《《會(huì)議管理制度》PPT課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《會(huì)議管理制度》PPT課件（13頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、會(huì)議管理制度試行版 具體內(nèi)容目的：為增強(qiáng)公司行政會(huì)議管理的規(guī)范性，特制定本管理制度。第一條 適用范圍：適用于公司各項(xiàng)行政會(huì)議。第二條管理部門(mén)：綜合辦公室。第三條 第四條 行政會(huì)議管理的具體內(nèi)容：綜合辦公室是公司各項(xiàng)會(huì)議的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會(huì)議通知與會(huì)場(chǎng)安排；綜合辦公室應(yīng)及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內(nèi)容；周例會(huì)、月例會(huì)，以慣例為準(zhǔn)，不做提前通知。根據(jù)工作情況，每周一事業(yè)部 綜合辦公室及各子公司自行組織召開(kāi)周工作例會(huì)。 會(huì)議具體流程每周一，各部門(mén) 及各子公司自行召開(kāi)例會(huì)，將需總裁及各部門(mén)協(xié)調(diào)解決事宜，上報(bào)至 綜合辦公室。（上報(bào)時(shí)間 為中午十二點(diǎn)以前），綜合辦公室將各部門(mén)問(wèn)
2、題收取紙質(zhì)版本，呈報(bào)至總裁處。內(nèi)容要求言簡(jiǎn)意賅總經(jīng)理根據(jù)提報(bào)問(wèn)題，以決定是否召開(kāi)經(jīng)理級(jí)辦公會(huì)議。辦公室通知召開(kāi)部門(mén) 經(jīng)理級(jí)會(huì)議，會(huì)議解決。總經(jīng)理及辦公室協(xié)調(diào) 解決，不召開(kāi)會(huì)議。 會(huì)議議題一般會(huì)議提前一般通知具體時(shí)間及內(nèi)容由會(huì)議發(fā)起部門(mén)通知、準(zhǔn)備材料特別會(huì)議提前半天通知具體時(shí)間及內(nèi)容由會(huì)議發(fā)起部門(mén)通知、準(zhǔn)備材料重大會(huì)議 提前三天通知具體時(shí)間及內(nèi)容由會(huì)議發(fā)起部門(mén)通知、準(zhǔn)備材料；必須通過(guò)辦公室 會(huì)議規(guī)定五、與會(huì)人員須在會(huì)前圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，重大問(wèn)題盡可能會(huì)前交換意見(jiàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，便于會(huì)中及時(shí)討論促成決定；六、不得無(wú)故缺席，特殊情況必須事先向發(fā)起方說(shuō)明，并經(jīng)會(huì)議主持者批準(zhǔn)七、會(huì)議主持人,為各部門(mén)/子
3、公司、公司負(fù)責(zé)人。主持人要在會(huì)議的起始就議題的要旨向與會(huì)人員做出簡(jiǎn)要說(shuō)明，并將會(huì)議 事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間分配等預(yù)先告知與會(huì)人員； 八、會(huì)議期間所有與會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或無(wú)聲，無(wú)重要電話不得接聽(tīng)，如有重要事情須接聽(tīng)時(shí)，應(yīng)暫時(shí)退離會(huì)場(chǎng)； 到會(huì)時(shí)間與獎(jiǎng)懲參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，原則上應(yīng)提前五分鐘到場(chǎng)，由專(zhuān)人在會(huì)前兩分鐘做到會(huì)人員統(tǒng)計(jì)登記，與會(huì)人員簽署簽到表對(duì)于遲到人員第一次予以會(huì)上通報(bào)批評(píng)，第二次予以罰款處理：經(jīng)理級(jí)以上5 0元/次，主管級(jí)3 0元/次，普通員工1 0元/次，由會(huì)議負(fù)責(zé)人出具書(shū)面罰款說(shuō)明并通報(bào)財(cái)務(wù)部收取罰款遲到者應(yīng)在接到通報(bào)后及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理交款手續(xù)（該款項(xiàng)作為員工集體
4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)），并記 入會(huì)議及個(gè)人獎(jiǎng)懲記錄 會(huì)議紀(jì)要的制作及精神傳達(dá)會(huì)議發(fā)起方派專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄應(yīng)記載會(huì)議所議事項(xiàng)會(huì)后記錄人員須于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)會(huì)議發(fā)起負(fù)責(zé)人初審，經(jīng)會(huì)議主持者簽認(rèn)后由會(huì)議發(fā)起負(fù)責(zé)人簽字發(fā)文，經(jīng)與會(huì)人員簽認(rèn)后通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)送給所有與會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清晰、充分反映會(huì)議討論情況 總裁辦公會(huì)由綜合辦公室負(fù)責(zé)記錄，會(huì)后一個(gè)工作日需形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)綜合辦公室主任出審，經(jīng)會(huì)議主持者簽認(rèn)后，辦公室主任簽字發(fā)文，經(jīng)與會(huì)人員簽認(rèn)后通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)送至所有與會(huì)人員并抄報(bào)集團(tuán)辦公室（郵箱：ZCB1 6 3 .com）。集團(tuán)例會(huì)由總辦將會(huì)議精神傳達(dá)至各子公司主要負(fù)責(zé)人，并有各
5、子公司負(fù)責(zé)人將相關(guān)會(huì)議精神對(duì)下屬各部門(mén)進(jìn)行傳達(dá)。會(huì)議紀(jì)要 議定事項(xiàng)的催辦和反饋會(huì)議議定事項(xiàng)分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理；綜合辦負(fù)責(zé)催辦并收集反饋情況；辦結(jié)事項(xiàng)由綜合辦配合相關(guān)部門(mén)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；重要事件可分階段多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行狀況。 會(huì)議召開(kāi)時(shí)間及安排會(huì) 議 名 稱(chēng)時(shí) 間參加人員會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持者月度總裁辦公會(huì)每月第一個(gè)周一上午9:00部門(mén)子公司全體人員公司大會(huì)議室總經(jīng)理總裁辦公會(huì)每周周二根據(jù)工作需要安排公司大會(huì)議室總經(jīng)理辦公例會(huì)每周一上午9:00部門(mén)子公司全體人員自行安排部門(mén)子公司負(fù)責(zé)人年終總結(jié)表彰 大會(huì)每年年底全體員工另行通知總經(jīng)辦公室主 任專(zhuān)題或臨時(shí)性會(huì)議不定期臨時(shí)通知臨時(shí)通知另 定 THE ENDTHANKS!
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