ACCESS實(shí)例教程(宏的操作).ppt
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Access實(shí)例教程,潘明寒 趙義霞 主編 中國水利水電出版社,ACCESS實(shí)例教程,——宏的操作(第7章),1,建立宏 2,建立宏組 3,建立條件宏 4,將宏附加給控件,本章要點(diǎn):,7.1 認(rèn)識宏對象,宏是一系列操作的集合,每個(gè)操作都自動(dòng)完成特定功能,Access提供宏對象的目的是讓操作能自動(dòng)執(zhí)行。 宏對象有3種類型:宏、宏組、條件宏。其中,宏是操作的集合,宏組是宏的集合,條件宏是帶條件的操作序列,只在條件成立時(shí)才執(zhí)行。,宏對象在宏窗口中建立。宏窗口分為上、下兩部分,上邊是設(shè)計(jì)網(wǎng)格,用來添加宏操作。下邊是操作參數(shù)表,用來設(shè)置每個(gè)宏操作的參數(shù)。宏操作不同,相對應(yīng)的參數(shù)表也不同。,7.1.1 宏窗口,7.1.2 常用宏操作,(1)打開數(shù)據(jù)庫中的對象 OpenTable命令,打開數(shù)據(jù)表。 OpenForm命令,打開窗體。 OpenReport命令,打開報(bào)表。 OpenQuery命令,打開查詢。 (2)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象和退出Access Close命令,關(guān)閉指定的數(shù)據(jù)庫對象。 Quit 命令,退出Access。 (3)設(shè)置值和刷新值 SetValue命令,設(shè)置屬性值。 Requery命令,刷新控件數(shù)據(jù)。,(4)窗口操作 Maximize命令,最大化窗口。 Minimize命令,最小化窗口。 Restore命令,將最大化或最小化窗口恢復(fù)至初始大小。 (5)運(yùn)行操作 RunCommand命令,運(yùn)行Access指定的內(nèi)置語句。 RunSQL命令,運(yùn)行指定的SQL語句。 RunMacro命令,運(yùn)行指定的宏。 (6)提示操作 Beep命令,使計(jì)算機(jī)發(fā)出“嘟嘟”聲。 MsgBox命令,顯示消息框。,7.1.3 宏的幾個(gè)重要按鈕,宏名:在宏窗口設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示“宏名”列。 條件:在宏窗口設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示“條件”列。 插入行:在當(dāng)前宏操作行上方插入一個(gè)空行。 刪除行:將當(dāng)前的宏操作行刪除。 運(yùn)行:運(yùn)行宏,如果是宏組,只運(yùn)行宏組中的第一個(gè)宏。 單步:單步運(yùn)行宏 。,7.1.4 將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼,選中一個(gè)宏→“工具”菜單→“宏”→“將宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”。,7.2 創(chuàng)建宏對象,7.2.1 創(chuàng)建宏,例:建立宏。打開一個(gè)表和一個(gè)查詢,先關(guān)閉查詢,再 關(guān)閉表,用消息框提示。,(1)新建宏 (2)第1個(gè)操作選OpenTable→表名稱選“教師”。,(3)第2個(gè)操作選OpenQuery→查詢名稱選“教師人數(shù)”。,(4)第3個(gè)操作選MsgBox→消息框輸入“關(guān)閉教師人數(shù)查詢嗎?” →標(biāo)題輸入“提示信息”。,(5)第4個(gè)操作選Close→對象類型選“查詢”→對象名稱選“教師人數(shù)” 。 (6)類似方法再加入一個(gè)MsgBox操作,提示“關(guān)閉教師表嗎?”,加入一個(gè)Close操作,關(guān)閉教師表。 (7)“運(yùn)行”菜單→“運(yùn)行”,系統(tǒng)按順序自動(dòng)運(yùn)行宏里面的6個(gè)操作。,7.2.2 創(chuàng)建宏組,例:建立并運(yùn)行宏組,(1)新建并保存宏→“視圖”菜單→“宏名”,窗口顯示“宏名”列。 (2)在宏組中依次給兩個(gè)宏起名并寫入操作。,(3) “工具”菜單→“宏”→“運(yùn)行宏”→在對話框中輸入“宏組練習(xí).a2” →單擊“確定”按鈕,宏組中的第2個(gè)宏被執(zhí)行。,(4)對宏組用“運(yùn)行”命令,只運(yùn)行宏組中的第1個(gè)宏。 也可以用上述方法運(yùn)行宏組中第1個(gè)宏。,條件宏根據(jù)條件結(jié)果的“真”或“假”,選擇執(zhí)行或不執(zhí)行相應(yīng)操作。當(dāng)表達(dá)式的值為“真”時(shí),運(yùn)行對應(yīng)的操作,當(dāng)表達(dá)式值為“假”時(shí),忽略對應(yīng)的操作。 如果相鄰操作的條件表達(dá)式相同,條件可以用省略號(…)代替。省略號輸入3個(gè)西文句點(diǎn)即可。,7.2.3 創(chuàng)建條件宏,(1)引用窗體控件的語法為: Forms![窗體名]![控件名] 或 [Forms]![窗體名]![控件名] (2)引用報(bào)表控件的語法為: Reports![報(bào)表名]![控件名] 或 [Reports]![報(bào)表名]![控件名],例:簡單條件的條件宏,(1)在窗體中生成復(fù)選框控件→名稱為fxk。 (2)新建宏→以“條件宏”為名保存→“視圖”菜單→“條件”,宏窗口中顯示“條件”列。 (3)在條件列第1行寫條件表達(dá)式:[Forms]![ct]![fxk] →操作選MsgBox→消息寫“你選了我了!” (4)第2行條件相同→操作選Beep。 (5)第3行條件相同→操作選MsgBox→消息寫“謝謝!”。 (6)第4行寫條件:not [Forms]![ct]![fxk] →操作選MsgBox→消息寫“你沒有選我!”。 (7)第5行條件相同→操作選Beep。 (8)第6行條件相同→操作選MsgBox→消息寫“再見!”。,(9)用設(shè)計(jì)視圖打開ct窗體→選取控件fxk→屬性窗口單擊“事件”卡→在“更新后”屬性框中選“條件宏”。,顯示結(jié)果:,例:復(fù)雜條件的條件宏,(1)新建窗體ct1 →生成2個(gè)復(fù)選框控件fxk1和fxk2→附加標(biāo)簽的標(biāo)題 分別為“唱歌”和“跳舞” 。 (2)生成命令按鈕控件c1→標(biāo)題為“確定”。 (3)新建宏“條件宏2”→顯示“條件”列。 (4)條件1:[Forms]![ct1]![fxk1] and [Forms]![ct1]![fxk2] →操作選MsgBox→消息寫“又唱歌又跳舞”。 (5)條件2:[Forms]![ct1]![fxk1] and not [Forms]![ct1]![fxk2] →操作選MsgBox→消息寫“只唱歌不跳舞”。 (6)條件3:not [Forms]![ct1]![fxk1] and [Forms]![ct1]![fxk2] →操作選MsgBox→消息寫“不唱歌只跳舞”。 (7)條件4:not [Forms]![ct1]![fxk1] and not [Forms]![ct1]![fxk2] →操作選MsgBox→消息寫“不唱歌不跳舞”。,(8)ct1窗體中選取命令按鈕→屬性窗口單擊“事件”卡 →在“單擊”屬性框中選“條件宏2”。,執(zhí)行結(jié)果:,7.2.4 自動(dòng)運(yùn)行宏,名為autoexec的宏稱為“自動(dòng)運(yùn)行宏”,打開數(shù)據(jù)庫的同時(shí)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行“自動(dòng)運(yùn)行宏”中包含的操作。自動(dòng)運(yùn)行宏的名字autoexec是專用的。 如果打開數(shù)據(jù)庫時(shí)不想運(yùn)行“自動(dòng)運(yùn)行宏”,可以在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)按住shift鍵,這樣就能取消autoexec宏的自動(dòng)運(yùn)行。,7.3 宏的編輯與調(diào)試,7.3.1 宏的編輯,1.更改宏組中的宏名和更改條件表達(dá)式 直接在宏名或條件表達(dá)式處輸入新內(nèi)容即可。 2.更換宏的操作 單擊操作框的向下箭頭,在系統(tǒng)提供的52個(gè)操作中重新選一個(gè)。 3.更換操作的參數(shù) 單擊參數(shù)框的向下按鈕,在系統(tǒng)提供的參數(shù)項(xiàng)中重新選一個(gè)。 4.插入行與刪除行 在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中選定一行,單擊插入行按鈕,在當(dāng)前行上方插入一個(gè)空行。選定一行,單擊刪除行按鈕,刪除當(dāng)前行。,7.3.2 宏的調(diào)試,系統(tǒng)為宏提供了單步執(zhí)行的調(diào)試工具,操作步驟如下: (1)打開要調(diào)試的宏。 (2)按下單步運(yùn)行按鈕,或者打開“運(yùn)行”菜單→選“單步”,使運(yùn)行進(jìn)入單步步跟綜狀態(tài)。 (3)單擊運(yùn)行按鈕,或者打開“運(yùn)行”菜單→選“運(yùn)行”,系統(tǒng)顯示“單步執(zhí)行宏”對話框。,(4)單擊對話框中“單步執(zhí)行”按鈕,依次執(zhí)行宏的操作,每步操作完畢后都會(huì)暫停,顯示操作信息或操作結(jié)果。 (5)單擊對話框中“繼續(xù)”按鈕,執(zhí)行宏的下一個(gè)操作。 (6)單擊對話框中“停止”按鈕,停止宏的執(zhí)行,關(guān)閉對話框。 (7)如果宏操作有問題,顯示“操作”失敗對話框。 (8)用組合鍵Ctrl+Break可以在宏的執(zhí)行過程中暫停宏的執(zhí)行。,- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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