部門預(yù)算編制(職能部門).ppt

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部門財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,二O一一年五月三日,主要內(nèi)容簡(jiǎn)介,銷售預(yù)算的編制 采購(gòu)預(yù)算的編制,生產(chǎn)/技術(shù)預(yù)算的編制 其它職能部門預(yù)算編制,費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算是指為了開源節(jié)流、控制企業(yè) 費(fèi)用支出而做的預(yù)算。,成本費(fèi)用利潤(rùn)率:反映了企業(yè)在當(dāng)期發(fā)生的所有成本費(fèi)用所帶來(lái)的收益能力。 成本費(fèi)用利潤(rùn)率=（營(yíng)業(yè)利潤(rùn)成本費(fèi)用 總額）l00％ 成本費(fèi)用總額包括：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用。,編制費(fèi)用預(yù)算的目的,編制費(fèi)用預(yù)算的最終目的是對(duì) 費(fèi)用進(jìn)行控制.,費(fèi)用預(yù)算編制的方法,首先根據(jù)費(fèi)用與收入的關(guān)系不同，把費(fèi)用分為不同的類別，不同類別的費(fèi)用，采用不同的預(yù)算編制方法。,固定費(fèi)用,這種費(fèi)用在幾年的時(shí)間里，基本不隨收入的變化而變化，如企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。為了規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)往往保持一定的借款量。這部分費(fèi)用，編制費(fèi)用預(yù)算時(shí)，是可以作為一個(gè)固定的數(shù)考慮。,相對(duì)固定費(fèi)用,這種費(fèi)用在收入變化一定的范圍內(nèi)，基本保持不變，在實(shí)際中可能一年才變一次是企業(yè)維持一定規(guī)模正常運(yùn)營(yíng)的最低費(fèi)用如：非生產(chǎn)員工的基本工資、社會(huì)保險(xiǎn)；企業(yè)辦公地的房租、水電費(fèi)、一部分業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。,變動(dòng)費(fèi)用,這種費(fèi)用基本上是隨著收入的變化而發(fā)生變化，如：招待費(fèi)、差旅費(fèi)、銷售運(yùn)雜費(fèi)等。這種費(fèi)用不能以固定預(yù)算的方式進(jìn)行編制，因?yàn)樗拇笮≈苯优c實(shí)際收入掛鉤銷售收入多，這種費(fèi)用的預(yù)算就多，反之就少。,我們公司目前要求編制的預(yù)算是職能部門發(fā)生的費(fèi)用預(yù)算、業(yè)務(wù)部門發(fā)生的費(fèi)用與業(yè)務(wù)支出預(yù)算。也就是業(yè)務(wù)部門編制的預(yù)算不僅有本部門發(fā)生的費(fèi)用還有業(yè)務(wù)支出預(yù)算。,回顧一下整體財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)知識(shí)要點(diǎn),銷售預(yù)算 采購(gòu)預(yù)算 生產(chǎn)預(yù)算 研發(fā)支出預(yù)算 其它職能部門的費(fèi)用預(yù)算,銷售預(yù)算是一個(gè)財(cái)務(wù)計(jì)劃，它包括完成銷售 計(jì)劃的每一個(gè)目標(biāo)所需要的費(fèi)用，以保證公司銷售利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。,銷售預(yù)算內(nèi)容,一、銷售人員的費(fèi)用 二、銷售管理費(fèi)用 三、其他銷售費(fèi)用,編制銷售預(yù)算的過(guò)程,1、確定公司銷售和利潤(rùn)目標(biāo)； 2、銷售預(yù)測(cè)； 3、確定銷售工作范圍； 4、確定固定成本與變動(dòng)成本；,銷售部主要的衡量指標(biāo),銷售計(jì)劃達(dá)成率 =實(shí)際銷售額/計(jì)劃銷售額*100%（必須是已實(shí)際發(fā)生的銷售額，而不是簽定的合同金額） 銷售回款率 =實(shí)際收到銷售款/銷售總收入*100% =(現(xiàn)銷收入+本月應(yīng)收賬款收回?cái)?shù))/銷售總收入*100% =[銷售總收入-(應(yīng)收賬款期末數(shù)-應(yīng)收賬款期初數(shù))]/銷售收入*100% 銷售毛利率 =（銷售收入－銷售成本）/銷售收入100%。該項(xiàng)指標(biāo)表示每1元銷售收入扣除銷售產(chǎn)品成本后，有多少錢可以用于各項(xiàng)期間費(fèi)用和形成盈利。毛利率是企業(yè)銷售凈利率的最初基礎(chǔ)。（銷售成本是已售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本） 銷售費(fèi)用率=銷售費(fèi)用/銷售收入*100%,采購(gòu)預(yù)算,指采購(gòu)部門在一定計(jì)劃期間(年度、季 度或月度)編制的材料采購(gòu)的用款計(jì)劃。,采購(gòu)預(yù)算的編制原則,實(shí)事求是地編制采購(gòu)預(yù)算。 積極穩(wěn)妥、留有余地編制采購(gòu)預(yù)算。 比質(zhì)比價(jià)編制采購(gòu)預(yù)算。,采購(gòu)預(yù)算的編制步驟,審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)。 制定明確的工作計(jì)劃。 確定所需的資源。 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字。 匯總。 提交預(yù)算。,編制采購(gòu)預(yù)算注意事項(xiàng),需要考慮到現(xiàn)有庫(kù)存量與安全庫(kù)存。 需要考慮到企業(yè)現(xiàn)金流的情況。 需要考慮到一些受市場(chǎng)價(jià)格影響幅度較大材料的價(jià)格趨勢(shì)。,采購(gòu)部主要的衡量指標(biāo),采購(gòu)成本： 存貨的采購(gòu)成本包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。 采購(gòu)成本不包含進(jìn)項(xiàng)稅。 物料退貨率 采購(gòu)計(jì)劃完成率 采購(gòu)物資合格率 合格供方資料完整率 供應(yīng)商資料平均更新天數(shù) 呆滯物料及退換貨平均天數(shù),什么是生產(chǎn)預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算編制的，計(jì)劃為滿足預(yù)算期的銷售量以及期末存貨所需的資源。計(jì)劃期間除必須有足夠的產(chǎn)品以供銷售之外，還必須考慮到計(jì)劃期期初和期末存貨的預(yù)計(jì)水平，以避免存貨太多形成積壓，或存貨太少影響下期銷售。,生產(chǎn)預(yù)算的內(nèi)容,原材料預(yù)算； 勞動(dòng)力預(yù)算； 生產(chǎn)間接費(fèi)用預(yù)算,產(chǎn)品生產(chǎn)成本= 直接材料成本+直接人工 +制造費(fèi)用,直接材料預(yù)算,直接材料的預(yù)算是一項(xiàng)采購(gòu)預(yù)算，預(yù)計(jì)采購(gòu)量取決于生產(chǎn)材料的耗用量和原材料存貨的需要量。 計(jì)算公式： 直接材料預(yù)計(jì)采購(gòu)量＝預(yù)計(jì)生產(chǎn)量單位產(chǎn)品材料用量＋預(yù)期期末直接材料存貨－預(yù)期期初直接材料存貨＝預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用量＋預(yù)期期末直接材料存貨－預(yù)期期初直接材料存貨 直接材料預(yù)計(jì)采購(gòu)金額＝預(yù)計(jì)材料采購(gòu)量預(yù)計(jì) 材料單價(jià),直接人工預(yù)算,直接人工:指企業(yè)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼，以及直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的職工福利費(fèi)等。,預(yù)計(jì)直接人工總成本 =固定工資+預(yù)計(jì)生產(chǎn)量單位產(chǎn)品工時(shí)定額單位平均工時(shí)單價(jià)+津貼和補(bǔ)貼+職工福利費(fèi),制造費(fèi)用預(yù)算,制造費(fèi)用是在直接材料和直接人工以外為 生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的間接費(fèi)用,制造費(fèi)用分為： 1、變動(dòng)性制造費(fèi)用 2、固定性制造費(fèi)用,生產(chǎn)管理衡量指標(biāo)：,生產(chǎn)計(jì)劃完成率=實(shí)際完成時(shí)間/計(jì)劃完成時(shí)間 生產(chǎn)不合格率=檢出的生產(chǎn)不合格數(shù)量/ 產(chǎn)品數(shù)量 人均產(chǎn)值=計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)系統(tǒng)總產(chǎn)值/ 平均員工人數(shù) 生產(chǎn)管理制度及工藝文件完整率,研發(fā)支出預(yù)算,研發(fā)支出預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算及企業(yè)的產(chǎn) 品開發(fā)戰(zhàn)略、自有產(chǎn)品的技術(shù)改造升級(jí)等共同為目標(biāo)依據(jù)制定而成的。,研發(fā)支出預(yù)算內(nèi)容,研發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算 研發(fā)管理費(fèi)用預(yù)算,研發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算,研發(fā)成本：包括研發(fā)費(fèi)用和產(chǎn)品成本 研發(fā)費(fèi)用：包括開發(fā)費(fèi)用、測(cè)試費(fèi)用和 人工費(fèi)用等（人工費(fèi)用是指除生產(chǎn)與研發(fā)人員外的所用的人工費(fèi)用）。,在研發(fā)過(guò)程中成本控制的三個(gè)原則,以目標(biāo)成本作為衡量的原則。 剔除不能帶來(lái)市場(chǎng)價(jià)格卻增加產(chǎn)品成本的功能。 從全方位來(lái)考慮成本的下降與控制。,研發(fā)管理費(fèi)用：是指企業(yè)研發(fā)行政管理人員為組織和管理研發(fā)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用 研發(fā)支出總預(yù)算 =研發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算+研發(fā)管理費(fèi)用預(yù)算,研發(fā)部門指標(biāo)：,項(xiàng)目完成情況 研發(fā)成本控制率=（實(shí)際費(fèi)用-預(yù)算費(fèi)用）/ 預(yù)算費(fèi)用*100% 新產(chǎn)品開發(fā)各階段按期完成率=新產(chǎn)品開發(fā)實(shí)際按時(shí)完成的階段數(shù)/新產(chǎn)品開發(fā)當(dāng)期應(yīng)該完成的階段數(shù) 新產(chǎn)品試驗(yàn)合格率=新產(chǎn)品試產(chǎn)合格的數(shù)量合計(jì)/ 新產(chǎn)品試產(chǎn)總數(shù)量*100% 產(chǎn)品及時(shí)交貨率=及時(shí)交付訂單數(shù)/總訂單數(shù)*100%,直接人工高居不下的原因？,1、批量產(chǎn)品少，生產(chǎn)任務(wù)不飽滿，部分崗位人員過(guò)剩。 2、工時(shí)定額不準(zhǔn)確，高的多，低的少，虛高現(xiàn)象嚴(yán)重。 3、由車間給定的試制產(chǎn)品工時(shí)定額無(wú)法考究其合理性。 4、特采材料多，原材料后序加工及代用增加工時(shí)。 5、各工序間材料調(diào)配不合理，待機(jī)等料。 6、定制產(chǎn)品設(shè)計(jì)變動(dòng)性大，返工返修過(guò)多。 7、試制任務(wù)不均衡，集中生產(chǎn)致使加班過(guò)多。 8、技術(shù)指導(dǎo)，原料采購(gòu)，車間生產(chǎn)沒有形成良性整體溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，造成生產(chǎn)等待，延長(zhǎng)生產(chǎn)周期，效率低下，采用加班來(lái)完成生產(chǎn)作業(yè)。。 9、沒有合理的激勵(lì)體制，在正常的工作時(shí)間消極怠工，采用加班來(lái)完成工作。,