ACCESS實(shí)例教程(第7章).ppt

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Access實(shí)例教程,潘明寒趙義霞主編中國水利水電出版社,ACCESS實(shí)例教程,——宏的操作（第7章）,1，建立宏2，建立宏組3，建立條件宏4，將宏附加給控件,本章要點(diǎn)：,7.1認(rèn)識(shí)宏對(duì)象,宏是一系列操作的集合，每個(gè)操作都自動(dòng)完成特定功能，Access提供宏對(duì)象的目的是讓操作能自動(dòng)執(zhí)行。宏對(duì)象有3種類型：宏、宏組、條件宏。其中，宏是操作的集合，宏組是宏的集合，條件宏是帶條件的操作序列，只在條件成立時(shí)才執(zhí)行。,,宏對(duì)象在宏窗口中建立。宏窗口分為上、下兩部分，上邊是設(shè)計(jì)網(wǎng)格，用來添加宏操作。下邊是操作參數(shù)表，用來設(shè)置每個(gè)宏操作的參數(shù)。宏操作不同，相對(duì)應(yīng)的參數(shù)表也不同。,7.1.1宏窗口,7.1.2常用宏操作,（1）打開數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象OpenTable命令，打開數(shù)據(jù)表。OpenForm命令，打開窗體。OpenReport命令，打開報(bào)表。OpenQuery命令，打開查詢。（2）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對(duì)象和退出AccessClose命令，關(guān)閉指定的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。Quit命令，退出Access。（3）設(shè)置值和刷新值SetValue命令，設(shè)置屬性值。Requery命令，刷新控件數(shù)據(jù)。,,（4）窗口操作Maximize命令，最大化窗口。Minimize命令，最小化窗口。Restore命令，將最大化或最小化窗口恢復(fù)至初始大小。（5）運(yùn)行操作RunCommand命令，運(yùn)行Access指定的內(nèi)置語句。RunSQL命令，運(yùn)行指定的SQL語句。RunMacro命令，運(yùn)行指定的宏。（6）提示操作Beep命令，使計(jì)算機(jī)發(fā)出“嘟嘟”聲。MsgBox命令，顯示消息框。,7.1.3宏的幾個(gè)重要按鈕,宏名：在宏窗口設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示“宏名”列。條件：在宏窗口設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示“條件”列。插入行：在當(dāng)前宏操作行上方插入一個(gè)空行。刪除行：將當(dāng)前的宏操作行刪除。運(yùn)行：運(yùn)行宏，如果是宏組，只運(yùn)行宏組中的第一個(gè)宏。單步：?jiǎn)尾竭\(yùn)行宏。,7.1.4將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼,選中一個(gè)宏→“工具”菜單→“宏”→“將宏轉(zhuǎn)換為VisualBasic代碼”。,7.2創(chuàng)建宏對(duì)象,7.2.1創(chuàng)建宏,例：建立宏。打開一個(gè)表和一個(gè)查詢，先關(guān)閉查詢，再關(guān)閉表，用消息框提示。,（1）新建宏（2）第1個(gè)操作選OpenTable→表名稱選“教師”。,（3）第2個(gè)操作選OpenQuery→查詢名稱選“教師人數(shù)”。,（4）第3個(gè)操作選MsgBox→消息框輸入“關(guān)閉教師人數(shù)查詢嗎?”→標(biāo)題輸入“提示信息”。,（5）第4個(gè)操作選Close→對(duì)象類型選“查詢”→對(duì)象名稱選“教師人數(shù)”。（6）類似方法再加入一個(gè)MsgBox操作，提示“關(guān)閉教師表嗎?”，加入一個(gè)Close操作，關(guān)閉教師表。（7）“運(yùn)行”菜單→“運(yùn)行”，系統(tǒng)按順序自動(dòng)運(yùn)行宏里面的6個(gè)操作。,7.2.2創(chuàng)建宏組,例：建立并運(yùn)行宏組,（1）新建并保存宏→“視圖”菜單→“宏名”，窗口顯示“宏名”列。（2）在宏組中依次給兩個(gè)宏起名并寫入操作。,（3）“工具”菜單→“宏”→“運(yùn)行宏”→在對(duì)話框中輸入“宏組練習(xí).a2”→單擊“確定”按鈕，宏組中的第2個(gè)宏被執(zhí)行。,（4）對(duì)宏組用“運(yùn)行”命令，只運(yùn)行宏組中的第1個(gè)宏。也可以用上述方法運(yùn)行宏組中第1個(gè)宏。,條件宏根據(jù)條件結(jié)果的“真”或“假”，選擇執(zhí)行或不執(zhí)行相應(yīng)操作。當(dāng)表達(dá)式的值為“真”時(shí)，運(yùn)行對(duì)應(yīng)的操作，當(dāng)表達(dá)式值為“假”時(shí)，忽略對(duì)應(yīng)的操作。如果相鄰操作的條件表達(dá)式相同，條件可以用省略號(hào)（…）代替。省略號(hào)輸入3個(gè)西文句點(diǎn)即可。,7.2.3創(chuàng)建條件宏,（1）引用窗體控件的語法為：Forms![窗體名]![控件名]或[Forms]![窗體名]![控件名]（2）引用報(bào)表控件的語法為：Reports![報(bào)表名]![控件名]或[Reports]![報(bào)表名]![控件名],例：簡(jiǎn)單條件的條件宏,（1）在窗體中生成復(fù)選框控件→名稱為fxk。（2）新建宏→以“條件宏”為名保存→“視圖”菜單→“條件”，宏窗口中顯示“條件”列。（3）在條件列第1行寫條件表達(dá)式：[Forms]![ct]![fxk]→操作選MsgBox→消息寫“你選了我了！”（4）第2行條件相同→操作選Beep。（5）第3行條件相同→操作選MsgBox→消息寫“謝謝！”。（6）第4行寫條件：not[Forms]![ct]![fxk]→操作選MsgBox→消息寫“你沒有選我！”。（7）第5行條件相同→操作選Beep。（8）第6行條件相同→操作選MsgBox→消息寫“再見！”。,（9）用設(shè)計(jì)視圖打開ct窗體→選取控件fxk→屬性窗口單擊“事件”卡→在“更新后”屬性框中選“條件宏”。,顯示結(jié)果：,,例：復(fù)雜條件的條件宏,（1）新建窗體ct1→生成2個(gè)復(fù)選框控件fxk1和fxk2→附加標(biāo)簽的標(biāo)題分別為“唱歌”和“跳舞”。（2）生成命令按鈕控件c1→標(biāo)題為“確定”。（3）新建宏“條件宏2”→顯示“條件”列。（4）條件1：[Forms]![ct1]![fxk1]and[Forms]![ct1]![fxk2]→操作選MsgBox→消息寫“又唱歌又跳舞”。（5）條件2：[Forms]![ct1]![fxk1]andnot[Forms]![ct1]![fxk2]→操作選MsgBox→消息寫“只唱歌不跳舞”。（6）條件3：not[Forms]![ct1]![fxk1]and[Forms]![ct1]![fxk2]→操作選MsgBox→消息寫“不唱歌只跳舞”。（7）條件4：not[Forms]![ct1]![fxk1]andnot[Forms]![ct1]![fxk2]→操作選MsgBox→消息寫“不唱歌不跳舞”。,（8）ct1窗體中選取命令按鈕→屬性窗口單擊“事件”卡→在“單擊”屬性框中選“條件宏2”。,執(zhí)行結(jié)果：,7.2.4自動(dòng)運(yùn)行宏,名為autoexec的宏稱為“自動(dòng)運(yùn)行宏”，打開數(shù)據(jù)庫的同時(shí)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行“自動(dòng)運(yùn)行宏”中包含的操作。自動(dòng)運(yùn)行宏的名字autoexec是專用的。如果打開數(shù)據(jù)庫時(shí)不想運(yùn)行“自動(dòng)運(yùn)行宏”，可以在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)按住shift鍵，這樣就能取消autoexec宏的自動(dòng)運(yùn)行。,,7.3宏的編輯與調(diào)試,7.3.1宏的編輯,1．更改宏組中的宏名和更改條件表達(dá)式直接在宏名或條件表達(dá)式處輸入新內(nèi)容即可。2．更換宏的操作單擊操作框的向下箭頭，在系統(tǒng)提供的52個(gè)操作中重新選一個(gè)。3．更換操作的參數(shù)單擊參數(shù)框的向下按鈕，在系統(tǒng)提供的參數(shù)項(xiàng)中重新選一個(gè)。4．插入行與刪除行在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中選定一行，單擊插入行按鈕，在當(dāng)前行上方插入一個(gè)空行。選定一行，單擊刪除行按鈕，刪除當(dāng)前行。,7.3.2宏的調(diào)試,系統(tǒng)為宏提供了單步執(zhí)行的調(diào)試工具，操作步驟如下：（1）打開要調(diào)試的宏。（2）按下單步運(yùn)行按鈕，或者打開“運(yùn)行”菜單→選“單步”，使運(yùn)行進(jìn)入單步步跟綜狀態(tài)。（3）單擊運(yùn)行按鈕，或者打開“運(yùn)行”菜單→選“運(yùn)行”，系統(tǒng)顯示“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框。,（4）單擊對(duì)話框中“單步執(zhí)行”按鈕，依次執(zhí)行宏的操作，每步操作完畢后都會(huì)暫停，顯示操作信息或操作結(jié)果。（5）單擊對(duì)話框中“繼續(xù)”按鈕，執(zhí)行宏的下一個(gè)操作。（6）單擊對(duì)話框中“停止”按鈕，停止宏的執(zhí)行，關(guān)閉對(duì)話框。（7）如果宏操作有問題，顯示“操作”失敗對(duì)話框。（8）用組合鍵Ctrl+Break可以在宏的執(zhí)行過程中暫停宏的執(zhí)行。,,