外貿(mào)合同規(guī)范國際經(jīng)貿(mào)良性運(yùn)作

外貿(mào)合同標(biāo)準(zhǔn)國際經(jīng)貿(mào)良性運(yùn)作編者按：本文主要從外貿(mào)合同概述；外貿(mào)訂立中存在的應(yīng)注意的幾個(gè)問題進(jìn)行論述，其中，主要包括：參加之后，我國的國際經(jīng)貿(mào)商務(wù)開展迅速、國際貨物買賣正是以這種合同為中心進(jìn)行的、構(gòu)成一項(xiàng)有效的外貿(mào)合同的必備條件有幾方面、爭取合同文本的起草、起草合同的文本，需要做許多工作，這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來、注重外貿(mào)合同的中英文翻譯、合同一般都采用中英兩種語言文字寫成，而且兩種文本具有同等的法律效力、翻譯過程中，盡量使用確切的法律名詞、術(shù)語和用詞、各種貿(mào)易術(shù)語慎重使用、外貿(mào)企業(yè)必須建立高效監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)合同管理、將進(jìn)出口合同中的一系列問題統(tǒng)一由監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理等，具體請?jiān)斠?。參加之后，我國的國際經(jīng)貿(mào)商務(wù)開展迅速，并且面臨不少挑戰(zhàn)。作為法律文件的外貿(mào)合同也將在標(biāo)準(zhǔn)國際經(jīng)貿(mào)運(yùn)作，促進(jìn)國際經(jīng)貿(mào)開展，防范國際支付風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)固國際經(jīng)貿(mào)成果等方面，起到相當(dāng)重要的作用。本文將對外貿(mào)合同訂立中應(yīng)注意的問題進(jìn)行一些探討。一、外貿(mào)合同概述外貿(mào)合同是買賣雙方通過磋商就某項(xiàng)或某些商品在國際間的買賣問題取得完全一致的意見而達(dá)成的書面協(xié)議，是外貿(mào)文件中最常見的形式。國際貨物買賣正是以這種合同為中心進(jìn)行的。依法成立的合同，對雙方當(dāng)事人都具有法律約束力，當(dāng)事人都應(yīng)履行合同約定的義務(wù)。倘假設(shè)發(fā)生不屬于不可抗力或其他免責(zé)范圍內(nèi)的不符合同規(guī)定的行為或不行為，就構(gòu)成違約，違約方就應(yīng)賠償對方因此而造成的失。如違約方不賠償或不按對方的實(shí)際損失進(jìn)行賠償，對方就有權(quán)視不同情況采取合理措施以取得法律保護(hù)。一般而言，構(gòu)成一項(xiàng)有效的外貿(mào)合同的必備條件有以下幾方面：其一是買賣雙方當(dāng)事人應(yīng)具有法律行為的資格和能力；其二是國際貿(mào)易合同是買賣雙方的法律行為，不是單方面的行為，所以，必須雙方當(dāng)事人表示意思一致，這種合同才能成立；其三是國際貿(mào)易合同是商務(wù)合同，是有償?shù)慕粨Q；其四是合同的標(biāo)的和內(nèi)容必須合法；其五是必須符合法律規(guī)定的形式和審批手續(xù)。二、外貿(mào)訂立中存在的應(yīng)注意的幾個(gè)問題1爭取合同文本的起草當(dāng)買賣雙方就交易的條款經(jīng)過頻繁的磋商與函電、電郵往來，達(dá)成一致意見后，就進(jìn)入合同簽約階段，于是有了合同由誰起草的問題。一般來說，合同文本由誰起草，誰就容易掌握主動。因?yàn)榭陬^洽商的內(nèi)容要形成文字有一個(gè)過程，有時(shí)僅僅是一字之差，意思那么有很大區(qū)別。合同起草的一方在合同擬寫過程中，可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對自己有利的措辭，安排條款的順序或解釋有關(guān)條款。而對方即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款，但由于文化上的差異，對詞意的理解也會不同，很難防止不出漏洞。所以應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本。如果做不到這一點(diǎn)，也要與對方共同起草合同文本。起草合同的文本，需要做許多工作，這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來。2注重外貿(mào)合同的中英文翻譯在我國的對外貿(mào)易業(yè)務(wù)中，合同一般都采用中英兩種語言文字寫成，而且兩種文本具有同等的法律效力。因此，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，經(jīng)常需要對合同條款進(jìn)行翻譯。一般認(rèn)為，涉外合同的翻譯需要注意以下四點(diǎn)：一是忠于原文。即譯文要忠實(shí)再現(xiàn)原文的涵義，不能有任何的違反和疏漏，尤其對合同的前文Premble，及本文body中的具體條款specificconditions和有效期限duration的翻譯要特別慎重。具體來講，對于價(jià)格條款、數(shù)量、單價(jià)等重要數(shù)據(jù)萬萬不可以譯錯(cuò)，否那么很可能會因小的疏錯(cuò)而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其二，符合國際貿(mào)易慣例。一個(gè)合同的當(dāng)事人對于對方國家的習(xí)慣解釋，往往不甚了解，常會引起當(dāng)事人之間的誤解、爭議和訴訟。為此，一些國際組織制定了在國際上已被廣泛采用的規(guī)那么，形成了一般的國際貿(mào)易慣例，最典型的就是貿(mào)易術(shù)語。而英語合同的格式、條款、用詞和符號等也都應(yīng)該按照該行業(yè)的國際貿(mào)易慣例翻譯，力爭做到對合同的翻譯符合國際貿(mào)易慣例。其三盡量使用標(biāo)準(zhǔn)的法律用語。由于依法成立的合同是具有法律約束力的文件，起草合同的業(yè)務(wù)人士習(xí)慣使用法律術(shù)語，以顯示其準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、威嚴(yán)的特色。因此，翻譯過程中，盡量使用確切的法律名詞、術(shù)語和用詞，使譯文準(zhǔn)確而不模糊，嚴(yán)謹(jǐn)而無漏洞。3各種貿(mào)易術(shù)語慎重使用在國際貿(mào)易中，最常用的貿(mào)易術(shù)語是FOB，CFR和CIF。這三種貿(mào)易術(shù)語有許多相同之處，如風(fēng)險(xiǎn)都是貨物在裝運(yùn)港有效越過船舷時(shí)由賣方轉(zhuǎn)移給買方；交貨地點(diǎn)都在裝運(yùn)港船上；三者都屬干象征性交貨，即賣方憑單履行文貨，買方憑單履行付欺，只要賣方提供正確、齊全的符合合同規(guī)定的單據(jù)，買方就要服行付款義務(wù)而不管貨物。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，三種貿(mào)易術(shù)語對買賣雙方所承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)又有所不同。4外貿(mào)企業(yè)必須建立高效監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)合同管理從事國際貿(mào)易業(yè)務(wù)涉及的面廣、線長、環(huán)節(jié)多、風(fēng)險(xiǎn)大，公司內(nèi)部必須建立行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)合同管理。從交易磋商前的資信調(diào)查、合同的訂立到合同的執(zhí)行以及在途貨物狀況、貨款收付情況進(jìn)行監(jiān)控。對出口合同，應(yīng)做到貨物發(fā)運(yùn)后，及時(shí)制單結(jié)匯，隨時(shí)跟蹤貨物情況，一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)收未收的情況，應(yīng)盡早查明原因，尋找解決方法，爭取做到早發(fā)運(yùn)，早收匯，加速資金周轉(zhuǎn)；對進(jìn)口合同，應(yīng)做到及時(shí)掌握船貨的動態(tài)，特別是已支付貨款的情況下，更應(yīng)密切注愈，做到貨款付出后，能平安順利收貨。目前我國一些外貿(mào)企業(yè)存在外銷、制單、結(jié)匯脫節(jié)的情況。在這種情況下，必須建立高效的監(jiān)督管理機(jī)制，將進(jìn)出口合同中的一系列問題統(tǒng)一由監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理。另外這種業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象也可通過必要的改革措施，由外銷人員一手完成，加上監(jiān)督機(jī)構(gòu)的必要監(jiān)控，應(yīng)該是一種行之有效的方法。作為高素質(zhì)的涉外人員，應(yīng)從貨源、客戶到運(yùn)輸、結(jié)匯等等都應(yīng)兼顧，這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于一人負(fù)責(zé)到底，防止出了問題后各部門之間相互推卸責(zé)任，同時(shí)也促使外銷人員不斷地提離自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證進(jìn)出口合同的展約率