安徽省藥具工作手冊
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安徽省藥具工作手冊 (征求意見稿) 一、 政 策 法 規(guī) 《計(jì)劃生育藥具工作 管理 辦法(試行)》(略) 《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)條例》 《安徽省人口與計(jì)劃生育條例》(略) 《國家人口和計(jì)劃生育和會(huì)關(guān)于深化計(jì)劃生育藥具工作改革的意見》(略) 《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃生育藥品器械監(jiān)督管理的通知》(皖食藥監(jiān)市[2005]308 號(hào)) (略) 《關(guān)于啟用避孕藥具使用情況報(bào)表的通知》(皖人口辦 [2006]39 號(hào))(略) 《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范避孕藥具報(bào)表帳冊的通知》(皖人口辦 [2006]41號(hào)) (略) 《全國計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范( 試行)》 (略) 《全國計(jì)劃生育藥具質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》 (略) 《關(guān)于開展計(jì)劃生育藥具質(zhì)量及不良反應(yīng)反饋評估工作的通知(皖計(jì)生藥具字 [2006]11 號(hào))》 (略) 《關(guān)于調(diào)整宮內(nèi)節(jié)育器、皮下埋植劑免費(fèi)供應(yīng)范圍的補(bǔ)充通知》(皖人口函 [2005]69 號(hào)) (略) 二、 各級藥具管理機(jī)構(gòu)職責(zé) 省、市藥具管理站工作職責(zé) 受同級人口計(jì)生委委 托,在上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)計(jì)劃生育藥具有關(guān)管理服務(wù)工作 。 (一)在省(市)人口計(jì)生委領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞計(jì)劃生育中心工作,認(rèn)真貫徹有關(guān)計(jì)劃生育藥具管理方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。 (二 )參與研究藥 具事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、管理機(jī)制和工作機(jī)制,擬定本轄區(qū)計(jì)劃生育藥具管理 規(guī)章制度和規(guī)范,制定年度計(jì)劃生育藥具管理和服務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。 (三)擬定藥具需求計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分配方案,藥具需求計(jì)劃管經(jīng)主管單位審核后按時(shí)(逐級)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)下達(dá)分配計(jì)劃,并監(jiān)督分配計(jì)劃的執(zhí)行和藥具專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理使用。 (四)編制本級事業(yè)經(jīng)費(fèi) 預(yù)算,本級事業(yè)經(jīng)費(fèi)和藥具專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和使用,做好藥具業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)年度決算。 (五) 根據(jù)上級要求,認(rèn)真做好 藥具購調(diào) 存、使用人數(shù)、藥具發(fā)放、不良反應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 (六)負(fù)責(zé)本級藥具出入庫 驗(yàn)收、驗(yàn)發(fā)、 在庫養(yǎng)護(hù),確保藥具質(zhì)量安全。調(diào)撥計(jì)劃周密,保證基層藥具發(fā)放需求。 (七)承擔(dān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳教育工作。負(fù)責(zé)本級和下二級藥具工作人員培訓(xùn),提高管理和服務(wù)水平。開展免費(fèi)避孕藥具發(fā)放政策 、領(lǐng)取方法和科普知道宣傳,提高育齡群眾對免費(fèi)藥具的易得性。 (八)承擔(dān)對下級藥具管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。深入基層調(diào)查研究,指導(dǎo) 、 幫助 解決 基層藥 具管理和服務(wù)中的問題和困難,監(jiān)督指導(dǎo)下級藥具管理發(fā)放、服務(wù)隨訪及 各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。 (九)制定藥具工作 專項(xiàng) 考核標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。 (十)積極穩(wěn)妥地開展藥具社會(huì)營銷,滿足不同人群對避 孕藥具的多樣化需求。 人 員、倉儲(chǔ)、辦公設(shè)施要求 1、 市級以上藥具管理機(jī)構(gòu)要獨(dú)立建站。設(shè)置站長(副站長)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)保管、質(zhì)量管理等崗位。 2、 人員:建立健全人才引進(jìn)、培養(yǎng)和使用機(jī)制。多渠道、全方位引進(jìn)有利于藥具事業(yè)發(fā)展的各類人才,特別是懂醫(yī)藥、會(huì)管理熟悉市場和經(jīng)營的 實(shí)用性人才和專業(yè)技術(shù)人才,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。配備具有醫(yī)(藥)學(xué)大專 以上學(xué)歷或醫(yī)(藥)中級以上職稱人員 1— 2名,其它業(yè)務(wù)人員應(yīng)具有相對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱。 3、 省、市藥具庫房面積不少于 300 平方米、 150 平方米,配有調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備、滅火器、貨架、溫濕度計(jì) 、檔鼠板、防紫外線窗簾等,庫房實(shí)行分類、色標(biāo)管理。 4、 辦公:辦公室、桌椅齊全, 有檔案資料柜、藥具展示陳列 柜、數(shù)碼相機(jī)、通訊工具、電腦、打印機(jī)、 帶網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃生育藥具服務(wù)車。 縣(市、區(qū))藥具管理機(jī)構(gòu)工作職責(zé) 受縣(市、區(qū))人口計(jì)生委委托,在 上級藥具管理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下 ,負(fù)責(zé)本轄區(qū)計(jì)劃生育藥具有關(guān)管理和服務(wù)工作。 (一)貫徹執(zhí)行計(jì)劃生育 藥具 管理 、服務(wù) 方針、政策 、規(guī)章制度,多種形式開展計(jì)劃生育藥具發(fā)放政策、領(lǐng)取方法及科普知識(shí) 的宣傳。 (二)負(fù)責(zé)本轄區(qū)藥具需求計(jì)劃 編制,經(jīng)主管單位審核后上報(bào)市藥具站,經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí) 下達(dá)分配計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。 (三)負(fù)責(zé)本級統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。按照要求上報(bào)藥具購調(diào) 存、使用人數(shù)、質(zhì)量信息、供應(yīng)方式改革、不良反應(yīng)監(jiān)測報(bào)表。 (四)承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)藥具質(zhì)量管理工作。做好本級藥具出入庫驗(yàn)收驗(yàn)發(fā),在庫養(yǎng)護(hù),倉儲(chǔ)與運(yùn)輸過程中 質(zhì)量管理,確保藥具質(zhì)量安全,對下級藥具質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),處理并及時(shí)報(bào)告藥具不良反應(yīng)信息,收集過期、失效藥具,按程序報(bào)損。 (五)按標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)存 藥具,品種、規(guī)格齊全,注意收集上報(bào)基層藥具需求信息, 積極推廣藥具新技術(shù) 、 新產(chǎn)品。 (六)指導(dǎo)和監(jiān)督下級科學(xué)編制需求計(jì)劃;藥具隨訪;不良反應(yīng)監(jiān)測、治 療及信息上報(bào);宣傳教育;藥具管理; 優(yōu)質(zhì)服務(wù),參予艾滋病防治,探索免費(fèi)藥具發(fā)放新模式,不斷拓寬發(fā)放渠道。 (七)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)藥具工作培訓(xùn),提高藥具管理和服務(wù)技能。 (八)負(fù)責(zé)藥具工作檔案管理 。 人員、倉儲(chǔ)、辦公設(shè)施要求 1、未獨(dú)立設(shè)藥具站縣(市、區(qū))藥具管理和服務(wù)工作由同級計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān),要設(shè)立“藥具科”,有一名站長(副站長)分管藥具工作。設(shè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、倉庫保管、質(zhì)量管理崗位。 2、人員:具有醫(yī)(藥)學(xué)專業(yè)藥管員 1 名,其它藥管人員可 兼職。 3、藥具庫房:縣(市、區(qū))級藥具庫房面積, 50 萬人口 以下不低于 40 平方米, 51人口不低于 60 平方米, 100 萬人口以上不低于 70 平方米,應(yīng)配備電腦、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、貨架、溫濕度計(jì)、檔鼠板、防紫外線窗簾等,庫房應(yīng)分區(qū)、色標(biāo)管理。 4、辦公設(shè)施:有藥具辦公室、辦公桌椅、檔案資料柜、藥具展示陳列柜、數(shù)碼照相機(jī)、通訊工具、電腦、打印機(jī)、 帶網(wǎng)絡(luò)。 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道) 、辦事處 藥具管理機(jī)構(gòu)工作職責(zé) 鄉(xiāng)級藥具管理和服務(wù)工作由鄉(xiāng)服務(wù)所(相應(yīng)機(jī)構(gòu))承擔(dān)。 (一)依據(jù)《計(jì)劃生育避孕藥具政府采購目錄》、年、人份標(biāo)準(zhǔn) 使用量、使用人數(shù)、庫存標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)量、流動(dòng)人口使 用量按要求編制本地計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃,經(jīng)主管單位審核后上報(bào)上一級藥具管理機(jī)構(gòu)。 (二)根據(jù)實(shí)際需求及時(shí) 調(diào)入、發(fā) 放藥具,按要求登記帳、表 、冊、及時(shí)上報(bào)藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (三)利用多 種形式廣泛宣傳計(jì)劃生育免費(fèi)藥具發(fā)放政策和避孕節(jié)育科普知識(shí),對下級藥具發(fā)放員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。 (四)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),對服務(wù)對象提供相關(guān)咨詢, 指導(dǎo)計(jì)劃生育藥具的使用和隨訪服務(wù),監(jiān)測并及時(shí)報(bào)告和處理藥具不良反應(yīng)。 (五)負(fù)責(zé)本級出入庫驗(yàn)收、 驗(yàn)發(fā), 在庫養(yǎng)護(hù),確保藥具質(zhì)量安全。 (六)負(fù)責(zé)藥具工作檔案 保管。 人員、倉儲(chǔ)、辦公設(shè)施要求 1、 有 一名醫(yī)學(xué)專業(yè)人員,經(jīng)培訓(xùn)考試合格擔(dān)任藥管員 , 持證上崗。 2、 適宜的庫房(可與醫(yī)藥品庫房合用,但要分開存放)有防盜、防火、防鼠、溫濕度計(jì)、防紫外線窗簾等設(shè)備。 3、 辦公:辦公桌椅、宣傳展板、檔案柜、藥具知識(shí)掛圖、 免費(fèi)藥具供應(yīng)標(biāo)牌、藥具展示柜(相應(yīng)展示設(shè)施) 、 各種工作制度。 4、 庫存及 品種要求:備有 2 個(gè)月藥具周轉(zhuǎn)量、口服、外用 、速效三大類, 品種齊全。 村(居)服務(wù)室藥具工作職責(zé) (一)在上級藥具管理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下 , 負(fù)責(zé)本地免費(fèi)避孕藥具管理和發(fā)放工作。 (二)根據(jù)用藥人數(shù)、使用品種及時(shí)領(lǐng)取所需的藥具,堅(jiān)持送藥上門,并 做到“三交 待”、即“交待藥具保管方法、使用方法、補(bǔ)救措施”,做好隨訪, 收集并上報(bào)藥具不良反應(yīng)。 (三)承擔(dān)本級藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳、咨詢、發(fā)放登記工作。 (四)妥善保管儲(chǔ)存的藥具,展示樣品藥具與使用品嚴(yán)格分開,并有明顯標(biāo)記,確保育齡群眾的用藥安全。 (五)定期參加上級舉辦的各種藥具培訓(xùn)班。 (六)妥善保管藥具工作資料。 人員、基本設(shè)施及品種要求 1、村(居)藥具發(fā)放由村服務(wù)室(相應(yīng)機(jī)構(gòu))工作人員兼任,經(jīng)培訓(xùn)考試合格 , 持證上崗。 2、有藥具儲(chǔ)存專用柜、藥具展示柜(相應(yīng)展示設(shè)施) 、 藥具知識(shí)掛力、藥具工作包、服 務(wù)承諾、免費(fèi)藥具發(fā)放標(biāo)牌 、宣傳資料。 3、品種要求:口服、外用、速效三類、 6 個(gè)以上品種。 三、各級各類規(guī)章制度 省、市藥具需求計(jì)劃編制、分配計(jì)劃下達(dá)制度 1、 堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)合理、自下而上、滿足需求的原則,編制避孕藥具需求計(jì)劃,規(guī)范下達(dá)分配計(jì)劃。 2、 依據(jù)《計(jì)劃生育避孕藥具政府采購目錄》(國家年度藥具訂貨通知)要求,各市(縣)上報(bào)的藥具需求計(jì)劃;本級庫存周轉(zhuǎn)量,遵照“品種齊全、結(jié)構(gòu)合理、庫存適宜、保障供應(yīng)”要求,編制年度需求計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審閱,主管單位審批,加蓋公章報(bào)上一級管理機(jī)構(gòu)。 3、 分配計(jì)劃下達(dá)。本級 需求計(jì)劃經(jīng)上級審批后根據(jù)各市(縣)需求制定分配計(jì)劃并下達(dá)。 4、 監(jiān)督下級嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,每年 12 月 15 日前完成本年度計(jì)劃調(diào)撥任務(wù),確因特殊原因,當(dāng)年計(jì)劃不能如期執(zhí)行,報(bào)上級備案,并說明原因。 5、 免調(diào)追加計(jì)劃,確因特殊原因,當(dāng)年分配計(jì)劃不能滿足需求,可追加藥具需求計(jì)劃,免調(diào)計(jì)劃實(shí)行,書面報(bào)告制,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)免費(fèi)調(diào)撥計(jì)劃。 6、 藥具需求、分配計(jì)劃要求數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整、規(guī)范,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)、下達(dá)。 省、市藥具倉儲(chǔ)、質(zhì)量管理制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行《全國計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范》、《全國計(jì)劃生育藥具質(zhì)量管理規(guī)范》 ,做好本級藥具倉儲(chǔ)和質(zhì)量管理工作。 2、倉儲(chǔ)管理做到:安全儲(chǔ)存、科學(xué)養(yǎng)護(hù)、規(guī)范記錄。 3、嚴(yán)格入庫驗(yàn)收關(guān)。藥具入庫對照入庫單,嚴(yán)格核對品名、產(chǎn)地、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、金額、出廠日期,對貨、單不符、質(zhì)量異常的藥具,不得入庫,并及時(shí)報(bào)告(及時(shí)填寫上報(bào)藥具入庫單)。 4、藥具分庫分區(qū),按內(nèi)服外用分批號(hào)、分廠家擺放,實(shí)行色標(biāo)管理。合格品庫(區(qū))、待發(fā)庫(區(qū))為綠色;待驗(yàn)庫(區(qū))退貨區(qū)為黃色;不合格品庫(區(qū))為紅色。 5、貨垛堆碼應(yīng)安全、方便、節(jié)約庫房容量,并保持一定距離。垛與墻、垛與平屋頂(房梁)、垛與燈間距離均不小 于 50 厘米、垛與人字屋架天花板的天平木下端,保持 10米;垛與柱、垛與庫房散熱器或取暖管道的間距不小于 30 厘米;貨應(yīng)堆碼在貨架上;與地面間距不小于 10 厘米;垛與垛之間距離保持 1 米左右。 6、藥具按批號(hào)集中堆放,有效期的藥具應(yīng)分類相對集中存放,并有明顯標(biāo)志。嚴(yán)格遵守藥具外包裝圖示標(biāo)志的要求。怕壓藥具應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。 7、藥具庫房溫濕度:陰涼庫( 0℃ ,用于儲(chǔ)存膜劑栓劑、凝膠劑類藥具,常溫庫( 0℃ 用于儲(chǔ)存其他藥具,倉庫內(nèi)相對濕度應(yīng)保持在 45% 8、藥具儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)實(shí)行定 期盤點(diǎn)與不定期檢查相結(jié)合、數(shù)量核對與質(zhì)量檢查相結(jié)合。定期盤點(diǎn):每季度、每半年和年終對各種藥具進(jìn)行全面清點(diǎn),既要核對藥具數(shù)量,做到帳、卡、貨相符(發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧應(yīng)及時(shí)查明原因),又要逐一對藥具質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格藥具應(yīng)及時(shí)處理,易變、近效期品種應(yīng)列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種。不定期檢查:根據(jù)臨時(shí)發(fā)生的情況進(jìn)行突擊全面檢查或局部抽查,一般是雨季、霉變、高溫、嚴(yán)寒或者發(fā)現(xiàn)藥具質(zhì)量有變異征兆等情況時(shí)0 進(jìn)行。 9、庫內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、通暢、垛碼井然有序,整齊美觀,無蟲害、無蜘蛛網(wǎng)、無鼠害、無雜物。 10、堅(jiān)持每天上、下午各一次對 庫房溫濕監(jiān)測并做好記錄,如溫濕度超出正常范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,確保藥具質(zhì)量安全。 11、健全藥具庫房帳、表、卡,并及時(shí)按內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,不漏項(xiàng)。 12、正確使用庫房各種設(shè)備,經(jīng)常檢查消防、水電、門窗等,注意防火、防盜、防曬,確保藥具庫房安全。 省、市調(diào)撥發(fā)放制度 1、 堅(jiān)持“滿足需求、加快調(diào)撥、及時(shí)供應(yīng)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行藥具年度分配計(jì)劃及追加需求計(jì)劃。 2、 廠家直調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行“計(jì)劃生育藥具供需合”數(shù)量、品種,不得串貨、調(diào)貨。 3、 本級庫存調(diào)撥遵循“先進(jìn)先出、近失效期先出”的批號(hào)管理原則,藥具出庫時(shí)按出庫單進(jìn)行復(fù)核和 質(zhì)量檢查。 4、 當(dāng)年計(jì)劃要在當(dāng)年 11 月 10 日前執(zhí)行完。及時(shí)掌握下級藥具管理機(jī)構(gòu)、藥具計(jì)劃執(zhí)行、庫存量發(fā)放及藥具品種余缺信息,注意調(diào)配、調(diào)劑,確保供應(yīng)。 5、 本級大型活動(dòng)零星發(fā)放所需的藥具,由主辦活動(dòng)單位下達(dá)通知,根據(jù)要求按程序出庫,其它零星發(fā)放出庫手續(xù)齊全,并做好發(fā)放登記。 1 省、市業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行《全國計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范》,實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)填報(bào)、審核和匯總各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 2、報(bào)表做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、條理清晰、邏輯合理、報(bào)送及時(shí),撰寫報(bào)表分析報(bào)告,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào),不得變更內(nèi) 容及表格樣式。 3、省、市藥具站分別填報(bào)《全省計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量匯總表(表 1)》、《省本級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》(表1《市級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量匯總表(表 1《市級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量匯總表》(表 2)、《市本級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》(表 2《縣級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》(表 2及《避孕藥具使用人數(shù)報(bào)表》、《避孕藥具發(fā)放方式改革情況統(tǒng)計(jì)表》。 4、表 1、 11 2、 22別由省、市藥具站 2 月15 日前、 1 月 20 日 前上報(bào)上一級藥具管理機(jī)構(gòu),《避孕藥具使用人數(shù)報(bào)表》分半年、全年報(bào),分別在 4 月 30、 10 月 31 日前報(bào)省藥具站,其它表報(bào)按要求的內(nèi)容、時(shí)間準(zhǔn)確上報(bào)。 5、年度各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)。 6、嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定,妥善保管統(tǒng)計(jì)檔案。 藥具質(zhì)量及不良反應(yīng)監(jiān)測、報(bào)告制度 2 1、 在全?。ㄊ校┙⒁粋€(gè)自上而下的藥具質(zhì)量管理體系。 2、 對藥具流通全過程的質(zhì)量狀況、使用效果以及可能產(chǎn)生的反應(yīng)或嚴(yán)重不良反應(yīng),及時(shí)、準(zhǔn)確地匯總、反饋、分析、處理。 3、 按照規(guī)定的程序和檢查項(xiàng)目進(jìn)行藥具到貨、入庫、在庫、出庫過程 中的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和驗(yàn)發(fā)。 4、 在庫 90 天以上,距上次檢查超過 60 天出庫的,要對藥具產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行以外觀為主的檢查,并做好檢查記錄。 5、 指導(dǎo)基層藥具發(fā)(管)人員做好使用避孕藥具的育齡群眾隨訪服務(wù)工作,認(rèn)真填寫隨訪記錄,對疑似嚴(yán)重不良反應(yīng),及時(shí)報(bào)告上級藥具管理機(jī)構(gòu)。 6、 匯總填寫《計(jì)劃生育藥具質(zhì)量信息報(bào)告表》,分半年、全年報(bào),實(shí)行零報(bào)告。 省、市藥具站藥具報(bào)損制度 1、加強(qiáng)藥具流通環(huán)節(jié),在庫及發(fā)放過程中質(zhì)量監(jiān)控,確保質(zhì)量安全,減少浪費(fèi)。 2、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)劃生育藥具報(bào)損管理辦法》及有關(guān)規(guī)章,按程序報(bào)批和處理過期、變 質(zhì)、失效的計(jì)劃生育藥具。 3、報(bào)廢藥具要送醫(yī)療垃圾處理機(jī)構(gòu)集中銷毀,嚴(yán)禁隨意丟棄其它場所,不準(zhǔn)挪作他用或流入銷售渠道。 4、按照先進(jìn)先出、近效期先出的原則,加強(qiáng)管理,最大限度減少報(bào)損,全年藥具報(bào)損率不得超過總量的千分之五。 3 省、市財(cái)務(wù)管理制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《計(jì)劃生育避孕藥具經(jīng)費(fèi)管理辦法》和事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度。 2、藥具業(yè)務(wù)建設(shè)經(jīng)費(fèi)??顚S茫瑔为?dú)設(shè)立會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)格掌握其使用范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得擠占、挪用。 3、合理編制年度預(yù)算、按時(shí)上報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表并做好年終決算。 4、設(shè)置計(jì)劃生育藥 具總帳和明細(xì)帳,按“藥、套、環(huán)”分類核算,對計(jì)劃生育藥具實(shí)行計(jì)價(jià)調(diào)撥,做到帳帳相符、帳物相符。 5、建立健全固定資產(chǎn)帳,新購置的物資按照要求及時(shí)入固定資產(chǎn)帳,防止國有資產(chǎn)流失。 6、財(cái)務(wù)檔案管理,財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊、憑證按年度分類存檔保管。 7、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持原則,廉潔奉公,抵制不合理開支。 省、市信息化管理制度 1、建立安全防范設(shè)施和安全保障機(jī)制,降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防計(jì)算機(jī)犯罪。 2、嚴(yán)格遵守保密有關(guān)規(guī)定,采取嚴(yán)密的安全措施,防止無關(guān)用戶進(jìn)入系統(tǒng)。 3、藥具購調(diào)存及報(bào) 表系統(tǒng)應(yīng)配有專用微機(jī),專人管理、專人操作,操作人員設(shè)立互不相同的用戶名,定期更換操作口令,嚴(yán)禁操4 作人員泄露自己的操作口令,操作權(quán)限要嚴(yán)格按崗位職責(zé)設(shè)置,定期核查操作員的權(quán)限。 4、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本,要有專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒防范工作,定期進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并報(bào)告。 5、微機(jī)鏈接互聯(lián)網(wǎng)必須使用當(dāng)?shù)仉娦呕蚓W(wǎng)通部門的 入方式,登記信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)必須采用與藥具管理虛擬專網(wǎng)兼容的件或軟件產(chǎn)品。 6、不定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,定期進(jìn)行專業(yè)設(shè)備維護(hù)、安裝殺毒軟件,保證計(jì)算 機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行,確保藥具信息化網(wǎng)絡(luò)安全。 省、市藥具站考核制度 1、按照分類指導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、逐級考核的原則,藥具工作納入人口和計(jì)劃生育工作目標(biāo)管理責(zé)任制,定期考核和不定期專項(xiàng)考核相結(jié)合。 2、藥具工作專項(xiàng)考核方案依照《計(jì)劃生育藥具工作管理辦法》、《全國計(jì)劃生育藥具質(zhì)量管理規(guī)范》《全國計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范》,上級藥具業(yè)務(wù)部門考核方案要求,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際制定。根據(jù)考核形式、內(nèi)容制定考核實(shí)施細(xì)則,報(bào)同級人口計(jì)生委審核批準(zhǔn)后實(shí)施。 3、藥具工作考核堅(jiān)持公開、公正、透明的原則,不得徇私舞弊,考核結(jié)果進(jìn)行匯總 、分析、通報(bào),對存在的問題,提出整改意見和建議。 5 縣(區(qū))藥具需求計(jì)劃編制、分配計(jì)劃下達(dá)制度 1、堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)合理、自下而上、滿足需求的原則,編制避孕藥具需求計(jì)劃,規(guī)范下達(dá)分配計(jì)劃。 2、認(rèn)真落實(shí)鄉(xiāng)為起報(bào)點(diǎn),依據(jù)《計(jì)劃生育避孕藥具政府采購目錄》,匯總各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道、辦事處)需求計(jì)劃、本級庫存周轉(zhuǎn)量,按照品種齊全、結(jié)構(gòu)合理、庫存適量、杜絕浪費(fèi)、保障供應(yīng)要求,編制年度需求計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審閱,主管單位審批、加蓋公章報(bào)市級藥具管理機(jī)構(gòu)。 3、藥具分配計(jì)劃的下達(dá),根據(jù)市級藥具管理機(jī)構(gòu)下 達(dá)的分配計(jì)劃、制定鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道、辦事處)分配計(jì)劃并下達(dá)。 4、追加計(jì)劃,確因特殊原因,當(dāng)年上級分配計(jì)劃不能滿足需求,書面報(bào)告市藥具管理機(jī)構(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5、藥具需求、分配計(jì)劃要求數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整規(guī)范并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)、下達(dá)。 縣(市、區(qū))藥具調(diào)撥、發(fā)放制度 1、 按照“暢通渠道、保障供應(yīng)、方便快捷、提高效率”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行藥具年度調(diào)撥發(fā)放任務(wù)。 2、 適時(shí)掌握鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道、辦事處)藥具使用情況和庫存信息,適時(shí)增補(bǔ)庫存藥具數(shù)量- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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- 安徽省 藥具 工作手冊
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