào)告 〔2012年〕調(diào)字第5號(hào) 局人事科負(fù)責(zé)同志: 我廠工程師龐平同志,現(xiàn)年30歲,1999年畢業(yè)于華南理工大學(xué),為我廠車間主任和技術(shù)骨干。該通知工作一項(xiàng)認(rèn)真負(fù)責(zé),積極肯干,具有較高的專業(yè)技術(shù)水平和豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)因家庭困難,且每天上下班需要2小時(shí)等車,因此,擬調(diào)往你所工作,以照顧家庭。 廠(印章) 12年9月15日 參考答案: 1. 標(biāo)題中的報(bào)告應(yīng)為函 2. 發(fā)文字號(hào)應(yīng)為“調(diào)字〔2012〕5號(hào)” 3. 主送機(jī)關(guān)應(yīng)為單位,不能是個(gè)人 4. 正文中“你所”應(yīng)為“貴所”,要用謙稱 5. 落款中的日期年份不能簡(jiǎn)寫,要寫全“2012” 第六題: 天津市人民政府關(guān)于市標(biāo)準(zhǔn)件廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的表彰通知 津政發(fā)〔2012〕第101號(hào) 市屬各企業(yè): 為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民財(cái)產(chǎn)安全,我市標(biāo)準(zhǔn)件廠從各方面采取有力措施,花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí),并建立的安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制,2012年全年無(wú)重大生產(chǎn)和傷亡事故,成文我市標(biāo)兵企業(yè)。為此,市政府決定給予天津市標(biāo)準(zhǔn)件廠通報(bào)表?yè)P(yáng),以資鼓勵(lì)。 市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市標(biāo)準(zhǔn)件廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立和健全企業(yè)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,抓好安全生產(chǎn)- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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