辦公室崗位責(zé)任制及工作制度.doc
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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 辦公室崗位責(zé)任制及工作制度 辦公室崗位責(zé)任制及工作制度 一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù) 辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù): ?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。 ?。ǘ┴?fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。 ?。ㄈ┴?fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來(lái)訪接待工作。 (四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。 ?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。 (六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。 二、辦公室各類人員工作職責(zé) (一) 文秘人員職責(zé) 1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。 2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。 3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。 4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。 5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。 6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng),承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。 7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。 8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。 9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。 10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類會(huì)議。 1 1、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。 1 2、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。 1 3、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪接待工作。 ?。ǘ?機(jī)要人員職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。 2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。 3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。 (三)檔案人員職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交; 2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用; 3、整理室藏檔案,科學(xué)分類排列,系統(tǒng)編目編號(hào),使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作; 4、搞好庫(kù)房管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,保持賬物相符; 5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo); 6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 (四)打字員職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。 2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 辦公室工作制度 一、檔案管理制度 (一)檔案歸檔制度- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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