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1、XX 先生先生 XX 女士女士結(jié)婚典禮策劃書(shū)婚慶時(shí)間:2014 年 3 月 2 日(農(nóng)歷 XX)星期 XX?;閼c地點(diǎn):XXX 歌舞大劇院。一、組織機(jī)構(gòu)一、組織機(jī)構(gòu)理事長(zhǎng):李某某顧 問(wèn):鄭某某、周某某副理事長(zhǎng):梁某某、雷某某、王某某、劉某某、徐某某理 事:李某、王某某、王某、張某、赤某某、常某、孫某某、鄧某某、丁某、弋某某、李某某、曾某某、胡某某、徐某某、周某某、楊某某、強(qiáng)某、賀某某、郭某某、趙某某、龐某某、郭某某、丁某某、王某、霍某某、鄭某某、楊某某、趙某、周某某。二、具體安排二、具體安排(一)迎親組(一)迎親組總負(fù)責(zé):劉某某負(fù)責(zé)人:鄧某某、弋某某、常某成 員:丁某、強(qiáng)某、張某某(女)、陳某某
2、(女)、楊某某、龐某某,由徐某某(新郎父親)安排四位未婚男士(拿四色禮)。1.迎親組工作職責(zé)1.迎親組工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)與娘家人的接洽、協(xié)調(diào)工作,全程指揮協(xié)調(diào)婚慶公司在娘家的迎娶事宜,確保迎親按既定程序順利進(jìn)行。(2)組織、編排迎親車隊(duì);給迎親車輛(除首車以外)的后視鏡扎花或彩帶,粘貼車輛順序號(hào)碼。(3)給迎親車隊(duì)司機(jī)發(fā)放行車路線圖;負(fù)責(zé)給迎親車隊(duì)司機(jī)發(fā)放早餐、糖果及紅包。(4)禮炮燃放,按照確定的燃放地點(diǎn)、數(shù)量,按時(shí)燃放。(詳見(jiàn)禮炮燃放地點(diǎn)及數(shù)量清單)(5)迎親車隊(duì)到達(dá)婆家樓下后,負(fù)責(zé)迎接娘家的送親貴賓,接納嫁妝,發(fā)放紅包,引導(dǎo)貴賓到婆家。2.具體分工2.具體分工(1)迎親組總負(fù)責(zé)劉某某先生
3、,負(fù)責(zé)與娘家人的接洽、協(xié)調(diào)工作,帶足迎親所需紅包,婚宴結(jié)束后協(xié)助弋某某先生將娘家人安排送上返程車。上述工作由鄧某某先生協(xié)助。(2)迎親車隊(duì)負(fù)責(zé)人弋某某先生,一是負(fù)責(zé)組織、編排迎親車隊(duì),粘貼順序號(hào);二是給迎親車隊(duì)扎花或彩帶;三是發(fā)放行車路線圖;四是車隊(duì)進(jìn)出小區(qū)大門(mén)給門(mén)衛(wèi)的煙、糖果包發(fā)放。五是組織安排娘家人上車。上述工作由丁某、楊某某先生協(xié)助。(3)常某、強(qiáng)某先生負(fù)責(zé)迎親禮炮燃放,由徐某某先生另安排一名年青人配合;另安排 2 名年青人打禮花彈(常某、強(qiáng)某先生自駕車負(fù)責(zé)拉運(yùn)禮炮)。(4)龐某某先生全程負(fù)責(zé)迎親及典禮期間的照相工作。(5)由徐某某先生安排四個(gè)未婚男士負(fù)責(zé)拿送四色禮。(務(wù)必在 6 月 2
4、0 日前確定具體人員)(6)迎親車隊(duì)到達(dá)婆家樓下后,由李某某先生負(fù)責(zé)組織婆家有關(guān)親屬及相關(guān)人員迎接娘家的送親貴賓,接納嫁妝,發(fā)放紅包,引導(dǎo)貴賓到婆家并安排招待。(7)請(qǐng)徐某某先生與婚慶公司溝通,安排好婚禮期間的攝像、攝影,確保后期影像制作做到萬(wàn)無(wú)一失。3.迎親車隊(duì)路線3.迎親車隊(duì)路線(1)去程路線:由(婆家)右轉(zhuǎn)上太華路太華路與北二環(huán)立交左轉(zhuǎn)北二環(huán)西行至大酒店。(2)回程路線:由大酒店出發(fā)右轉(zhuǎn)北二環(huán)行至未央立交上穿上未央南路左轉(zhuǎn)上東路自什字左轉(zhuǎn)北行至婆家。詳見(jiàn)迎親車輛行駛路線示意圖詳見(jiàn)迎親車輛行駛路線示意圖4.迎親車隊(duì)各節(jié)點(diǎn)時(shí)間安排:4.迎親車隊(duì)各節(jié)點(diǎn)時(shí)間安排:7:30 迎親車隊(duì)在南門(mén)門(mén)前集中
5、;7:40 車隊(duì)準(zhǔn)時(shí)到婆家報(bào)到(具體地址)。車隊(duì)到達(dá)后由車輛負(fù)責(zé)人弋某某先生(丁某、楊某某先生協(xié)助)編排車隊(duì)順序,并給除頭車外的所有車輛扎花或彩帶;8:09 車隊(duì)準(zhǔn)時(shí)從婆家出發(fā);8.40 迊親車隊(duì)到大酒店(娘家);9.20 迊親車隊(duì)從大酒店娘家準(zhǔn)時(shí)出發(fā);10.00 迊親車隊(duì)到達(dá)啤酒廠婆家;10.30 迊親車隊(duì)從婆家出發(fā),11.20 前到達(dá)酒店(陜西省歌舞大劇院),迎接參加婚慶嘉賓。(二)婚宴接待組(二)婚宴接待組總負(fù)責(zé):梁某某負(fù)責(zé)人:雷某某、王某某、徐某某、趙某。成 員:王某某、張某、王某、赤某某、常某、曾某某、李某某、孫某某、胡某某、徐某某、周某某、郭某某、丁某某、賀某某、郭某某、鄭某某、楊
6、某某、王某、霍某某、李某某、周某某。1.接待組工作責(zé)任(1)依據(jù)徐先生提供的參加婚慶典禮人員名單,提前制作坐席標(biāo)牌(包括主桌、領(lǐng)導(dǎo)席、女方來(lái)賓、男方來(lái)賓、新郎新娘單位來(lái)賓席等),婚慶當(dāng)日早 10:00 前根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況放置標(biāo)牌,準(zhǔn)備迎接來(lái)賓。(2)負(fù)責(zé)迎接、引導(dǎo)參加婚慶典禮來(lái)賓、根據(jù)標(biāo)牌安排坐席。(3)負(fù)責(zé)做好與餐廳當(dāng)值總廚和領(lǐng)班的協(xié)調(diào)工作,督促餐廳工作人員做好服務(wù)工作。(4)負(fù)責(zé)賀禮的收取、登記和來(lái)賓簽到工作。(5)負(fù)責(zé)參加婚宴嘉賓的往返乘車。2.具體分工(1)孫某某、曾某某、郭某某先生、王某、霍某某女士負(fù)責(zé)來(lái)賓的迎接和引導(dǎo)工作。(2)張某先生負(fù)責(zé)男方親屬的坐席安排。(3)雷某某、王某某先生負(fù)
7、責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)坐席安排。鄭某某、楊某某負(fù)責(zé)新郎單位(領(lǐng)導(dǎo)、同事)、新郎、新娘同事、同學(xué)的坐席安排(請(qǐng)新郎安排一名同事或同學(xué)配合)。(4)王某、賀某某、趙某先生負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)、咸陽(yáng)和所屬單位來(lái)賓的坐席安排。(5)常某協(xié)助女方總管安排女方親屬、新娘單位領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的坐席。(6)赤某某先生負(fù)責(zé)與酒店的總協(xié)調(diào),并督促酒店服務(wù)人員擺放煙酒糖果?;閼c前一天由赤某某先生將徐某某先生準(zhǔn)備好的煙酒送交當(dāng)值廚師長(zhǎng)。(7)李某某、胡某某、周某某、丁某某負(fù)責(zé)婆家來(lái)賓的賀禮登記收取和來(lái)賓的簽到工作。(8)王某某、郭某某、韓某某先生負(fù)責(zé)陜西地區(qū)以外老鄉(xiāng)的接待及坐席安排。(9)徐某某、郭某某先生負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)參加婚慶嘉賓的乘車,乘車
8、地點(diǎn):大樓前廣場(chǎng)。發(fā)車時(shí)間 10.20,并在婚宴結(jié)束后安排嘉賓乘車返回。(10)李某某、周某某先生負(fù)責(zé)咸陽(yáng)片區(qū)參加婚慶嘉賓的乘車,乘車地點(diǎn):門(mén)前,發(fā)車時(shí)間:10:00,并在婚宴結(jié)束后安排嘉賓乘車返回。(11)柏某某、崔某某先生負(fù)責(zé)組織渭南片區(qū)參加婚禮嘉賓的乘車,乘車地點(diǎn):大院,發(fā)車時(shí)間:10.00,并在婚宴結(jié)束后安排嘉賓乘車返回。(12)婚禮結(jié)束喜宴開(kāi)始后由徐某某先生引領(lǐng)新郎、新娘給來(lái)賓敬酒(伴郎、伴娘負(fù)責(zé)端盤(pán)和斟酒),雙方父母給來(lái)賓敬酒,請(qǐng)徐某某先生和親家自行安排。另請(qǐng)徐某某先生將參加婚慶典禮的人員名單于 6 月 19日前提供給理事長(zhǎng),以便制作坐席標(biāo)牌和安排車輛。(三)后勤保障組(三)后勤保
9、障組負(fù)責(zé)人:徐某某成 員:趙某某、徐某、禹某某。1.后勤保障組工作及職責(zé)1.后勤保障組工作及職責(zé)(1)婚慶當(dāng)日,10:00 前(車輛自帶)負(fù)責(zé)將煙、酒、糖、瓜子、飲料運(yùn)往婚慶現(xiàn)場(chǎng),并負(fù)責(zé)保管。(2)協(xié)助赤某某先生督促酒店服務(wù)人員及時(shí)擺放煙、酒、糖、瓜子、飲料,婚宴期間保證酒、飲料的及時(shí)供應(yīng)。(徐先生告知酒水銷售電話)(3)婚宴結(jié)束后負(fù)責(zé)將餐桌上剩余煙酒、飲料等收集帶回交予東家。三、指導(dǎo)思想及目的三、指導(dǎo)思想及目的熱烈喜慶 祥和歡樂(lè) 東家開(kāi)心 賓客滿意四、工作要求四、工作要求齊心協(xié)力、各負(fù)其責(zé)、盡職盡責(zé)、抓好落實(shí)、不出紕漏。以上安排個(gè)別地方如有變動(dòng),以電話通知為準(zhǔn)。五、婆家注意事項(xiàng)五、婆家注意事
10、項(xiàng)1.新郎新娘婚前做的準(zhǔn)備工作原則上按婚慶公司或有關(guān)風(fēng)俗禮儀辦理;迎親所需的四色禮請(qǐng)與親家溝通(原則上為:兩瓶五糧液、兩條中華煙、四根肋條的帶骨肉、兩根蓮藕,或兩瓶五糧液、兩條中華煙、兩盒茶葉、兩盒巧克力);對(duì)聯(lián)、喜字、工作人員胸花若干;禮炮、花炮按所附清單采購(gòu)。2.請(qǐng)婆家找 2-3 名兒女雙全的女士鋪新床,并于 6 月 22日早 6:30 前鋪好;請(qǐng)婆家提前將鋪床所需的紅棗、花生、桂圓、蓮子等準(zhǔn)備好。3.請(qǐng)婆家于 6 月 22 日早 6:30 前準(zhǔn)備好迎親車輛司機(jī)的早餐(牛奶 1 袋、煮雞蛋 2 只、面包 2 個(gè)),由弋某某、丁某、楊某某先生發(fā)給司機(jī);同時(shí)將婆家準(zhǔn)備好的糖果包、紅包發(fā)給司機(jī)。
11、另請(qǐng)婆家準(zhǔn)備好進(jìn)出小區(qū)大門(mén)發(fā)給門(mén)衛(wèi)的糖果包。4.迎親期間娘家、婆家應(yīng)注意或尊重的風(fēng)俗禮儀習(xí)慣,請(qǐng)雙方家長(zhǎng)提前協(xié)商溝通好,并告知迎親總管和婚慶司儀;迎親和典禮過(guò)程中所需的紅包(如:吃荷包蛋、找鞋、掛門(mén)簾、端洗臉?biāo)?、改口等),?qǐng)雙方提前商定,以保證迎親和婚慶典禮的順利進(jìn)行。5.婚慶典禮中的證婚人致辭、單位領(lǐng)導(dǎo)致辭請(qǐng)徐某某先生提前確定并通知本人,婚禮當(dāng)天將人員姓名和職務(wù)告知理事長(zhǎng),由理事長(zhǎng)告知婚慶司儀;結(jié)婚證書(shū)請(qǐng)于婚慶當(dāng)日早晨交予伴娘保管,婚禮開(kāi)始前交給征婚人。衷心感謝各位朋友的鼎力相助和無(wú)私奉獻(xiàn),謝謝大家!附件:1.迎親車隊(duì)行駛路線示意圖。2.工作人員具體分工及聯(lián)系一覽表。3.迎親車輛安排一覽表。4.花炮、禮炮建議采購(gòu)清單及燃放地點(diǎn)。二一四年一月三日于西安