word實用技巧總結(jié).docx

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1. 頁面設置快速進行調(diào)整 問：要對 Word 進行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設置”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要進行“頁面設置”，只需用鼠標左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設置窗口。 2. Shift+Home ：使光標處選至該行開頭處。 Shift+End ：從光標處選至該行結(jié)尾處。 Ctr+Shift+Home ：從光標處選至文件開頭處。 Ctr+Shift+End ：從光標處選至文件結(jié)尾處。 Home ：將光標從當前位置移至行首。 End ：將光標從當前位置移至行尾。 Ctr+Home ：將光標從當前位置移至文件的行首。 Ctr+End ：將光標從當前位置移至文件結(jié)尾處。 3. 字號快速調(diào)整 利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctr+[ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctr+] ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctr+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctr+Shift+< ”快速縮小文字。 4. 快速對齊段落 Ctr+E ：段落居中。 Ctr+ ：左對齊。 Ctr+R ：右對齊。 Ctr+J ：兩端對齊。 Ctr+M ：左側(cè)段落縮進。 Ctr+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進。 Ctr+T ：創(chuàng)建懸掛縮進效果。 Ctr+Shift+T ：減小懸掛縮進量。 Ctr+Q ：刪除段落格式。 Ctr+Shift+D ：分散對齊。 5. 移動光標快速定位 在 Word 中編輯文件時，經(jīng)常需把光標快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。 6. 列的操作方法 問：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？ 答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“ At ”鍵，配合鼠標或鍵盤進行選取即可。 7. At鍵的妙用 1. 按住At鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標尺上會顯示具體值)。 2. 按住At再進行相應操作，還可以精確調(diào)整圖形、藝術字等“對象”的形狀、大小和在文檔中的位置等。 8. Ctr+B ：將字體加粗；F12：另存為 其他常用快捷鍵： Ctr+A(或Ctr+小鍵盤上數(shù)字鍵)：選中全文。 Ctr+B：給選中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。 Ctr+C：將選中的文字復制到剪貼板中。 Ctr+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設置。 Ctr+E：使光標所在行的文字居中。 Ctr+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上。 Ctr+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上。 Ctr+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上。 Ctr+I：使選中的文字傾斜(再按一次，取消傾斜)。 Ctr+K：打開“插入超級鏈接”對話框。 Ctr+：使光標所在行的文本左對齊。 Ctr+Shift+：給光標所在行的文本加上“項目符號”。 Ctr+M：同時增加首行和懸掛縮進。 Ctr+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。 Ctr+N：新建一個空文檔。 Ctr+O(或Ctr+F12)：打開“打開”對話框。 Ctr+P(或Ctr+Shift+F12)：打開“打印”對話框。 Ctr+R：使光標所在行的文本右對齊。 Ctr+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或?qū)Ξ斍拔臋n進行保存。 Ctr+T：增加首行縮進。 Ctr+Shift+T：減少首行縮進。 Ctr+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去掉下劃線)。 Ctr+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內(nèi)容，則將最后一次內(nèi)容粘貼到光標處。 Ctr+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。 Ctr+Z：撤消剛才進行的操作(可以多次使用)。 Ctr+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。 Ctr+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設置為“單倍行距”。 Ctr+2：將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。 Ctr+5：將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。 Ctr+F2：快速執(zhí)行“打印預覽”功能。 Ctr+F4：關閉當前文檔，并提示是否保存。 Ctr+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。 Ctr+Shift+F5：打開“書簽”對話框。 Ctr+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按Esc鍵，取消該功能)。 Ctr+F9：在光標處插入一域記號“{}”(注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。 Ctr+Deete：刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。 Ctr+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。 Ctr+Enter：將光標以后的內(nèi)容快速移到下一頁。 Ctr+End：快速將光標移到文末。 Ctr+Home：快速將光標移到文首。 Ctr+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。 Ctr++：快速切換到下標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。 Ctr+Shift++：快速切換到上標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。 Ctr+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。 Ctr+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。 Ctr+Shift+F 改變字體 Ctr+Shift+P 改變字號 Ctr+Shift+> 增大字號 Ctr+Shift+< 減小字號 Ctr+] 逐磅增大字號 Ctr+[ 逐磅減小字號 Ctr+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令） Shift+F3 切換字母大小寫 Ctr+Shift+A 將所選字母設為大寫 Ctr+B 應用加粗格式 Ctr+U 應用下劃線格式 Ctr+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctr+Shift+H 應用隱藏文字格式 Ctr+I 應用傾斜格式 Ctr+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜? Ctr+=（等號） 應用下標格式（自動間距） Ctr+Shift++（加號） 應用上標格式（自動間距） Ctr+Shift+Z 取消人工設置的字符格式 Ctr+Shift+Q 將所選部分設為Symbo字體 Ctr+Shift+*（星號） 顯示非打印字符 Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctr+Shift+C 復制格式 Ctr+Shift+V 粘貼格式 Ctr+1 單倍行距 Ctr+2 雙倍行距 Ctr+5 1.5 倍行距 Ctr+0 在段前添加一行間距 Ctr+E 段落居中 Ctr+J 兩端對齊 Ctr+ 左對齊 Ctr+R 右對齊 Ctr+Shift+D 分散對齊 Ctr+M 左側(cè)段落縮進 Ctr+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進 Ctr+T 創(chuàng)建懸掛縮進 Ctr+Shift+T 減小懸掛縮進量 Ctr+Q 取消段落格式 Ctr+Shift+S 應用樣式 At+Ctr+K 啟動"自動套用格式" Ctr+Shift+N 應用"正文"樣式 At+Ctr+1 應用"標題1"樣式 At+Ctr+2 應用"標題2"樣式 At+Ctr+3 應用"標題3"樣式 Ctr+Shift+ 應用"列表"樣式 9.復制一個文件，注意是文件，然后在WORD里粘貼，怎樣？那文件整個圖標粘進去了！而且還是鏈接哦 插入日期和時間的快捷鍵 At+Shift+D：當前日期 At+Shift+T：當前時間 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”） 在查找框內(nèi)輸入半角^(是英文狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctr+At+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。 把文字替換成圖片 首 先把圖片復制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫）， 單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。 三招去掉頁眉那條橫線 1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落” 2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了） 3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！ 會多出–(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除– 解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了 插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當前日期 Alt+Shift+T：當前時間 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可 Word啟動參數(shù)簡介 單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下： /n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自動啟動。 /m：禁止自動執(zhí)行的宏。 /w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。 /c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。 /q：不顯示啟動畫面。 另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。 快速打開最后編輯的文檔 如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成： (1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框； (2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”； (3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。 格式刷的使用 1、設定好文本1的格式。 2、將光標放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”） 在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。 建立一個矩形選區(qū) 一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。 將字體快速改為上標或下標的方法 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。 讓Word表格快速一分為二 將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。 用Word來拆字 首 先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。 快速刪除段前段后的任意多個空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？ 只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔 首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾； 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉； 然后：OK（XP系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法 先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的選擇性錄入 1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域 2.輸入數(shù)據(jù),完成 3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入. 標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+. 數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格 輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。 要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼 可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成： 公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼 說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。 快速換頁的方法 雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ?。?！ 表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候 雙擊 根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 代替金山詞霸 點工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。 第一次使用可能要安裝。 [Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位 如 果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能 設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的 位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式 網(wǎng) 頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面 然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上 恢復office的默認設置 比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等). 查找normal.dot直接刪除. 下一次啟動word會恢復默認值. 讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式 方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。 方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。 ctrl+alt+f可以輸入腳注 這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應該有點幫助。 將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。 Word中的常用快捷鍵吧 “字體”對話框 Ctrl+D 選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線Ctrl+U “上標”效果 Ctrl+Shift+= “下標”效果 Ctrl+= “關閉”命令 Ctrl+W Word快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義 1…………Z…………撤消 2…………A…………全選 3…………X…………剪切 4…………C…………復制 5…………V…………粘貼 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8………… Q…………左對齊 9…………E…………居中 10…………R…………右對齊 11…………]…………放大 22…………[…………縮小 12…………N…………新建文檔 13…………I…………字體傾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下劃線 17…………O…………打開 18…………k…………插入超級連接 19…………F…………查找 20…………H…………替換 21…………G…………定位 23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號 24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入 26…Ctrl+Alt+Del………關機 27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ 28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ 29…Alt+Ctrl+E……………？ 30…Alt+Ctrl+R……………® 31…Alt+Ctrl+T……………? 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………© 33……Ctrl+D……………格式字體 34……Ctrl+Shift+= ………上標 35……Ctrl+=………………下標 36……Ctrl+Shift+>……放大字體 37……Ctrl+Shift+ Word雙面打印技巧 　　 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。 我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù) 頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙 面打印。 我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好 的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后’確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按 下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。