Foxmail安裝教程及實用技巧.doc

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Foxmail安裝教程及實用技巧 Foxmail是一款優(yōu)秀的國產(chǎn)電子郵件客戶端軟件，具備強大的反垃圾郵件功能。它使用多種技術(shù)對郵件進行判別，能夠準確識別垃圾郵件與非垃圾郵件。 　　Foxmail 詳細安裝過程請往下看： 　　雙擊foxmail安裝程序 　　點擊下一步、 　　點擊我同意、 　　如果想改變安裝目錄可以選著（瀏覽按鈕，選著其它安裝路徑），這里我們選擇默認路徑，點擊下一步、 　　點擊安裝 　　到這里安裝完成。 　　點擊安裝完成后，會出現(xiàn)第一個對話框是建立新的用戶賬戶，根據(jù)提示填寫完整。 　　操作如下圖： 　　資料填寫完成后點擊下一步。 　　接受服務器類型有（pop3,imap）兩種協(xié)議：一般選著默認的（pop3協(xié)議）。 　　說明： 　?。≒OP3是個存儲轉(zhuǎn)發(fā)的信息交換系統(tǒng)。POP3郵件服務器把消息發(fā)送給客戶，自己并不在服務器上保存副本。 　　IMAP協(xié)議運行在TCP/IP協(xié)議之上，使用的端口是143。它與POP3協(xié)議的主要區(qū)別是用戶可以不用把所有的郵件全部下載，可以通過客戶端直接對服務器上的郵件進行操作。） 　　點擊下一步、 　　測試成功、 　　以后每次開電腦就不打開網(wǎng)頁來收取郵件，點擊上面的（收?。┚涂梢粤?。 　　撰寫也很簡單。 　　實用技巧： 　　一般大家都有多個郵箱地址怎么辦，難道要安裝幾個Foxmail.當然不用了。我們只要選擇軟件菜單欄里面的<郵箱（B）---新建郵箱賬戶>就可以了，操作和我們第一次新建用戶賬戶一樣。 　　如下圖： 　　我們還可以設(shè)置自己的名片，好讓自己發(fā)出去的郵件別人一看就對自己有大概的了解。 　　操作：右擊賬戶---屬性如下圖、 　　還一個小技巧，如果被人電腦被別人用了或偷了起不是郵件也被別人知道了，這里我們可以對賬戶進行加密，只要查看該用戶下的郵件都需要密碼。 　　操作：在該賬戶上右擊---設(shè)置賬戶訪問口令（A），如下圖： 　　設(shè)置完成后，看看是不是賬戶名稱上多了把小鎖的圖標。 　　Foxmail簡單好用，是郵件客戶端不錯的選擇。 　　但是為了以防萬一還是要注意下，因為本產(chǎn)品是在本地電腦處理郵件，因此為了您的郵件安全，建議不要在網(wǎng)吧等公用電腦上使用，以免被他人竊取郵件或密碼，造成損失。 　　使用技巧 　　郵箱域名自動加 　　最近，筆者的很多好友將自己的郵箱更換為Sina的VIP郵箱，每次給他們發(fā)信，都得手動更改為“@vip.sina . com”后綴域名，有時忘記更改，造成信件沒有正常發(fā)送。其實，F(xiàn)oxmail支持自動使用 　　默認域名，解決了這個棘手問題。啟動Foxmail，在左側(cè)賬號列表中右擊待設(shè)置的賬號，選擇彈出 　　菜單的“屬性”命令，打開“郵箱賬戶設(shè)置”窗口，切換到“發(fā)送郵件”標簽，然后點擊“默認E-mail 　　域名”按鈕，在彈出的對話框里選中“使用默認E-mail域名”復選框，輸入“@vip.sina . com”，點 　　擊 “確定”按鈕返回。以后使用該賬號撰寫郵件時，只需輸入好友郵箱的名稱(@前字符)，直接點擊“發(fā)送”按鈕，F(xiàn)oxmail就會自動對這些名稱添加“@vip.sina . com”域名，為我們輸入郵箱節(jié)省了不少時間。 　　快速調(diào)整郵件文字大小 　　純文本郵件的文字會使用系統(tǒng)的字體大小，而收到Html郵件時則取決于發(fā)件人設(shè)置的字體，難道我們只能這么被動？其實，在查看郵件時，我們同樣可以對文字大小進行調(diào)整。如果是直接Foxmail主窗口中查看郵件，只需點擊菜單“查看/郵件文字大小”，選擇具體文字大小命令即可更改調(diào)整郵件的文字大小。雙擊后打開郵件窗口，雖然也有相應的菜單項，其實在此窗口中連續(xù)點擊工具欄上的“文字大小”按鈕可以分級更改郵件文字的大小。 　　快速刪除RSS內(nèi)容 　　Foxmail 6.0的最大變化就是支持RSS閱讀，不過日積月累，筆者收取的RSS文章數(shù)目也已經(jīng)有6位數(shù)了。占用的磁盤空間不說，還影響郵件收取和打開速度。難道只有在RSS窗口中一個一個頻道地刪除RSS文章，我們不妨直接在RSS文章的“老巢”動動手腳。退出Foxmail并進入Foxmail的安裝文件夾，進入“Rss”子文件夾，刪除對應頻道名稱的RSS文件夾。再次打開Foxmail的RSS窗口，你就會發(fā)現(xiàn)所有的RSS文章已經(jīng)消失了。 　　在Foxmail中如何拒收垃圾郵件 　　不請自來的電子郵件或者垃圾郵件我們肯定收到過不少，它們的“個頭”一般都比較大，通常會帶有一個附件，真是讓人心煩，該如何解決這個問題？ 　　其實，我們只要使用Foxmail中的“遠程郵箱管理”功能就可以解決這個問題。打開“工具”菜單，選擇“遠程郵箱管理”，此時會收取默認郵箱中的服務器上的郵件信息，由于只是收取郵件信息而不是真正下載郵件，所以速度很快。信息收取后可以看到每一份郵件的標題與大小，然后可以根據(jù)主題來判斷是否為垃圾郵件。如果確認是無用的垃圾郵件，只要選中該垃圾郵件，按右鍵，選擇“刪除”，F(xiàn)oxmail會自動將它標記為“在服務器刪除”，并按下工具欄上的“執(zhí)行”按鈕后，F(xiàn)oxmail就會將這個垃圾郵件在服務器端刪除掉，同時不影響其他的信件正常收取。 　　巧妙恢復Foxmail中誤刪除郵件 　　在Foxmail中，當我們選中收件箱中的郵件，同時按住Shift鍵和“刪除”按鈕將郵件徹底刪除（不放入廢件箱），或者在廢件箱中刪除郵件以后，突然發(fā)現(xiàn)刪除的郵件還有用，該怎么辦呢？這時，我們可以利用Foxmail的“修復郵箱”功能將這些已刪除的郵件再找回來。你可以在進行刪除郵件操作的文件夾上（如收件箱或廢件箱）點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，在彈出的郵箱屬性窗口中點擊“工具”標簽，再點擊“開始修復”按鈕，完成修復后就可以將誤刪除的郵件找回來了。 　　Foxmail使用技巧與問答 　　1、點擊“撰寫”按鈕后，彈出來的窗口是什么？ 　　點擊“撰寫”按鈕后彈出的窗口就是“郵件編輯器”，用來編輯郵件. 一般E-mail主要由信頭和正文組成，信頭由收件人的E-mail地址、抄送地址以及主題所組成。同時您可以點取工具欄下的快捷鍵按鈕來定制您撰寫郵件時所需要的操作.因本版本有鼠標輪瀏覽功能, 熟悉各按鈕功能是非常容易的.各按鈕功能請參考 “幫助”. 　　2、如何設(shè)置背景色? 　　點擊 “郵件編輯器屬性” , 在 “背景顏色”右邊的按鈕處點擊,有16種顏色供選擇. 　　3、如何簽名？它有什么作用？ 　　簽名是寫信人在信件后的簽名.本版本提供的宏定義功能可使您可以快速方便地做出自己喜愛的簽名檔. 在本版本主工作界面“選項”欄中選取“當前帳戶屬性”，單擊“模板”，選取“宏定義”，單擊右鍵，選取“文字”的“宏定義”，即可在其后加入自己的簽名檔. 　　4、信件的發(fā)送？ 　　本版本提供“立即發(fā)送”、“保存到發(fā)件箱，等候發(fā)送”和“保存為草稿，以便下次編輯”。用戶可根據(jù)需要決定信件的發(fā)送方式.如果有多封信件撰寫后需要發(fā)送,使用 “保存到發(fā)件箱，等候發(fā)送”, 可節(jié)省時間和費用. 　　5、怎樣實現(xiàn)一信多發(fā)？ 　　在 “撰寫”時, 將鼠標定位在 “收件人”欄,然后點 “從地址簿中選取地址”, 在地址簿點要發(fā)送到的郵件地址, 然后通過地址簿中間的箭頭將郵件地址添加到”收件人”, “抄送”或 “暗送”欄中(根據(jù)個人需要定制,具體功能參考 “幫助”)后,點 “確定”完成操作. 　　6、怎樣傳送圖像、聲音等非文本文件？ 　　版FoxMail3.1版本支持發(fā)送圖像,聲音等非文本文件.在 “撰寫”郵件時,點 “增加附件”按鈕,找到要發(fā)送的文件,選取它并點?。⒋蜷_＂既可開始發(fā)送．當然你可以同時選取多個文件，一起＂打開＂發(fā)送；也可在同一封郵件中，多次增加附件． 　　7、怎樣往港臺地區(qū)發(fā)“繁體”中文信件？ 　　在Internet上漢字的有BIG5碼、GB碼和HZ碼等幾種編碼方式．BIG5碼俗稱大五碼，它是一種漢字編碼方式，流行于港臺地區(qū)，其顯示一般為繁體字型；GB碼是我國頒布的標準漢字編碼，它主要流行于大陸地區(qū)；HZ碼是在海外留學生中新興的一種漢字編碼方式。使用BIG5碼作為漢字編碼，一般不能直接顯示大陸的GB碼的文字信息，這就是為什么港臺的收件人可能不能正常瀏覽您發(fā)送的含有GB碼的郵件內(nèi)容的原因． 　　在寫好郵件時，點菜單條的＂工具＂里＂的字符轉(zhuǎn)換＂，或保存郵件后，在FoxMail主菜單的＂郵件＂里使用＂字符轉(zhuǎn)換＂或通過快捷鍵Ｆ７，Ｆ８來實現(xiàn)ＧＢ碼和ＢＩＧ５碼的相互轉(zhuǎn)換． 　　將給港臺朋友的郵件轉(zhuǎn)換成ＢＩＧ５碼，您的郵件將顯示成亂碼，但您的朋友卻可正常瀏覽您的郵件． 　　同樣在來信中如發(fā)現(xiàn)亂碼，你亦可通過字符轉(zhuǎn)換將其切換成ＧＢ碼來閱讀． 　　其中收件人的名字可能是亂碼，這是由于Foxmail的編碼轉(zhuǎn)換功能只對郵件內(nèi)容和主題作了轉(zhuǎn)換，卻沒有轉(zhuǎn)換收件人和發(fā)件人的名字，因而在收件人的名字是漢字的情況下，接收者不能直接顯示收件人的名字．建議您最好用英文名而不是用漢字名來標識港臺的收件人。 　　8、為什么發(fā)出的E-mail會丟失或被退回？ 　　在發(fā)信給amy@bodachina.com時，發(fā)信的SMTP服務器首先要與地址為bodachina.com的接受郵件服務器聯(lián)系，如果@后的接受郵件的服務器地址寫錯了，而發(fā)信服務器不能找到這個錯誤的地址，那么就只能是Host unknown（查無此址）。當發(fā)信服務器順利地與收信服務器聯(lián)系上，就會在該服務器上查找?guī)ぬ朼my，如果帳號寫錯，服務器在其用戶庫里找不到這個帳號，就會返回User unknown（查無此人）的信息。避免信件被退回的一有效方法就是正確填寫郵件地址． 　　在郵件傳送的過程中，發(fā)送方服務器都會在接到收信服務器的收信確認后，才將其上的郵件備份刪除，不然，發(fā)送方服務器將暫時保存信件，并會以一定的間隔時間來重試發(fā)送動作，如果幾天后仍然無法送達，那么就會將信件退還給發(fā)件人。而當郵件滯留在發(fā)送郵件服務器的郵件隊列里時，并且該服務器發(fā)生故障，在無備份或者其他補救措施的情況下，即可能引起郵件丟失。 　　9、為什么發(fā)出的E-mail會丟失或被退回？ 　　郵件傳送過程中通常會出現(xiàn)以下幾種網(wǎng)絡(luò)錯誤： 　?。保┎荒芙馕龇掌鞯刂? 　　這表示FoxMail解析服務器地址失敗，通常是因為DNS服務器未正常連接或者是POP3/SMTP服務器名字寫錯。您可檢查＂帳戶屬性＂的設(shè)置． 　?。玻┻B接服務器失敗 　　表示Foxmail不能連接到您的郵件服務器。對于撥號用戶而言，此時應該檢查是否已經(jīng)連接到了自己所在的ISP。當然如果郵件服務器已關(guān)掉或太忙, 也會出現(xiàn)這種情況． 　　３）網(wǎng)絡(luò)超時 　　當Foxmail在一定時間內(nèi)接收不到服務器的任何反應時，將中止當前操作，并報告網(wǎng)絡(luò)超時錯誤。您可以在Foxmail 的設(shè)置選項中設(shè)置超時的時間值。具體設(shè)置方法如下： 　　在主工作界面中選取“選項”中的“系統(tǒng)設(shè)置”后然后在此窗口中選擇“網(wǎng)絡(luò)”選項，將會看到在最后一行有“網(wǎng)絡(luò)超時”的字樣，點擊它使其前面有一個標記，再在這行的后面設(shè)置時間值，例如：您可以設(shè)置時間為60，它表示60秒的意思，即當持續(xù)60秒鐘都收不到服務器的任何反應時，就將其判定為網(wǎng)絡(luò)超時。 　　10、E-mail的傳送速度由哪些因素決定？ 　　E-mail的傳送速度主要取決于網(wǎng)路的通暢程度和網(wǎng)速.如問題8中所提到,郵件服務器一般都會選擇最佳路徑,即使郵件發(fā)送被耽擱,亦會重試直到傳送成功或返還給發(fā)件人。在網(wǎng)上，因為結(jié)點與結(jié)點之間的速度只取決于網(wǎng)絡(luò)帶寬，與物理距離沒有太大關(guān)系。目前,國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)很多時候都是擁擠不堪的，并且在各大國內(nèi)互連網(wǎng)之間，如教育網(wǎng)（CERNet）與科技網(wǎng)（CASNet）之間，往往會因為帶寬太窄而形成網(wǎng)速的瓶頸，造成信息阻塞。相比之下，國外的網(wǎng)速就快多了。所以往往發(fā)往國外的信反而比國內(nèi)的快. 　　11、不同E-mail軟件的地址簿信息能共享嗎？ 　　FoxMail提供 “地址簿導入”功能,目前它能從Dudora 3.x 和Netscape Mail 3.x 導入地址簿,并可從Outlook導入和向其導出地址簿. 　　打開主窗口菜單條下的 “地址簿”,通過 “工具”來進行地址簿導入導出操作.例如Outlook，在點擊 “導出”后,彈出一個Windows對話框，找到Outlook軟件地址簿文件所存放的位置，將其打開，新的地址信息即被導入到相應的通訊錄中。 　　12、什么是標簽？如何用標簽管理重要信件？ 　　標簽相當于日常用的書簽,即通過它, 您可以快速查找到您標明標簽的信件. 　　在 “帳戶屬性”設(shè)置里點擊 “標簽”,您可以選取您喜歡的顏色來做標簽,并在 “Label”里寫明標簽的名稱,例如 “收藏”,當遇到相關(guān)郵件,您希望標上 “收藏”標簽時,可選中郵件,然后單擊右鍵,執(zhí)行 “改變標簽”即可. 　　當您要查找所有標有 “收藏”的信件是,點郵件列表框上放的紅色小旗,就可見到所有相關(guān)郵件已都排列在一起.如同一類信件過多,也可通過 “查找”來快速實現(xiàn)您的目的. 　　13、多郵箱, 多用戶, 多帳戶的區(qū)別？ 　　多郵箱就是在一個帳戶下可以建立多個除已有“收件箱”、“發(fā)件箱”、“已發(fā)送郵件箱”和“廢件箱”以外的其他郵箱.而多用戶就是多個不同的人使用同一臺計算機上的FoxMail軟件收發(fā)E-mail.而多帳號則是每個用戶可以同時擁有一個或多個帳號進行E-mail的收發(fā)工作. 　　多郵箱不同于多帳戶，他們最大的區(qū)別在于郵箱是帳戶的一個子集，即一個帳戶可以擁有多個郵箱用于收發(fā)郵件。 　　FoxMail可以為每個用戶開辟一個屬于自己的郵箱目錄結(jié)構(gòu)和設(shè)置，還可以設(shè)置不同的口令以保護每個郵箱用戶資料的安全.比如，您可以設(shè)置tiger, apple, lily等多個用戶帳戶于同一臺機器上,它們都分別擁有自己的密碼.其中，每個帳戶都會有一個完整的發(fā)件箱、收件箱、廢件箱、已發(fā)送郵件箱。 　　而每一個用戶可以擁有多個郵箱帳戶,例如lily可設(shè)lily@sina.com, lilu@21cn.com,lily@163.net等多個帳戶. 　　在每一個帳戶下,又可根據(jù)個人需要建立除系統(tǒng)默認的4個郵箱外新的郵箱.比如lily@sina.com可在收件箱下建立 “收藏”和 “私人信件” 兩個郵箱. 　　14、公眾場合怎樣隱私保護？ 　　在資源管理器中使用復制和覆蓋式粘貼的方法將收件箱和發(fā)件箱轉(zhuǎn)移到一個其他的帳戶，就可能繞過系統(tǒng)對帳戶口令的檢驗，從而可以查看他人郵件的內(nèi)容,并可能以他人的名義發(fā)信.因此在公眾場合,例如公共機房,網(wǎng)吧建議您: 　　1) 把解壓后的FoxMail目錄放到如c: lcadxhl的多重目錄下，在IE的設(shè)置中不要把它設(shè) 　　為瀏覽器默認的郵件軟件.目的是不讓別人發(fā)現(xiàn)您使用了FoxMail. 　　2) 不使用FoxMail的地址薄。 　　3) 每次使用都刪除帳號. 　　15、POP3設(shè)置方式與多帳戶? 　　在每個帳戶的屬性中您都可以看到這樣一項：“其他POP3”。當您在多處申請了電子郵件地址，屬性里，您就可以加入每個地址的POP3服務器。在收信的時候，您可以直接點擊菜單條的收郵件圖標收取所有POP3服務器的信件，也可以拉開該圖標的下拉菜單選擇收取其中一個服務器中的信件。 　　我們知道FoxMail中每個帳戶都有各自獨立的收件箱、發(fā)件箱,獨立的帳戶屬性等。而用“其他POP3”創(chuàng)建的連接，將與該帳戶原有的連接共用同一套的收件箱和發(fā)件箱，同樣這些連接也共用同一套帳戶屬性，其中包括姓名稱呼、簽名檔、模板等。即你使用多POP3,盡管發(fā)信的POP3服務器不同,但你回復的信件則使用相同的 “帳戶屬性”的設(shè)置. 如果你要每一帳戶代表的身份都不同的話,使用多POP3功能顯然不適合您的需要. 但若您的某一POP3連接中的信件只收取而不需要回信或者在回信時不需要注意太多格式、風格的信箱，比如用于訂閱電子雜志的信箱，那么使用同一套收發(fā)信箱來處理信件，也可減少管理FoxMail信箱的負擔。 　　16、怎樣防止垃圾郵件? 　　FoxMail提供兩種途徑來避免垃圾郵件.其一是 “遠程郵箱管理”;其二是 “郵件過濾器”. 　　“遠程郵箱管理”在先收郵件頭的情況,您可以清楚的判斷哪封信是您所想要的,然后根據(jù)提供的功能按鈕,決定收取或刪除. 　　郵件過濾器（篩選）則可使您通過設(shè)定，如接收到的郵件滿足某種條件（或特征）時，自動歸類到指定的文件夾或刪除或轉(zhuǎn)到另一個地點。 　　17、過濾器的設(shè)置? 　　比如：要防止“happy99”病毒，在第一個位置欄中選擇“主題”，在關(guān)系框中選擇“包含”命令，在其右框中輸入要包含的文字，如“happy99”，連起來就是“主題包含happy99”這個條件。事實上，“happy99”病毒不僅僅需要在主題中進行條件限制，在附件中同樣也需要。因此，必須設(shè)置多個條件，F(xiàn)oxmail為您提供了兩個條件選擇欄，并且還可以設(shè)置這兩個條件之間的關(guān)系. 　　在條件一設(shè)置完后，點擊下一個空白欄右邊的下拉箭頭，出現(xiàn)三個選項：“忽略”、“并且”、“或”，它描述了兩個條件之間的關(guān)系，因此，可以稱此框為“運算框”，在“運算框”中選擇“或”運算命令，在接下來的位置框中選中“附件”，其關(guān)系框中選擇“包含”命令，在其右框中輸入要包含的文字，如：happy99.exe即可，這樣兩個條件就都設(shè)置好了，連起來就是“主題包含happy99或附件包含happy99.exe”。 　　18、怎樣使用過濾器將來信轉(zhuǎn)移或拷貝到指定郵箱？ 　　進入過濾管理器后，先做完上述條件的設(shè)置，然后點擊“動作”按鈕，將會看到它包含很多選項，這正是Foxmail強大功能的生動體現(xiàn)。找到“轉(zhuǎn)移”及“拷貝”這兩個功能選項，選中它們，也就是用鼠標左鍵分別點擊它們一下，注意要看到有標記出現(xiàn)為止。點擊功能欄最右邊的小圖標，于是彈出一窗口進行郵箱的選擇。Foxmail會自動在原空白欄中加上“\amyamy fox信箱” 　　一般來說,Foxmail過濾器的 “轉(zhuǎn)移”和 “拷貝”功能只支持新建的郵箱和廢件箱. 　　19、如何用過濾器實現(xiàn)信件的轉(zhuǎn)發(fā)或重定向？ 　　對滿足一定條件的信件，F(xiàn)oxmail可以自動將其轉(zhuǎn)發(fā)或重定向到其他用戶，這就省去了您在收到信件之后再轉(zhuǎn)發(fā)給指定用戶的過程，增加了郵件操作的自動化與靈活性。 　　進入到過濾器的動作設(shè)置窗口，找到功能選項“轉(zhuǎn)發(fā)”和“重定向”，將其選中，再點擊其后的小圖標，出現(xiàn)“選擇地址”窗口。在默認的地址簿中選擇您需要的用戶，設(shè)置完成，F(xiàn)oxmail將自動在原空白處加上E-mail地址。 　　重定向的設(shè)置同上。 　　20、怎樣用過濾器來標識重要的來信？ 　　進入過濾管理器窗口，找到“發(fā)出聲音”和“運行應用程序”選項，并選中它們，接著點擊其后的小圖標，彈出Windows對話框，選擇一個*.Wav的聲音文件,按下“打開”按鈕，F(xiàn)oxmail就會記錄下此文件的路徑，并將其顯示在原空白欄中。這樣每次收信時，碰到滿足條件判斷的信件，F(xiàn)oxmail就會調(diào)用此聲音文件。 　　設(shè)置“運行應用程序”時，也需要打開文件，不同的是，它所要打開的是*.exe文件。標識重要郵件還可通過改變其標簽或是收到信件時給予消息提示。選中過濾管理器窗口中的“改變標簽”和“顯示消息”功能項，在“改變標簽”欄中點擊空白欄右邊的下拉箭頭，于是出現(xiàn)幾個標簽選項，選中“重要”標簽，再在顯示消息框中輸入要提示的消息語言，例如：“Warning! 重要信件”。完成上述工作以后，整個過濾器的功能設(shè)置即算完成了.點擊“關(guān)閉”，以后Foxmail就會自動的執(zhí)行您所設(shè)置的這些動作。 Foxmail使用技巧大全 　　1、自動撥號上網(wǎng) 　　Foxmail的自動撥號功能使您在需要時可自動調(diào)用Windows的撥號程序收發(fā)郵件，從而您可免除手工進行連接的操作。執(zhí)行FoxMail項"菜單的"系統(tǒng)設(shè)置"命令，在"系統(tǒng)設(shè)置"對話框里單擊"網(wǎng)絡(luò)"選項卡，然后按自己的上網(wǎng)方式選擇。如果您同時在Windows中建立了幾個撥號連接，則還應在"連接"列表框中選擇Foxmail自動采用哪一個撥號連接進行撥號。單擊"確定"按鈕后，它就具有了自動撥號的功能。 　　2、自動接收郵件 　　當你在Internet中暢游時，如果你想讓FoxMail在后臺運行，以便及時收取新郵件，并在新郵件到來時，讓FoxMail給你提示信息，可用以下方法實現(xiàn)：在FoxMail主窗口，選擇需要的帳戶，單擊"選項"菜單中的"當前帳戶屬性"命令，系統(tǒng)彈出"帳戶屬性"對話框，在左邊的列表框中，單擊"接收郵件"選項；然后選中"每隔分鐘自動收取新郵件"復選框，并在分鐘框中輸入希望Foxmail自動收取新郵件的時間間隔，比如鍵入"60"。選中"新郵件到來時播放聲音"復選框，然后單擊"文件"按鈕，在彈出的"打開"對話框中選擇需要的聲音文件；最后單擊"確定"按鈕即可。 　　3、自動分發(fā)郵件 　　在郵箱助理中選擇"新建"，填入滿足條件，下次接收郵件時就會執(zhí)行。通過此項設(shè)置你可以將信箋進行分類，以便更好的管理各種信箋，將一些無用的信件直接淘汰。如：設(shè)置所有發(fā)信人為zengqingzhu@21cn.com的信件都直接送入廢件箱，將所有收信人為zeng0001@163.net的信件放入個人信箱里。 　　4、自動監(jiān)視郵件 　　Foxmail具有自動監(jiān)視用戶的郵件服務器、檢查是否有新郵件的功能。使用此功能后，系統(tǒng)每隔一段時間就會自動對用戶的郵件服務器進行檢查，若發(fā)現(xiàn)有新郵件就自動報警，可以說是非常體貼用戶。單?quot;選項"菜單中的"當前帳戶屬性"命令，打開"帳戶屬性"對話框，然后復選"接收郵件"選項卡中的"每隔XX分鐘自動收取新郵件"選項并設(shè)置適當?shù)拈g隔時間即可。另外，我們還可以讓Foxmail在新郵件到來時自動發(fā)出美妙的聲音以提醒用戶，前提是你選擇了所需要的聲音文件。 　　5、自動過濾郵件 　　Foxmail的過濾器不但功能強大，其設(shè)置也非常方便。設(shè)置分為條件和動作兩部分。用鼠標單擊主菜單欄中的"帳戶"下的"過濾器"子菜單，激活"過濾管理器"設(shè)置界面，首先給出的是"條件"標簽項，在其中設(shè)置過濾器的名稱、過濾條件，然后切換到"動作"標簽項，在其中設(shè)置找到目標郵件后可采取的處理方式即可。在"條件"中可以設(shè)置過濾的條件，比如應用在"來信"還是"收信"；應用位置包含一封郵件的所有位置，比如"發(fā)件人"、"收件人"、"附件"，甚至有"任何地方"！在"動作"中，幾乎包含了可以想到的任何動作，比如移動、轉(zhuǎn)移、拷貝、自動回復、改變標簽、運行程序、顯示信息、發(fā)出聲音，還有一項很特別的設(shè)置"跳過后面的過濾器"。在新版本程序中，用戶可以設(shè)置多個過濾器，這對于管理多郵箱、多帳號是非常有利的。 　　6、自動壓縮郵箱 　　在FoxMail中，使用"郵件"菜單中的"刪除"命令刪除郵件，實際上Foxmail并沒有真正把郵件從硬盤上清除，它們?nèi)匀徽加弥脖P空間。郵件刪除后，只有再執(zhí)行?quot;郵箱"菜單中的"壓縮"或"壓縮全部"命令后，才能真正將其從磁盤上徹底清除，從而節(jié)約磁盤空間。其實壓縮郵箱的操作我們可以完全讓Foxmail自動進行，方法為： 　　選擇需要的帳戶，單擊"選項"菜單中的"當前帳戶屬性"命令，系統(tǒng)彈出"帳戶屬性"對話框，在左邊的列表框中，單擊"接收郵件"選項，在"郵箱"下選中"浪費空間超過％時壓縮郵箱"復選框；然后單擊"確定"按鈕即可。這樣，在你每次退出Foxmail時，系統(tǒng)都自動對所有郵箱進行壓縮操作。 　　7、自動識別多內(nèi)碼 　　目前Foxmail已全面支持簡體中文GB2312、日文shift－jis、韓文ksc、繁體中文Big5，并能對使用以上內(nèi)碼的信件智能化地自動識別。只要你指向"郵件"菜單中的"字符轉(zhuǎn)換"子菜單，并選中"自動識別"命令，則你就可以在FoxMail中自由地瀏覽以上各種內(nèi)碼的信件，并且打印輸出，也可以用Foxmail生成以上各種內(nèi)碼的信件。該功能需要MS－IE的多語言包的支持。如果你發(fā)現(xiàn)此功能的菜單是灰色的即處于不可用狀態(tài)，可以安裝MS－IE的多語言包。語言包可以到微軟網(wǎng)站去下載。由于自動識別是按照概率的方法進行估算，所以對于十個字以內(nèi)的小文本，其識別可能不正確。如果你能夠確認信件的語種的話，請直接在"字符轉(zhuǎn)?quot;子菜單中選擇相應的語種。多內(nèi)碼自動識別對我等小蝦是莫大的福音，因為自動識別技術(shù)使郵件亂碼的產(chǎn)生幾率大大減少了。 　　8、為Foxmail減肥 　　使用過一段時間后你會發(fā)現(xiàn)Foxmail的目錄下占據(jù)了幾M的空間，趕緊對"廢件箱"清空后，你會發(fā)現(xiàn)占據(jù)的空間好象沒有變化。原來每個信箱（收件箱、發(fā)件箱、廢件箱以及自定義的郵箱）中單擊鼠標右鍵"屬性"中"文件大小"一項其中顯示"浪費空間"原來把廢件箱清空后其占據(jù)的磁盤空間并沒有隨著減少。單擊"壓縮"后才是真正物理刪除。所以除了要經(jīng)常對各個郵箱進行整理外還要經(jīng)常的對各個郵箱進行壓縮。你可以選擇"郵?quot;/"壓縮所有郵箱"或在"工具"/"選項"/"接收郵件"中選擇"浪費空間超過1%壓縮郵箱"。 　　9、用郵箱監(jiān)視器監(jiān)視郵件 　　Foxmail同時提供了這個小軟件它可以對你的各個郵箱進行掃描，它可以提示你信件的有無和信件的數(shù)量，運行后它停留在屏幕右下角，你可以設(shè)置掃描間隔和選擇有信之后的提示信息，若需要接收郵件，郵件單擊圖標選擇"運行Foxmail"。 　　10、在資源管理器中發(fā)郵件 　　安裝Foxmail之后，在資源管理器或我的電腦中右擊某個文件時，系統(tǒng)彈出的快捷菜單"發(fā)送"子菜單中會多出一個"Foxmail"命令。您若擬使用Foxmail的這一新增功能，只需在資源管理器或我的電腦中選擇一個或多個希望發(fā)送出去的文件，然后單擊鼠標右鍵，并從彈出的快捷菜?quot;發(fā)送"子菜單中執(zhí)行"Foxmail"命令，系統(tǒng)即會自動啟動Foxmail，打開一個新郵件撰寫窗口，并將用戶選定的文件作為附件插入到該郵件窗口中，我們只需輸入收件人的電子郵件地址，然后即可直接將這些文件發(fā)送出去了，使用非常方便。 Foxmail管理郵件技巧大全 google_protectAndRun("render_ads.js::google_render_ad", google_handleError, google_render_ad);1.去除Foxmail啟動畫面 　　Foxmail每次啟動時都要顯示它的啟動畫面，雖然很漂亮，但是會影響Foxmail的啟動速度，我們可以想辦法把它去掉。方法很簡單，只要用鼠標右鍵點擊桌面或“開始”中的Foxmail圖標，在彈出的菜單中選擇“屬性”，此時會出現(xiàn)如圖所示窗口(圖1)，請在“目標”欄中輸入C:\Program Files\fox\Foxmail.exe -nosplash，注意在“-nosplash”前面一定要按一下“空格”鍵，然后點擊“確定”退出，再運行Foxmail你會發(fā)現(xiàn)沒有啟動畫面了！注意，這里假設(shè)你的Foxmail安裝在C:\Program Files\fox文件夾下，如果你的Foxmail沒有安裝在這里，請自行修改其路徑。 圖1 　　2.讓Foxmail提速 　　使用Foxmall收發(fā)郵件，在解析域名時用時較多，我們可以巧改IP地址，讓Foxmail快馬加鞭。只要打開“賬戶”菜單中的“屬性”，在彈出的“賬戶屬性”對話框中選中“郵件服務器”，然后在“發(fā)送郵件服務器(SMTP)”和“接收郵件服務器(POP3)”框中，直接鍵入郵件服務器的IP地址，即可省去Foxmall的域名解析環(huán)節(jié)，從而加快郵件的收發(fā)速度。比如將“smtp.elong.com”改為“202.104.32.230”，將“pop3.elong.com”改為“202.104.32.234”(圖2)，即可省去解析IP地址的過程，達到為Foxmail提速的目的。 圖2 　　3.大量刪除滾動信息當有新郵件到達時，F(xiàn)oxmail提供的“新郵件提示欄”會滾動提示所接收到的郵件信息，通過雙擊，可以迅速打開郵件進行閱讀，之后該郵件的提示信息也會在“新郵件提示欄”中消失。但如果月積月累有大量郵件沒有閱讀，則“新郵件提示欄”中會有眾多的提示信箱顯示，該如何快速地刪除這些滾動信息呢？筆者在這里告訴你一個亡羊補牢、為時未晚的方法：到Foxmail安裝目錄中，找到“fmnmtk.dat”文件，用記事本程序?qū)⑵浯蜷_，然后將里面全部的提示信息刪除，存盤退出即可。 　　4.防范“自動補全”的信息泄漏 　　使用過Foxmail4.x的朋友都會發(fā)現(xiàn)，當輸入電子郵件地址時，剛輸入前幾個字符，曾經(jīng)使用過的郵件地址便會自動出現(xiàn)在收件人框中，這便是Foxmail4.x提供的“自動補全”功能。這個功能對于輸入一些較長的郵件地址確實提供了許多方便，然而有時出于保護個人隱私的目的，需要將這些自動補全的信息刪除，該如何進行呢？很簡單，要在Foxmail4.x的安裝目錄中找到“Foxmail.adc”文件(默認安裝目錄C:\Program Files\Foxmail)，然后用記事本程序?qū)⑵浯蜷_，將敏感信息刪除，然后存盤關(guān)閉記事本程序即可。 　　筆者強烈建議您刪除“Foxmail.adc”文件信息之前備份該文件，以便事后恢復。另外你可以在Foxmail.adc文件中補充郵件地址信息，以便更好地發(fā)揮Foxmail4.x的“自動補全”功能。 　　5.恢復已刪除郵件 　　有些朋友對自己以為已經(jīng)沒有用的郵件下手很快，直接使用“Shift+Del”刪除郵件(刪除后的郵件不進入廢件箱)，或者在“廢件箱”上執(zhí)行“清空廢件箱”命令來刪除郵件，可事后卻發(fā)現(xiàn)那些郵件還有用，一時間急得如熱鍋上的螞蟻一般。其實，不必這么急，因為這些郵件還有救，使用下面介紹的方法可以讓已刪除郵件猶如枯木逢春一般，奇跡般地恢復出來！ 　　要想恢復被刪除的郵件，只需右擊“廢件箱”，然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，打開“郵箱屬性”對話框，然后單擊“工具”標簽，在這里我們會發(fā)現(xiàn)一個“開始修復”按鈕(圖3)，單擊該按鈕，刪除的郵件就可以得到恢復。再到“廢件箱”看看，那些被刪除的郵件是不是又都回來了！ 圖3 　　其實無論是用“Shift+Del”刪除郵件，還是用“清空廢件箱”命令，都沒有真正地刪除這些郵件，它們?nèi)匀粫４嬖谟脖P上，之所以不顯示出來是因為Foxmail將其打上了刪除標記。實際上只有執(zhí)行了“壓縮”操作之后，郵件才會真正地被刪除。因此，我們才有機會將郵件恢復出來。 　　這里有一點要提醒大家注意，F(xiàn)oxmail中有自動壓縮功能，如果刪除的郵件超過了它預先設(shè)定了限制，那么軟件就自動執(zhí)行壓縮，有些郵件可能使用上邊的方法就不能恢復過來了。所以建議大家把存儲刪除郵件的空間設(shè)置的大一些或者干脆把自動壓縮功能關(guān)掉，選擇要設(shè)置的帳戶，單擊“帳戶—屬性”，打開帳戶屬性設(shè)置窗口，選擇“接收郵件”項，在右邊窗口中有個“浪費空間超過%時壓縮郵件”(圖4)，默認狀態(tài)下浪費空間超過20%壓縮郵件，可以將這個值設(shè)得大些，或者干脆將其前面的“√”去掉，這樣就永無煩惱了。 圖4 　　6.重新接收已收過的郵件 　　許多人以為，在Foxmail中已經(jīng)接收過的郵件無法再次接收，但實際情況卻不是如此，只要我們采用“金蟬脫殼”之計——即修改Foxmail中以賬戶命名的文件夾下的郵件標識數(shù)據(jù)文件UIDL文件，就可以重新接收郵件。 　　方法是：執(zhí)行“賬戶”菜單中的“屬性”命令，打開“賬戶屬性”對話框，單擊“接收郵件”，并選定“在郵件服務器上保留備份”選項(圖5)。 圖5 　　然后單擊“確定”，這樣就可以激活郵件服務器上備份郵件的功能?，F(xiàn)在，進入郵箱目錄，郵件標識數(shù)據(jù)文件UIDL就在其中。利用記事本打開UIDL文件，可以看到UIDL文件的內(nèi)容(圖6)。 圖6 　　在UIDL文件中，自上而下按郵件時間的先后順序記載數(shù)據(jù)，最后一行是離現(xiàn)在最近的已接收的郵件。所以可根據(jù)需要有選擇地刪除相應行，這樣就可以重新接收這行對應的郵件。如果刪除UIDL文件中的所有行，則可重新接收郵件服務器上備份的所有郵件。保存修改結(jié)果，退出記事本，啟動Foxmail軟件，選定該賬戶即可重新接收已收過的郵件。 　　7.忘記Foxmail賬戶密碼的解決辦法 　　　忘記Foxmail密碼后，可以在Foamail中新建一個賬戶，假設(shè)為123。然后打開“資源管理器”或“我的電腦”，找到Foxmail\Mail文件夾，你會發(fā)現(xiàn)這里有許多以賬戶名命名的文件夾，打開其中的“123”文件夾，里邊有個名為“account.stg”的文件，把它復制到你忘記了密碼的賬戶目錄里，直接覆蓋該目錄下原來的“account.stg”文件。重新運行Foxmail，點擊那個忘記了密碼的賬戶，呵呵，不會再向你問口令了，直接就可以進入該信箱！進入后重新設(shè)置一個口令即可。 　　另外，我們還可以用更簡單的方法進入到忘記口令的賬戶，瀏覽自己以前的信件。方法是：進入Mail文件夾下你的賬戶名對應的文件夾，將其中的account.stg文件更名或刪除，然后運行Foxmail，你會發(fā)現(xiàn)該信箱上原來的小“鎖頭”不見了(加有口令的賬戶會帶有紅色小“鎖頭”標志)！此時不需要任何密碼就可以進入該郵箱！ 　　8.在地址簿中自動調(diào)整列標題寬度 　　　如果采用“詳細資料”查看地址簿中的地址，有時會因為列標題寬度過小導致列中的信息顯示不夠完全，用手工進行調(diào)整太麻煩了。我們可以這樣解決這個問題：按住Ctrl鍵的同時按下數(shù)字鍵盤區(qū)的“+”鍵，就可以在地址簿中自動調(diào)整列寬了。 　　9.郵件地址巧轉(zhuǎn)移 　　在Foxmail中，要對地址簿中的郵件地址進行重新歸類，于是建立了幾個新文件夾，要將原來的郵件地址轉(zhuǎn)移到新文件夾中，但操作時，卻發(fā)現(xiàn)根本沒有轉(zhuǎn)移或復制郵件地址的操作命令，找遍了菜單欄、工具欄及右鍵菜單，一無所獲，走投無路之時，發(fā)現(xiàn)用鼠標左鍵拖動可以完成，您只要鼠標左鍵拖動郵件地址到新建文件夾，彈出復制至新文件夾的確認對話框，單擊“是”按鈕即可，再將原文件夾中的郵件地址刪除，即可完成郵件地址的轉(zhuǎn)移。 　　10.Foxmail重名地址問題的解決辦法 　　如果您經(jīng)常用Foxmail收發(fā)信件，一定在其地址簿存儲了許多聯(lián)系人的信息，F(xiàn)oxmail以卡片形式記錄了聯(lián)系人的姓名、E-mail及手機號碼等。若要給聯(lián)系人寫信，則雙擊聯(lián)系人卡片，或者單擊工具欄上的“寫郵件”按鈕，即可打開郵件編輯器，而且“收信人”一欄內(nèi)已經(jīng)填上了您所選的人員的名字，編輯郵件完畢，單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕，您的郵件就發(fā)送出去了。我一直就是這樣發(fā)送郵件的，但最近卻出了大麻煩。 　　我的地址簿里有兩位叫“李明”的朋友，本來給甲地的“李明”發(fā)信，最后卻到了在乙地的朋友信箱里，開始認為是誤發(fā)。但試了幾次都是如此，弄得我好尷尬。經(jīng)過試驗，原來是Foxmail本身的原因。 　　在地址簿中，若兩個卡片中的姓名完成相同，則發(fā)信時，總是發(fā)給卡片順序靠前的第一個人，即使您選中的是第二個人，也是如此，這樣就容易出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。問題找到了，解決也并不難。 　　第一種方法就是更改卡片姓名，使卡片登記的姓名不一樣，如李明1、李明2，或者在其中一個姓名前面加上全角空格(不能是半角空格)。這樣采用雙擊打開郵件編輯器時，就不會發(fā)錯了。 　　第二種方法不需要更改姓名。發(fā)郵件時，右鍵單擊卡片，在快捷菜單中選擇“發(fā)郵件到”，單擊E-mail，如圖所示(圖7)，打開郵件編輯器，此時“收信人”一欄內(nèi)出現(xiàn)的是E-mail地址，而非姓名。 　　好了，現(xiàn)在您放心發(fā)信就行了，不會再出現(xiàn)錯發(fā)問題了。